¿Está pensando en contratar trabajadores a distancia para su pequeña empresa? Dar a las personas la libertad de trabajar desde casa puede ser muy beneficioso para el éxito de su empresa.
En este artículo, veremos las principales ventajas de contratar empleados a distancia y le mostraremos cómo encontrarlos.
Cree su formulario WordPress ahora
Ventajas de contratar trabajadores a distancia
¿Te preguntas cuáles son las ventajas del trabajo a distancia? Esta lista (directamente de una empresa de teletrabajo) tiene las respuestas.
1. Es fácil comunicarse
Estamos más conectados que nunca gracias a los avances tecnológicos. Con la computación en la nube, los ordenadores portátiles, los teléfonos inteligentes y el Wi-Fi, personas de todo el mundo pueden estar conectadas y comunicar sus necesidades fácilmente.
Cuando los miembros del equipo necesitan reunirse, pueden enviar correos electrónicos, mensajes instantáneos e incluso asistir a reuniones a través de videoconferencias cara a cara.
Y cuando se trata de compartir notas, actualizaciones y documentación de un proyecto, el intercambio de archivos a través de plataformas como Slack y Asana funciona a la perfección. Echa un vistazo a nuestra lista de las mejores integraciones de Asana para obtener algunas ideas.
Los equipos pueden incluso utilizar un buzón de correo electrónico compartido como Zoho TeamInbox, que permite a varios miembros del equipo colaborar a través del correo electrónico.
¿Sabías que puedes añadir a alguien a Slack cuando rellena un formulario en WordPress? Echa un vistazo a esta guía para enviar una auto-invitación a Slack desde WPForms. También puede utilizar los datos de envío de formularios para enviar mensajes y crear recordatorios en Slack a través de una conexión directa entre Slack y WPForms.
2. Aumento de la productividad
Puede que al principio no tenga sentido, pero si lo piensas bien, el trabajo a distancia suele aumentar la productividad. Cuando puedes elegir dónde trabajar, tienes la posibilidad de ser mucho más productivo.
¿Son más felices los trabajadores a distancia? Bueno, un estudio de Harvard Business Review confirmó que dejar que los empleados trabajen desde casa aumenta la productividad. Y una de las principales razones es que hay menos distracciones.
También observaron que los que trabajaban desde casa:
- Descansos más cortos
- Empezó a trabajar antes
- Pedir menos baja por enfermedad
- Trabajaba hasta el final del día más a menudo
- No salir corriendo a hacer recados durante el almuerzo.
Y, por supuesto, no había que ir y volver del trabajo cada día, lo cual es un cambio agradable para cualquier persona que haya conducido antes al trabajo en hora punta de tráfico.
Además, contratar a empleados remotos y dejarles elegir su propio horario de trabajo significa que trabajarán a la hora del día en que se sientan más productivos. Esta hora suele ser diferente para cada persona en función de su estilo de vida, su genética y su personalidad.
Por ejemplo, a algunas personas les encanta levantarse a las 4 de la mañana y empezar el día. Otras no empiezan hasta bien entrada la noche. Poder trabajar fuera del horario laboral por elección propia es una de las mejores maneras de hacer más trabajo.
3. Es rentable
No es de extrañar que no tener una oficina llena de personal sea una medida rentable. No tendrá que pagar por cosas como espacio de oficina, mobiliario, material de oficina, servicios de conserjería, tecnología y equipos, o incluso servicios públicos como agua y electricidad.
Por ejemplo, si algo se rompe en una oficina, lo normal es que los empleados rellenen un formulario de solicitud de servicio informático y usted tenga que contratar y pagar a un equipo informático para que lo arregle. En cambio, tus empleados disfrutan trabajando desde la comodidad de su casa, o donde les gusta trabajar, y otros pagan por esas cosas.
En ese mismo estudio de Harvard Business Review, los expertos descubrieron que, en un periodo de 9 meses con empleados remotos, se ahorraban más de 1.900 dólares por empleado sólo en espacio de oficina y mobiliario.
Eso es mucho dinero y una muy buena razón para plantearse contratar empleados a distancia para que trabajen para usted.
Y no piense que sólo usted ahorrará dinero teniendo trabajadores a distancia. Los que no tienen que ir a la oficina todos los días también ahorran dinero en los desplazamientos. La gasolina, las primas del seguro del coche, el desgaste y otros gastos se acumulan cuando alguien tiene que ir y volver del trabajo en coche 5 días a la semana.
4. Menor rotación
Hablando de ahorrar dinero, todos sabemos que los altos índices de rotación de empleados pueden causar estragos en los resultados de una pequeña empresa. El proceso de contratación, la formación de los nuevos empleados e incluso la compra de los suministros necesarios pueden costar mucho dinero a una empresa.
Dicho esto, el 95% de las empresas que contratan trabajadores a distancia afirman que, al hacerlo, sus tasas de retención de empleados se han mantenido altas.
En parte, esto se debe a que cuando abres tu negocio a la contratación de empleados remotos, tienes más gente entre la que elegir para el trabajo porque tendrás candidatos remotos.
Si puede elegir entre personas de todo el mundo que solicitan un puesto, tendrá más probabilidades de captar a los mejores talentos. Aquellos que son buenos en lo que hacen, aprecian la posibilidad de trabajar a distancia y quieren trabajar para usted son los mejores para reducir las tasas de rotación.
Además, cuando las personas pueden trabajar a distancia, aumenta la satisfacción de los empleados y disminuye la rotación de personal:
- La gente quiere y disfruta teniendo el control de su vida, sin dejar de ganarse la vida a tiempo completo.
- La flexibilidad horaria es atractiva
- Viajar con la familia, asistir a actos escolares o de antiguos alumnos y tomarse un respiro para disfrutar de la vida, sin dejar de trabajar, es imprescindible para encontrar el equilibrio entre la vida laboral y la personal.
- La gente ya no teme decir que está enferma en la oficina
- Ofrece a quienes buscan trabajo nuevas oportunidades que no siempre se encuentran en el mundo empresarial.
Como puedes ver, dar a la gente una alternativa a trabajar de 9 a 5 en una oficina física puede hacer maravillas para ellos y para tu pequeña empresa.
5. Mayor reserva de talento
¿Recuerdas cuando de niño veías películas en las que alguien se mudaba a la ciudad porque su padre o su madre conseguían un traslado laboral? ¿O cuando llegaban así nuevos niños a tu colegio?
Ya no. Bueno, relativamente menos, al menos, con el trabajo a distancia.
Y, como el grupo de trabajo a distancia es global, tiene la ventaja de contar con muchos más candidatos a los que buscar. Esto también puede contribuir a la diversidad de la plantilla.
6. Reduce el impacto ambiental
He aquí una ventaja del trabajo a distancia por la que sentirse bien:
Como los trabajadores remotos se desplazan menos (si es que lo hacen), su empresa remota tendrá una huella de carbono mucho menor. Según Global Workforce Analytics, los empleados remotos ayudan a reducir las emisiones de gases de efecto invernadero en 54 millones de toneladas al año.
Preguntas más frecuentes (FAQ)
He aquí una lista de respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes que nos hacen sobre el trabajo a distancia.
¿Qué se considera trabajo a distancia?
El trabajo a distancia es el que se realiza fuera de la oficina. A veces se denomina teletrabajo o "trabajo desde casa" (o desde cualquier otro lugar).
Hay distintos tipos de trabajo a distancia.
Por ejemplo, algunas empresas que contratan trabajadores a distancia sólo les permiten trabajar fuera de la oficina unos días a la semana. Por otro lado, algunas empresas permiten a sus empleados trabajar fuera de la oficina tanto como quieran.
El trabajo en general puede clasificarse en las siguientes categorías:
- Oficina: todo el equipo trabaja en una o varias oficinas. Se trata de un sistema de trabajo tradicional. No se trabaja fuera de la oficina.
- Oficina con opción de trabajo desde casa: todo el equipo trabaja desde una o varias oficinas físicas, pero los empleados pueden trabajar fuera de la oficina algunos días a la semana o al mes.
- Equipo local remoto - Tanto si hay una oficina física como si no, los empleados locales no tienen por qué trabajar allí. En su lugar, pueden trabajar fuera de la oficina todo el tiempo.
- Equipo remoto mundial - A diferencia de un equipo remoto local, esta configuración tiene trabajadores remotos repartidos por muchas zonas horarias.
- Equipo Remoto Nómada - Este término se refiere a equipos remotos mundiales con empleados que viajan regularmente por todo el mundo.
Aquí en WPForms, empleamos la configuración de trabajo remoto en todo el mundo. Tenemos empleados que están cerca unos de otros en un sentido local, pero también empleados que viven en diferentes zonas horarias. ¡Y nos funciona!
¿Cómo encontrar trabajadores a distancia?
Así que ha decidido que quiere contratar a personas para que trabajen para usted a distancia, pero no está seguro de por dónde empezar. No se preocupe. Nosotros le ayudamos.
WPForms es el creador de formularios de WordPress más fácil de usar y potente del mercado. Ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a alcanzar sus objetivos de una manera sencilla, dándoles las herramientas necesarias para crear formularios impresionantes que convierten.
Una de las mejores cosas de WPForms es que proporciona a los usuarios acceso a más de 2.000 plantillas de formularios diseñadas para ayudar a la gente a empezar a crear cualquier tipo de formulario que puedan imaginar con la biblioteca de plantillas incorporada.
Y da la casualidad de que hay dos plantillas perfectas que puede añadir al sitio web de su empresa para ayudarle a atraer candidatos de alta calidad que busquen un trabajo a distancia.
La primera es la plantilla sencilla de formulario de solicitud de empleo.
Con ella, puede recopilar fácilmente información de contacto de los posibles candidatos, averiguar qué puesto solicitan, conocer las referencias y las fechas de inicio, e incluso permitirles subir su currículum mediante la función de carga de archivos.
Después de crear tu formulario de solicitud de empleo, todo lo que tienes que hacer es añadirlo a tu sitio web WordPress en un post, página o incluso área de widget. Entonces, la gente podrá rellenarlo allí.
Y si desea mantener su formulario de solicitud de empleo abierto durante un tiempo determinado, considere la posibilidad de habilitar la programación de formularios de WordPress para que, cuando se agote el tiempo, nadie más pueda solicitar el empleo.
Para obtener ayuda con esto, asegúrese de consultar nuestro tutorial paso a paso sobre cómo crear un formulario de solicitud de empleo en WordPress.
Otra forma de contratar trabajadores remotos para tu empresa es conseguir la ayuda de empleados remotos que ya conozcas y te gusten. Para ello, crea un formulario de recomendación a un amigo.
Recompense a los empleados actuales que le ayuden a contratar a los mejores talentos y facilítese también el proceso de contratación.
Con la plantilla de formulario de recomendación de empleados de WPForms, puede crear un formulario para que los empleados lo rellenen cuando encuentren a alguien que sepan que encajaría perfectamente para una vacante en su empresa.
Consigue la información del empleado y por qué recomienda a este candidato para el puesto. Además, obtén la información de contacto de la persona recomendada para que puedas ponerte en contacto con ella y concertar una entrevista.
Los empleados de referencia, trabajen o no a distancia, suelen ser algunos de los mejores candidatos. Esto se debe a que los empleados internos ya conocen y comprenden el funcionamiento de su empresa. Tienen buen ojo cuando se trata de saber si alguien encajará bien o no.
Así que, al igual que haría con el formulario de solicitud de empleo, añada el formulario de recomendación de empleados al sitio web de su empresa.
Y si quiere asegurarse de que sólo los empleados pueden rellenar y enviar su formulario de recomendación de empleados, utilice el complemento Form Locker de WPForms para proteger el formulario con una contraseña. De esta manera, sólo aquellos que tengan la contraseña podrán enviar el formulario.
También puede restringir el acceso al formulario a los usuarios registrados, de modo que sólo sus empleados tengan acceso al formulario.
¿Qué necesitan los trabajadores a distancia?
He aquí algunas cosas comunes que los trabajadores a distancia dicen querer:
- Autonomía - Los directivos acostumbrados a microgestionar deben dar a los trabajadores remotos la oportunidad de realizar su trabajo por sí mismos.
- Flexibilidad - Una de las cosas que más piden los trabajadores a distancia es un horario de trabajo flexible.
- Objetivos concretos: sin un entorno estructurado con plazos y objetivos, incluso los mejores trabajadores pueden distraerse.
- Acceso a la información : cuando se trabaja a distancia, puede resultar difícil obtener respuestas incluso a preguntas sencillas. Asegúrate de crear un área en línea organizada con montones de documentos útiles.
- Comunicación - El correo electrónico por sí solo probablemente no funcionará, por lo que querrás establecer un centro de comunicación en línea como Slack.
También te invitamos a que eches un vistazo a la lista que hemos elaborado de herramientas de trabajo remoto que las personas que trabajan desde casa necesitan para tener éxito. Por ejemplo, si necesitas que tus trabajadores hagan un seguimiento del tiempo que trabajan, es realmente fácil hacerlo en un proyecto de Toggl.
A continuación, cree formularios de WordPress para su empresa
Y ahí lo tiene. Ya conoces las ventajas de contratar trabajadores a distancia.
Puede enviar correos electrónicos a varias personas después de que un candidato a un empleo remoto complete una solicitud. Descubre cómo crear múltiples confirmaciones de formularios en WordPress.
Si un empleado decide marcharse, piense en pedirle que rellene una encuesta de salida para poder aprender de sus comentarios.
Cree su formulario WordPress ahora
¿Listo para crear tu formulario? Empieza hoy mismo con el plugin más sencillo para crear formularios en WordPress. WPForms Pro incluye un montón de plantillas gratuitas y ofrece una garantía de devolución de dinero de 14 días.
Si este artículo te ha ayudado, síguenos en Facebook y Twitter para más tutoriales y guías gratuitas sobre WordPress.
