Se alguma vez precisou de enviar documentos importantes, como contratos, bilhetes para eventos ou recibos, diretamente para os utilizadores logo após estes preencherem um formulário, deve ter-se perguntado como fazê-lo automaticamente.
Tive o mesmo problema quando comecei a gerir formulários no meu site - enviar ficheiros manualmente após cada envio de formulário era uma chatice.
Ser capaz de enviar PDFs aos visitantes do site depois de estes se terem inscrito é uma das formas mais fáceis de entregar o íman de leads que prometeu em troca de um endereço de e-mail.
Neste guia, mostrar-lhe-ei como configurá-lo passo a passo, para que possa gerir os anexos sem problemas e manter tudo organizado.
Enviar um PDF numa notificação de formulário
Como enviar um anexo PDF em um e-mail de notificação de formulário
Quer necessite de fornecer guias descarregáveis ou facturas, este método irá poupar-lhe tempo e garantir que os seus utilizadores obtêm instantaneamente a informação de que necessitam. Deixe-me mostrar-lhe como configurar isto para os seus formulários.
Passo 1: Criar um íman de leads
A primeira coisa que precisa de fazer é criar um íman de chumbo para o seu formulário de subscrição. Se precisar de alguma inspiração, pode sempre consultar este conjunto de ideias de ímanes de chumbo altamente eficazes para o ajudar a aumentar a sua lista de e-mails.
Embora nem todos sejam PDFs que pode oferecer, há muitas opções por onde escolher. Depois de criar o seu íman de leads em PDF, carregue-o no seu site WordPress.
Para o fazer, vá a Media " Adicionar novo e carregue-o no seu sítio como se fosse uma imagem.
Se o anexo PDF que está a criar estiver a duplicar qualquer conteúdo que já esteja no seu Web site, poderá querer ocultá-lo do Google para não ser penalizado nas classificações de pesquisa por ter conteúdo duplicado.
Você também não quer que a isca digital tenha uma classificação mais alta do que o conteúdo original. Para ocultar sua isca digital do Google, você pode usar o arquivo robots.txt do seu site para garantir que o Google não a indexe.
Por exemplo, digamos que está a oferecer aos visitantes do site uma versão em PDF de uma publicação de blogue e que esta tem um URL com o seguinte aspeto: http://example.com/2018/12/printable.pdf.
Para o ocultar dos motores de busca, eis como adicionar este URL ao seu ficheiro robots.txt:
User-agent: *
Disallow: /2018/12/printable.pdf
Para obter mais ajuda com este passo, leia sobre como ocultar páginas do Google.
Passo 2: Criar um novo formulário WordPress
Para criar um novo formulário no WordPress, é necessário instalar e ativar o plugin WPForms. Para obter mais detalhes, consulte este guia passo a passo sobre como instalar um plugin no WordPress.
De seguida, terá de criar um formulário de inscrição. Para obter ajuda com este passo, consulte o nosso tutorial sobre como criar um formulário de subscrição do Mailchimp como exemplo para começar.
Lembre-se de que pode criar muitos tipos de formulários com os modelos do plugin WPForms:
- Formulários de carregamento de ficheiros para recolher informações adicionais dos visitantes do sítio.
- Formulários de candidatura a emprego para preencher uma vaga disponível.
- Formulários de inquérito para recolher a opinião dos clientes sobre a sua empresa.
- Formulários de registo de utilizadores para que as pessoas se possam inscrever em subscrições, serviços ou outros planos.
- Formulários de donativos para que possa recolher dinheiro para a sua causa ou organização.
- E qualquer número de formulários de subscrição utilizando as nossas integrações com fornecedores de serviços de e-mail, incluindo Mailchimp, AWeber, Constant Contact, Campaign Monitor, MailerLite, Drip, GetResponse e muito mais.
Todos estes formulários, e as centenas de outros que pode criar com os modelos WPForms, podem incluir uma caixa de verificação de inscrição para incentivar as pessoas a subscreverem a sua lista de correio eletrónico em troca de um íman de leads.
Certifique-se apenas de que o formulário que criar inclui detalhes sobre o íman de leads que as pessoas receberão se se inscreverem. Pode utilizar o campo Conteúdo para adicionar uma breve descrição ao seu formulário.
Passo 3: Adicionar o PDF ao e-mail de notificação do seu formulário
Para adicionar o seu íman de leads em PDF ao e-mail de notificação do seu formulário, vá primeiro a Media " Biblioteca e encontre o anexo em PDF que carregou no seu Web site e que servirá de íman de leads.
Em seguida, copie o URL do íman de leads.
Em seguida, aceda a Definições " Notificações no criador de formulários.
Em seguida, na secção Mensagem de correio eletrónico, cole este HTML, completado com o URL do seu PDF e o texto que pretende para a ligação:
<a href="COPIEDURL" target="_blank" >Text for link</a>
Assim, no nosso exemplo, a secção de mensagens da nossa notificação terá o seguinte aspeto:
Clique em Guardar.
Agora, sempre que alguém preencher o formulário de inscrição no seu boletim informativo e se inscrever, receberá um e-mail de notificação seu que inclui o íman de leads que lhe prometeu por se ter inscrito.
Se você achar que suas notificações de e-mail do WordPress não estão sendo entregues da maneira que deveriam, certifique-se de ler sobre como obter notificações do WordPress usando o plugin WP Mail SMTP para que você saiba que cada visitante do site que se inscreve na sua lista de e-mail recebe seu ímã de chumbo.
Perguntas freqüentes - Como enviar um anexo PDF em um e-mail de notificação de formulário
Porquê oferecer ímanes de chumbo?
Os ímanes de leads são uma das melhores formas de construir a sua lista de correio eletrónico. Os ímanes de chumbo são utilizados como um incentivo para levar as pessoas a subscrever, esão peças de conteúdo de alta qualidade que pode entregar quando alguém se inscreve com sucesso.
Os bons ímanes de leads são suficientemente valiosos para que as pessoas queiram inscrever-se na sua lista de correio eletrónico e continuar a receber materiais de marketing seus no futuro. Alguns dos ímãs de lead mais comuns incluem PDFs na forma de:
- Livros electrónicos
- Listas de controlo
- Relatórios
- Estudos de caso
- Modelos
- Listas de recursos
- Guias
- Infografias
- E muito mais
O marketing por correio eletrónico é fundamental se quiser aumentar a sua base de leitores ou de clientes. É a melhor forma de comunicar com pessoas que estão interessadas no que tem para oferecer.
Além disso, a sua lista de correio eletrónico é sua e tem controlo total sobre ela em qualquer altura. Para não mencionar que o marketing por correio eletrónico é conhecido por ter o ROI mais elevado quando comparado com outras estratégias de marketing digital, como SEO e anúncios.
Se quiser saber como criar um íman de chumbo e enviá-lo num e-mail de marketing ou adicioná-lo às mensagens de confirmação do seu formulário, consulte este útil tutorial sobre como criar um formulário optin de íman de chumbo simples no WordPress.
Como é que envio um anexo numa notificação?
Para enviar um anexo em uma notificação com o WPForms, navegue até o construtor de formulários, vá para Configurações e selecione Notificações. Lá, você pode adicionar um anexo de arquivo adicionando o link para ele.
Como posso enviar um anexo PDF numa mensagem de correio eletrónico?
Com o WPForms, você pode facilmente enviar um anexo PDF em um e-mail, adicionando o link para o PDF ao seu formulário. Assim que um utilizador submete o formulário, o WPForms anexa automaticamente o PDF à notificação por e-mail enviada para si ou para o utilizador. Isto é ideal para enviar documentos como bilhetes, facturas ou guias logo após a submissão de um formulário.
Em seguida, imprima os envios de formulários com o WPForms
E aí está! Agora já sabe como enviar um anexo em PDF num e-mail de notificação de formulário para as pessoas quando estas se inscrevem na sua lista de e-mails. Quer guardar todas as entradas do seu formulário em PDF? Confira este artigo sobre como imprimir os envios de formulários do WordPress em PDF.
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Hi !
Existe uma forma possível de receber e enviar notificações (todos os campos) em formato .pdf ou uma cópia de carbono em .pdf?
Obrigado!
Olá, Greg,
De momento, não temos uma forma de o fazer, mas tomei nota na nossa lista de pedidos de funcionalidades para que o possamos manter no nosso radar! Obrigado pela sugestão 🙂
Olá Daisy, também estamos à procura desta funcionalidade - já a implementou?
Olá, Katie! Peço desculpa, mas as funcionalidades de PDF ainda não foram implementadas, mas estão a ser preparadas! Ainda não temos uma data de chegada prevista, mas volte a visitar-nos no futuro!
Também adicionei os seus dados a este pedido de funcionalidade específico, pelo que deverá receber e-mails sobre quaisquer actualizações!
Se tiver mais perguntas sobre este assunto, contacte-nos se tiver uma subscrição ativa. Se não tiver, não hesite em colocar-nos algumas questões nos nossos fóruns de apoio.
Olá, esta funcionalidade já foi implementada? estamos à espera.
Olá Eyad,
Pedimos desculpa, mas as funcionalidades de PDF ainda não foram implementadas. Ainda não temos uma previsão de chegada, mas volte a visitar-nos no futuro!
Também adicionámos os seus dados a este pedido de funcionalidade específico, pelo que deverá receber e-mails sobre quaisquer actualizações!
Se tiver mais perguntas sobre este assunto, contacte-nos se tiver uma subscrição ativa. Se não tiver, não hesite em colocar-nos algumas questões nos nossos fóruns de apoio.
Existe alguma forma de enviar diferentes PDFs em diferentes condições de seleção?
Olá Maulik,
Recomendo que consulte o nosso guia sobre o envio de e-mails de notificação condicional no WPForms. 🙂
Existe alguma forma de transferir o PDF ao premir o botão SUBMIT, em vez de o fazer através de uma ligação?
Olá Bob,
De momento, não temos uma forma de o fazer, mas tomei nota na nossa lista de pedidos de funcionalidades para que o possamos manter no nosso radar! Obrigado pela sugestão 🙂
Já adicionou isto... é realmente importante em vez de um link
John - Sim, já o incluímos na nossa lista de pedidos de funcionalidades, para que a equipa de desenvolvimento o possa considerar quando decidir sobre novas funcionalidades para o futuro.
Obrigado pela vossa paciência!
Só para saber se esta opção já está disponível?
Olá Anzela! Ainda não lançámos um addon de PDF para o plugin WPForms, no entanto é algo em que estamos a trabalhar para disponibilizar numa próxima versão.
Iremos anunciá-lo quando estiver disponível, por isso, verifique com frequência ou inscreva-se nas nossas newsletters 🙂
Obrigado!
Já está disponível? Ainda preciso muito desta funcionalidade
Olá Monique - Infelizmente, ainda não está disponível. Queremos mesmo ter uma extensão para pdf, mas ainda não temos uma data prevista. Vou votar a favor do pedido em seu nome. Obrigado pela vossa paciência.
Olá, temos um problema apenas no gmail, ou seja, todas as pessoas com um e-mail no gmail não estão a receber o e-mail. Qual é o problema?
Olá Nicolas,
Lamento saber que está a ter problemas com a capacidade de entrega de e-mails! Recomendo vivamente que consulte o nosso artigo sobre como corrigir problemas de entrega de correio eletrónico com o Plugin SMTP do WP Mail.
Espero que isto ajude!
Isto parece apenas adicionar uma hiperligação para transferência - existe uma forma de anexar efetivamente o documento PDF no e-mail. Assim, o lead não clica numa hiperligação, mas vê um ficheiro PDF anexado à mensagem de correio eletrónico?
Olá Jason,
Atualmente, o WPForms não suporta a inclusão de ficheiros anexados a e-mails. A razão é que muitas vezes isso pode prejudicar a capacidade de entrega de e-mails. Diferentes provedores de e-mail têm limites diferentes sobre o tipo e o tamanho dos arquivos que podem aceitar. O envio de arquivos que não passam por essas regras geralmente significa que o e-mail não será entregue ou será devolvido.
Lamento que não tenhamos exatamente o que procura, mas espero que isto ajude!
Olá, Daisy... O formulário que estamos a criar permitirá que os utilizadores carreguem ficheiros para nos enviarem. Não queremos que os ficheiros sejam armazenados no servidor e preferimos que sejam anexados em vez de ligados ao site. Como é que podemos fazer isto?
Olá Shomari! Parece que já contactou a equipa de apoio, mas caso não tenha recebido a resposta, o nosso plugin não suporta a inclusão/anexação de ficheiros a e-mails atualmente. A razão é que muitas vezes isso pode prejudicar a capacidade de entrega de e-mails. Diferentes provedores de e-mail têm limites diferentes quanto ao tipo e tamanho dos arquivos que podem aceitar. O envio de ficheiros que não cumprem estas regras significa, na maioria das vezes, que o e-mail não será entregue ou será devolvido.
Todos os carregamentos de ficheiros também teriam de ir inicialmente para o seu servidor. No entanto, caso esteja preocupado com o acesso de terceiros aos ficheiros carregados, o plugin adiciona um hash único ao final do nome do ficheiro (por exemplo: my-logo-570543445db74.png), para que o ficheiro carregado não seja facilmente encontrado quando se procura o ficheiro.
Se tiver mais alguma questão, a equipa de apoio terá todo o prazer em continuar a ajudá-lo 🙂
Hi,
Estou a tentar utilizar uma ligação para um pdf numa mensagem de correio eletrónico de notificação. Mas a ligação na mensagem de correio eletrónico não é clicável (pelo que não é possível aceder ao pdf). Para além de não ser clicável, parece uma hiperligação (tem a cor da hiperligação e apenas o texto que se pretende mostrar - não o URL ou qualquer código - é visível).
Olá, Scott - Parece-me que algo no HTML precisa de ser alterado, mas é difícil ter a certeza sem uma análise mais detalhada. Quando tiver oportunidade, pode contactar a nossa equipa de assistência com mais pormenores?
Se tem uma licença WPForms, por favor submeta um ticket de suporte, caso contrário fornecemos suporte gratuito limitado para utilizadores Lite. Obrigado! 🙂
Olá, este problema já foi resolvido? Estou a ter o mesmo problema.
Olá, Illary - Este não é um erro geral, precisamos de verificar o site específico para resolver o problema. Sugiro que contacte a equipa de apoio para este efeito.
Se você tem uma licença WPForms, você tem acesso ao nosso suporte por e-mail, então por favor envie um ticket de suporte.
Caso contrário, oferecemos suporte gratuito limitado no fórum de suporte do WPForms Lite WordPress.org.
Obrigado 🙂
Devo ter feito algo de errado ou estou confuso. Segui estes passos, mas a ligação para descarregar o pdf foi incluída na notificação por correio eletrónico que recebi como administrador e não foi enviada para a pessoa que preencheu o formulário de contacto. Agradecia qualquer ajuda.
Olá, Dave!
O mais provável é que a tenhas incluído na notificação errada, a que vai para o administrador do site.
Terá que verificar novamente.
Se tem uma licença WPForms, tem acesso ao nosso suporte por email, por isso envie um ticket de suporte.
Caso contrário, oferecemos suporte gratuito limitado no fórum de suporte do WPForms Lite WordPress.org.
Tenha um bom dia 🙂
Tentei incluir uma ligação para um PDF no e-mail de notificação, mas a ligação não é clicável. Se copiar a hiperligação, tem o seguinte aspeto: x-webdoc://630916B8-D6DE-4633-B34E-8D8570739C2A/"http://swissphotonscience.ch/wp-content/uploads/2020/09/Invoice-SSPh-membership-fees-2020.pdf".
Antes da ligação propriamente dita, a ligação de correio eletrónico contém a parte x-webdoc, que é a razão pela qual a ligação não funciona. Como é que resolvo isto?
Olá Jan - Teremos todo o gosto em ajudar! Quando tiver oportunidade, escreva-nos para o suporte para que possamos ajudá-lo. Envie um ticket de suporte aqui.
Obrigado 🙂
Olá. Conseguiste resolver o problema?
Olá Enrique - Lamentamos o problema que está a enfrentar. Na maioria das vezes, esse problema será devido a alguma configuração incorreta do WordPress ou a problemas de permissões de arquivo. Nossa equipe de suporte poderá ajudá-lo melhor com isso.
Se você tem uma licença WPForms, você tem acesso ao nosso suporte por e-mail, então por favor envie um ticket de suporte. Caso contrário, oferecemos suporte gratuito limitado no fórum de suporte do WPForms Lite WordPress.org.
Obrigado 🙂
Parece que existe um erro no envio da ligação através da secção de mensagens. Quando abro o e-mail, o texto pretendido não é clicável e vi este mesmo problema em alguns tickets anteriores.
Até verifiquei o código de inspeção da página e não havia qualquer etiqueta HTML.
Podem verificar e resolver este problema? Preciso mesmo disto. Desde já, obrigado
Experimentei as duas versões do modelo HTML e do correio eletrónico simples. Ambas apresentaram o mesmo problema.
Olá, Mehran - Lamento saber que está a ter problemas com os anexos de ficheiros. Pode criar um ticket de suporte aqui para que a nossa equipa de suporte possa ajudar mais.
Obrigado!
Posso saber se o documento pdf vai como anexo para o e-mail do destinatário ou se é um link que acaba por descarregar o anexo ao clicar? também é possível configurar o formulário para enviar o documento de si para os seus amigos?
Dinesh, lamento, mas não vai como anexo, mas como ligação.
No que diz respeito à pergunta "é possível configurar o formulário para enviar o documento de si para os seus amigos?", para garantir que respondemos à sua pergunta da forma mais completa possível e evitar qualquer confusão, pode contactar a nossa equipa?
Se você tem uma licença WPForms, você tem acesso ao nosso suporte por e-mail, então por favor envie um ticket de suporte. Caso contrário, oferecemos suporte gratuito limitado no fórum de suporte do WPForms Lite WordPress.org.
Obrigado.
O WP-Forms é um ótimo fornecedor no que diz respeito a formulários WordPress. Como é possível que não seja possível adicionar uma função tão simples como o envio de ficheiros com um e-mail de confirmação. A hiperligação é inútil, a maioria dos meus clientes não a utiliza porque assumem que vão receber um anexo.
Olá Siegmo, Ainda não lançámos um addon de PDF para o plugin WPForms, no entanto, é algo em que estamos a trabalhar para disponibilizar numa próxima versão.
Iremos anunciá-lo quando estiver disponível, por isso, verifique-o frequentemente ou subscreva as nossas newsletters.
Obrigado!
Apoio o pedido de poder enviar notificações e confirmações em formato PDF. Essa funcionalidade seria extremamente útil.
Votação adicionada! Obrigado por partilhar o seu interesse aqui! 🙂
Estou a planear comprar o plugin se os seguintes pontos estiverem presentes:
1. tem um ficheiro de assinatura?
2. podemos enviar os dados preenchidos como um pdf no e-mail com uma assinatura?
Olá, Pravin - Sim, temos o Complemento de Assinatura disponível na licença Pro ou em planos superiores!
Relativamente à versão PDF do formulário preenchido, peço desculpa, mas atualmente não dispomos dessa funcionalidade. No entanto, concordo que seria muito útil. Tomei nota do pedido de funcionalidade e vamos mantê-lo no nosso radar enquanto planeamos o nosso roteiro para o futuro.
Entretanto, existem algumas opções que pode considerar, dependendo dos seus objectivos específicos:
1) Pode configurar e-mails de notificação de formulários para enviar um e-mail com o conteúdo da entrada submetida. A maioria dos browsers permite-lhe guardar um e-mail como PDF(eis um exemplo para o Chrome). Caso seja útil, aqui está o nosso tutorial sobre a configuração de e-mails de notificação.
2) Pode criar manualmente PDFs de cada entrada através de impressão. Aqui está o nosso tutorial com todos os pormenores.
3) Pode anexar um ficheiro CSV descarregável à notificação por correio eletrónico que contém as informações que os utilizadores submetem através do seu formulário. Este ficheiro também pode incluir pontos de dados extra, como o ID de entrada, o endereço IP do utilizador e muito mais. Aqui está o nosso tutorial com todos os pormenores.
Obrigado 🙂
Criei um formulário em wpforms e pretendo enviar todas as entradas em formato de tabela, como o reboque e a cabeça da tabela. Não existe nenhuma opção para isso. Selecionei o modelo HTML e adicionei a etiqueta de tabela do HTML e tentei enviar a notificação por correio eletrónico, mas quando recebo a notificação, o corpo da tabela não se ajusta ao início.
Olá - Teremos todo o gosto em ajudar! Quando tiver oportunidade, envie-nos uma mensagem para o suporte para que possamos ajudar.
Se tiver uma licença WPForms, tem acesso ao nosso suporte por e-mail, por isso, envie um ticket de suporte.
Caso contrário, fornecemos suporte gratuito limitado no fórum de suporte do WPForms Lite WordPress.org.
Obrigado 🙂
Hi,
Tenho um formulário criado com o WpForm e queremos enviar todos os campos em formato Pdf juntamente com os campos no e-mail. É possível usar o WpForms?
Olá, Salman - Peço desculpa, mas atualmente não temos essa funcionalidade. No entanto, concordo que seria muito útil. Tomei nota do pedido de funcionalidade e vamos mantê-lo no nosso radar enquanto planeamos o nosso roteiro para o futuro.
Entretanto, existem algumas opções que pode considerar, dependendo dos seus objectivos específicos:
1) Pode configurar e-mails de notificação de formulários para enviar um e-mail com o conteúdo da entrada submetida. A maioria dos navegadores permite-lhe guardar um e-mail como PDF(eis um exemplo para o Chrome). Caso seja útil, aqui está o nosso tutorial sobre a configuração de e-mails de notificação.
2) Pode criar manualmente PDFs de cada entrada através de impressão. Aqui está o nosso tutorial com todos os pormenores.
3) Pode anexar um ficheiro CSV descarregável à notificação por correio eletrónico que contém as informações que os utilizadores submetem através do seu formulário. Este ficheiro também pode incluir pontos de dados extra, como o ID de entrada, o endereço IP do utilizador e muito mais. Aqui está o nosso tutorial com todos os pormenores.
Obrigado 🙂
Olá! Já têm a extensão PDF? Vejo que os utilizadores o pedem há mais de 3 anos. Estou a escolher entre o WPForms e o ContactForm7 + Ultimate addon (o ficheiro PDF está incluído na versão gratuita). E é essencial ter a opção de enviar um ficheiro PDF do que foi preenchido no formulário. Por favor, diga-me se tem essa opção. Obrigado pela ajuda
Olá Michel. Obrigado pelo teu feedback! Posso dizer-lhe que esta funcionalidade está a ser discutida ativamente. Não posso partilhar mais detalhes neste momento, mas é ótimo que tenha comentado para que possamos ter uma ideia da popularidade deste pedido. Obrigado por parar para comentar.