Está a pensar contratar trabalhadores à distância para a sua pequena empresa? Dar às pessoas a liberdade de trabalhar a partir de casa pode ser altamente benéfico para o sucesso da sua empresa.
Neste artigo, vamos analisar as principais vantagens de contratar trabalhadores à distância e mostrar-lhe como encontrá-los.
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Vantagens da contratação de trabalhadores à distância
Quer saber quais são as vantagens do trabalho à distância? Esta lista (diretamente de uma empresa remota) tem as suas respostas.
1. É fácil de comunicar
Estamos mais ligados do que nunca graças aos avanços da tecnologia. Com a computação em nuvem, os computadores portáteis, os smartphones e o Wi-Fi, as pessoas de todo o mundo podem facilmente manter-se ligadas e comunicar as suas necessidades.
Quando os membros da equipa precisam de se reunir, podem enviar correio eletrónico, mensagens instantâneas e até participar em reuniões através de conversação de vídeo presencial.
E quando é necessário partilhar notas de projectos, actualizações e documentos, a partilha de ficheiros em plataformas como o Slack e a Asana funciona muito bem. Consulte a nossa lista das principais integrações Asana para obter algumas ideias.
As equipas podem até utilizar uma caixa de correio eletrónico partilhada, como o Zoho TeamInbox, que permite que vários membros da equipa colaborem por correio eletrónico.
Você sabia que pode adicionar alguém ao Slack quando eles preenchem um formulário no WordPress? Confira este guia para enviar um convite automático do Slack a partir do WPForms. Você também pode usar dados de envio de formulários para enviar mensagens e criar lembretes no Slack por meio de uma conexão direta entre o Slack e o WPForms.
2. Aumento da produtividade
Pode não fazer sentido à primeira vista, mas se pensarmos bem, o trabalho remoto conduz frequentemente a um aumento da produtividade. Quando se pode escolher o local onde se trabalha, tem-se o potencial de ser muito mais produtivo.
Então, os trabalhadores remotos são mais felizes? Bem, um estudo da Harvard Business Review confirmou que deixar os funcionários trabalharem a partir de casa aumenta efetivamente a produtividade. E afirmam que uma das principais razões para isso é a redução das distracções.
Verificaram também que aqueles que trabalhavam a partir de casa:
- Fez pausas mais curtas
- Começou a trabalhar mais cedo
- Pedir menos tempo de doença
- Trabalhava até ao fim do dia com mais frequência
- Não saiu à pressa para fazer recados durante o almoço
E, claro, não havia deslocações diárias de e para o trabalho, o que é uma boa mudança para qualquer pessoa que já tenha conduzido para o trabalho no trânsito da hora de ponta.
Para além disso, contratar trabalhadores à distância e deixá-los escolher o seu próprio horário de trabalho significa que estarão a trabalhar à hora do dia em que se sentem mais produtivos. Esta hora é muitas vezes diferente para pessoas diferentes, dependendo do estilo de vida, da genética e dos tipos de personalidade.
Por exemplo, algumas pessoas gostam de se levantar às 4 da manhã e começar o dia. Outras só começam a trabalhar a altas horas da noite. A possibilidade de trabalhar fora do horário normal de expediente é uma das melhores formas de realizar mais trabalho.
3. É rentável
Não é de surpreender que não ter um escritório cheio de pessoal seja uma medida económica. Não terá de pagar por coisas como espaço de escritório, mobiliário, material de escritório, serviços de limpeza, tecnologia e equipamento, ou mesmo serviços públicos como água e eletricidade.
Por exemplo, se algo se avariar num escritório, os empregados normalmente preenchem um formulário de pedido de serviço informático e é necessário contratar e pagar a uma equipa informática para o reparar. Em vez disso, os seus empregados gostam de trabalhar no conforto da sua própria casa, ou onde quer que gostem de trabalhar, e outros pagam por isso.
No mesmo estudo acima referido da Harvard Business Review, os especialistas descobriram que, durante um período de 9 meses com funcionários remotos, houve uma poupança de mais de 1.900 dólares por funcionário só em custos de espaço de escritório e mobiliário.
Trata-se de muito dinheiro e de uma boa razão para considerar a possibilidade de contratar trabalhadores à distância para trabalharem para si.
E não pense que é só você que vai poupar dinheiro ao ter trabalhadores à distância. Aqueles que não têm de se deslocar a um escritório todos os dias também poupam dinheiro nas deslocações. A gasolina, os prémios de seguro automóvel, o desgaste e outros custos acrescem quando alguém tem de conduzir de e para o trabalho 5 dias por semana.
4. Menor volume de negócios
Por falar em poupar dinheiro - todos sabemos que as elevadas taxas de rotação dos trabalhadores podem causar estragos nos resultados de uma pequena empresa. Passar pelo processo de contratação, formar novas pessoas e até mesmo comprar os materiais necessários pode custar muito dinheiro a uma empresa.
Dito isto, 95% das empresas que contratam trabalhadores à distância afirmam que, ao fazê-lo, as suas taxas de retenção de trabalhadores se mantiveram elevadas.
Em parte, isto deve-se ao facto de, quando abre a sua empresa à contratação de trabalhadores à distância, ter mais pessoas à escolha para o trabalho, porque terá candidatos à distância.
Se puder escolher entre pessoas de todo o mundo que se candidatam a uma posição, é mais provável que encontre os melhores talentos. Aqueles que são bons no que fazem, apreciam o facto de poderem trabalhar remotamente e querem trabalhar para si são os melhores para baixas taxas de rotatividade.
Além disso, quando as pessoas podem trabalhar à distância, a satisfação dos empregados aumenta e a rotatividade diminui:
- As pessoas querem e gostam de ter controlo sobre as suas vidas, sem deixar de ganhar a vida a tempo inteiro
- A flexibilidade do horário de trabalho é atractiva
- Viajar com a família, participar em eventos escolares ou de antigos alunos e simplesmente fazer uma pausa para desfrutar da vida, sem deixar de trabalhar, é uma obrigação para encontrar um equilíbrio entre a vida profissional e a vida pessoal
- As pessoas já não têm medo de faltar ao trabalho por doença
- Oferece a quem procura emprego novas oportunidades que nem sempre se encontram no mundo empresarial
Como pode ver, dar às pessoas uma alternativa ao trabalho das 9 às 17 horas num escritório físico pode fazer maravilhas por elas e pela sua pequena empresa!
5. Maior reserva de talentos
Lembra-se de ver filmes quando era criança em que alguém se mudava para a cidade porque os pais tinham sido transferidos para um emprego? Ou, quando novos miúdos chegavam à escola dessa forma?
Agora já não! Bem, relativamente menos, pelo menos, com o trabalho remoto.
E, como o grupo de trabalho remoto é global, tem a vantagem de ter muitos mais candidatos para procurar. Isto também pode ajudar na diversidade da sua força de trabalho.
6. Reduz o impacto ambiental
Eis uma vantagem do trabalho à distância com a qual se pode sentir bem:
Uma vez que os trabalhadores remotos se deslocam menos (ou mesmo nada), a sua empresa remota terá uma pegada de carbono muito menor. De acordo com a Global Workforce Analytics, os trabalhadores remotos estão a ajudar a reduzir as emissões de gases com efeito de estufa em 54 milhões de toneladas por ano.
Perguntas frequentes (FAQ)
Aqui está uma lista de respostas a algumas das perguntas mais frequentes que recebemos sobre o trabalho remoto.
O que é que conta como trabalho remoto?
O trabalho à distância refere-se ao trabalho que é efectuado fora do escritório. Por vezes, é designado por teletrabalho ou "trabalho a partir de casa" (ou de qualquer outro local).
Existem diferentes tipos de trabalho à distância.
Por exemplo, algumas empresas que contratam trabalhadores à distância só permitem que as pessoas trabalhem fora do escritório alguns dias por semana. Por outro lado, algumas empresas permitem que os seus empregados trabalhem fora do escritório o tempo que quiserem.
O trabalho em geral pode ser classificado nas seguintes categorias:
- Escritório - Toda a equipa trabalha num ou mais escritórios. Esta é uma configuração de trabalho tradicional. Não há trabalho fora do escritório.
- Escritório com opção de trabalho a partir de casa - Toda a equipa trabalha a partir de um ou mais escritórios físicos, mas os empregados podem trabalhar fora do escritório alguns dias por semana ou por mês.
- Equipa remota local - Quer exista ou não um escritório físico, os empregados locais não têm de trabalhar nesse local. Em vez disso, podem trabalhar fora do escritório a toda a hora.
- Equipa remota mundial - Ao contrário de uma equipa remota local, esta configuração tem trabalhadores remotos espalhados por vários fusos horários.
- Equipa remota nómada - Este termo refere-se a equipas remotas mundiais com empregados que viajam regularmente por todo o mundo.
Aqui na WPForms, nós empregamos a configuração mundial de trabalho remoto. Temos funcionários que estão próximos uns dos outros num sentido local, mas também funcionários que vivem em diferentes fusos horários. E está a funcionar para nós!
Como posso encontrar trabalhadores remotos?
Então, decidiu que quer contratar pessoas para trabalharem consigo à distância, mas não sabe bem por onde começar. Não faz mal! Nós ajudamo-lo.
O WPForms é o criador de formulários para WordPress mais fácil de usar para iniciantes e mais poderoso do mercado. Ajuda os proprietários de pequenas empresas a atingir os seus objectivos de uma forma simples, dando-lhes as ferramentas necessárias para criar formulários impressionantes que convertem.
Uma das melhores coisas sobre o WPForms é que fornece aos utilizadores acesso a mais de 2.000 modelos de formulários concebidos para ajudar as pessoas a começar a criar qualquer tipo de formulário que possam imaginar com a biblioteca de modelos incorporada.
E acontece que existem dois modelos perfeitos que pode adicionar ao sítio Web da sua empresa para o ajudar a atrair candidatos de elevada qualidade que procuram um emprego à distância.
O primeiro é o modelo simples de formulário de candidatura a emprego.
Com ela, pode facilmente recolher informações de contacto de potenciais candidatos, descobrir a posição a que se candidatam, saber quais as referências e datas de início e até permitir que carreguem o seu currículo utilizando a funcionalidade de carregamento de ficheiros.
Depois de criar o seu formulário de candidatura a emprego, tudo o que tem de fazer é adicioná-lo ao seu sítio web WordPress num post, numa página ou mesmo numa área de widget. Depois, as pessoas podem preenchê-lo lá.
E se pretender manter o seu formulário de candidatura a emprego aberto durante um determinado período de tempo, procure ativar o agendamento de formulários do WordPress para que, quando o tempo se esgotar, mais ninguém se possa candidatar ao emprego.
Para obter ajuda, não deixe de consultar o nosso tutorial passo-a-passo sobre como criar um formulário de candidatura a emprego no WordPress.
Outra forma de contratar trabalhadores à distância para a sua empresa é obter a ajuda de trabalhadores à distância que já conhece e adora. Para o efeito, pode criar um formulário de recomendação de amigos.
Recompense os actuais empregados que o ajudam a contratar os melhores talentos e facilite o processo de contratação para si também.
Com o modelo de formulário de indicação de funcionário do WPForms, você pode criar um formulário para os funcionários preencherem quando encontrarem alguém que eles sabem que seria perfeito para uma vaga de emprego na sua empresa.
Obtenha as informações do empregado e por que razão está a recomendar este candidato para o emprego. Além disso, obtenha as informações de contacto da pessoa que recomendou o candidato para que possa contactá-la e marcar uma entrevista.
As contratações por referência, quer estejam a trabalhar remotamente ou não, tendem a ser alguns dos melhores candidatos. Isto deve-se ao facto de os funcionários internos já conhecerem e compreenderem a forma como a sua empresa funciona. Eles têm um bom olho quando se trata de saber se alguém será uma boa opção ou não.
Por isso, tal como faria com o formulário de candidatura a um emprego, adicione o formulário de recomendação de trabalhadores ao sítio Web da sua empresa.
E se você quiser ter certeza de que apenas os funcionários podem preencher e enviar seu formulário de indicação de funcionários, use o addon Form Locker do WPForms para proteger o formulário com senha. Desta forma, apenas aqueles que têm a palavra-passe poderão submeter o formulário.
Ou pode restringir o acesso ao seu formulário a utilizadores com sessão iniciada, para que apenas os seus empregados tenham acesso ao formulário.
O que é que os trabalhadores remotos precisam?
Eis algumas das coisas mais comuns que os trabalhadores à distância dizem querer:
- Autonomia - Os gestores que estão habituados a microgerir devem dar aos trabalhadores remotos a oportunidade de concluírem o seu trabalho sozinhos.
- Flexibilidade - Uma das maiores exigências dos trabalhadores à distância é um horário de trabalho flexível.
- Objectivos concretos - Sem um ambiente estruturado com prazos e objectivos, até os melhores trabalhadores podem distrair-se.
- Acesso à informação - Pode ser difícil obter respostas, mesmo para perguntas simples, quando se trabalha à distância. Certifique-se de que cria uma área online organizada com toneladas de documentos úteis.
- Comunicação - O correio eletrónico, por si só, provavelmente não funcionará, pelo que será necessário criar um centro de comunicação em linha, como o Slack
Convidamo-lo também a consultar a lista que elaborámos de ferramentas de trabalho remoto de que as pessoas que trabalham a partir de casa necessitam para serem bem sucedidas. Por exemplo, se precisar que os seus trabalhadores controlem o tempo de trabalho, é muito fácil fazê-lo num projeto Toggl.
Em seguida, crie formulários WordPress para a sua empresa
E já está! Já conhece as vantagens de contratar trabalhadores à distância.
Pode enviar mensagens de correio eletrónico para várias pessoas depois de um candidato remoto completar uma candidatura. Veja como criar várias confirmações de formulário no WordPress.
Se um empregado decidir sair, pense em pedir-lhe que preencha um inquérito de saída para que possa aprender com os seus comentários.
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