Come creare un codice QR per un modulo di registrazione eventi

Stampi 200 volantini per il tuo evento, li distribuisci in ogni bar e bancone della città, e poi aspetti. Alcune persone ricorderanno l'URL, ma la maggior parte no!

Questo è il divario che un codice QR colma, così la persona che tiene in mano il tuo volantino non deve ricordare nulla o digitare nulla. Scansionano, il tuo modulo di registrazione si apre e sono nella lista.

WPForms crea il modulo di registrazione e il codice QR che lo apre nello stesso posto, quindi hai bisogno di un solo plugin e circa dieci minuti.

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Come creare un codice QR per un modulo di registrazione eventi

Fare questo in WPForms mantiene il codice e la cosa che apre nello stesso posto, quindi non stai incollando un indirizzo web in un generatore separato sperando di aver copiato quello giusto.

Passaggio 1: Installa il plugin WPForms Pro

WPForms è un costruttore di moduli drag and drop per WordPress con oltre 2.100 modelli, inclusi quelli già pronti per gestire eventi di qualsiasi dimensione. Parti da un modello e regola i campi per adattarli al tuo evento.

Ciò che mi piace di più per gli eventi è quanto poco ci sia tra un modulo vuoto e qualcosa che puoi stampare. Il modello fa il lavoro strutturale, e l'impostazione QR è già in attesa nelle impostazioni del modulo stesso per una destinazione.

Ora, parliamo delle licenze, perché questo tutorial tocca diversi livelli.

• Lite (gratuito): Il modulo di registrazione, i pagamenti e un codice QR completamente funzionante, con il logo WPForms al centro.
• Basic: Archivia le tue registrazioni e ti offre numerose opzioni di esportazione, se questo è un requisito, insieme all'accesso alle integrazioni di marketing.
• Pro: Una landing page senza distrazioni tramite Form Pages, il tuo logo sul codice e pagamenti con carta senza costi aggiuntivi per WPForms.
• Elite: Authorize.Net, se questo è il gateway di pagamento che utilizzi, e vuoi usare la stessa licenza su diversi siti.

Sto usando Pro per tutto, perché la landing page e le opzioni di pagamento sono entrambe importanti quando gestisci un evento reale.

Per iniziare, acquista la licenza Pro. Quindi, installa WPForms sul tuo sito web. Se hai bisogno di aiuto, segui queste istruzioni su come aggiungere un plugin a WordPress.

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Passaggio 2: Crea il tuo modulo di registrazione eventi

I campi che scegli qui sono quelli con cui lavorerai il giorno dell'evento. Vai avanti e apri WPForms » Aggiungi Nuovo per iniziare un nuovo modulo.

Nella casella di ricerca dei modelli, digita evento, e la libreria si restringe ai modelli per eventi.

Passa il mouse sopra il modello Modulo di Registrazione Evento Online e fai clic su Usa Modello per aprirlo nell'editor.

Il modello arriva con le basi già impostate, e da lì rimuoverei tutto ciò che non userai e aggiungerei ciò che userai.

Ecco cosa fa ciascun campo per te.

• Informazioni sui partecipanti: Come raggiungere le persone con le istruzioni per l'iscrizione e qualsiasi modifica dell'ultimo minuto.
• Tipo di biglietto: Un menu a discesa che diventa la tua lista di accesso, ordinata in base a ciò per cui le persone si sono iscritte.
• Caselle di controllo delle sessioni: Ti dicono quanto deve essere grande ogni sala prima che tu la prenoti.
• Numero di ospiti: Un semplice campo numerico che alimenta il conteggio per la ristorazione.
• Esigenze dietetiche o di accessibilità: Un campo di testo aperto, in modo che qualcuno possa segnalare un'allergia alle noci o uno spazio per sedie a rotelle a cui non hai pensato di chiedere.

Fai clic sul campo Tipo di biglietto nell'area di disegno per aprire le sue impostazioni, quindi imposta le tue opzioni nell'elenco Scelte.

Ora fai clic sul campo Indirizzo email e attiva Obbligatorio, poiché una registrazione a cui non puoi dare seguito non ti porta molto lontano.

La logica condizionale e il campo Data/Ora richiedono entrambi il piano Basic o superiore, e iniziano ad essere importanti una volta che il tuo evento si svolge su più giorni.

Per una guida più dettagliata al modulo stesso, c'è una guida completa alla creazione di un modulo di registrazione eventi in WordPress, più una versione per modulo di registrazione di gruppo per quando le persone si iscrivono in team.

Fai clic su Salva in alto a destra una volta che il modulo ha l'aspetto desiderato.

Passaggio 3: Metti il tuo modulo di registrazione su una pagina

Il tuo codice QR apre una pagina e i moduli non hanno un proprio indirizzo web, quindi il modulo ha bisogno di un posto dove vivere prima che il codice abbia un posto dove inviare le persone.

Con il modulo ancora aperto, fai clic su Incorpora nell'intestazione del builder.

WPForms ti chiede se vuoi utilizzare una pagina esistente o crearne una nuova, quindi scegli Crea nuova pagina.

Dai alla pagina un nome che un visitatore riconoscerebbe, come Registrazione Evento, quindi fai clic su Crea pagina.

Pubblica la pagina, quindi aprila come farebbe un visitatore. Questo è ciò che qualcuno vede un secondo dopo aver scansionato il tuo codice.

Se preferisci lavorare dal lato della pagina, puoi anche incorporare il tuo modulo in una pagina con il blocco WPForms, e la documentazione illustra tutti i modi per visualizzare un modulo.

Dove atterra la scansione di un codice QR è più importante di quanto sembri, poiché qualcuno che scansiona un poster arriva con un'unica intenzione.

E una normale pagina del sito offre loro un menu di navigazione, un avviso sui cookie e un piè di pagina pieno di altre cose su cui fare clic. Una pagina che non contiene altro che il modulo mantiene quell'intenzione focalizzata sull'iscrizione.

Moduli conversazionali è l'altra strada per un indirizzo autonomo, e viene fornito anche con Pro, ponendo una domanda alla volta invece di mostrare l'intero modulo contemporaneamente.

Passaggio 4: Punta un QR code alla tua pagina di registrazione

Con una pagina pubblicata in atto, il codice stesso richiede circa trenta secondi.

Nella form builder, vai su Impostazioni » Generali e scorri fino in fondo al pannello. Appena sotto Testo di elaborazione del pulsante di invio troverai un menu a discesa QR Code impostato su Nessuno.

Questa è l'impostazione QR Code integrata di WPForms e funziona con ogni livello di licenza. Hai due modi per puntarlo.

Opzione A: Puntalo alla pagina su cui si trova il tuo modulo

Imposta il menu a discesa QR Code su Pagina. Accanto all'anteprima del codice appare un menu a discesa Pagina di destinazione. Scegli la tua pagina di registrazione da quell'elenco. Inizia a digitare nella casella di ricerca se l'elenco è lungo.

Solo le pagine pubblicate appaiono in quell'elenco, quindi pubblica prima la pagina se è ancora una bozza. E se il tuo sito non ha affatto pagine pubblicate, l'opzione Pagina svanisce dal menu a discesa QR Code, lasciando solo Nessuno e URL personalizzato.

Opzione B: Incolla un indirizzo personalizzato

Imposta invece il menu a discesa QR Code su URL personalizzato. Appare un campo URL di destinazione e digiti l'indirizzo completo al suo interno.

Preferirei questa opzione ogni volta che c'è la possibilità che la destinazione possa spostarsi in seguito.

Punta il codice a un indirizzo che possiedi e puoi reindirizzare tu stesso, e puoi inviare le persone in un posto nuovo senza ristampare nulla. Una landing page dedicata per un modulo è un buon candidato.

Passaggio 5: Scarica il codice come SVG e dimensionarlo per la stampa

Il formato che scegli all'uscita decide se il tuo codice sopravvive all'ingrandimento su un banner. Fai clic su Genera QR Code sotto le impostazioni di destinazione.

Uno spinner gira mentre il codice viene creato, e poi il tuo codice finito appare nell'anteprima. Un pulsante Scarica prende il posto di Genera QR Code una volta che è pronto.

Su un sito che esegue HTTPS otterrai un pulsante Copia accanto ad esso, poiché i browser consentono la copia negli appunti solo su pagine sicure.

Fai clic su Scarica e scegli il tuo formato, ad esempio PNG o SVG Vector. In generale, Immagine PNG è un file immagine standard ed è la scelta giusta per un sito web, un'e-mail o una diapositiva.

Nel frattempo, SVG Vector è quello per qualsiasi cosa destinata alla stampa, perché scala a qualsiasi dimensione senza perdere nitidezza sui bordi, e il tuo file viene salvato come wpforms-qr-code.

Quindi, quanto grande deve essere il codice? La regola che seguo è dieci a uno, quindi il codice stampato deve essere circa un decimo della distanza da cui le persone lo scannerizzeranno.

Dove va	Leggi da	Crea il codice
Segnaposto da tavolo, volantino, badge	A portata di braccio, da 1 a 2 piedi	Da 1 a 1,5 pollici (da 2,5 a 3,8 cm)
Cartello di check-in, poster A3	Da 3 a 5 piedi	Da 3 a 4 pollici (da 8 a 10 cm)
Banner da tre piedi, pannello murale	Da 8 a 10 piedi	Da 8 a 12 pollici (da 20 a 30 cm)
Sfondo fiera	Circa 16 piedi (5 m)	Circa 20 pollici (50 cm)

Qualunque sia la distanza, non scendere sotto circa 0,8 pollici quadrati e lascia un margine libero attorno al codice in modo che il motivo abbia spazio per respirare.

Poiché il download è un vettore, un SVG copre ogni riga di quella tabella. Lo stesso file che stampa in modo pulito su un espositore da tavolo, stampa in modo pulito a dieci pollici su un banner, senza bisogno di rigenerare nulla nel frattempo.

Esegui una prova prima di impegnarti in una tiratura completa. Scansiona da dove le persone si troveranno effettivamente piuttosto che da sei pollici di distanza alla tua scrivania, e controlla che apra la pagina di registrazione che ti aspetti.

La nostra documentazione per i codici QR copre i dettagli più piccoli.

Passaggio 6: Raccogli ed esporta le tue registrazioni

Il tuo codice è stampato e le persone lo stanno scansionando, quindi le registrazioni ora devono atterrare da qualche parte con cui puoi lavorare. Vai su WPForms » Entries e scegli il tuo modulo per l'evento. Ogni registrazione viene visualizzata qui man mano che arriva.

Fai clic su View su qualsiasi riga per aprire quella registrazione singolarmente.

Ottieni il tipo di biglietto, le scelte della sessione e qualunque cosa la persona abbia digitato nel campo aperto, che è dove compaiono le note dietetiche e di accesso.

Quando desideri l'elenco su carta, vai su WPForms » Tools » Export e scegli il tuo modulo.

Scegli un formato e scaricalo, e poiché un CSV si apre in qualsiasi foglio di calcolo, puoi ordinare per tipo di biglietto e spuntare le persone man mano che arrivano.

L'archiviazione delle voci inizia da Basic, e Lite non salva affatto le voci, quindi questa è l'unica parte del flusso di lavoro che la versione gratuita non può fare per te. La documentazione copre tutto ciò che le tue voci possono fare una volta che hai una licenza a pagamento.

La gestione dei pagamenti per i biglietti funziona sullo stesso modulo, dove Stripe Pro, Square Pro e PayPal Commerce sono tutti inclusi con Pro e non aggiungono commissioni WPForms oltre al tuo processore di pagamento, mentre Authorize.Net è un addon Elite.

C'è una guida completa per gestire la biglietteria di eventi in WordPress se stai vendendo posti piuttosto che solo raccogliendo nomi. E questo è tutto. Il tuo codice è stampato e le tue registrazioni stanno arrivando nella dashboard.

Inizia Oggi a Raccogliere Registrazioni per Eventi! 🙂

Domande frequenti sui QR code per la registrazione eventi

Un codice QR per la registrazione di eventi solleva ogni volta la stessa manciata di domande, e queste sono le risposte.

Posso creare un QR code per un modulo di registrazione eventi gratuitamente?

Sì, il modulo e un codice completamente funzionante sono entrambi in WPForms Lite, dove il codice porta il logo WPForms al centro, e sostituirlo con il tuo logo richiede Pro.

Il problema è l'archiviazione, perché Lite non salva le voci e raccoglieresti registrazioni che non puoi rileggere in seguito. Basic è il livello minimo realistico se desideri un elenco utilizzabile alla fine.

Il QR code rimanda direttamente al mio modulo?

Apre una pagina o un indirizzo web che scegli, e il tuo modulo è qualunque cosa si trovi su quella pagina.

I moduli ottengono un proprio indirizzo solo tramite Pagine Modulo o Moduli Conversazionali. Se ne stai usando uno dei due, puoi incollare quell'indirizzo nel campo Destination URL.

Quanto deve essere grande un QR code perché le persone possano scansionarlo?

Circa un decimo della distanza da cui verrà scansionato, con circa 2 pollici quadrati come limite assoluto. Un cartello da tavolo letto a distanza di braccio richiede circa 2,5 cm, mentre uno striscione letto da 3 metri richiede 20-30 cm. Il retro del tavolo nel passaggio 5 mostra le dimensioni comuni.

Posso cambiare la destinazione del codice dopo averlo stampato?

No, la destinazione è incorporata nel modello nel momento in cui lo generi, quindi una nuova destinazione significa un nuovo codice e una ristampa di tutto ciò su cui appariva il vecchio.

Il modo per aggirare il problema è puntare il tuo codice a un indirizzo che controlli e che puoi reindirizzare in seguito. I codici stessi non scadono e la distinzione tra statico e dinamico dipende da chi possiede il reindirizzamento nel mezzo.

Ogni partecipante può ricevere il proprio QR code per il check-in?

Non con questa impostazione. WPForms genera un codice condiviso che apre il tuo modulo di registrazione, che è ciò che va su poster, volantini e cartelli da tavolo.

I pass personali scansionati a una porta funzionano in modo diverso, con il codice di ogni partecipante generato dopo la registrazione e verificato rispetto a un elenco all'arrivo, che è il compito di un software dedicato al check-in.

Posso far pagare i biglietti dell'evento sul modulo di registrazione?

Sì, Stripe Pro, Square Pro e PayPal Commerce sono inclusi con Pro e non aggiungono commissioni WPForms oltre al tuo processore di pagamento, mentre Authorize.Net è un componente aggiuntivo Elite.

Lite può anche accettare pagamenti Stripe e PayPal Core, sebbene WPForms aggiunga la propria commissione di elaborazione a quel livello. C'è una guida alla registrazione online per eventi che copre le iscrizioni a pagamento dall'inizio alla fine.

Successivamente, fai entrare più persone

Ora che le registrazioni stanno arrivando, vale la pena leggere come aumentare la partecipazione al tuo prossimo evento, che illustra i canali che tendono a riempire i posti più velocemente.

Se stai ancora valutando come gestire le registrazioni in primo luogo, abbiamo anche confrontato i plugin per la registrazione di eventi, che illustra dove si inserisce un costruttore di moduli rispetto a una piattaforma completa per eventi.

Crea oggi stesso il tuo modulo di registrazione per eventi! :)

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