Suggerimenti per aumentare la partecipazione agli eventi

Far registrare le persone è una cosa. Farle presentarsi? È qui che la sfida inizia davvero. Potresti ospitare un piccolo workshop, un incontro virtuale o un grande evento comunitario.

Nel mio mondo, di solito si tratta di incontri del club del libro. Cercare di farci riunire tutti noi introversi — accidenti.

Qualunque sia il caso, la partecipazione fa la differenza. Ma non hai bisogno di trucchi per far entrare le persone… solo di una pianificazione intelligente e degli strumenti giusti. Quindi, lascia che ti mostri i miei modi preferiti per aumentare la partecipazione agli eventi!

Suggerimenti per aumentare la partecipazione agli eventi

1. Mantieni semplice la registrazione

A nessuno piace un modulo di iscrizione che sembra una dichiarazione dei redditi. Moduli lunghi con troppe domande possono spaventare anche l'ospite più interessato.

Un modello di modulo di registrazione per webinar

Invece, usa i nostri strumenti di pianificazione eventi di WPForms per creare moduli di registrazione personalizzati che funzionano senza problemi su qualsiasi dispositivo, accettano pagamenti e inviano email di conferma automatiche. Rendilo facile e vedrai meno abbandoni.

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2. Offri opzioni di biglietti

Non tutti vogliono la stessa cosa. Alcuni afferrano gli sconti early-bird non appena li vedono, mentre altri preferiscono i vantaggi VIP o i pass di gruppo.

Sugar Calendar ti consente di vendere biglietti direttamente dal tuo sito WordPress utilizzando Stripe o WooCommerce. Avere un mix di tipi di biglietti rende più facile per più persone dire "sì".

3. Ricorda loro (più di una volta)

La vita è frenetica. Anche le persone che vogliono davvero venire potrebbero dimenticarsene quando arriva il tuo evento. È qui che i promemoria fanno la differenza.

Usa i dati di registrazione di WPForms per inviare rapide email di follow-up e lascia che Sugar Calendar sincronizzi gli eventi direttamente nei calendari personali dei partecipanti come Google o Outlook. Un piccolo promemoria il giorno prima (e magari la mattina stessa) può aumentare notevolmente la tua partecipazione effettiva.

4. Metti in mostra i tuoi eventi

Sugar Calendar rende facile mostrare tutto ciò che hai in programma in una visualizzazione calendario o elenco direttamente sul tuo sito. Poiché i tuoi eventi sono ospitati all'interno di un blocco WordPress, puoi inserire l'elenco dei tuoi eventi in vari punti del tuo sito web.

Aggiungi dettagli come relatori, luoghi o argomenti delle sessioni in modo che le persone siano curiose e inizino a pianificare la loro partecipazione.

5. Chiedi un feedback

La partecipazione oggi è un bene, ma la partecipazione ripetuta è ancora meglio. Invia un rapido sondaggio dopo il tuo evento con WPForms. Chiedi cosa ha funzionato, cosa no e cosa li farebbe tornare.

Quando gli ospiti vedono che tieni conto del loro contributo, è più probabile che si presentino la prossima volta... e magari portino un amico.

Una forte partecipazione non deriva dalla fortuna. Deriva da piccoli passi ponderati che rendono facile per le persone registrarsi, ricordare e tornare.

Con WPForms che gestisce i tuoi moduli e Sugar Calendar che mantiene i tuoi eventi in primo piano, avrai due strumenti affidabili per trasformare l'interesse in posti occupati.

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FAQ

Come posso rendere più semplice la registrazione agli eventi per i partecipanti?

Mantieni i tuoi moduli brevi e adatti ai dispositivi mobili. Con WPForms, puoi creare moduli di registrazione personalizzati per eventi che includono solo l'essenziale, più opzioni come pagamenti e conferme automatiche.

Qual è il modo migliore per ricordare alle persone il mio evento?

I promemoria via email funzionano bene, ma sincronizzare gli eventi con i calendari personali è ancora meglio. Sugar Calendar consente ai partecipanti di aggiungere eventi a Google, Outlook o iCal in modo che non vengano dimenticati.

Dovrei offrire diversi tipi di biglietti?

Sì. Offrire prezzi early-bird, tariffe di gruppo o biglietti VIP offre flessibilità alle persone e spesso aumenta le iscrizioni. Gli strumenti di biglietteria di Sugar Calendar si integrano con Stripe e WooCommerce per semplificare la configurazione.

Come posso mostrare i prossimi eventi sul mio sito?

Invece di nasconderli in un'unica pagina, visualizzali in un calendario o in un elenco di eventi. Sugar Calendar semplifica l'incorporamento dei prossimi eventi direttamente sul tuo sito, completo di dettagli come relatori e sedi.

Qual è il modo migliore per migliorare la partecipazione ai futuri eventi?

Chiedi un feedback ai partecipanti. WPForms semplifica la creazione di sondaggi post-evento in modo da poter apprendere cosa ha funzionato e cosa modificare. Agire in base al feedback crea fiducia e fa tornare le persone.

Stai ancora usando The Events Calendar invece di Sugar Calendar? Posso aiutarti a effettuare il passaggio. Dai un'occhiata a questo breve e dolce tutorial per iniziare a usare Sugar Calendar. Sono solo 5 passaggi!

Pronto a creare il tuo modulo? Inizia oggi stesso con il plugin per la creazione di moduli WordPress più semplice. WPForms Pro include molti modelli gratuiti e offre una garanzia di rimborso di 14 giorni.

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Kacie Cooper

Kacie scrive per il blog e supervisiona la newsletter settimanale di WPForms, e ha anche un debole per la creazione di divertenti modelli di modulo. Scrive sul blog di WordPress e ne scrive dal 2016. Scopri di più

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