Résumé de l'IA
C'est cette période de l'année ! Un nouveau départ, de nouveaux objectifs et, pour de nombreuses organisations, une vague d'embauches. Si vous êtes responsable des ressources humaines et que vous vous préparez pour la saison de recrutement, ou si vous êtes chef d'entreprise et que vous cherchez à recruter de nouveaux collaborateurs, vous savez ce qui vous attend : des piles de candidatures, des feuilles de calcul interminables et ce sentiment tenace qu'il doit exister un meilleur moyen de gérer tout cela.
Bien sûr ! Et cela ne nécessite pas de logiciel d'entreprise coûteux ni une refonte complète de vos systèmes. Si le site web de votre entreprise fonctionne sous WordPress, WPForms peut transformer votre façon de gérer le recrutement et l'intégration des nouveaux employés.
Laissez-moi vous expliquer en détail comment cela fonctionne et pourquoi tant d'équipes RH passent aux formulaires numériques cette année.
Utilisation de WPForms pour le recrutement et l'intégration
- 1. Commencez avec plus de 2 000 modèles
- 2. Créer des formulaires de candidature qui fonctionnent réellement
- 3. Des formulaires intelligents qui s'adaptent à chaque candidat
- 4. Connexion aux outils que vous utilisez déjà
- 5. Signatures numériques pour le lieu de travail moderne
- 6. Diviser les formulaires longs en parties plus faciles à gérer
- 7. Permettez aux gens d'enregistrer et de revenir plus tard
- 8. Tout ranger de manière sûre et organisée
- 9. Sécurité et conformité (c'est important)
- FAQ
1. Commencez avec plus de 2 000 modèles
L'un des principaux avantages de WPForms est que vous n'avez pas à rester devant un écran vide en vous demandant quels champs inclure. Notre galerie de modèles propose plus de 2 000 modèles de formulaires conçus par des professionnels, dont une sous-catégorie entière dédiée à l'emploi.
Vous avez besoin d'un formulaire de candidature? Nous avons un modèle pour cela. Des formulaires d'informations sur les employés pour les nouvelles recrues ? Nous avons ce qu'il vous faut. Des enquêtes d'orientation pour les nouvelles recrues, des formulaires de demande de formation, et même des formulaires d'entretien de départ sont tous prêts à l'emploi. Vous pouvez littéralement disposer d'un formulaire de candidature professionnel sur votre site web en moins de dix minutes.
De plus, chaque modèle est entièrement personnalisable grâce à notre outil de création par glisser-déposer. Vous n'aimez pas un champ en particulier ? Supprimez-le. Vous avez besoin d'ajouter un élément spécifique à votre secteur d'activité ou à votre entreprise ? Ajoutez-le directement. Vous souhaitez l'adapter à l'image de marque de votre entreprise ? Modifiez les couleurs et le style. Aucun développeur ni aucune connaissance en codage ne sont nécessaires !
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2. Créer des formulaires de candidature qui fonctionnent réellement
Votre formulaire de candidature est souvent le premier véritable contact qu'un candidat a avec votre entreprise. Un formulaire créé avec WPForms vous permet de recueillir facilement toutes les informations dont vous avez besoin tout en offrant une expérience agréable aux candidats.
Vous pouvez ajouter tous les champs standard tels que les coordonnées, l'autorisation de travail, l'historique professionnel... mais vous pouvez également inclure des champs de téléchargement de fichiers pour les CV et les portfolios.
Cela signifie que les candidats n'ont pas besoin d'envoyer les documents séparément par e-mail ni de se demander où les envoyer. Tout arrive au même endroit, joint à leur candidature.
Vous souhaitez poser des questions spécifiques au poste ? Ajoutez des questions de sélection personnalisées. Vous avez besoin de connaître les attentes salariales ou la date de disponibilité ? Ajoutez également ces champs. Notre outil de création par glisser-déposer vous permet de créer très facilement le formulaire de candidature dont vous avez besoin.
3. Des formulaires intelligents qui s'adaptent à chaque candidat
Voici quelque chose qui pourrait vous surprendre : vos formulaires de candidature ne doivent pas nécessairement afficher les mêmes champs pour tout le monde ! Grâce à la logique conditionnelle, vous pouvez créer des formulaires dynamiques qui s'adaptent en fonction des informations fournies par les candidats.
Par exemple, si quelqu'un sélectionne « Responsable marketing » dans votre menu déroulant des postes, vous pouvez lui poser des questions sur son expérience en matière de campagnes et d'outils marketing. Mais s'il sélectionne « Ingénieur logiciel », des questions techniques complètement différentes s'affichent à la place.
Ou si un candidat indique qu'il postule depuis l'étranger, vous pouvez automatiquement afficher les champs relatifs aux besoins en matière de parrainage de visa.
Ce type de personnalisation intelligente a deux avantages : il rend l'application plus pertinente pour chaque candidat et vous aide à recueillir les informations adéquates pour chaque poste sans submerger les candidats de questions inutiles.
4. Connexion aux outils que vous utilisez déjà
C'est ce que je préfère dans WPForms pour les équipes RH. Vous utilisez probablement déjà des outils tels que Google Sheets pour suivre les candidats, un CRM pour gérer votre pipeline ou Slack pour communiquer avec votre équipe. WPForms se connecte à tous ces outils.
Lorsqu'une nouvelle candidature arrive, le système peut automatiquement créer une ligne dans votre feuille de calcul Google Sheets, enregistrer le CV dans un dossier Google Drive, envoyer une notification à votre canal Slack et ajouter le candidat comme contact dans votre CRM. Tout cela se fait instantanément et automatiquement. Vous configurez le système une seule fois, puis il fonctionne tout seul.
Et si vous utilisez un outil plus spécialisé ? WPForms s'intègre à Salesforce, HubSpot, Zoho CRM et des MILLIERS d'autres applications via Zapier.
Quels que soient les outils utilisés par votre équipe, WPForms peut très probablement s'y connecter.
5. Signatures numériques pour le lieu de travail moderne
Vous vous souvenez quand il fallait imprimer les documents, les signer, les scanner et les renvoyer par e-mail ? Vos nouvelles recrues ne veulent pas non plus faire cela.
Les signatures numériques avec WPForms permettent aux employés de signer des documents électroniquement directement depuis leur téléphone, leur tablette ou leur ordinateur.
Lettres d'offre, contrats de travail, accords de confidentialité, acceptations de politiques, confirmations d'avantages sociaux... tout ce qui nécessite une signature peut être traité numériquement.
C'est plus rapide, plus sûr et cela donne vraiment une image plus professionnelle de nos jours.
6. Diviser les formulaires longs en parties plus faciles à gérer
Personne n'aime remplir un formulaire comportant 50 champs sur une seule page. C'est décourageant, et les gens abandonnent souvent. Notre fonctionnalité multipages résout ce problème en divisant les longs formulaires d'inscription en sections logiques.
La page 1 peut contenir des informations personnelles. La page 2 traite des contacts d'urgence. La page 3 traite des informations fiscales. Et ainsi de suite. Chaque page affiche un indicateur de progression afin que les nouveaux employés puissent voir qu'ils avancent, ce qui améliore considérablement les taux d'achèvement.
Ce sont les mêmes informations, mais organisées de manière à paraître gérables plutôt qu'intimidantes.
Lire aussi: Le guide complet pour créer des formulaires multipages
7. Permettez aux gens d'enregistrer et de revenir plus tard
Parfois, les nouveaux employés ont besoin de temps pour rassembler les informations nécessaires. Ils doivent peut-être vérifier le numéro de sécurité sociale de leur conjoint pour s'inscrire aux prestations sociales. Quelle que soit la raison, obliger quelqu'un à tout remplir en une seule fois est source de stress.
La fonctionnalité « Enregistrer et reprendre » permet aux nouveaux employés de commencer à remplir leurs formulaires d'intégration, d'enregistrer leur progression à l'aide d'un lien unique et de revenir les terminer lorsqu'ils sont prêts.
Cette petite attention fait une énorme différence dans la façon dont les nouveaux employés se sentent accueillis et respectés dès leur arrivée.
Lire aussi: Le guide complet pour utiliser l'extension « Enregistrer et reprendre »
(D'accord, mais ne me lancez pas sur le fait que « resume » (CV) s'écrit de la même manière que « resume » (reprendre une tâche)...
8. Tout ranger de manière sûre et organisée
Une fois que quelqu'un a rempli ses formulaires d'intégration, où tout cela va-t-il ? Avec WPForms, vous avez plusieurs options. L'intégration avec Google Drive vous permet de créer automatiquement un dossier pour chaque nouvelle recrue et d'y stocker tous les documents qu'elle a soumis. Il en va de même avec Dropbox si c'est ce que votre équipe utilise.
L'extension PDF est particulièrement pratique. Elle permet de récupérer les soumissions de formulaires et de générer automatiquement des documents PDF professionnels.
Imaginez pouvoir créer instantanément une lettre d'offre ou un manuel de l'employé formatés qui incluent les informations spécifiques du nouvel employé. L'automatisation à son meilleur !
9. Sécurité et conformité (c'est important)
Je sais que la sécurité et la conformité ne sont pas les sujets les plus passionnants, mais ils sont essentiels lorsque vous traitez les données de vos employés. WPForms prend cela très au sérieux et dispose des certifications GDPR, CCPA et PCI.
Au-delà des certifications, vous bénéficiez de fonctionnalités de sécurité pratiques telles que des contrôles d'accès avancés. Peut-être que seuls certains membres de l'équipe RH devraient pouvoir consulter les candidatures soumises. Peut-être que certains formulaires ne devraient être accessibles qu'aux employés connectés. Ou peut-être souhaitez-vous protéger par mot de passe les formulaires contenant des informations sensibles. WPForms vous offre un contrôle précis sur tous ces aspects.
Que vous embauchiez votre premier employé ou votre centième, que vous soyez responsable RH seul ou membre d'une équipe plus importante, WPForms s'adapte exactement à vos besoins.
Votre futur moi (ainsi que vos candidats et vos nouvelles recrues) vous remercieront d'avoir simplifié les choses ! Consultez notre page Solutions RH et découvrez à quel point le recrutement et l'intégration peuvent être simples aujourd'hui.
FAQ
Dans quelle mesure les données des candidats et des employés sont-elles sécurisées dans WPForms ?
Très sécurisé. WPForms est entièrement conforme aux normes GDPR, CCPA et PCI, ce qui signifie qu'il répond aux normes internationales strictes en matière de protection des données.
Toutes les transmissions de données sont cryptées, les téléchargements de fichiers sont sécurisés et vous disposez d'un contrôle précis sur les personnes autorisées à accéder aux informations soumises. Vous pouvez restreindre l'accès aux formulaires aux utilisateurs connectés, limiter les autorisations d'affichage en fonction du rôle de l'utilisateur, protéger les formulaires sensibles par mot de passe, etc.
De plus, lorsque vous intégrez des services tels que Google Drive ou Dropbox, vous bénéficiez également de leur sécurité de niveau entreprise. Pour les données RH, c'est exactement le niveau de protection dont vous avez besoin.
Dois-je savoir coder pour utiliser WPForms ?
Pas du tout. C'est en fait l'un de nos principaux arguments de vente ! WPForms est spécialement conçu pour les personnes qui ne savent pas coder.
Notre générateur par glisser-déposer est vraiment intuitif. Il suffit de cliquer pour ajouter des champs, de les faire glisser pour les réorganiser et de cliquer pour configurer les options. Cela ressemble davantage à un agencement de mobilier qu'à la construction d'un élément technique. Même les fonctionnalités telles que la logique conditionnelle sont configurées à l'aide de menus déroulants et de cases à cocher, sans aucun code requis.
Les candidats peuvent-ils enregistrer leur candidature et la terminer plus tard ?
Oui ! C'est l'une des fonctionnalités les plus pratiques pour les candidats. Grâce à la fonctionnalité « Enregistrer et reprendre » (disponible dans les formules Pro et supérieures), les candidats peuvent commencer à remplir votre formulaire de candidature, enregistrer leur progression à l'aide d'un lien unique, puis revenir le compléter lorsqu'ils sont prêts.
Cela est particulièrement utile pour les candidatures longues ou lorsque les candidats doivent rassembler des documents tels que des références ou des exemples de rédaction. Cela réduit considérablement le nombre d'abandons de formulaires et améliore considérablement l'expérience des personnes qui postulent pendant leur pause déjeuner ou sur leur téléphone portable.
Ensuite, transformez vos soumissions de formulaires en contrats et factures.
Nous ne nous limitons pas au recrutement et à l'intégration... WPForms propose d'innombrables outils supplémentaires pour répondre aux besoins RH de votre petite entreprise. Découvrez ensuite comment transformer automatiquement vos formulaires soumis en contrats et factures (entre autres).
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