WPForms für Rekrutierung und Onboarding nutzen

Es ist wieder soweit! Neuanfänge, neue Ziele und für viele Organisationen ein Anstieg der Einstellungen. Wenn Sie ein HR-Manager sind, der sich auf die Einstellungssaison vorbereitet, oder ein Geschäftsinhaber, der neue Teammitglieder einstellen möchte, kennen Sie das: Stapel von Bewerbungen, endlose Tabellenkalkulationen und das nagende Gefühl, dass es einen besseren Weg geben muss, alles zu verwalten.

Den gibt es! Und es erfordert keine teure Unternehmenssoftware oder eine komplette Überarbeitung Ihrer Systeme. Wenn Ihre Unternehmenswebsite auf WordPress läuft, kann WPForms die Art und Weise, wie Sie Rekrutierung und Onboarding handhaben, verändern.

Lassen Sie mich Ihnen genau zeigen, wie es funktioniert und warum so viele HR-Teams in diesem Jahr auf digitale Formulare umsteigen.

WPForms für Rekrutierung und Onboarding nutzen

1. Beginnen Sie mit über 2.000 Vorlagen

Eines der besten Dinge an WPForms ist, dass Sie nicht auf einen leeren Bildschirm starren müssen und sich fragen, welche Felder Sie einfügen sollen. Unsere Vorlagengalerie bietet über 2.000 professionell gestaltete Formularvorlagen, darunter eine ganze Unterkategorie nur für Beschäftigung.

Benötigen Sie ein Bewerbungsformular? Dafür gibt es eine Vorlage. Mitarbeiterinformationsformulare für neue Mitarbeiter? Abgedeckt. Umfrage zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Schulungsantragsformulare, sogar Austrittsgesprächformulare sind alle einsatzbereit. Sie können buchstäblich in weniger als zehn Minuten ein professionell aussehendes Bewerbungsformular auf Ihrer Website live schalten.

Außerdem ist jede Vorlage mit unserem Drag-and-Drop-Builder vollständig anpassbar. Gefällt Ihnen ein bestimmtes Feld nicht? Entfernen Sie es. Müssen Sie etwas Spezifisches für Ihre Branche oder Ihr Unternehmen hinzufügen? Fügen Sie es einfach ein. Möchten Sie Ihr Unternehmensbranding anpassen? Passen Sie Farben und Styling an. Kein Entwickler erforderlich und keine Programmierkenntnisse nötig!

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2. Bewerbungsformulare erstellen, die wirklich funktionieren

Ihr Bewerbungsformular ist oft die erste wirkliche Interaktion, die ein Kandidat mit Ihrem Unternehmen hat. Ein mit WPForms erstelltes Formular erleichtert das Sammeln aller benötigten Informationen und sorgt gleichzeitig für eine angenehme Erfahrung für die Bewerber.

Sie können alle Standardfelder wie Kontaktinformationen, Arbeitserlaubnis, Berufserfahrung hinzufügen ... aber Sie können auch Dateiupload-Felder für Lebensläufe und Portfolios einfügen.

Das bedeutet, dass Kandidaten keine Dokumente separat per E-Mail senden oder herausfinden müssen, wohin sie Dinge senden sollen. Alles kommt an einem Ort an, angehängt an ihre Bewerbung.

Möchten Sie positionsbezogene Fragen stellen? Fügen Sie benutzerdefinierte Screening-Fragen hinzu. Müssen Sie Gehaltsvorstellungen oder Verfügbarkeitsdaten kennen? Fügen Sie auch diese Felder ein. Unser Drag-and-Drop-Builder macht es unglaublich einfach, genau die Bewerbung zu erstellen, die Sie benötigen.

3. Intelligente Formulare, die sich an jeden Kandidaten anpassen

Hier ist etwas, das Sie vielleicht überraschen wird: Ihre Bewerbungsformulare müssen nicht jedem dieselben Felder anzeigen! Mit bedingter Logik können Sie dynamische Formulare erstellen, die sich basierend auf dem, was Kandidaten Ihnen mitteilen, anpassen.

Wenn jemand beispielsweise „Marketing Manager“ aus Ihrer Positionsauswahl auswählt, können Sie ihm Fragen zu Kampagnenerfahrung und Marketing-Tools anzeigen. Wenn er jedoch „Softwareentwickler“ auswählt, erscheinen stattdessen völlig andere technische Fragen.

Oder wenn ein Kandidat angibt, dass er sich aus dem Ausland bewirbt, können Sie automatisch Felder für den Bedarf an Visabefürwortung anzeigen.

Diese Art der intelligenten Personalisierung bewirkt zweierlei: Sie lässt die Bewerbung für jeden Kandidaten relevanter erscheinen und hilft Ihnen, die richtigen Informationen für jede Stelle zu sammeln, ohne die Leute mit irrelevanten Fragen zu überfordern.

4. Verbindung mit den Tools, die Sie bereits verwenden

Das ist mein Lieblingsteil an WPForms für HR-Teams. Sie verwenden wahrscheinlich bereits Tools wie Google Tabellen, um Kandidaten zu verfolgen, ein CRM, um Ihre Pipeline zu verwalten, oder Slack, um mit Ihrem Team zu kommunizieren. WPForms verbindet sich mit all diesen.

Wenn eine neue Bewerbung eingeht, kann automatisch eine Zeile in Ihrer Google Tabellen-Nachverfolgungstabelle erstellt, die Bewerbung in einem Google Drive-Ordner gespeichert, eine Benachrichtigung an Ihren Slack-Kanal gesendet und der Kandidat als Kontakt in Ihrem CRM hinzugefügt werden. All dies geschieht sofort und automatisch. Sie richten es einmal ein, und dann funktioniert es einfach.

Und wenn Sie etwas Spezielleres verwenden? WPForms integriert sich über Zapier mit Salesforce, HubSpot, Zoho CRM und TAUSENDEN anderer Anwendungen.

Welche Tools Ihr Team auch nutzt, die Chancen stehen gut, dass WPForms sich damit verbinden kann.

5. Digitale Signaturen für den modernen Arbeitsplatz

Erinnern Sie sich an das Ausdrucken von Dokumenten, das Unterschreiben, das Scannen und das Zurücksenden per E-Mail? Ihre neuen Mitarbeiter möchten das auch nicht tun.

Digitale Signaturen mit WPForms ermöglichen es Mitarbeitern, Dokumente elektronisch direkt von ihrem Telefon, Tablet oder Computer aus zu unterschreiben.

Angebotsbriefe, Arbeitsverträge, NDAs, Bestätigungen von Richtlinien, Bestätigungen von Leistungen ... alles, was eine Unterschrift benötigt, kann digital abgewickelt werden.

Es ist schneller, sicherer und fühlt sich heutzutage einfach professioneller an.

6. Lange Formulare in überschaubare Abschnitte aufteilen

Niemand füllt gerne ein Formular mit 50 Feldern auf einer Seite aus. Es ist überwältigend, und die Leute brechen sie oft ab. Unsere Mehrseitenfunktion löst dieses Problem, indem lange Onboarding-Formulare in logische Abschnitte unterteilt werden.

Seite 1 könnte persönliche Informationen abdecken. Seite 2 behandelt Notfallkontakte. Seite 3 befasst sich mit Steuerinformationen. Und so weiter. Jede Seite zeigt eine Fortschrittsanzeige, damit neue Mitarbeiter sehen können, dass sie Fortschritte machen, was die Abschlussraten dramatisch verbessert.

Es sind die gleichen Informationen, nur so organisiert, dass sie überschaubar und nicht entmutigend wirken.

Lesen Sie auch: Der vollständige Leitfaden zur Erstellung von Mehrseitenformularen

7. Ermöglichen Sie es den Leuten, zu speichern und später zurückzukehren

Manchmal brauchen neue Mitarbeiter Zeit, um Informationen zu sammeln. Vielleicht müssen sie die Sozialversicherungsnummer ihres Ehepartners für die Anmeldung zu Leistungen überprüfen. Was auch immer der Grund ist, jemanden zu zwingen, alles in einem Durchgang zu erledigen, erzeugt Stress.

Die Funktion Speichern und Fortfahren ermöglicht es neuen Mitarbeitern, ihre Onboarding-Formulare zu starten, ihren Fortschritt mit einem eindeutigen Link zu speichern und zurückzukehren, um sie fertigzustellen, wann immer sie bereit sind.

Diese kleine Funktion macht einen großen Unterschied darin, wie willkommen und respektiert sich neue Mitarbeiter von Anfang an fühlen.

Lesen Sie auch: Der vollständige Leitfaden zur Verwendung des Save and Resume Addons

(Ok, aber fangen Sie mich nicht damit an, wie resume – also das Dokument mit dem beruflichen Werdegang – genauso geschrieben wird wie resume – die Sache, die man tut, wenn man zu einer Aufgabe zurückkehrt…)

8. Alles sicher und organisiert aufbewahren

Sobald jemand seine Onboarding-Formulare ausgefüllt hat, wohin gehen dann alle Informationen? Mit WPForms haben Sie Optionen. Die Integration mit Google Drive bedeutet, dass Sie automatisch einen Ordner für jeden neuen Mitarbeiter erstellen und alle eingereichten Dokumente dort speichern können. Dasselbe gilt für Dropbox, wenn Ihr Team diese verwendet.

Das PDF-Addon ist besonders praktisch. Es kann Formulareingaben verarbeiten und automatisch professionelle PDF-Dokumente generieren.

Stellen Sie sich vor, Sie erstellen sofort ein formatiertes Angebotsschreiben oder ein Mitarbeiterhandbuch, das die spezifischen Informationen des neuen Mitarbeiters enthält. Automatisierung vom Feinsten!

9. Sicherheit und Compliance (Es ist wichtig)

Ich weiß, Sicherheit und Compliance sind nicht die spannendsten Themen, aber sie sind entscheidend, wenn Sie Mitarbeiterdaten verarbeiten. WPForms nimmt dies ernst mit Zertifizierungen für DSGVO-, CCPA- und PCI-Konformität.

Über Zertifizierungen hinaus erhalten Sie praktische Sicherheitsfunktionen wie erweiterte Zugriffskontrollen. Vielleicht sollten nur bestimmte HR-Teammitglieder eingereichte Bewerbungen sehen können. Möglicherweise sollten einige Formulare nur für angemeldete Mitarbeiter zugänglich sein. Oder Sie möchten Formulare mit sensiblen Informationen mit einem Passwort schützen. WPForms gibt Ihnen die volle Kontrolle über all dies.

Ob Sie Ihren ersten oder hundertsten Mitarbeiter einstellen, ob Sie ein einzelner HR-Manager sind oder Teil eines größeren Teams, WPForms skaliert genau auf Ihre Bedürfnisse.

Ihr zukünftiges Ich (und Ihre Kandidaten und neuen Mitarbeiter) werden es Ihnen danken, dass Sie es einfach gemacht haben! Besuchen Sie unsere HR-Lösungen-Seite und sehen Sie, wie einfach moderne Rekrutierung und Onboarding sein können.

FAQ

Wie sicher sind Kandidaten- und Mitarbeiterdaten in WPForms?

Sehr sicher. WPForms ist vollständig DSGVO-, CCPA- und PCI-konform, was bedeutet, dass es strenge internationale Standards für den Datenschutz erfüllt.

Die gesamte Datenübertragung ist verschlüsselt, Datei-Uploads sind sicher und Sie haben die volle Kontrolle darüber, wer auf eingereichte Informationen zugreifen kann. Sie können den Formularzugriff auf angemeldete Benutzer beschränken, Ansichtsberechtigungen nach Benutzerrolle einschränken, sensible Formulare mit einem Passwort schützen und vieles mehr.

Außerdem nutzen Sie bei der Integration mit Diensten wie Google Drive oder Dropbox deren unternehmensweite Sicherheit. Für HR-Daten ist dies genau das Schutzniveau, das Sie benötigen.

Muss ich programmieren können, um WPForms zu verwenden?

Überhaupt nicht. Das ist tatsächlich einer unserer größten Verkaufsargumente! WPForms wurde speziell für Leute entwickelt, die nicht programmieren.

Unser Drag-and-Drop-Builder ist wirklich intuitiv. Sie klicken, um Felder hinzuzufügen, ziehen sie, um sie neu anzuordnen, und klicken, um Optionen zu konfigurieren. Es ist eher wie das Arrangieren von Möbeln als das Erstellen von etwas Technischem. Selbst Funktionen wie bedingte Logik werden über Dropdown-Menüs und Kontrollkästchen eingerichtet, ganz ohne Code.

Können Kandidaten ihre Bewerbung speichern und später fertigstellen?

Ja! Dies ist eine der kandidatenfreundlichsten Funktionen. Mit der Funktion „Speichern und Fortsetzen“ (verfügbar in Pro-Plänen und höher) können Bewerber mit dem Ausfüllen Ihrer Bewerbung beginnen, ihren Fortschritt mit einem eindeutigen Link speichern und später zurückkehren, um sie fertigzustellen, wann immer sie bereit sind.

Dies ist besonders hilfreich für längere Bewerbungen oder wenn Kandidaten Dokumente wie Referenzen oder Schreibproben sammeln müssen. Es reduziert Formularabbrüche erheblich und schafft eine viel bessere Erfahrung für Personen, die sich möglicherweise in ihrer Mittagspause oder mobil bewerben.

Als Nächstes: Wandeln Sie Ihre Formularübermittlungen in Verträge und Rechnungen um

Wir müssen nicht bei der Einstellung und Einarbeitung aufhören… WPForms bietet unzählige zusätzliche Tools für die HR-Anforderungen Ihres Kleinunternehmens. Als Nächstes erfahren Sie, wie Sie Ihre Formularübermittlungen automatisch in Verträge und Rechnungen (unter anderem) umwandeln können.

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