KI-Zusammenfassung
Geständnis – ich bin wirklich nicht sehr technikaffin. (Wenn Sie jemals eine E-Mail von mir erhalten haben, wissen Sie das wahrscheinlich bereits...)
Daher habe ich früher viel zu viel Zeit damit verbracht, Formularübermittlungen manuell von meinem WordPress-Blog in andere Tools zu kopieren. Jedes Mal, wenn jemand ein Kontaktformular ausfüllte, öffnete ich mein CRM, erstellte einen neuen Lead und wechselte dann zu meiner E-Mail-Plattform, um sie auch dort hinzuzufügen. Es war wirklich nur eine zeitaufwändige Energieverschwendung.
Hier kommt n8n ins Spiel. Es ist eine Open-Source-Workflow-Automatisierungsplattform – ähnlich wie Zapier oder Make, aber selbst gehostet und flexibler –, die Ihre Apps verbindet und Daten automatisch zwischen ihnen verschiebt. Und WPForms hat eine integrierte Integration dafür.
In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung führe ich Sie durch die Verbindung von WPForms mit n8n, damit Ihre Formularübermittlungen automatisch an Ihr CRM, Ihre E-Mail-Marketing-Tools, Ihre Projektmanagement-Apps und Tausende anderer Dienste weitergeleitet werden. Keine Programmierung erforderlich – wenn ich das einrichten kann, kann es jeder.
WPForms in 4 Schritten mit n8n verbinden
Was Sie vor dem Start benötigen
Bevor wir mit der Einrichtung beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie alles vorbereitet haben. Sie benötigen:
- WPForms Pro-Lizenz (oder höher), installiert und aktiviert auf Ihrer WordPress-Website
- WPForms Version 1.9.8.1 oder neuer, um auf das n8n Addon zugreifen zu können
- Ein n8n-Konto (entweder selbst gehostet oder n8n Cloud)
Das n8n Addon ist exklusiv für WPForms Pro und höhere Lizenzstufen erhältlich und bietet Ihnen Zugriff auf Workflow-Automatisierungsfunktionen, die die Art und Weise, wie Sie Formularübermittlungen verarbeiten, grundlegend verändern können.
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Was Sie mit der n8n-Integration tun können
Warum brauchen Sie diese Tools für den Anfang? Hier ist der Grund! WPForms + n8n ermöglicht es Ihnen, den Mittelsmann zwischen Ihren Formularen und all Ihren anderen Tools zu eliminieren. Hier sind einige Beispiele, was Sie damit tun können:
- Neue Leads automatisch zu Ihrem CRM hinzufügen, wenn Formulare übermittelt werden
- E-Mail-Sequenzen in Ihrer Marketingplattform auslösen
- Aufgaben in Projektmanagement-Tools erstellen
- Benachrichtigungen an Slack oder Microsoft Teams senden
- Übermittlungsdaten in Google Sheets oder Datenbanken speichern
- Benutzerdefinierte mehrstufige Automatisierungen über Dutzende von Apps hinweg erstellen
Die Möglichkeiten sind praktisch endlos. Und wie gesagt, Sie können alles über eine visuelle Oberfläche einrichten, ohne eine einzige Zeile Code schreiben zu müssen.
Wie n8n im Vergleich zu anderen Automatisierungstools abschneidet
Wenn Sie sich fragen, wie n8n im Vergleich zu anderen beliebten Optionen abschneidet, hier ist eine kurze Übersicht:
| n8n | Zapier | Make | |
| Kosten | Kostenlos (selbst gehostet) oder kostenpflichtige Cloud-Pläne | Kostenlose Stufe; kostenpflichtige Pläne ab 19,99 $/Monat | Kostenlose Stufe; kostenpflichtige Pläne ab 10,59 $/Monat |
| Selbst-Hosting | Ja — volle Kontrolle über Ihre Daten | Nein | Nein |
| WPForms-Verbindung | Integriertes Add-on (Pro+) | WPForms Zapier Add-on (Pro+) | Über Webhooks |
| Visueller Workflow-Builder | Ja — knotenbasierte Leinwand | Ja — linearer Zap-Builder | Ja — visueller Szenario-Editor |
| Komplexitätsgrenze | Hoch — unterstützt Verzweigungen, Schleifen, Code-Knoten, KI | Mittel — am besten für einfache A-zu-B-Automatisierungen | Hoch — stark für komplexe mehrstufige Abläufe |
| Am besten für | Benutzer, die volle Kontrolle und Flexibilität wünschen | Nicht-technische Benutzer, die die schnellste Einrichtung wünschen | Visuelle Denker, die komplexe Automatisierungen erstellen |
Alle drei funktionieren mit WPForms, daher hängt die richtige Wahl von Ihrer Einrichtung ab. Wenn Sie maximale Flexibilität und die Möglichkeit zum Selbst-Hosting wünschen, ist n8n kaum zu übertreffen. Wenn Sie etwas Einfacheres wünschen und es Ihnen nichts ausmacht, pro Aufgabe zu bezahlen, ist Zapier am anfängerfreundlichsten. Make liegt irgendwo dazwischen.
Schritt 1: Erstellen Sie Ihren Workflow in n8n
Ihre erste Aufgabe ist es, einen Workflow in n8n zu erstellen, der Ihre Formularübermittlungen empfängt und verarbeitet. Betrachten Sie dies als die Einrichtung des „Empfangsende“ Ihrer Automatisierung.
Fügen Sie den WPForms Trigger Node hinzu
Melden Sie sich bei Ihrem n8n-Dashboard an und starten Sie einen neuen Workflow. Im Workflow-Editor sehen Sie eine Leinwand, auf der Sie verschiedene Knoten hinzufügen können. Diese sind wie die Bausteine für Ihre Automatisierung.
Klicken Sie auf das + (Plus) Symbol, um Ihren ersten Knoten hinzuzufügen.
Geben Sie im Suchfeld „WPForms“ ein und wählen Sie aus den Ergebnissen die Option WPForms Trigger.
Wenn Sie den WPForms-Knoten zum ersten Mal verwenden, müssen Sie ihn installieren, indem Sie auf die Schaltfläche Knoten installieren klicken, die angezeigt wird.
Nach der Installation klicken Sie auf Zum Workflow hinzufügen, um den WPForms-Trigger-Knoten zu Ihrer Workflow-Leinwand hinzuzufügen.
Dieser Knoten dient als Einstiegspunkt für alle Daten, die von Ihren WordPress-Formularen kommen.
Kopieren Sie Ihre Webhook-URL
Nachdem Sie den WPForms-Trigger-Knoten hinzugefügt haben, klicken Sie darauf, um das Konfigurationsfenster zu öffnen. Sie sehen mehrere Registerkarten und Optionen, aber die wichtigste ist im Moment der Abschnitt Parameter.
Erweitern Sie den Abschnitt Webhook-URLs und öffnen Sie die Registerkarte Produktions-URL. Hier wird die eindeutige Webhook-Adresse angezeigt, die n8n für Ihren Workflow generiert hat.
Klicken Sie auf die URL, um sie in Ihre Zwischenablage zu kopieren – Sie benötigen sie gleich, wenn wir die WPForms-Seite konfigurieren.
Lassen Sie diesen Browser-Tab geöffnet, während Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Schritt 2: Konfigurieren Sie WPForms, um Daten an n8n zu senden
Jetzt, da n8n bereit ist, Daten zu empfangen, ist es an der Zeit, Ihr WordPress-Formular so zu konfigurieren, dass es Übermittlungen an Ihren Workflow sendet.
n8n-Integration aktivieren
Navigieren Sie in Ihrem WordPress-Dashboard zum WPForms-Formular-Builder. Sie können entweder ein brandneues Formular erstellen oder ein vorhandenes Formular öffnen, das Sie mit n8n verbinden möchten.
Sobald Sie sich in der Formular-Builder-Oberfläche befinden, suchen Sie im linken Seitenbereich nach dem Abschnitt Marketing und klicken Sie auf n8n. Sie sehen einen Schalter mit der Bezeichnung „n8n-Integration aktivieren“ – schalten Sie diesen ein, um die Verbindung zu aktivieren.
Geben Sie Ihre Webhook-Details ein
Nachdem Sie die Integration aktiviert haben, erscheinen mehrere neue Konfigurationsfelder.
Das erste Feld, das Sie sehen, ist für die Webhook-URL. Fügen Sie die Produktions-URL, die Sie zuvor von n8n kopiert haben, in dieses Feld ein.
Übrigens gibt es einen hilfreichen Link „Verbindung testen“, auf den Sie klicken können, um zu überprüfen, ob Ihre WordPress-Site erfolgreich mit n8n kommunizieren kann. Es lohnt sich, darauf zu klicken, um mögliche Verbindungsprobleme frühzeitig zu erkennen.
Tauschen Sie den geheimen Schlüssel aus
Sicherheit ist wichtig, wenn externe Dienste verbunden werden. Deshalb verwendet WPForms einen geheimen Schlüssel zur Authentifizierung von Anfragen.
Sie sehen diesen geheimen Schlüssel in den WPForms-Einstellungen angezeigt. Kopieren Sie ihn und wechseln Sie dann zurück zu Ihrem n8n-Workflow-Tab.
Wechseln Sie dann zurück zu den Einstellungen des WPForms-Trigger-Knotens in n8n, suchen Sie das Feld Geheimer Schlüssel und fügen Sie den gerade kopierten Schlüssel ein.
Dadurch wird sichergestellt, dass nur legitime Übermittlungen von Ihrem WordPress-Formular den Workflow auslösen können.
Aktivieren Sie Ihren Workflow
Bevor Sie n8n verlassen, gibt es einen entscheidenden Schritt: die Aktivierung Ihres Workflows.
Suchen Sie den Schalter Aktiv in der oberen rechten Ecke der n8n-Oberfläche und schalten Sie ihn ein.
Denken Sie daran, dass Ihr Workflow mit allen Aktionen abgeschlossen sein sollte, die nach dem Empfang der Formulardaten ausgeführt werden sollen.
Sie können jederzeit später zurückkehren, um weitere Knoten hinzuzufügen und Ihre Automatisierung zu erweitern. Stellen Sie jedoch sicher, dass die grundlegende Struktur vorhanden ist, bevor Sie sie aktivieren.
Schritt 3: Wählen Sie aus, wann Ihr Workflow ausgelöst werden soll
Zurück im WPForms Formular-Editor sehen Sie ein Dropdown-Menü für das Trigger-Ereignis. Diese leistungsstarke Funktion ermöglicht es Ihnen, genau zu steuern, wann Ihr n8n-Workflow ausgeführt werden soll.
Verfügbare Trigger-Optionen
Sie haben die Wahl zwischen drei Trigger-Ereignis-Optionen:
- Formular gesendet löst Ihren Workflow jedes Mal aus, wenn jemand Ihr Formular ausfüllt und absendet. Dies ist die gebräuchlichste Wahl und eignet sich gut für allgemeine Kontaktformulare, Lead-Generierungsformulare und Registrierungsformulare.
- Eintrag als Spam markiert aktiviert Ihren Workflow nur, wenn eine Einreichung von der Spam-Erkennung von WPForms als Spam gekennzeichnet wird. Dies ist nützlich, wenn Sie Spam-Versuche protokollieren, Ihr Sicherheitsteam benachrichtigen oder zusätzliche Überprüfungen durchführen möchten.
- Zahlung verarbeitet führt Ihren Workflow aus, nachdem eine Zahlung erfolgreich über Ihr Formular abgeschlossen wurde. Dies ist ideal für E-Commerce-Anwendungen, Spendenformulare oder jedes Formular, das Zahlungen über Stripe, PayPal oder andere Zahlungs-Gateways akzeptiert.
Wählen Sie das Trigger-Ereignis, das am besten zu Ihren Automatisierungszielen passt.
Schritt 4: Ordnen Sie Ihre Formularfelder zu
Der Abschnitt Feldzuordnung ist der Ort, an dem Sie n8n mitteilen, welche Informationen aus Ihren Formulareinreichungen empfangen werden sollen. Dies ist ein entscheidender Schritt, da er bestimmt, auf welche Daten Ihr Workflow zugreifen und diese verarbeiten kann.
Wie die Feldzuordnung funktioniert
Die Feldzuordnung koppelt Ihre WPForms-Felder mit Parameter-Schlüsseln, die n8n erkennt. Auf der linken Seite geben Sie einen Parameter-Schlüssel ein (dies ist die Bezeichnung, die n8n intern verwendet). Auf der rechten Seite wählen Sie aus, welches Formularfeld diesen Parameter ausfüllen soll.
Wenn Sie beispielsweise die E-Mail-Adresse einer Person erfassen möchten, könnten Sie „email“ als Parameter-Schlüssel eingeben und dann Ihr E-Mail-Feld aus dem Dropdown-Menü auswählen.
Wenn Sie deren Namen erfassen möchten, würden Sie „name“ als Parameter-Schlüssel eingeben und Ihr Namensfeld auswählen.
Hinzufügen mehrerer Zuordnungen
Die meisten Formulare sammeln mehrere Informationen. Daher benötigen Sie in der Regel mehrere Feldzuordnungen. Nachdem Sie Ihre erste Zuordnung eingerichtet haben, klicken Sie auf die blaue Plus-Schaltfläche, um eine weitere Zeile hinzuzufügen. Fügen Sie weiterhin Zuordnungen für jede Datenmenge hinzu, die Sie an n8n senden möchten.
Gängige Feldzuordnungen umfassen E-Mail-Adressen, Namen, Telefonnummern, Firmennamen, Nachrichteninhalt und benutzerdefinierte Felder, die spezifisch für Ihr Formular sind.
Sobald Sie alle Ihre Feldzuordnungen konfiguriert haben, klicken Sie im Formular-Editor auf die Schaltfläche Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen.
Und das ist alles! Sehen Sie? Ich sagte Ihnen, wenn ich es kann, können Sie es auch.
Und jetzt, da Sie WPForms erfolgreich mit n8n verbunden haben, haben Sie die Grundlage für eine extrem leistungsstarke Workflow-Automatisierung. Erwägen Sie, unsere anderen Add-ons und n8n-Integrationen zu erkunden, die Ihre Prozesse weiter optimieren können.
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FAQ zu n8n
Ich weiß, dass n8n anfangs überwältigend wirken kann. Aber das muss nicht sein! Schauen Sie sich die Liste der am häufigsten gestellten Fragen zur n8n-Integration an und zögern Sie nicht, uns für weitere Unterstützung zu kontaktieren.
Wie kann ich meine n8n-Integration testen?
Klicken Sie im n8n Workflow-Editor auf die Schaltfläche „Workflow ausführen“. Wechseln Sie dann zu Ihrer WordPress-Website und senden Sie einen Testeintrag über Ihr Formular. Füllen Sie alle Felder wie ein echter Benutzer aus und klicken Sie dann auf Senden.
Wechseln Sie zurück zu n8n und prüfen Sie, ob der Workflow die Daten empfangen hat. Die Übermittlungsdetails sollten im Workflow-Ausführungsprotokoll angezeigt werden. Wenn alles korrekt aussieht, herzlichen Glückwunsch – Ihre Integration funktioniert!
Wenn die Daten nicht angezeigt werden, überprüfen Sie, ob Ihre Webhook-URL korrekt ist, Ihr geheimer Schlüssel übereinstimmt und Ihr Workflow aktiviert ist.
Was passiert, wenn ich den n8n-Knoten versehentlich lösche?
Wenn Sie den WPForms Trigger-Knoten versehentlich aus Ihrem n8n-Workflow löschen oder entfernen, werden Ihre Formularübermittlungen die Automatisierung nicht mehr auslösen.
Um dies zu beheben, fügen Sie einfach einen neuen WPForms Trigger-Knoten hinzu, kopieren Sie dessen neue Produktions-URL und aktualisieren Sie die Webhook-URL in Ihrem WPForms Form Builder. Vergessen Sie nicht, den Workflow nach diesen Änderungen erneut zu aktivieren.
Kann ich komplexe, mehrstufige Workflows erstellen?
Ja! Die wahre Stärke von n8n liegt im Verketten mehrerer Aktionen. Nachdem Ihr WPForms Trigger-Knoten eine Übermittlung empfangen hat, können Sie Knoten hinzufügen, um:
- Daten gleichzeitig an mehrere Ziele zu senden
- Bedingte Logik anzuwenden (Wenn/Dann-Szenarien)
- Daten zu transformieren oder zu formatieren, bevor sie woandershin gesendet werden
- Verzögerungen zwischen Aktionen einzufügen
- Fehlerbehandlungs- und Fallback-Verfahren zu erstellen
Erkunden Sie die Knotenbibliothek von n8n, um Hunderte von Apps und Diensten zu entdecken, die Sie mit Ihren Formularen verbinden können.
Ist n8n kostenlos nutzbar?
n8n ist kostenlos, wenn Sie es auf Ihrem eigenen Server selbst hosten. Wenn Sie das Hosting lieber nicht selbst verwalten möchten, bietet n8n auch Cloud-Pläne an, deren Preise auf der Anzahl der Workflow-Ausführungen basieren. In jedem Fall ist die WPForms n8n-Integration selbst in Ihrer WPForms Pro-Lizenz (oder höher) ohne zusätzliche Kosten enthalten.
Was ist der Unterschied zwischen der Verwendung von n8n und Zapier mit WPForms?
Sowohl n8n als auch Zapier ermöglichen es Ihnen, zu automatisieren, was nach einer Formularübermittlung geschieht – z. B. einen Lead zu Ihrem CRM hinzuzufügen oder eine E-Mail-Sequenz auszulösen.
Die Hauptunterschiede sind Kosten und Kontrolle. n8n kann kostenlos selbst gehostet werden und bietet Ihnen mehr Flexibilität für komplexe, mehrstufige Workflows. Zapier ist nur in der Cloud verfügbar und berechnet Ihnen die Anzahl der ausgeführten Aufgaben, ist aber schneller einzurichten und hat eine einfachere Benutzeroberfläche. WPForms verfügt über integrierte Add-ons für beide, sodass Sie wählen können, was am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.
Benötige ich Programmierkenntnisse, um WPForms mit n8n zu verbinden?
Überhaupt nicht. Die gesamte Einrichtung ist per Point-and-Click – Sie kopieren eine Webhook-URL, fügen sie in WPForms ein und ordnen Ihre Formularfelder über Dropdown-Menüs zu. n8n unterstützt zwar benutzerdefinierte Code-Knoten für fortgeschrittene Benutzer, aber für eine Standard-WPForms-Integration benötigen Sie diese nicht.
Welche WPForms-Lizenzstufe benötige ich für n8n?
Sie benötigen WPForms Pro oder höher, und Ihre Website muss WPForms Version 1.9.8.1 oder neuer ausführen. Das n8n-Addon ist ohne zusätzliche Kosten in Ihrer Pro-Lizenz enthalten.
Kann ich mehrere Formulare mit verschiedenen n8n-Workflows verbinden?
Ja. Jedes Formular kann seine eigene n8n-Verbindung mit einer eindeutigen Webhook-URL haben, sodass Sie verschiedene Formulare zu völlig unterschiedlichen Workflows leiten können. Zum Beispiel könnte Ihr Kontaktformular in Ihr CRM eingespeist werden, während Ihr Bestellformular einen Erfüllungsprozess auslöst.
Fügen Sie als Nächstes ein „Nur-Lese“-Feld zu Ihrem Online-Formular hinzu
Sie wissen jetzt, wie Sie einen gesamten n8n-Workflow aus Ihren Online-Formularübermittlungen auslösen können. Herzlichen Glückwunsch! Aber was ist mit Formulareinträgen, die unantastbar sein müssen? Diejenigen, die wirklich nirgendwo hingehen sollten… Benutzernamen in einem Registrierungsformular zum Beispiel.
Wussten Sie, dass ein Feld wie dieses – nun ja, fast jedes Feld in Ihrem WordPress-Formular – ein „Nur-Lese“-Feld sein kann? Und es ist super einfach zu machen! Sehen Sie sich die wenigen einfachen Schritte an, um ein „Nur-Lese“-Feld zu Ihrem Formular hinzuzufügen.
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