Utilizzare WPForms per la Ricerca e l'Onboarding del Personale

È quel periodo dell'anno! Nuovi inizi, nuovi obiettivi e, per molte organizzazioni, un'impennata nelle assunzioni. Se sei un responsabile HR che si prepara per la stagione di reclutamento o un imprenditore che cerca di integrare nuovi membri nel team, conosci già la procedura: pile di candidature, fogli di calcolo infiniti e quella sensazione persistente che ci debba essere un modo migliore per gestire tutto.

C'è sicuramente! E non richiede costosi software aziendali o una revisione completa dei tuoi sistemi. Se il sito web della tua azienda funziona con WordPress, WPForms può trasformare il modo in cui gestisci la ricerca e l'onboarding del personale.

Lascia che ti spieghi esattamente come funziona e perché così tanti team HR stanno passando ai moduli digitali quest'anno.

Utilizzare WPForms per la Ricerca e l'Onboarding del Personale

1. Inizia con oltre 2.000 modelli

Una delle cose migliori di WPForms è che non devi fissare uno schermo vuoto chiedendoti quali campi includere. La nostra galleria di modelli offre oltre 2.000 modelli di moduli progettati professionalmente, inclusa un'intera sottocategoria dedicata all'impiego.

Hai bisogno di un modulo di candidatura? C'è un modello per questo. Moduli per le informazioni sui dipendenti per i nuovi assunti? Coperto. Sondaggi di orientamento per i nuovi assunti, moduli di richiesta di formazione, persino moduli di colloquio di uscita sono tutti pronti all'uso. Puoi letteralmente avere un modulo di candidatura dall'aspetto professionale online sul tuo sito web in meno di dieci minuti.

Inoltre, ogni modello è completamente personalizzabile con il nostro costruttore drag-and-drop. Non ti piace un campo particolare? Rimuovilo. Hai bisogno di aggiungere qualcosa di specifico per il tuo settore o la tua azienda? Inseriscilo direttamente. Vuoi abbinare il branding della tua azienda? Regola i colori e lo stile. Nessun sviluppatore richiesto e nessuna conoscenza di codifica necessaria!

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2. Creare moduli di candidatura che funzionano davvero

Il tuo modulo di candidatura è spesso la prima vera interazione che un candidato ha con la tua azienda. Un modulo creato con WPForms rende facile raccogliere tutto ciò di cui hai bisogno, mantenendo l'esperienza piacevole per i candidati.

Puoi aggiungere tutti i campi standard come informazioni di contatto, autorizzazione al lavoro, storico lavorativo... ma puoi anche includere campi per il caricamento di file per curriculum e portfolio.

Ciò significa che i candidati non inviano documenti via email separatamente o cercano di capire dove inviare le cose. Tutto arriva in un unico posto, allegato alla loro candidatura.

Vuoi porre domande specifiche per la posizione? Aggiungi domande di screening personalizzate. Hai bisogno di conoscere le aspettative salariali o la disponibilità alla data di inizio? Includi anche questi campi. Il nostro costruttore drag-and-drop rende incredibilmente semplice creare esattamente la candidatura di cui hai bisogno.

3. Moduli intelligenti che si adattano a ogni candidato

Ecco qualcosa che potrebbe sorprenderti: i tuoi moduli di candidatura non devono mostrare gli stessi campi a tutti! Con la logica condizionale, puoi creare moduli dinamici che si adattano in base a ciò che i candidati ti dicono.

Ad esempio, se qualcuno seleziona “Responsabile Marketing” dal menu a discesa delle posizioni, potresti mostrargli domande sull'esperienza nelle campagne e sugli strumenti di marketing. Ma se seleziona “Ingegnere del Software”, appariranno domande tecniche completamente diverse.

Oppure, se un candidato indica che si sta candidando dall'estero, puoi mostrare automaticamente campi sulle esigenze di sponsorizzazione del visto.

Questo tipo di personalizzazione intelligente fa due cose: rende la candidatura più pertinente per ogni candidato e ti aiuta a raccogliere le informazioni giuste per ogni ruolo senza sopraffare le persone con domande irrilevanti.

4. Collegamento agli strumenti che già utilizzi

Questa è la mia cosa preferita di WPForms per i team HR. Probabilmente stai già utilizzando strumenti come Google Sheets per monitorare i candidati, un CRM per gestire la tua pipeline o Slack per comunicare con il tuo team. WPForms si collega a tutti loro.

Quando arriva una nuova candidatura, può creare automaticamente una riga nel tuo foglio di monitoraggio di Google Sheets, salvare il curriculum in una cartella di Google Drive, inviare una notifica al tuo canale Slack e aggiungere il candidato come contatto nel tuo CRM. Tutto questo avviene istantaneamente e automaticamente. Lo imposti una volta e poi funziona e basta.

E se utilizzi qualcosa di più specializzato? WPForms si integra con Salesforce, HubSpot, Zoho CRM e MIGLIAIA di altre applicazioni tramite Zapier.

Qualunque strumento utilizzi il tuo team, è probabile che WPForms possa connettersi ad essi.

5. Firme digitali per il moderno ambiente di lavoro

Ti ricordi di stampare documenti, firmarli, scansionarli e inviarli via email? I tuoi nuovi assunti non vogliono farlo nemmeno loro.

Le Firme Digitali con WPForms consentono ai dipendenti di firmare documenti elettronicamente direttamente dal loro telefono, tablet o computer.

Lettere di offerta, contratti di lavoro, NDA, riconoscimenti delle policy, conferme dei benefit... tutto ciò che richiede una firma può essere gestito digitalmente.

È più veloce, più sicuro e, in questi giorni, semplicemente più professionale.

6. Suddividere moduli lunghi in parti gestibili

Nessuno ama compilare un modulo con 50 campi su una sola pagina. È opprimente e le persone spesso li abbandonano. Quindi la nostra funzionalità multipagina risolve questo problema suddividendo i lunghi moduli di onboarding in sezioni logiche.

La pagina 1 potrebbe coprire le informazioni personali. La pagina 2 gestisce i contatti di emergenza. La pagina 3 riguarda le informazioni fiscali. E così via. Ogni pagina mostra un indicatore di avanzamento in modo che i nuovi assunti possano vedere che stanno facendo progressi, il che migliora drasticamente i tassi di completamento.

Sono le stesse informazioni, solo organizzate in un modo che sembra gestibile piuttosto che scoraggiante.

Leggi anche: La guida completa alla creazione di moduli multipagina

7. Consentire alle persone di salvare e tornare più tardi

A volte i nuovi assunti hanno bisogno di tempo per raccogliere informazioni. Potrebbero dover controllare il numero di previdenza sociale del coniuge per l'iscrizione ai benefit. Qualunque sia il motivo, costringere qualcuno a completare tutto in un'unica sessione crea stress.

La funzionalità Salva e Riprendi consente ai nuovi assunti di iniziare i moduli di onboarding, salvare i propri progressi con un link univoco e tornare per completare quando sono pronti.

Questa piccola funzionalità fa un'enorme differenza nel modo in cui i nuovi dipendenti si sentono accolti e rispettati fin dall'inizio.

Leggi anche: La guida completa all'utilizzo del componente aggiuntivo Salva e Riprendi

(Ok, ma non chiedermi di come resume - come nel documento delle esperienze lavorative - si scrive allo stesso modo di resume - la cosa che fai quando torni a un compito...)

8. Archiviare tutto in modo sicuro e organizzato

Una volta che qualcuno completa i propri moduli di onboarding, dove vanno tutte le informazioni? Con WPForms, hai delle opzioni. L'integrazione con Google Drive significa che puoi creare automaticamente una cartella per ogni nuovo assunto e archiviare lì tutti i loro documenti inviati. Lo stesso vale per Dropbox, se è quello che usa il tuo team.

Il componente aggiuntivo PDF è particolarmente utile. Può prendere le richieste dei moduli e generare automaticamente documenti PDF professionali.

Immagina di creare istantaneamente una lettera di offerta formattata o un manuale del dipendente che includa le informazioni specifiche del nuovo assunto. Automazione al suo meglio!

9. Sicurezza e conformità (è importante)

So che sicurezza e conformità non sono gli argomenti più entusiasmanti, ma sono cruciali quando si gestiscono i dati dei dipendenti. WPForms prende sul serio questo aspetto con certificazioni per la conformità GDPR, CCPA e PCI.

Oltre alle certificazioni, ottieni funzionalità di sicurezza pratiche come controlli di accesso avanzati. Forse solo alcuni membri del team HR dovrebbero vedere le candidature inviate. Forse alcuni moduli dovrebbero essere accessibili solo ai dipendenti registrati. Oppure potresti voler proteggere con password i moduli che contengono informazioni sensibili. WPForms ti offre un controllo granulare su tutto questo.

Sia che tu stia assumendo il tuo primo dipendente o il centesimo, sia che tu sia un manager HR individuale o parte di un team più grande, WPForms si adatta esattamente a ciò di cui hai bisogno.

Il tuo io futuro (e i tuoi candidati e nuovi assunti) ti ringrazieranno per aver reso le cose facili! Dai un'occhiata alla nostra pagina soluzioni HR e scopri quanto può essere semplice il reclutamento e l'onboarding moderni.

FAQ

Quanto sono sicuri i dati dei candidati e dei dipendenti in WPForms?

Molto sicuri. WPForms è pienamente conforme a GDPR, CCPA e PCI, il che significa che soddisfa rigorosi standard internazionali per la protezione dei dati.

Tutta la trasmissione dei dati è crittografata, i caricamenti di file sono sicuri e hai un controllo granulare su chi può accedere alle informazioni inviate. Puoi limitare l'accesso ai moduli agli utenti registrati, limitare le autorizzazioni di visualizzazione per ruolo utente, proteggere con password i moduli sensibili e altro ancora.

Inoltre, quando ti integri con servizi come Google Drive o Dropbox, sfrutti anche la loro sicurezza di livello enterprise. Per i dati HR, questo è esattamente il livello di protezione di cui hai bisogno.

Ho bisogno di sapere come programmare per usare WPForms?

Assolutamente no. Questo è in realtà uno dei nostri maggiori punti di forza! WPForms è progettato specificamente per persone che non programmano.

Il nostro costruttore drag-and-drop è veramente intuitivo. Clicchi per aggiungere campi, li trascini per riordinarli e clicchi per configurare le opzioni. È più simile ad arredare una stanza che a costruire qualcosa di tecnico. Anche funzionalità come la logica condizionale vengono impostate tramite menu a discesa e caselle di controllo, senza bisogno di codice.

I candidati possono salvare la loro candidatura e completarla in seguito?

Sì! Questa è una delle funzionalità più adatte ai candidati. Con la funzionalità Salva e Riprendi (disponibile nei piani Pro e superiori), i candidati possono iniziare a compilare la tua candidatura, salvare i loro progressi con un link univoco e tornare per completarla quando sono pronti.

Questo è particolarmente utile per candidature più lunghe o quando i candidati devono raccogliere documenti come referenze o esempi di scrittura. Riduce significativamente l'abbandono dei moduli e crea un'esperienza molto migliore per le persone che potrebbero candidarsi durante la pausa pranzo o da dispositivi mobili.

Successivamente, Trasforma le tue richieste di moduli in contratti e fatture

Non dobbiamo fermarci all'assunzione e all'inserimento… WPForms offre innumerevoli strumenti aggiuntivi per le esigenze HR della tua piccola impresa. Successivamente, scopri come puoi trasformare automaticamente le tue richieste di moduli in contratti e fatture (tra le altre cose).

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