9 Mejores Alternativas a Google Forms: Mis mejores opciones para 2025

Como muchos, creé mi primer formulario en línea utilizando Google Forms cuando era estudiante. Es gratis, fácil de usar y cumple con su cometido. Pero cuando mis necesidades crecieron después de lanzar mi sitio de WordPress, las limitaciones se hicieron evidentes rápidamente.

Sentí dolorosamente la falta de opciones de personalización y la rigidez de las plantillas de diseño. Además, la ausencia de funciones avanzadas como las integraciones de pago y la protección contra spam multicapa hicieron que mis formularios fueran menos útiles de lo que podrían ser.

Necesitaba algo más dinámico y personalizable. Así que exploré muchas alternativas a Google Forms, encontré varias que me encantaron y muchas que no quise volver a usar.

En este post, voy a compartir mi experiencia con los pocos formularios que realmente disfruté usando en lugar de Google Forms.

Creador de formularios 📝	Características principales 🌟	Ideal para 🎯	Precios 💰	Plataformas 🌐
WPForms	Amplia gama de plantillas, integración con Google Sheets, herramientas de comercio electrónico, cálculos	Las pequeñas empresas buscan la facilidad de uso de las plantillas	199,50 $/año	WordPress
Formas formidables	Cálculos avanzados, cuestionarios, gráficos frontales	Empresas que necesitan formularios complejos y visualización de datos	199,50 $/año	WordPress
Jotform	Enorme biblioteca de plantillas, widgets avanzados	Empresas y particulares de diversos sectores	39 $/mes (facturación anual)	En la web
Formularios Zoho	Integración CRM, aplicación móvil para formularios offline	Empresas dentro del ecosistema Zoho	10 $/usuario/mes (facturación anual)	Web, móvil
Formularios de Microsoft	Integración de Office 365	Suscriptores de Office 365 que necesitan crear formularios básicos	6 $/usuario/mes	Por Internet,
Typeform	Formas conversacionales muy visuales	Empresas que necesitan formularios de encuesta	50 $/mes	En la web
Formularios Cognito	Formularios de pago, integración con Google Analytics	Empresas con poco presupuesto que necesitan formularios web versátiles	15 $/mes	En la web
Paperform	Plantillas de formularios de páginas de destino, programación de formularios	Empresas con necesidades avanzadas de formularios	288 $/año	En la web
Formularios de gravedad	Complementos comunitarios	Sitios de WordPress que necesitan formularios polivalentes	159 $/año	WordPress

Mis alternativas favoritas a Google Forms

1. WPForms

Si estás buscando una alternativa a Google Forms para tu sitio WordPress, WPForms es exactamente lo que necesitas. Te permite crear formularios ilimitados utilizando plantillas para formularios de comentarios, servicio al cliente, organizaciones sin ánimo de lucro y varios otros.

Lo que me gusta de WPForms

Una amplia biblioteca de más de 2.000 plantillas de formularios de WordPress te ayuda a empezar al instante y a reducir el tiempo que tardas en crear tus formularios.

Una cosa que siempre me ha gustado de Google Forms es que es muy fácil conectarlo con Google Sheets para enviar las respuestas del formulario a una hoja de cálculo. WPForms ofrece la misma comodidad de sincronizar las entradas del formulario con hojas de cálculo utilizando el complemento de Google Sheets.

Las funciones de cálculo de WPForms son de las mejores que puede encontrar en el mercado. Puede crear fácilmente todo tipo de calculadoras en línea (hipoteca, IMC, gastos de envío, presupuestos y mucho más) para ofrecer respuestas precisas e instantáneas a sus visitantes.

Es una gran manera de mejorar la participación de los visitantes en sus formularios de clientes potenciales y también de satisfacer a los visitantes con respuestas rápidas en su formulario.

Los campos de la calculadora aceptan operaciones matemáticas, así como operaciones condicionales que permiten realizar cálculos complejos para una amplia gama de escenarios. Nada de eso es posible con Google Forms.

WPForms es uno de los únicos constructores de formularios que viene equipado con una solución de pago completa para apoyar sus pedidos en línea, suscripciones o donaciones.

Aceptar pagos es realmente con WPForms apoyado integraciones con:

• Raya
• PayPal
• Cuadrado
• Autorizar.net

WPForms también supera a muchos otros creadores de formularios al ofrecer una pantalla de seguimiento de pagos integrada.

Eso significa que usted no necesita depender de ninguna herramienta extra para monitorear y rastrear sus pagos, donaciones, suscripciones y más. WPForms lo hará todo por usted.

Y si eres un negocio al que le gusta impulsar las ventas usando cupones, puedes crear y gestionar fácilmente cupones personalizados para tus formularios de pedido con WPForms. Así que si usted es un sitio sin carrito, no necesita herramientas de comercio electrónico como WooCommerce. Puede utilizar WPForms como una solución más sencilla para vender en su sitio web sin tener que recurrir a una compleja configuración de comercio electrónico.

WPForms también destaca en las conversiones de clientes potenciales. Con funciones como los complementos interactivos Lead Forms, Form Abandonment para capturar entradas parciales y Conversational Forms, muchos usuarios de WPForms ven un verdadero impulso en las conversiones.

En general, WPForms Pro va mucho más allá de las capacidades de Google Forms, garantizando al mismo tiempo la experiencia de creación de formularios más fácil de usar para usted.

Mis características favoritas ⭐

• Cálculos: Utilice el complemento Cálculos para añadir impuestos, tasas, gastos de envío u otros costes a su formulario de pedido. O utilícelo para crear potentes formularios con calculadora. Esta característica da WPForms una ventaja definitiva sobre Google Forms.
• Integraciones de pago: Acepte pagos de pedidos, suscripciones y donaciones a través de PayPal, Stripe, Square y Authorize.net, y realice un seguimiento de todas las transacciones con gráficos fáciles de leer.
• Carga de archivos: Permite a los usuarios cargar fácilmente documentos, imágenes y otros archivos en los formularios.
• Integraciones de marketing: Conecta tus formularios a tu plataforma de marketing y CRMs como HubSpot, Salesforce, Drip y MailerLite, y automatiza el flujo de trabajo.
• Formularios conversacionales: Transforma tus encuestas en un moderno diseño conversacional que las hace divertidas e interactivas para una gran experiencia de usuario.
• Encuestas y sondeos: Recoge las opiniones de los clientes y obtén informes completos de las encuestas en tu panel de WordPress.
• Entradas enviadas por usuarios: Haz crecer tu blog con contenido generado por los usuarios y entradas de invitados que los usuarios pueden enviar directamente desde el frontend de WordPress.
• Guardar y reanudar: Permite a los visitantes guardar una entrada parcial y completarla más tarde.

Si quieres saber más sobre las diferencias entre WPForms y Google Forms, echa un vistazo a nuestra comparación de WPForms vs Google Forms vs JotForm.

Coste 💰 El precio de WPForms Pro es de 199,50 $ al año.

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2. Formas formidables

Formidable Forms le permite crear formularios con funcionalidades complejas sin que el proceso le resulte intimidatorio.

Lo que me gusta de Formidable Forms

Si eres un usuario técnico que busca una alternativa a Google Forms que te permita añadir funcionalidades avanzadas a tus formularios, Formidable Forms podría ser una buena opción para ti.

Según mi experiencia, Formidable Forms es especialmente útil si quieres mostrar los datos de tus formularios en tu sitio web para crear listados, directorios, gráficos, tablas y similares. Me encanta la gama de opciones de personalización de las vistas de datos de formularios para que puedas hacer que todo aparezca tal y como lo estás imaginando....

Mis características favoritas ⭐ 

• Lógica condicional: Construya formularios que tengan campos personalizados basados en respuestas anteriores.
• Integraciones: Envía los datos de tus formularios a plataformas populares de terceros.
• Vistas integradas: Tome los datos de sus encuestados y visualícelos en gráficos.
• Creador de cuestionarios: Cree formularios con cuestionarios que muestren puntuaciones basadas en su escala de calificación personalizada.
• Cálculos matemáticos : Ofrezca a los usuarios estimaciones instantáneas en línea y calcule opciones avanzadas de productos.

Coste 💰 El precio de Formidable Forms Business es de 199,50 $ al año.

3. Jotform

Jotform es un creador de formularios en línea similar a Google Forms. Ofrece muchas más funciones para crear formularios complejos, pero también tiene límites en cuanto al número de envíos que puedes aceptar. Dependiendo de tus necesidades, puede ser una buena alternativa a Google Forms.

Lo que me gusta de Jotform

Jotform incluye una enorme biblioteca de plantillas de formularios que me gustan. Mi parte favorita son los innovadores widgets que puedes añadir a tus formularios. Por ejemplo, puedes añadir un widget para que la gente grabe un vídeo directamente a través del formulario y luego lo envíe. Características como estas pueden ser geniales para usar en tus formularios de atención al cliente.

Para más detalles, consulte nuestra comparación de WPForms vs. Google Forms vs. Jotform.

Mis características favoritas ⭐

• Plantillas de formularios: Elija entre más de 10.000 plantillas de formularios prediseñadas. Sin embargo, tenga en cuenta que la biblioteca de plantillas de Jotform incluye opciones enviadas por los usuarios, por lo que la calidad puede variar.
• Personalización avanzada de formularios: Utilice la amplia configuración de Jotform para añadir distintos tipos de campos a sus formularios y darles exactamente el aspecto que desee.
• Integraciones de pago y marketing: Jotform tiene montones de opciones de integración disponibles, por lo que puedes conectar fácilmente tus formularios a procesadores de pago o a tu CRM.
• Integrar o compartir: Puede añadir sus formularios en cualquier lugar de su sitio web utilizando un fragmento de código que Jotform genera para usted. O puede compartir el enlace de su formulario con los usuarios para que lo rellenen en Jotform.

Alternativas 🔀 Wufoo by SurveyMonkey y Formstack son constructores de formularios online con muchas características similares a Jotform.

Coste 💰 Puedes usar Jotform gratis para crear 5 formularios y aceptar 100 envíos/mes. Los planes de pago empiezan en 34 $/mes si quieres hacer más formularios o aceptar más envíos.

4. Formularios Zoho

Si tu empresa ya utiliza Zoho Apps, puedes aprovechar fácilmente la potencia de Zoho Forms para utilizarlo como alternativa a Google Forms.

Lo que me gusta de Zoho Forms

Zoho Forms ofrece muchas de las mismas características que otros constructores de formularios de primera categoría. En mi experiencia, Zoho brilla principalmente por sus fantásticas funciones de colaboración en equipo.

Si hay varias personas en el equipo responsables del seguimiento de los datos de los formularios, puede asignar fácilmente diferentes tareas a distintos miembros del equipo para gestionar sus clientes potenciales de forma más colaborativa.

Mis características favoritas 💰

• Compatible con Zoho CRM: Una transición fácil si usted o su equipo ya está utilizando Zoho CRM.
• Colaboración en equipo: Toneladas de herramientas de colaboración en equipo.
• Seguridad: Medidas de seguridad integradas para mantener los datos a salvo y asignar roles de equipo y diferentes configuraciones.
• Zoho Survey: Conecte aplicaciones en Zoho para aprovechar la fácil recopilación de datos con encuestas en línea.
• Incrustación de formularios: Incrusta tus formularios en tu propio sitio web.
• Analítica: Realice un seguimiento del rendimiento de sus formularios y compártalo con estadísticas e informes fácilmente exportables.

Costo 💰 El precio de Zoho CRM, que incluye Zoho Forms, comienza en $10/usuario/mes cuando se factura anualmente.

5. Formularios Microsoft

Si buscas una alternativa a Google Forms que te permita utilizar Excel en lugar de Google Sheets, asegúrate de echar un vistazo a Microsoft Forms. Es el equivalente de Microsoft al creador de Google Forms para la recopilación de datos de formularios en línea.

Lo que me gusta de Microsoft Forms

Reconozco que las opiniones sobre el atractivo visual son muy subjetivas, pero Microsoft Forms me parece más atractivo que Google Forms desde el punto de vista del diseño. Además, Microsoft Forms ofrece preguntas tipo encuesta como un campo NPS. Creo que es una muy buena adición.

Como la mayoría de los constructores de formularios, Microsoft Forms también tiene algunas limitaciones que he notado. Por ejemplo, si quieres añadir medios a tu formulario, sólo puedes hacerlo en los campos. En cambio, Google Forms te da más flexibilidad porque puedes añadir imágenes y vídeos en cualquier parte de tu formulario.

Por supuesto, tanto Google Forms como Microsoft Forms no están a la altura de los mejores creadores de formularios si lo que buscas son funciones avanzadas como integraciones de pago, formularios de registro de usuarios, análisis de pagos integrados, campos de cupones, protección antispam por capas y mucho más.

Para ello, tendrás que utilizar una alternativa como WPForms, que incluye muchas de estas funciones de forma gratuita.

Mis características favoritas ⭐

• Fácil de usar: El constructor visual de arrastrar y soltar te permite configurar formularios rápidamente.
• Encuestas: Incluye la posibilidad de utilizar encuestas básicas de Net Promoter Score (NPS).
• Integración con Outlook: La integración con Microsoft Office te permite hacer cosas como enviar tu formulario a la gente por correo electrónico.
• Excel: Gracias a la integración con Microsoft Office, puedes llevar los datos de tus formularios a Excel con bastante facilidad para consultarlos.

Coste 💰 Microsoft Forms es gratuito para cualquiera que tenga una licencia de Microsoft Office 365. Esos planes empiezan en 6 $/usuario/mes.

6. Typeform

Typeform es una buena respuesta a Google Forms si lo que buscas es crear formularios únicos y bonitos. Esta herramienta se especializa en formularios conversacionales, que son esencialmente formularios que muestran una pregunta a la vez en una interfaz elegante y libre de distracciones.

Lo que me gusta de Typeform

Cuando estaba probando Typeform, estaba claro que Typeform da prioridad a la experiencia de rellenar formularios de los encuestados con sus diseños de formularios interactivos.

Una función que me llamó la atención fueron los formularios de vídeo. Con los formularios de vídeo, puedes añadir un vídeo que se reproduce cuando el visitante rellena el formulario. Los vídeos son una forma estupenda de conectar con el público mostrando tu auténtico yo. Así que creo que los formularios de vídeo son una característica significativa que le permite colocar su valor con convicción y cerrar más tratos.

El problema es que Typeform es uno de los creadores de formularios más caros de esta lista. Por esa razón, solo recomiendo Typeform para equipos de ventas y marketing con un presupuesto razonablemente grande.

Mis características favoritas ⭐

• Encuestas: Las encuestas de Typeform incluyen plantillas como una encuesta de satisfacción del cliente, encuestas de satisfacción del empleado, etc.
• Adecuado para móviles: Los botones CTA grandes funcionan bien en dispositivos móviles.
• Lógica condicional: Los formularios de contacto creados con Typeform pueden utilizar la función de saltos lógicos.
• Capacidad de carga de archivos: Al igual que WPForms, Typeform le permite aceptar la carga de archivos a través de sus formularios.
• Marketing conversacional: Muestra una pregunta a la vez para aprovechar el marketing conversacional.

Coste 💰 Los precios de Typeform Plus empiezan en 50 $/mes. Asegúrate de consultar las mejores alternativas a Typeform antes de contratar un plan.

7. Formularios Cognito

Cognito Forms funciona como una alternativa a Google Forms y cubre todas las funciones importantes que probablemente necesites para tus formularios.

Lo que me gusta de Cognito Forms

El aspecto que más me gusta de Cognito Forms es la gestión de datos. Así, puedes utilizar Cognito Forms para usar los datos de los formularios enviados de formas útiles, como compartir enlaces a entradas de formularios con miembros específicos del equipo con cada envío.

También encuentro muy útiles los campos de búsqueda. Estos campos de búsqueda permiten extraer datos de un formulario para introducirlos en otro. Por ejemplo, piense en un formulario de solicitud de empleo enviado por un candidato, que más tarde es utilizado por Recursos Humanos para buscar la información del candidato en un formulario de programación de entrevistas. Utilizar los formularios de esta forma puede ahorrarte mucho tiempo de administración.

A diferencia de Google Forms, también puedes utilizar esta herramienta para crear formularios de pago utilizando las integraciones incorporadas para Stripe, PayPal y Square.

Mis características favoritas ⭐

• Pagos: Los pagos con Stripe están disponibles en todos los niveles de planes, incluso para los usuarios de planes gratuitos. Integraciones con Square y PayPal en el nivel de plan Team.
• Condicionales: Le permite añadir lógica condicional a sus formularios.
• Plantillas: Formularios preconstruidos para que los explores y puedas empezar a crear un formulario de inmediato.
• Constructor visual: Un constructor de arrastrar y soltar facilita la creación de formularios.
• Cálculos: Los formularios pueden hacer cálculos matemáticos para ayudar con cosas como mostrar el coste total en un formulario de pedido.
• Analítica: Se integra con Google Analytics.

Coste 💰 Hay un plan gratuito limitado para que puedas probarlo. Después de eso, el precio de Cognito Forms Pro comienza en $15/mes.

8. Paperform

Paperform es otra alternativa decente a Google Forms, y aporta un montón de funcionalidades avanzadas que simplemente están ausentes en Google Forms.

Lo que me gusta de Paperform

Aparte de los formularios independientes, Paperform también te permite crear una página de destino completa basada en formularios con controles fáciles e intuitivos. Me gustan las personalizaciones de diseño. Hacer que su página de aterrizaje de formulario se vea profesional y nítida es bastante fácil con Paperform con un montón de grandes plantillas.

Para mí, esta capacidad de crear fantásticos formularios de página de destino es un punto fuerte de Paperform que también funciona muy bien para sitios web de una sola página.

Mis características favoritas ⭐

• Plantillas de páginas de destino: Cree fácilmente páginas de destino con formularios integrados para captar clientes potenciales, procesar pedidos y mucho más.
• Formularios de pago y donación: Conecta tus formularios con procesadores de pago como Stripe, PayPal, Braintree, Square y Google Pay sin esfuerzo.
• Reserva y programación: Permita que la gente programe llamadas y haga reservas con formularios de programación.

Coste 💰 Los planes Paperform cuestan a partir de 288 $ al año.

9. Formularios de gravedad

Gravity Forms es un creador de formularios para WordPress versátil y fácil de usar. Incluye una amplia gama de funciones, tanto básicas como avanzadas, junto con varias integraciones de marketing.

Lo que me gusta de Gravity Forms

Gravity Forms es extremadamente versátil. Puedes construir casi cualquier tipo de formulario que puedas imaginar con él. Y una de las principales razones de su versatilidad proviene de sus complementos de la comunidad.

Estos complementos son contribuciones de desarrolladores independientes, que ayudan a ampliar las funcionalidades de Gravity Forms para cubrir todo aquello de lo que pueda carecer el producto base.

No hay versión gratuita, pero puedes utilizar una demo para probar el formulario antes de comprarlo.

Mis características favoritas ⭐

• Interfaz fácil de usar: Constructor fácil de arrastrar y soltar para crear formularios de contacto, de pago y de clientes potenciales.
• Envíos frontales: Acepta contenido generado por el usuario con envíos de formularios frontend.

Costo 💰 Los planes de Gravity Forms comienzan en $59/año.

¿Cuál es la mejor alternativa a Google Forms?

WPForms es la mejor alternativa a Google Forms. Formularios construidos con WPForms son tan fáciles de hacer, pero son mucho más profesional que Google Forms.

Además, WPForms incluye montones de útiles funciones adicionales, como formularios de registro personalizados, formularios de captación de clientes potenciales de un solo paso, revisión de formularios, diseños de varias columnas, posibilidad de añadir texto y medios mediante un editor WYSIWYG, ¡y mucho más!

Además, WPForms ofrece un soporte excelente que le guiará a través de cualquier problema o pregunta que tenga. Es una solución perfecta para los propietarios de pequeñas empresas inteligentes que gestionan sus propios sitios web de WordPress.

Y ahí lo tienes. Ya sabes cuáles son las mejores alternativas a Google Forms. Esperamos que este post te haya ayudado a encontrar la solución adecuada para tu negocio y sitio web.

Preguntas frecuentes sobre las alternativas a los formularios de Google

¿Sigue siendo gratuito Google Forms?

Sí, Google Forms es gratuito con una cuenta de Gmail. También puedes utilizar la misma plataforma si tienes una cuenta de Google Workspace.

Desafortunadamente, carece de muchas características en los constructores de formularios sin código como WPForms. Y hay algunas limitaciones en su funcionamiento.

Por ejemplo:

• Tus visitantes no pueden subir archivos sin acceder a Google.
• Los archivos que suben se añaden a tu Google Drive, algo que no gusta a muchos usuarios.
• No dispone de complementos avanzados, como formularios interac tivos conversacionales y recuperación de formularios abandonados.
• Obtener asistencia también puede ser complicado si necesitas ayuda con los formularios de Google.

¿Qué campos y tipos de preguntas puedo utilizar en los formularios alternativos?

Las alternativas a Google Forms suelen tener las mismas funciones y más. En general, la mayoría de los creadores de formularios te permitirán añadir nombre, fecha, botones de opción, casillas de verificación y respuestas largas y cortas. Muchos de ellos también incluyen funciones populares como campos de pago y lógica condicional.

¿Tiene Microsoft algo parecido a Google Forms?

Sí, Microsoft tiene una alternativa a Google Forms llamada Microsoft Forms. Los formularios de Microsoft Forms tienen algunas funciones muy útiles. Puedes crear encuestas, cuestionarios, personalizar los formularios con imágenes, añadir campos personalizados y exportar las respuestas de los formularios directamente a Excel.

¿Cuál es la desventaja de los formularios de Google?

Google Forms sólo incluye funciones básicas de creación de formularios. No es fácil personalizar el diseño de Google Forms debido a las limitaciones nativas. Además, Google Forms carece de funciones integradas de protección contra spam. Como resultado, es probable que recibas mucho más spam al utilizar Google Forms en comparación con alternativas seguras como WPForms.

¿Ofrecen integraciones las alternativas a Google Forms?

Sí, muchas alternativas a Google Forms ofrecen integraciones con herramientas como Zapier, Uncanny Automator, CRM, procesadores de pagos y plataformas de análisis. Tener acceso a estas integraciones facilita la automatización de tus flujos de trabajo.

¿Puedo marcar los formularios con el logotipo y los colores de mi empresa?

La mayoría de las alternativas a Google Forms te permitirán personalizar tus formularios con el logotipo de tu empresa. Además, encontrarás muchas más opciones de personalización, por lo que también podrás utilizar los colores de tu marca.

¿Qué características debo buscar en una alternativa a Google Forms?

Las características que busque dependerán en gran medida de sus necesidades de formularios. En general, busque una alternativa que le permita aplicar una lógica condicional a sus preguntas y aceptar pagos. También debería admitir integraciones con otras herramientas que utilices.

A continuación, corrija sus formularios de correo electrónico

¿Tienes problemas para recibir correos electrónicos de tus formularios? Es un problema común, pero fácil de solucionar. Echa un vistazo a esta guía sobre cómo arreglar WordPress no enviar mensajes de correo electrónico.

Además, ¿está pensando en añadir un chatbot a su sitio web? Antes de hacerlo, te recomendamos que le eches un vistazo a nuestro debate sobre chatbots y formularios para entender qué herramienta es más adecuada para cada tipo de escenario.

Cree su formulario WordPress ahora

¿Listo para crear tu formulario? Empieza hoy mismo con el plugin más sencillo para crear formularios en WordPress. WPForms Pro incluye un montón de plantillas gratuitas y ofrece una garantía de devolución de dinero de 14 días.

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