Las 12 mejores alternativas a Google Forms: mi selección para 2026

Como muchos, creé mi primer formulario en línea utilizando Google Forms cuando era estudiante. Es gratis, fácil de usar y cumple con su cometido. Pero cuando mis necesidades crecieron después de lanzar mi sitio de WordPress, las limitaciones se hicieron evidentes rápidamente.

Sentí dolorosamente la falta de opciones de personalización y la rigidez de las plantillas de diseño. Además, la ausencia de funciones avanzadas como las integraciones de pago y la protección contra spam multicapa hicieron que mis formularios fueran menos útiles de lo que podrían ser.

Necesitaba algo más dinámico y personalizable. Así que probé muchas alternativas a Google Forms, encontré varias que me encantaron y muchas otras que no querría volver a usar jamás. En esta entrada, compartiré mi experiencia con los pocos formularios que realmente me han gustado como alternativa a Google Forms.

Mis alternativas favoritas a Google Forms

He probado todas las herramientas que aparecen a continuación en formularios reales que he tenido que crear para trabajos de clientes o para mis propios proyectos. Elige la que mejor se adapte a tu plataforma y a la función concreta que debe cumplir tu formulario.

Creador de formularios 📝	Características principales 🌟	Mejor para 🎯	Precios 💰	Plataformas 🌐
WPForms	Más de 2100 plantillas, generador de formularios con IA, pagos, lógica condicional, protección contra el spam	Sitios web de WordPress que desean integrar pagos, encuestas y formularios de captación de clientes potenciales en un solo plugin	199,50 $/año	WordPress
Formas formidables	Cálculos avanzados, vistas de datos en la interfaz de usuario, cuestionarios, paneles de control condicionales	Formularios de cálculo, listados en la interfaz de usuario e informes condicionales	199,50 $/año	WordPress
Jotform	Amplia biblioteca de plantillas, widgets avanzados, opción HIPAA	Una amplia biblioteca de plantillas con opción HIPAA	34 $ al mes (facturación anual)	En la web
Recuento	Envíos gratuitos ilimitados, editor al estilo de Notion	Envíos gratuitos e ilimitados con un editor sencillo y moderno	Gratis / Pro desde 24 $ al mes	En la web
Formularios de Microsoft	Integración con Office 365, sincronización con Excel y Copilot AI en el plan gratuito	Usuarios de Microsoft 365 y Excel	6 $/usuario/mes	En la web
Typeform	Formato coloquial, con preguntas individuales, en formato de vídeo	Encuestas conversacionales con altas tasas de finalización	25 $ al mes (facturación anual)	En la web
Rellenar	Diseño moderno al estilo de Google Forms, un plan gratuito muy completo y opciones de incrustación	Un diseño moderno al estilo de Google Forms con 1.000 respuestas gratuitas al mes	Gratis / Plan básico desde 15 $ al mes	En la web
forms.app	Generación de formularios mediante IA a partir de indicaciones de texto, con más de 30 tipos de campos	Formularios generados por IA a partir de una indicación de texto	Gratis / Básico desde 19 $ al mes	En la web
Formularios Zoho	Integración con CRM, aplicación móvil para formularios sin conexión, flujos de trabajo en equipo	Usuarios de Zoho CRM y flujos de trabajo en equipo	10 $/usuario/mes (facturación anual)	Web, móvil
Formularios Cognito	Pagos gratuitos, campos de búsqueda, lógica avanzada	Formularios de pago gratuitos con lógica avanzada a un precio asequible	15 $/mes	En la web
Paperform	Plantillas de formularios para páginas de destino, imagen de marca, programación	Formularios personalizados con la imagen de marca, al estilo de una página de destino	288 $/año	En la web
Formularios de gravedad	Complementos de la comunidad, envíos desde la interfaz de usuario, personalización avanzada	Usuarios veteranos de WordPress que utilizan complementos desarrollados por la comunidad	59 $/año	WordPress

1. WPForms

Si tienes tu sitio web en WordPress y buscas una alternativa a Google Forms que permita gestionar pagos, aplicar lógica condicional y controlar el spam de forma eficaz desde el primer momento, WPForms es la herramienta a la que siempre vuelvo.

Permite crear desde un sencillo formulario de contacto hasta un formulario de pago de varias páginas utilizando plantillas para formularios de comentarios, atención al cliente, registro y mucho más.

Lo que me gusta de WPForms

Crear formularios con WPForms es más rápido que empezar desde un formulario de Google en blanco, y el generador de formularios con IA redacta el primer borrador a partir de una indicación de una sola línea. Solo eso ya cubre una carencia que Google Forms nunca ha logrado subsanar del todo.

Cuando necesito publicar algo rápidamente, recurro a la biblioteca de más de 2.100 plantillas de formularios de WordPress. Cada categoría cuenta con una plantilla lista para usar que puedo aplicar y personalizar, en lugar de quedarme mirando un lienzo en blanco.

Una cosa que siempre me ha gustado de Google Forms es que envía las respuestas automáticamente a una hoja de cálculo de Google Sheets. WPForms te ofrece la misma función mediante el complemento de Google Sheets.

Esto te permite exportar automáticamente los datos introducidos y aplicar filtros condicionales antes de que se transfieran a tu hoja de cálculo. Aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo sincronizar los datos de tus formularios con hojas de cálculo, por si quieres configurarlo.

Las funciones de cálculo de WPForms se encuentran entre las más potentes que puedes encontrar en un creador de formularios. Puedes crear calculadoras de hipotecas, cuestionarios sobre el IMC, estimadores de gastos de envío y generadores de presupuestos que se actualizan en tiempo real a medida que los usuarios rellenan los campos.

WPForms es también uno de los pocos creadores de formularios que incluye un sistema de pago completo. Conecta Stripe, PayPal Commerce, Square o Authorize.Net y empieza a cobrar pagos, donaciones o suscripciones directamente desde tus formularios.

Esto significa que no tienes que depender de un sistema de pago o un complemento independiente, ya que WPForms también cuenta con una pantalla de seguimiento de pagos integrada que resume toda la información en una sola vista.

Eso significa que no necesito un panel de control aparte para supervisar las suscripciones periódicas, las donaciones o los pedidos puntuales. WPForms me muestra todo junto con los propios datos introducidos en los formularios.

Si vendes productos o servicios digitales y no quieres una tienda completa de WooCommerce, los cupones personalizados para tus formularios de pedido te permiten aplicar descuentos dentro de WPForms sin necesidad de una plataforma de comercio electrónico.

WPForms también cuenta con el conjunto de funciones para la conversión de clientes potenciales más completo que he utilizado. Lead Forms convierte cualquier formulario en una experiencia de chat en la que se responde a una pregunta cada vez.

La función «Form Abandonment» recoge los datos introducidos parcialmente por los usuarios que nunca llegan a pulsar el botón de envío. «Conversational Forms» integra el diseño al estilo de Typeform en tu sitio web de WordPress.

Esa combinación es la razón por la que empresas como Huna vieron cómo sus conversiones de clientes potenciales aumentaban un 25 % tras pasarse a WPForms para impulsar las conversiones de clientes potenciales en un 25 %.

WPForms Pro va realmente más allá de lo que puede hacer Google Forms, y el generador sigue siendo lo suficientemente intuitivo como para que alguien sin conocimientos técnicos pueda utilizarlo sin problemas.

Mis funciones favoritas:

• Cálculos: Añade impuestos, tasas, gastos de envío o lógica de precios a tus formularios de pedido, o crea formularios de calculadora independientes. Esta es la mayor diferencia en cuanto a funcionalidades entre WPForms y Google Forms.
• Integraciones de pago: Acepta pagos de pedidos, suscripciones y donaciones a través de Stripe, PayPal Commerce, Square y Authorize.Net, y realiza un seguimiento de cada transacción en el panel de control de pagos integrado.
• Carga de archivos: Permite a los usuarios subir documentos, imágenes y archivos directamente a tus formularios sin obligarlos a iniciar sesión en una cuenta de Google primero.
• Integraciones de marketing: conéctate a plataformas y sistemas CRM como HubSpot, Salesforce, Drip y MailerLite para automatizar tu flujo de trabajo de seguimiento.
• Formularios conversacionales: Convierte cualquier formulario en un chat con preguntas individuales que aumenta las tasas de finalización.
• Encuestas y sondeos: Realiza encuestas NPS, escalas de Likert y sondeos con informes interactivos desde tu panel de control de WordPress.
• Publicaciones enviadas por los usuarios: Permite a los visitantes enviar entradas de blog, testimonios o listados de directorios sin concederles acceso de administrador.
• Guardar y reanudar: Los visitantes guardan los datos introducidos parcialmente y terminan más tarde, con un recordatorio por correo electrónico para que realmente vuelvan.

Precio: El precio de WPForms Pro parte de 199,50 $ al año.

Obtenga WPForms Pro ahora

2. Formas formidables

Formidable Forms es el creador de formularios al que recurro cuando necesito mostrar en la página web los datos enviados a través de un formulario. Piensa en directorios, gráficos, listados y tablas en la interfaz de usuario.

Lo que me gusta de Formidable Forms

Si eres un usuario con conocimientos técnicos y quieres sacar partido a los datos de los formularios, Formidable Forms es una excelente alternativa a Google Forms. Su función «Views» es lo que lo distingue del resto. Puedes tomar los datos enviados y presentarlos en forma de directorios con función de búsqueda, listas de miembros, paneles de control o gráficos sin necesidad de escribir código personalizado.

El motor de cálculo también resulta ideal para configuradores de productos, generadores de presupuestos y cuestionarios que puntúan las respuestas según una lógica ponderada.

Mis funciones favoritas:

• Lógica condicional: Crea formularios que muestren u oculten campos en función de lo que el usuario haya introducido anteriormente.
• Integraciones: Envía los datos de los formularios a las principales plataformas de CRM y marketing.
• Visualización: toma los datos introducidos y los muestra en forma de gráficos, diagramas, tablas o listados en la interfaz de usuario.
• Creador de cuestionarios: puntúa las respuestas de los cuestionarios con escalas de calificación personalizadas para cuestionarios de personalidad, conocimientos o evaluación.
• Cálculos matemáticos: cálculos en tiempo real para obtener presupuestos instantáneos, opciones avanzadas de productos y lógica de fijación de precios.

Precio: El precio de Formidable Forms Business empieza en 199,50 $ al año.

3. Jotform

Jotform es la alternativa a Google Forms basada en SaaS que recomiendo con más frecuencia cuando alguien no utiliza WordPress. Cuenta con la mayor biblioteca de plantillas de todos los creadores de formularios que he probado y ofrece un plan que cumple con la normativa HIPAA para aplicaciones en el ámbito sanitario.

Lo que me gusta de Jotform

La biblioteca de plantillas es realmente enorme, pero mi función favorita de Jotform es el mercado de widgets. Puedes añadir widgets que permiten a los visitantes grabar una respuesta en vídeo, dibujar en un lienzo o escanear un código de barras, todo ello desde el propio formulario. Es difícil encontrar una variedad similar en cualquier otro sitio.

Para una comparación más detallada, consulta nuestro análisis comparativo entre WPForms, Google Forms y Jotform.

Mis funciones favoritas:

• Plantillas de formularios: Elige entre más de 10 000 plantillas prediseñadas, aunque la calidad varía, ya que la biblioteca incluye formularios enviados por los usuarios.
• Personalización avanzada de formularios: amplia variedad de opciones para añadir tipos de campos y ajustar el diseño visual.
• Integraciones de pago y marketing: conexiones nativas con Stripe, PayPal, Square y la mayoría de las principales plataformas de correo electrónico y CRM.
• Incrustar o compartir: Incorpora formularios en cualquier parte de tu sitio web con un fragmento de código, o comparte un enlace de Jotform alojado.

Precio: El plan gratuito de Jotform incluye 5 formularios y 100 envíos al mes. Los planes de pago empiezan en 34 $ al mes, con facturación anual.

4. Recuento

Si alguna vez has deseado que Google Forms tuviera una interfaz más moderna y un número ilimitado de envíos en el plan gratuito, Tally es la opción que más se le acerca. Es la alternativa que más recomiendo para proyectos personales, negocios secundarios y equipos pequeños que no necesitan WordPress.

Lo que me gusta de Tally

El generador de formularios se maneja como si estuvieras escribiendo en Notion. Solo tienes que escribir comandos con la barra para añadir campos, arrastrar bloques y el formulario aparece al instante. Prácticamente no hay curva de aprendizaje.

Lo que realmente distingue a Tally es su plan gratuito. La mayoría de los creadores de formularios «gratuitos» limitan estrictamente el número de envíos una vez que se supera el periodo de prueba. Tally te ofrece formularios y envíos ilimitados en su plan gratuito, con lógica condicional, subida de archivos, cálculos y firmas incluidas.

Utilizo Tally para crear formularios rápidos de captación de clientes potenciales, solicitudes internas del equipo y encuestas puntuales cuando no necesito una integración completa con WordPress.

Mis funciones favoritas:

• Envíos gratuitos ilimitados: el plan gratuito no tiene límite de envíos, algo poco habitual en este sector.
• Editor al estilo de Notion: el editor basado en bloques con comandos de barra inclinada resulta moderno y ágil.
• Lógica condicional en la versión gratuita: la mayoría de la competencia limita el acceso a esta función a los usuarios de la versión de pago.
• Cálculos y firmas: ambos incluidos en el plan gratuito.
• Opciones de incrustación: Incrusta los formularios como ventana emergente, deslizante, a pantalla completa o como iframe integrado.

Precio: Gratis, con formularios y envíos ilimitados. Tally Pro tiene un precio a partir de 24 $ al mes para eliminar la marca, utilizar dominios personalizados y acceder a funciones para equipos.

5. Formularios Microsoft

Si tu equipo ya utiliza Microsoft 365, Microsoft Forms es la alternativa más lógica a Google Forms. Es el equivalente de Microsoft a Google Forms, con una integración mucho más estrecha con Excel, Outlook y Teams.

Lo que me gusta de Microsoft Forms

Creo que Microsoft Forms tiene un aspecto más limpio que Google Forms, y sus opciones de diseño me parecen más modernas. El plan gratuito ahora incluye Copilot AI para sugerir preguntas y resumir las respuestas, lo que supone una mejora considerable para las encuestas y los cuestionarios.

Además, incluye encuestas del Net Promoter Score (NPS) como tipo de campo nativo, algo de lo que carece Google Forms.

Dicho esto, Microsoft Forms sigue topándose con las mismas limitaciones que Google Forms en lo que respecta a casos de uso avanzados. Carece de procesamiento de pagos integrado, de una lógica condicional adecuada en todos los campos, de protección contra el spam por capas y de la posibilidad de incrustar formularios personalizados con control total sobre el diseño. Si quieres ver un resumen comparativo más detallado, en nuestra entrada «SurveyMonkey vs Microsoft Forms vs WPForms» lo analizamos en profundidad.

Mis funciones favoritas:

• Fácil de usar: editor de arrastrar y soltar con un diseño limpio y moderno.
• Encuestas: Encuestas NPS y puntuación de cuestionarios integradas.
• Integración con Outlook y Teams: envía formularios por correo electrónico desde Outlook o fíjalos en los canales de Teams.
• Sincronización con Excel: las respuestas de los formularios se transfieren automáticamente a una hoja de Excel sincronizada en tiempo real.
• Copilot AI: Disponible en el plan gratuito para sugerencias de preguntas y resúmenes de respuestas.

Precio: Microsoft Forms es gratuito para cualquier persona que disponga de una licencia de Microsoft Office 365. Los planes de Microsoft 365 tienen un precio a partir de 6 $ al mes por usuario.

6. Typeform

Typeform es la mejor alternativa a Google Forms cuando el propio formulario forma parte de la experiencia de tu marca. Fue pionera en el formato conversacional, en el que se responde a una pregunta tras otra, que probablemente hayas rellenado cientos de veces sin darte cuenta.

Lo que me gusta de Typeform

Typeform da prioridad a la experiencia del encuestado por encima de todo lo demás. La interfaz es elegante, las animaciones son fluidas y el formulario se adapta al ritmo del usuario.

La función de formularios con vídeo es la que me ha convencido. Puedes insertar un vídeo breve que se reproduce mientras alguien rellena el formulario, lo cual es una forma estupenda de darle un toque más humano a un formulario de ventas o a una encuesta de satisfacción de los empleados.

El inconveniente es el precio. Typeform es uno de los creadores de formularios más caros de esta lista, por lo que normalmente solo lo recomiendo a equipos de ventas, marketing o investigación que cuenten con un presupuesto real para un formulario destinado a los clientes.

Mis funciones favoritas:

• Encuestas: plantillas para la satisfacción del cliente, la satisfacción de los empleados, el NPS y cuestionarios.
• Optimizado para móviles: los botones de llamada a la acción (CTA) grandes y los diseños paso a paso funcionan bien en los teléfonos.
• Lógica condicional: los saltos lógicos redirigen a los usuarios en función de sus respuestas anteriores.
• Función de carga de archivos: permite subir currículos, fotos y documentos a través del formulario.
• Formato conversacional: una pregunta cada vez, lo que ha demostrado aumentar las tasas de finalización en comparación con el marketing conversacional tradicional.

Precio: Typeform ofrece un plan gratuito con funciones limitadas. Los planes de pago empiezan en 25 $ al mes para el plan Básico, con facturación anual. Si el precio es un problema, nuestra selección de las mejores alternativas a Typeform es una buena opción.

7. Rellenar

Fillout es una de las alternativas más recientes a Google Forms y se ha ganado un gran número de seguidores porque resuelve a la perfección esos casos de uso sencillos en los que Google Forms falla.

Lo que me gusta de Fillout

La interfaz da la sensación de que Google Forms se ha renovado al estilo de 2026. Mantiene la misma sencillez y facilidad de uso, pero con controles de diseño adecuados, una lógica más inteligente y un generoso plan gratuito que ofrece 1.000 respuestas al mes, formularios ilimitados y usuarios ilimitados.

He utilizado Fillout para crear formularios de contacto integrados, páginas de captación de clientes potenciales y formularios de registro conectados a Notion. La integración nativa con Notion resulta especialmente útil si gestionas clientes potenciales entrantes o solicitudes de contenido dentro de un espacio de trabajo de Notion.

Mis funciones favoritas:

• Plan gratuito con 1.000 respuestas al mes: lo suficientemente generoso como para utilizar Fillout en entornos de trabajo reales, no solo en pruebas.
• Controles de diseño moderno: temas, fuentes personalizadas y opciones de diseño que Google Forms simplemente no ofrece.
• Integraciones con Notion, Airtable y Slack: envía entradas directamente al espacio de trabajo de tu equipo.
• Páginas múltiples y lógica condicional: ambas funciones están disponibles en el plan gratuito.
• Formularios de cuestionarios, calculadoras y planificación: una gama de tipos de formularios más amplia que la de la mayoría de la competencia en este rango de precios.

Precio: Gratis hasta 1.000 respuestas al mes. Los planes básicos empiezan en 15 $ al mes (facturación anual) e incluyen 2.000 respuestas y funciones adicionales.

8. forms.app

Si quieres saltarte por completo el paso de crear el formulario, forms.app es la alternativa a Google Forms basada en la inteligencia artificial que te recomendaría.

Lo que me gusta de forms.app

Solo tienes que describir el formulario que quieres en un lenguaje sencillo, y forms.app genera la estructura de los campos, el diseño e incluso la lógica en cuestión de segundos. Para un profesional del marketing o un emprendedor que necesita un formulario ya mismo, esto supone un ahorro de unos veinte minutos.

El plan gratuito es suficiente para probarlo en condiciones reales de uso (5 formularios, 100 respuestas al mes y más de 30 tipos de campos desbloqueados), y los planes de pago se encuentran entre los más económicos de la categoría de creadores de formularios modernos.

No es tan completo como WPForms o Jotform en cuanto a lógica condicional e integraciones, pero en cuanto a velocidad gracias a la inteligencia artificial, es líder en su categoría.

Mis funciones favoritas:

• Creación de formularios con IA: escribe una indicación y obtén un formulario listo para usar. A continuación, perfecciónalo visualmente.
• Más de 30 tipos de campos en la versión gratuita: la mayoría de los creadores limitan el acceso a los campos avanzados a los planes de pago.
• Automatización de flujos de trabajo: notificaciones condicionales integradas, mensajes de seguimiento por correo electrónico y activadores de webhooks.
• Buenas opciones de diseño: temas, fuentes y personalización visual en todos los planes.

Precio: Gratis para 5 formularios y 100 respuestas al mes. Los planes de pago básicos empiezan en 19 $ al mes, con facturación anual.

9. Zoho Forms

Si tu equipo ya utiliza las aplicaciones de CRM, correo electrónico o productividad de Zoho, Zoho Forms es una alternativa ideal a Google Forms, ya que toda la información que recopiles se integra directamente en la plataforma de Zoho sin necesidad de soluciones improvisadas.

Lo que me gusta de Zoho Forms

He descubierto que Zoho Forms es ideal para equipos. Permite asignar las respuestas de los formularios a miembros concretos del equipo, configurar flujos de trabajo de aprobación y realizar un seguimiento de los envíos de formularios dentro de Zoho CRM sin necesidad de programar ninguna integración. Para los equipos de ventas que gestionan clientes potenciales, es la solución perfecta.

La aplicación móvil también permite a los comerciales rellenar formularios sin conexión (por ejemplo, en ventas a domicilio, inspecciones sobre el terreno o ferias comerciales) y sincronizarlos una vez que vuelven a tener conexión.

Mis funciones favoritas:

• Compatible con Zoho CRM: sincronización bidireccional nativa con Zoho CRM, Desk, Mail y Campaigns.
• Colaboración en equipo: asigna respuestas, realiza un seguimiento de las aprobaciones y distribuye las entradas entre los distintos miembros del equipo.
• Móvil y sin conexión: la aplicación móvil recopila respuestas sin necesidad de conexión a Internet.
• Seguridad integrada: cifrado, registros de auditoría y permisos de roles granulares.
• Incrustación de formularios: incrusta formularios en tu propio sitio web o compártelos mediante un enlace directo.
• Análisis: Realiza un seguimiento de los envíos y exporta informes.

Precio: El precio de Zoho Forms es a partir de 10 $ al mes por usuario si se factura anualmente.

10. Cognito Forms

Cognito Forms se ha ganado su puesto por una razón concreta: acepta pagos en el plan gratuito, algo que casi ninguna otra alternativa a Google Forms ofrece.

Lo que me gusta de Cognito Forms

La gestión de datos es lo que distingue a Cognito Forms. Puedes compartir enlaces de acceso con miembros concretos del equipo, crear flujos de trabajo de aprobación y utilizar campos de búsqueda para transferir datos de un formulario a otro.

Los campos de búsqueda por sí solos permiten ahorrar tiempo. Imagínate un formulario de solicitud de empleo cuyas respuestas se transfieran automáticamente a un formulario de programación de entrevistas para RR. HH. Ese tipo de flujo de datos entre formularios lleva horas configurarlo en la mayoría de los creadores de formularios, pero solo unos minutos en Cognito Forms.

A diferencia de Google Forms, Cognito Forms también cuenta con un sistema de procesamiento de pagos integrado, por lo que puedes gestionar inscripciones a eventos de pago, formularios de donación y formularios de pedido sin necesidad de una plataforma de comercio electrónico.

Mis funciones favoritas:

• Pagos en el plan gratuito: los pagos con Stripe están disponibles en el plan gratuito, mientras que Square y PayPal están disponibles en los planes de pago.
• Lógica condicional: mostrar u ocultar campos en función de la información introducida por el usuario.
• Plantillas: modelos prediseñados para los tipos de formularios más habituales.
• Generador visual: interfaz de arrastrar y soltar que ofrece la misma sencillez que Google Forms.
• Cálculos: Cálculos matemáticos en tiempo real para el total de los pedidos, los impuestos y los precios.
• Analítica: Integración nativa con Google Analytics para el seguimiento de conversiones.

Precio: Cognito Forms ofrece un plan gratuito para probar el servicio. Los planes de pago empiezan en 15 $ al mes para el nivel Pro.

11. Paperform

Paperform es la alternativa a Google Forms para quienes se preocupan por el aspecto del formulario. Desdibuja la línea divisoria entre un formulario y una página de destino, por lo que el resultado se asemeja más a un minisitio bien diseñado que a una encuesta.

Lo que me gusta de Paperform

Lo más destacado es lo fácil que resulta crear una página de destino completa basada en un formulario. Las herramientas de diseño son realmente buenas, y las plantillas de Paperform facilitan la publicación de un formulario con la imagen de marca de la empresa en tan solo una tarde.

Esto convierte a Paperform en una opción ideal para sitios web de una sola página, páginas de captación de clientes potenciales y cualquier formulario en el que la presentación visual tenga que hacer la mitad del trabajo de venta.

Mis funciones favoritas:

• Plantillas de páginas de destino: páginas de destino prediseñadas con formularios integrados para la captación de clientes potenciales, pedidos y reservas.
• Formularios de pago y donación: integraciones nativas con Stripe, PayPal, Braintree, Square y Google Pay.
• Reservas y programación: Sistema de programación integrado para que los visitantes puedan reservar llamadas o citas a través del formulario.

Precio: Los planes de Paperform tienen un precio a partir de 288 $ al año.

12. Gravity Forms

Gravity Forms es el creador de formularios para WordPress más consolidado y con más trayectoria, y es la alternativa que más veo en sitios web de WordPress más antiguos que llevan en funcionamiento una década.

Lo que me gusta de Gravity Forms

Gravity Forms es realmente versátil. Puedes crear casi cualquier formulario que se te ocurra, y los complementos desarrollados por la comunidad cubren cualquier carencia que pueda tener el plugin principal.

Esa biblioteca comunitaria tiene sus pros y sus contras. Algunos complementos son excelentes, otros están abandonados, y la calidad del soporte técnico varía en función de quién haya creado el complemento del que dependes.

No hay versión gratuita, pero hay una demo alojada que te permite probar el generador antes de comprarlo. Si quieres una comparación detallada, consulta nuestro análisis comparativo entre Gravity Forms y WPForms.

Mis funciones favoritas:

• Interfaz intuitiva: editor de «arrastrar y soltar» para formularios de contacto, de pago y de clientes potenciales.
• Envíos desde la interfaz de usuario: Acepta contenido generado por los usuarios mediante formularios de envío desde la interfaz de usuario.

Precio: Los planes de Gravity Forms empiezan en 59 $ al año para la licencia Basic.

¿Cuál es la mejor alternativa a Google Forms?

WPForms es, con diferencia, la mejor alternativa a Google Forms para los usuarios de WordPress. Los formularios son tan fáciles de crear como los de Google Forms, pero tienen un aspecto mucho más profesional, admiten pagos reales y cuentan con funciones de protección contra el spam y de conversión que Google Forms simplemente no ofrece.

WPForms Pro, por 199,50 $ al año, te permite acceder a funciones de pago, encuestas, formularios conversacionales, subida de archivos y el generador de formularios con IA, además de ofrecer una garantía de devolución del dinero de 14 días por si decides que no es lo que buscas. Para la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas que gestionan sus propios sitios web de WordPress, esta es la actualización más completa disponible para la creación de formularios.

Si no utilizas WordPress, cada una de las opciones anteriores tiene un uso específico. Tally, para envíos ilimitados y gratuitos; Jotform, por su amplia biblioteca de plantillas; Typeform, para encuestas conversacionales de alta conversión; Microsoft Forms, si tu equipo trabaja con Microsoft 365; y Fillout, por su diseño moderno al estilo de Google Forms y su generoso plan gratuito.

Preguntas frecuentes sobre alternativas a Google Forms

Las alternativas a Google Forms son una de las comparaciones más habituales que solicitan los usuarios de WordPress, y hay algunas preguntas que se repiten una y otra vez. Estas son las respuestas que más me piden.

¿Google Forms sigue siendo gratuito?

Sí, Google Forms es gratuito si se dispone de una cuenta de Gmail o se inicia sesión en Google Workspace.

Lo que falta es el equilibrio. Los visitantes no pueden subir archivos sin iniciar sesión en Google, los archivos que suben se guardan en tu Google Drive (algo que mucha gente no quiere) y no hay un servicio de asistencia al que llamar si algo falla.

La mayoría de la gente acaba recurriendo a creadores de formularios sin código, como WPForms, cuando se topan con esos obstáculos.

¿Qué campos y tipos de preguntas puedo utilizar en los generadores de formularios alternativos?

Las alternativas a Google Forms suelen ofrecer todas las funciones de Google Forms y mucho más. Como mínimo, suelen incluir campos de nombre, fecha, botones de opción, casillas de verificación, respuesta corta, respuesta larga, menú desplegable, carga de archivos y firma.

La mayoría también incluye campos de pago, lógica condicional y cálculos, funciones de las que Google Forms carece o que gestiona de forma deficiente.

¿Tiene Microsoft algo parecido a Google Forms?

Sí, Microsoft Forms es el equivalente directo. Puedes crear encuestas, cuestionarios y sondeos, añadir imágenes a las preguntas y exportar las respuestas directamente a Excel.

El plan gratuito ahora incluye Copilot AI para sugerencias de preguntas y resúmenes de respuestas, lo que supone una mejora considerable con respecto a la experiencia básica de Google Forms.

¿Cuál es la desventaja de Google Forms?

Google Forms solo ofrece funciones básicas. Las opciones de personalización del diseño son limitadas, no hay campos de pago integrados, la lógica condicional es restringida y carece de protección contra el spam en varias capas (sin controles CAPTCHA, sin listas de permitidos/prohibidos ni sistemas antispam propios). En sitios web con mucho tráfico, solo este último aspecto puede inundar tu bandeja de entrada con envíos basura.

¿Las alternativas a Google Forms ofrecen integraciones?

Sí, la mayoría. Herramientas como Zapier, Make, n8n y Uncanny Automator conectan los envíos de formularios con miles de aplicaciones diferentes.

También hay integraciones nativas para sistemas CRM (HubSpot, Salesforce, Zoho, Pipedrive), plataformas de correo electrónico (Mailchimp, MailerLite, Constant Contact, Brevo), procesadores de pagos (Stripe, PayPal, Square) y plataformas de análisis.

¿Puedo personalizar los formularios con el logotipo y los colores de mi empresa?

La mayoría de las alternativas a Google Forms te permiten añadir el logotipo de tu empresa y personalizar la paleta de colores para que se adapte a tu marca.

Además, tendrás más flexibilidad en cuanto a fuentes, estilos de botones y diseños de formularios que la que ofrece Google Forms, lo que hace que el formulario parezca parte de tu sitio web en lugar de un complemento de Google.

¿Qué características debo buscar en una alternativa a Google Forms?

Depende de la función que deba cumplir el formulario. Para la captación de clientes potenciales, busca funciones de lógica condicional e integraciones con herramientas de marketing por correo electrónico. Para los formularios de tipo comercio electrónico, necesitas un sistema de procesamiento de pagos real.

En cuanto a las encuestas, busca el NPS, la escala de Likert y la elaboración de informes adecuados. Además, en 2026, la creación de formularios asistida por IA se está convirtiendo en una característica básica, por lo que vale la pena comprobar si tu lista de opciones la incluye.

¿Existen alternativas gratuitas a Google Forms?

Sí, varias de las opciones anteriores cuentan con planes gratuitos. Tally destaca porque permite un número ilimitado de envíos incluso en la versión gratuita. Microsoft Forms es gratuito con cualquier cuenta de Microsoft 365.

El plan gratuito de Fillout incluye 1.000 respuestas al mes. forms.app y Cognito Forms también ofrecen planes gratuitos muy interesantes. Si utilizas WordPress en concreto, en nuestro resumen de los mejores plugins gratuitos de formularios de contacto para WordPress comparamos directamente las opciones gratuitas disponibles.

A continuación, corrija sus formularios de correo electrónico

¿Las notificaciones de tus formularios no llegan a tu bandeja de entrada? Es un problema habitual en WordPress y, por lo general, se soluciona en unos minutos. Echa un vistazo a esta guía sobre cómo solucionar el problema de que WordPress no envíe correos electrónicos.

Además, si estás pensando en añadir un chatbot a tu sitio web, nuestro análisis compar ativo entre chatbots y formularios te explica cuál es la mejor opción para cada caso.

Cree su formulario WordPress ahora

¿Listo para crear tu formulario? Empieza hoy mismo con el plugin más sencillo para crear formularios en WordPress. WPForms Pro incluye un montón de plantillas gratuitas y ofrece una garantía de devolución de dinero de 14 días.

Si este artículo te ha ayudado, síguenos en Facebook y Twitter para más tutoriales y guías gratuitas sobre WordPress.