Suchen Sie nach Beispielen für Einnahmeformulare, die Ihnen helfen, das ideale Formular für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation zu entwerfen?
Aufnahmeformulare spielen eine entscheidende Rolle bei der Erfassung wichtiger Informationen von Klienten, Kunden oder Patienten, die zur Vereinfachung von Prozessen, zur Verbesserung der Gesamteffizienz und zur Verbesserung der Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens beitragen.
In diesem Leitfaden werden 11 verschiedene Beispiele für Aufnahmeformulare vorgestellt, die Ihnen helfen sollen, effektive, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Formulare zu entwerfen.
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Übersicht über das Einführungsformular
In einem Aufnahmeformular werden alle wichtigen Informationen gesammelt, die Sie von einem neuen Kunden, Patienten oder Freiwilligen benötigen. Dieses Formular wird in der Regel bei oder vor einem ersten Treffen verteilt. Aufnahmeformulare werden in fast jedem Unternehmen und jeder Branche verwendet und sind, wie Sie sehen werden, sehr anpassbar und vielseitig.
Die Bedeutung von Antragsformularen für den Arbeitsablauf in Ihrem Unternehmen
Für viele Unternehmen sind Erfassungsformulare wichtige Bausteine, die zahlreiche Vorteile für die Optimierung von Workflow-Prozessen bieten, z. B:
- Datenerfassung: Mit Hilfe von Aufnahmeformularen können Sie die erforderlichen Informationen von Patienten, Klienten und Kunden auf strukturierte Weise erfassen und so Fehler reduzieren und Zeit sparen.
- Verbesserte Organisation: Durch die Standardisierung der erfassten Informationen tragen die Erfassungsformulare dazu bei, die Konsistenz in Ihrem Unternehmen zu wahren, was die Verwaltung und Verfolgung von Kundendaten erleichtert.
- Bessere Kommunikation: Die Aufnahmeformulare stellen sicher, dass relevante Informationen an die entsprechenden Teammitglieder weitergeleitet werden, was die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb Ihres Unternehmens verbessert.
- Geringerer Verwaltungsaufwand: Gut gestaltete Aufnahmeformulare vereinfachen die Dateneingabe, so dass sich Ihre Mitarbeiter auf wertvollere Aufgaben konzentrieren können und die Gesamtproduktivität steigt.
- Anpassbarkeit und Skalierbarkeit: Aufnahmeformulare können auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten und leicht aktualisiert werden, wenn Ihr Unternehmen wächst und sich weiterentwickelt, so dass Sie einen effizienten und anpassungsfähigen Arbeitsablauf aufrechterhalten können.
Lassen Sie sich bei der Erstellung Ihrer Aufnahmeformulare von den nachstehenden Beispielen für Aufnahmeformulare inspirieren.
Indem Sie die wesentlichen Elemente einbeziehen und Ihr Formular auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zuschneiden, können Sie den Nutzen von Formularen maximieren!
11 Beispiele für Aufnahmeformulare, die Sie heute verwenden können
Anhand dieser Beispiele aus der Praxis können Sie mit der Erstellung von Formularen beginnen und deren praktische Anwendung besser verstehen.
In diesem Artikel
- Übersicht über das Einführungsformular
- Die Bedeutung von Antragsformularen für den Arbeitsablauf in Ihrem Unternehmen
- 1. Formular zur Kundenaufnahme
- 2. Formular für die Rekrutierungsaufnahme
- 3. Formular für die Patientenaufnahme
- 4. Formular für die Aufnahme ins Schreibzentrum
- 5. Formular für die Aufnahme im Tierheim
- 6. Tierärztliches Formular zur Patientenaufnahme
- 7. Massage-Anmeldeformular
- 8. Anmeldeformular für Veranstaltungen
- 9. Formular zur Aufnahme eines Mietantrags
- 10. Anmeldeformular für die Anwerbung von Freiwilligen
- 11. Formular für die Spendenannahme
1. Formular zur Kundenaufnahme
Formulare zur Kundenaufnahme helfen bei der Erfassung wichtiger projektbezogener Informationen, die dazu beitragen, die Erwartungen der Kunden zu erfüllen und erfolgreiche Ergebnisse zu erzielen.
Das folgende Beispiel zeigt das Formular einer Marketingagentur, in dem wichtige Informationen abgefragt werden, wie z. B.:
- Allgemeine Kontaktinformationen (Felder Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Geschäftsinformationen (Felder Unternehmen/Organisation und Website-URL)
- Erforderliche Dienstleistung (Checkboxen-Liste)
- Projektinformationen (Nachrichtenfeld)
Warum neue Kunden ansprechen
Das Formular ist auf digitale Marketingdienstleistungen zugeschnitten. Es zeigt die Expertise von Thrive in der Branche, gibt den Kunden die Gewissheit, dass ihre individuellen Bedürfnisse erfüllt werden, und hilft der Agentur, ein kleines Audit der angeforderten Dienstleistungen zu erstellen.
Wie Ihr Unternehmen profitiert
Durch das Sammeln projektbezogener Informationen im Vorfeld können Sie die Bemühungen Ihres Teams auf die Ziele des Kunden abstimmen, den Einführungsprozess rationalisieren und zu besseren Projektergebnissen und höherer Kundenzufriedenheit führen. Die Webdesign- und Digitalmarketing-Agentur KLH Technology Solutions verwendet ein WPForms-Kundenkontaktformular, das dem obigen ähnelt, um Informationen über potenzielle Kunden zu sammeln und Termine zu vereinbaren.
Schablonen zum Ausprobieren
Hinweis: Mit WPForms können Sie das Layout, das Design und den Stil Ihres Formulars problemlos an das Design Ihrer Website anpassen. Vergessen Sie nicht, den Formular-Builder zu verwenden, um Ihre Formulare an Ihre einzigartigen Dienstleistungen und Kundenbedürfnisse anzupassen.
2. Formular für die Rekrutierungsaufnahme
Mit Hilfe dieser Formulare können wichtige Informationen über die Bewerber gesammelt werden, um den Einstellungsprozess zu rationalisieren und die Bewerbungen effizienter zu vergleichen.
Das folgende Beispiel von DigitalOcean enthält Felder für die Angaben des Bewerbers, den Lebenslauf, das Anschreiben, den beruflichen Werdegang, die Ausbildung und die Referenzen.
Warum die Kandidaten reagieren werden
Die Bewerber werden wahrscheinlich das obige Formular ausfüllen, weil es schnell und einfach auszufüllen ist und den Bewerbern eine bessere Möglichkeit bietet, ihre Informationen zu Stellenangeboten zu übermitteln.
Wie Ihr Unternehmen profitiert
Durch die Erfassung grundlegender Informationen von Bewerbern können Unternehmen schnell beurteilen, ob ein Bewerber die Mindestanforderungen für eine Stelle erfüllt.
Dies spart Zeit und Ressourcen, die sonst für die Prüfung irrelevanter Lebensläufe aufgewendet worden wären.
Schablonen zum Ausprobieren
3. Formular für die Patientenaufnahme
In einem Patientenaufnahmeformular werden grundlegende Informationen über die Krankengeschichte eines Patienten erfasst. Es ist leicht zu lesen und auszufüllen, so dass es den Patienten nicht überfordert.
Das folgende Beispiel von Patient Pop sammelt grundlegende Informationen über die Krankengeschichte eines Patienten, Versicherungsinformationen, Verschreibungsrichtlinien und mehr.
Warum Patienten darauf ansprechen
Wenn ein allgemeines Patientenaufnahmeformular leicht verständliche Fragen enthält und gut organisiert ist, können die Patienten es schnell ausfüllen und sicherstellen, dass alle erforderlichen Informationen korrekt erfasst werden.
Wie Ihre Gesundheitseinrichtung profitiert
Ein gut gestaltetes Patientenaufnahmeformular kann dazu beitragen, die Patientenversorgung und die Effizienz Ihrer Gesundheitseinrichtung zu verbessern. Durch die Straffung des Aufnahmeprozesses können Sie die Wartezeiten verkürzen und die Patientenerfahrung insgesamt verbessern.
Schablonen zum Ausprobieren
4. Formular für die Aufnahme ins Schreibzentrum
Die Aufnahmeformulare des Schreibzentrums dienen als Ausgangspunkt für die Tutorensitzung und helfen dem Dozenten, den Studenten und seine Schreibbedürfnisse kennen zu lernen.
Das folgende Beispiel des Schreibzentrums der Universität von Iowa ist ein einfaches, aber umfassendes Formular, das alle notwendigen Informationen enthält.
Warum werden die Schüler reagieren?
Insgesamt bietet das Standardformular des Schreibzentrums der University of Iowa eine benutzerfreundliche und effiziente Möglichkeit für Studierende, ihre Schreibbedürfnisse mitzuteilen, was zu einer besser zugeschnittenen und effektiveren Nachhilfesitzung führt.
Wie Ihr Schreibzentrum profitiert
Durch die Verwendung eines Standardformulars für die Aufnahme in das Schreibzentrum verfügen Sie über alle notwendigen Informationen, um die Nachhilfesitzung auf die spezifischen Bedürfnisse des Schülers abzustimmen und gleichzeitig die Wirksamkeit Ihres Nachhilfeprogramms zu verfolgen.
Schablonen zum Ausprobieren
5. Formular für die Aufnahme im Tierheim
Tierheime und Rettungsorganisationen sind auf Tieraufnahmeformulare angewiesen, um Daten über die ihnen anvertrauten Tiere und deren besondere Bedürfnisse zu erfassen.
Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für das Aufnahmeformular eines Tierheims (ASPCA), das wichtige Fragen wie die unten aufgeführten enthält:
- Tierinformationen (Felder Name, Rasse, Alter, Geschlecht)
- Temperament (Verhaltenseigenschaften und Persönlichkeitsbereiche)
- Kontaktinformationen (Felder Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Medizinische Informationen (Felder Impfungen, Medikamente und Gesundheitszustand)
Warum Tierretter reagieren werden
Das Formular ist auf Tierschutzdienste zugeschnitten und zeigt die Kompetenz und Professionalität des Tierheims bei der Betreuung von Tieren. Es stellt auch sicher, dass alle für die Sicherheit und das Wohlbefinden des Tieres erforderlichen Informationen erfasst werden.
Wie Ihr Tierheim profitiert
Wenn Sie im Vorfeld tierbezogene Informationen sammeln, können Sie die Pflege und Vermittlung der Tiere in Ihrer Obhut verbessern, den Adoptionsprozess vereinfachen und Vertrauen bei potenziellen Adoptanten aufbauen.
Schablonen zum Ausprobieren
6. Tierärztliches Formular zur Patientenaufnahme
Um die bestmögliche Versorgung zu gewährleisten, verwenden Tierärzte Patientenaufnahmeformulare, um wichtige Informationen über Haustiere und ihre Besitzer zu sammeln.
Dieses Aufnahmeformular der Wildwood Veterinary Clinic deckt alle Grundlagen ab, indem es Informationen über das Tier, medizinische Informationen, Informationen über den Besitzer und mehr abfragt.
Warum Haustierbesitzer reagieren werden
Die Gründlichkeit des Formulars gibt Tierhaltern die Gewissheit, dass ihre Tiere in der Klinik in guten Händen sind. Außerdem hilft das Formular der Klinik, die Krankengeschichte des Tieres zu verstehen, was zu einer individuelleren Behandlung führt.
Wie Ihre Tierklinik profitiert
Das Aufnahmeformular kann Ihren Mitarbeitern helfen, sich auf die Termine vorzubereiten, so dass sie bei der Betreuung effizienter und effektiver vorgehen können.
Die Verwendung eines gut gestalteten Aufnahmeformulars für Tierärzte kann auch den Ruf Ihrer Klinik verbessern und die Kundenzufriedenheit steigern.
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7. Massage-Anmeldeformular
Die Fähigkeit eines Massagetherapeuten, erfolgreiche, individuelle Behandlungen durchzuführen, hängt von den Informationen ab, die er aus den Aufnahmeformularen für die Massage erhält.
Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für ein Massage-Annahmeformular von Clinicsense, das sowohl für potenzielle Kunden als auch für Massagetherapeuten von Vorteil ist und wichtige Informationen abfragt, wie z. B.:
- Allgemeine Kontaktinformationen (Felder Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Gesundheitsinformationen (Felder Gesundheitszustand, Verletzungen, Allergien und Medikamente)
- Massagepräferenzen (Felder Massageart, Druck und Schwerpunktbereich)
- Zustimmung zur Behandlung (Felder Zustimmung und Unterschrift)
Warum Massage-Kunden darauf ansprechen
Das Formular ist umfassend und ermöglicht es den Kunden, alle Krankheiten oder Verletzungen anzugeben, die ihre Massageerfahrung beeinträchtigen könnten.
Außerdem haben die Kunden die Möglichkeit, ihre Massagevorlieben individuell zu gestalten und so ein noch persönlicheres Erlebnis zu schaffen.
Wie Ihre Massageklinik profitiert
Indem sie relevante Gesundheitsinformationen und Massagepräferenzen sammeln, können Massagetherapeuten maßgeschneiderte Behandlungspläne für ihre Kunden erstellen.
Darüber hinaus ermöglicht das Aufnahmeformular den Therapeuten, eine informierte Zustimmung einzuholen, die Haftung zu verringern und eine sichere und wirksame Massagesitzung zu gewährleisten.
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8. Anmeldeformular für Veranstaltungen
Mit den Anmeldeformularen für Veranstaltungen können Sie alle Informationen, die Sie von den Anmeldern benötigen, an einem zentralen Ort sammeln und so Zeit und Stress sparen.
Das folgende Beispiel zeigt ein auf Aussteller zugeschnittenes Formular für die Anmeldung zu einer Veranstaltung, in dem wichtige Informationen abgefragt werden:
- Unternehmen/Organisation Name
- Kontaktinformationen (Name, E-Mail, Telefon)
- Standpräferenzen (Größe, Standort, Sonderwünsche)
- Angebotene Produkte/Dienstleistungen
Warum die Aussteller darauf reagieren werden
Das Formular ist auf die Aussteller zugeschnitten und zeigt, dass die Organisatoren die Bedürfnisse der Aussteller verstehen und sich bemühen, ihnen ein hervorragendes Erlebnis zu bieten.
Durch die Bereitstellung von Optionen für Standpräferenzen und Sonderwünsche können die Aussteller ihren Stand an ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.
Wie Ihr Unternehmen profitiert
Indem Sie im Vorfeld Informationen von den Ausstellern einholen, können Sie sicherstellen, dass Sie über alle notwendigen Informationen verfügen, um die Veranstaltung effizient zu verwalten.
Dies kann bei der Logistik helfen, z. B. bei der Platzierung und dem Aufbau der Stände, und dazu beitragen, dass die Aussteller alles haben, was sie für eine erfolgreiche Veranstaltung benötigen.
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9. Formular zur Aufnahme eines Mietantrags
Um Mietinteressenten ordnungsgemäß prüfen zu können, verlassen sich Hausverwaltungen und Vermieter in hohem Maße auf die Formulare zur Aufnahme von Mietanträgen.
Hier ist ein Beispiel dafür, wie ein Formular zur Aufnahme von Mietanträgen aussehen kann, das Immobilienpräferenzen, Mietdauer, Antragsdetails und mehr enthält.
Warum Mietinteressenten reagieren werden
Potenzielle Mieter werden die Transparenz und die klaren Erwartungen zu schätzen wissen, die ein gut gestaltetes Formular zur Aufnahme von Mietanträgen bietet.
Die Darstellung der für die Prüfung erforderlichen Informationen verringert die Verwirrung und Unsicherheit darüber, was erforderlich ist.
Wie Immobilienverwaltungsgesellschaften davon profitieren
Durch die Erfassung der erforderlichen Informationen im Vorfeld können Immobilienverwaltungsgesellschaften und Vermieter qualifizierte Mieter genau prüfen und auswählen.
Dies kann Zeit und Geld sparen, da das Risiko, weniger qualifizierte Mieter auszuwählen, minimiert wird und die Wahrscheinlichkeit von Zwangsräumungen und damit verbundenen rechtlichen Problemen verringert wird.
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10. Anmeldeformular für die Anwerbung von Freiwilligen
Freiwillige sind das Rückgrat vieler gemeinnütziger Organisationen, und das richtige Formular für die Aufnahme von Freiwilligen kann den Unterschied ausmachen, um die besten Kandidaten zu finden.
Schauen Sie sich dieses Formular des Amerikanischen Roten Kreuzes an, in dem grundlegende Kontaktinformationen, Vorlieben der Freiwilligen und Fachgebiete erfasst werden.
Warum Freiwillige sich melden werden
Das Formular ist benutzerfreundlich und ermöglicht es den Freiwilligen, ihre Interessen und ihre Verfügbarkeit anzugeben. Außerdem zeigt es das Engagement des Amerikanischen Roten Kreuzes, Freiwillige mit Aufgaben zusammenzubringen, die ihren Fähigkeiten und Interessen entsprechen.
Wie Ihre Non-Profit-Organisation profitiert
Durch die Verwendung eines Formulars zur Anwerbung von Freiwilligen können Sie Freiwillige mit Fähigkeiten und Interessen finden, die mit Ihrem Auftrag übereinstimmen. Dies führt zu einer besseren Erfahrung für die Freiwilligen, einer besseren Mitarbeiterbindung und einer größeren Wirkung für Ihre Organisation.
Schablonen zum Ausprobieren
11. Formular für die Spendenannahme
Mit Hilfe von Spendenformularen können Sie wichtige Informationen von den Spendern sammeln und so den Überblick über die Spenden behalten, Ihre Wertschätzung zeigen und mit Ihren Unterstützern in Kontakt treten.
Das nachstehende Beispiel zeigt das Spendenformular von YRMC für COVID-19, in dem wichtige Informationen wie z. B. die folgenden abgefragt werden:
- Persönliche Informationen (Name, E-Mail, Adresse, Telefon)
- Informationen zur Spende (gespendete Gegenstände, Menge, Wert)
- Anerkennungsschreiben für die Einreichung von Steuererklärungen
Warum Spender reagieren werden
Das Formular ist benutzerfreundlich und einfach zu handhaben und zeigt das Engagement von YRMC für Transparenz und Rechenschaftspflicht.
Sie ermöglicht es den Spendern, ihre bevorzugten Spendenposten und -beträge einfach hinzuzufügen und ihnen ein Bestätigungsschreiben zukommen zu lassen.
Wie Ihre gemeinnützige Organisation profitiert
Wenn Sie im Vorfeld wichtige Informationen über Ihre Spender sammeln, können Sie Ihre Kommunikations- und Kontaktbemühungen auf bestimmte Spendergruppen zuschneiden.
Dies kann zu mehr Engagement und Unterstützung führen, da sich die Spenderinnen und Spender mit Ihrer Organisation und ihrem Auftrag stärker verbunden fühlen.
Schablonen zum Ausprobieren
Erstellen Sie als nächstes interaktive Formulare, die das Engagement steigern
Nun, da Sie gelernt haben, wie man Aufnahmeformulare für verschiedene Geschäftsprozesse verwendet, ist es an der Zeit, einen Schritt weiter zu gehen und WPForms zu verwenden, um interaktive Formulare zu erstellen, die das Engagement steigern und die Benutzererfahrung verbessern.
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