Resumo da IA
Está à procura de exemplos de formulários de admissão para o ajudar a conceber o formulário ideal para a sua empresa ou organização?
Os formulários de admissão desempenham um papel crucial na recolha de informações essenciais de clientes, consumidores ou pacientes, o que ajuda a facilitar os processos, a melhorar a eficiência geral e a melhorar a comunicação na sua organização.
Neste guia, vamos explorar 11 exemplos diferentes de formulários de admissão para o ajudar a conceber formulários eficazes e adaptados às suas necessidades.
Crie já o seu formulário de inscrição! 🙂
O que é um formulário de admissão? (E por que precisa de um)
Um formulário de admissão recolhe todas as informações importantes de que necessita sobre um novo cliente, paciente ou voluntário. Este formulário é normalmente distribuído durante ou antes de uma reunião inicial.
Utilizados em praticamente todos os setores e indústrias, os formulários de registo são altamente personalizáveis e versáteis, como poderá constatar. Para muitas empresas, estes formulários são elementos essenciais que proporcionam múltiplas vantagens:
- Recolha de dados: Os formulários de admissão permitem-lhe recolher as informações necessárias dos pacientes, clientes e consumidores de uma forma estruturada, reduzindo os erros e poupando tempo.
- Organização melhorada: Ao normalizar as informações recolhidas, os formulários de admissão ajudam a manter a consistência em toda a organização, facilitando a gestão e o acompanhamento dos dados dos clientes.
- Comunicação melhorada: Os formulários de admissão asseguram que as informações relevantes são partilhadas com os membros da equipa adequados, promovendo uma melhor comunicação e colaboração na sua organização.
- Redução da carga administrativa: Formulários de admissão bem concebidos simplificam as tarefas de introdução de dados, permitindo que o seu pessoal se concentre em tarefas mais valiosas e melhorando a produtividade geral.
- Personalização e escalabilidade: Os formulários de admissão podem ser adaptados às suas necessidades específicas e facilmente actualizados à medida que a sua empresa cresce e evolui, permitindo-lhe manter um fluxo de trabalho eficiente e adaptável.
Ao criar os seus formulários de admissão, inspire-se nos exemplos apresentados abaixo. Ao incorporar os elementos essenciais e adaptar o seu formulário às necessidades específicas da sua empresa, poderá tirar o máximo partido dos formulários de admissão!
11 exemplos de formulários de admissão que pode utilizar hoje
Explore estes exemplos reais de formulários de admissão para iniciar o seu processo de criação de formulários e compreender melhor as suas aplicações práticas.
| # | Tipo de exemplo | Ideal para | Campos principais | Modelo gratuito do WPForms |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Formulário de admissão de clientes | Agências, freelancers, consultores | Contacto, informações comerciais, serviços necessários, orçamento | Modelo de formulário de admissão de clientes |
| 2 | Formulário de admissão de recrutamento | Equipas de RH, recrutadores | Dados do candidato, envio do currículo, experiência profissional | Modelo de formulário de admissão para recrutamento |
| 3 | Formulário de admissão de doentes | Consultórios médicos, clínicas | Histórico médico, seguro, medicação atual | Modelo de formulário de admissão de doentes |
| 4 | Formulário de admissão ao Centro de Escrita | Universidades, serviços de explicações | Informações sobre o aluno, tipo de trabalho, áreas a abordar | Modelo de formulário de inscrição no Centro de Escrita |
| 5 | Formulário de admissão no abrigo de animais | Abrigos, grupos de resgate | Informações sobre o animal, temperamento, informações médicas | Modelo de formulário de admissão de animais |
| 6 | Formulário de admissão do veterinário | Clínicas veterinárias | Informações sobre o animal, contacto do dono, historial médico | Modelo de formulário de admissão veterinária |
| 7 | Formulário de admissão de massagem | Massagistas, spas | Informações de saúde, preferências, consentimento informado | Modelo de formulário de admissão para massagens |
| 8 | Formulário de Inscrição em Eventos | Organizadores de eventos, anfitriões de conferências | Preferências relativas à empresa, aos contactos, ao stand ou aos participantes | Modelo de formulário de inscrição em eventos |
| 9 | Formulário de Inscrição para Arrendamento | Gestores imobiliários, senhorios | Dados pessoais, histórico de arrendamento, referências | Modelo de formulário de candidatura a arrendamento |
| 10 | Formulário de Inscrição de Voluntários | Organizações sem fins lucrativos, grupos comunitários | Contacto, disponibilidade, áreas de interesse | Modelo de formulário de recrutamento de voluntários |
| 11 | Formulário de Registo de Doações | Instituições de caridade, equipas de angariação de fundos | Informações sobre o doador, tipo de doação, informações fiscais | Modelo de formulário geral de doação |
1. Formulário de admissão do cliente
Os formulários de admissão de clientes ajudam a reunir informações importantes relacionadas com o projeto que ajudam a gerir as expectativas dos clientes e a obter resultados bem sucedidos.
O exemplo abaixo mostra o formulário de admissão de clientes de uma agência de marketing que solicita informações importantes, tais como:
- Informações gerais de contacto (campos de nome, endereço de correio eletrónico e número de telefone)
- Informações comerciais (campos Empresa/Organização e URL do sítio Web)
- Serviço necessário (lista de caixas de verificação)
- Informações sobre o projeto (campo de mensagem)
Porque é que os novos clientes responderão
O formulário foi concebido para serviços de marketing digital, demonstrando a experiência da Thrive no sector, assegurando aos clientes que as suas necessidades específicas são satisfeitas e ajudando a agência a preparar uma pequena auditoria dos serviços solicitados.
Como a sua empresa beneficia
Ao recolher antecipadamente informações relacionadas com o projeto, poderá alinhar os esforços da sua equipa com os objetivos do cliente, simplificando o processo de integração e conduzindo a melhores resultados no projeto e a uma maior satisfação do cliente.
A agência de web design e marketing digital KLH Technology Solutions utiliza um formulário de contacto para clientes do WPForms, semelhante ao apresentado acima, para recolher informações sobre potenciais clientes e marcar consultas.
Modelos para experimentar
Nota: Com o WPForms, é possível modificar facilmente o layout, o design e o estilo do seu formulário para combinar com o design do seu site. Não se esqueça de usar o construtor de formulários para personalizar seus formulários de acordo com seus serviços exclusivos e necessidades do cliente.
2. Formulário de admissão ao recrutamento
Estes formulários ajudam a recolher informações essenciais sobre os candidatos a emprego, o que ajuda a simplificar o processo de contratação e a comparar as candidaturas de forma mais eficiente.
O exemplo abaixo, da DigitalOcean, inclui campos para os detalhes do candidato, currículo, carta de apresentação, histórico profissional, formação académica e referências.
Porque é que os candidatos respondem
É provável que os candidatos preencham o formulário de admissão de recrutamento acima referido porque foi concebido para ser rápido e fácil de preencher e proporciona uma melhor forma de os candidatos apresentarem as suas informações para oportunidades de emprego.
Como a sua empresa beneficia
Ao recolher informações básicas dos candidatos, as empresas podem avaliar rapidamente se um candidato cumpre os requisitos mínimos para um emprego.
Isto poupa tempo e recursos que, de outra forma, teriam sido gastos a analisar currículos irrelevantes.
Modelos para experimentar
3. Formulário de admissão do doente
Um formulário de admissão de doentes reúne informações básicas sobre o historial médico de um doente. É fácil de ler e de preencher, o que o torna menos complicado para os doentes.
O exemplo abaixo, do Patient Pop, reúne informações básicas sobre o histórico médico de um paciente, informações de seguro, política de prescrição e muito mais.
Porque é que os doentes responderão
Se um formulário geral de admissão de doentes tiver perguntas fáceis de compreender e estiver bem organizado, os doentes podem preenchê-lo rapidamente, garantindo que todas as informações necessárias são recolhidas corretamente.
Como é que o seu estabelecimento de saúde beneficia
Um formulário de admissão de doentes bem concebido pode ajudar a melhorar os cuidados prestados aos doentes e a eficiência do seu estabelecimento de saúde. Ao simplificar o processo de admissão, pode reduzir os tempos de espera e melhorar a experiência geral do doente.
Modelos para experimentar
4. Formulário de admissão ao Centro de Escrita
Os formulários de admissão do centro de escrita servem como ponto de partida para a sessão de tutoria, ajudando o instrutor a conhecer o aluno e as suas necessidades de escrita.
O exemplo abaixo, do Centro de Escrita da Universidade de Iowa, é um formulário de admissão simples, mas abrangente, que cobre todas as informações necessárias.
Porque é que os alunos vão responder
De um modo geral, o formulário normalizado de admissão no centro de escrita do Centro de Escrita da Universidade de Iowa oferece uma forma fácil e eficiente de os alunos comunicarem as suas necessidades de escrita, o que conduz a uma sessão de tutoria mais adaptada e eficaz.
Como o seu Centro de Escrita beneficia
Ao utilizar um formulário padrão de admissão do centro de escrita, tem todas as informações necessárias para adaptar a sessão de tutoria às necessidades específicas do aluno, ao mesmo tempo que pode acompanhar a eficácia do seu programa de tutoria.
Modelos para experimentar
5. Formulário de registo do abrigo de animais
Os abrigos e grupos de salvamento baseiam-se em formulários de admissão de animais para recolher dados sobre os animais ao seu cuidado e quaisquer requisitos especiais que possam ter.
Segue-se um exemplo de um formulário de admissão de um abrigo para animais, ASPCA, que inclui perguntas críticas como as que se seguem:
- Informações sobre o animal (campos Nome, Raça, Idade, Sexo)
- Temperamento (Caraterísticas comportamentais e campos da personalidade)
- Informações de contacto (campos de nome, endereço de correio eletrónico e número de telefone)
- Informações médicas (campos "Histórico de vacinação", "Medicamentos" e "Condições de saúde")
Porque é que as equipas de salvamento de animais vão responder
O formulário é adaptado aos serviços de proteção dos animais, demonstrando a experiência e o profissionalismo do abrigo no tratamento dos animais. Também garante que todas as informações necessárias são recolhidas para a segurança e o bem-estar do animal.
Como é que o seu abrigo beneficia
Ao recolher antecipadamente informações relacionadas com os animais, é possível prestar melhores cuidados e colocar os animais ao seu cuidado, simplificar o processo de adoção e criar confiança junto dos potenciais adoptantes.
Modelos para experimentar
6. Formulário de admissão do paciente veterinário
A fim de oferecer os melhores cuidados possíveis, os veterinários utilizam formulários de admissão de pacientes para recolher informações vitais sobre os animais de estimação e os seus proprietários.
Este formulário de admissão da Clínica Veterinária Wildwood abrange todas as bases, solicitando informações sobre o animal de estimação, informações médicas, informações sobre o proprietário e muito mais.
Porque é que os donos de animais de estimação responderão
A minúcia do formulário dá aos donos dos animais a confiança de que os seus animais estão em boas mãos na clínica. O formulário também ajuda a clínica a entender o histórico médico do animal, levando a um tratamento mais personalizado.
Como a sua clínica veterinária beneficia
O formulário de admissão pode ajudar o seu pessoal a preparar-se para as consultas, permitindo-lhes ser mais eficientes e eficazes na prestação de cuidados.
A utilização de um formulário de admissão de pacientes veterinários bem concebido também pode melhorar a reputação da sua clínica e aumentar a satisfação do cliente.
Modelos para experimentar
7. Formulário de admissão de massagem
A capacidade de um terapeuta de massagens para dar tratamentos bem sucedidos e individualizados depende da informação que recolhe dos formulários de admissão de massagens.
Segue-se um exemplo de um formulário de admissão de massagem da Clinicsense que beneficia tanto os potenciais clientes como os massagistas e solicita informações importantes, tais como:
- Informações gerais de contacto (campos de nome, endereço de correio eletrónico e número de telefone)
- Informações sobre o estado de saúde (campos "Condições médicas", "Lesões", "Alergias" e "Medicamentos")
- Preferências de massagem (campos Tipo de massagem, Pressão e Área de incidência)
- Consentimento para tratamento (campos de acordo e assinatura)
Porque é que os clientes de massagem responderão
O formulário é completo, permitindo que os clientes revelem quaisquer condições médicas ou lesões que possam afetar a sua experiência de massagem.
Também oferece aos clientes a opção de personalizar as suas preferências de massagem, criando uma experiência mais personalizada.
Como a sua clínica de massagem beneficia
Ao recolher informações de saúde relevantes e preferências de massagem, os terapeutas de massagem podem criar planos de tratamento personalizados para os seus clientes.
Além disso, o formulário de admissão permite que os terapeutas obtenham um consentimento informado, reduzindo a responsabilidade e garantindo uma sessão de massagem segura e eficaz.
Modelos para experimentar
8. Formulário de inscrição no evento
Os formulários de admissão para eventos ajudam a recolher todas as informações necessárias dos inscritos num local centralizado, poupando-lhe tempo e stress.
O exemplo abaixo mostra um formulário de registo de evento concebido para expositores que solicita informações importantes, tais como
- Nome da empresa/organização
- Informações de contacto (nome, e-mail, telefone)
- Preferências do stand (tamanho, localização, pedidos especiais)
- Produtos/Serviços oferecidos
Porque é que os expositores responderão
O formulário é adaptado aos expositores, demonstrando que os organizadores do evento compreendem as suas necessidades e estão empenhados em proporcionar uma excelente experiência.
Ao fornecer opções para preferências de stands e pedidos especiais, os expositores podem adaptar a configuração do seu stand às suas necessidades específicas.
Como a sua empresa beneficia
Ao recolher informações antecipadamente junto dos expositores, pode garantir que dispõe de todos os pormenores necessários para gerir o evento de forma eficiente.
Isto pode ajudar na logística, como a colocação e a montagem do stand, e ajudar a garantir que os expositores têm tudo o que precisam para ter um evento bem sucedido.
Modelos para experimentar
9. Formulário de admissão do pedido de arrendamento
Para avaliar corretamente os potenciais inquilinos, as organizações de gestão de propriedades e os senhorios baseiam-se fortemente em formulários de admissão de pedidos de arrendamento.
Eis um exemplo de um formulário de admissão de pedido de arrendamento que inclui preferências de propriedade, duração do arrendamento, detalhes do pedido e muito mais.
Porque é que os potenciais inquilinos responderão
Os potenciais inquilinos apreciarão a transparência e as expectativas claras que um formulário de admissão de candidatura a arrendamento bem concebido proporciona.
A definição das informações necessárias para a apreciação reduz a confusão e a incerteza quanto ao que é necessário.
Como é que as empresas de gestão de propriedades beneficiam
Ao recolher as informações necessárias antecipadamente, as empresas de gestão de propriedades e os proprietários podem selecionar com precisão os inquilinos qualificados.
Isto pode poupar tempo e dinheiro, minimizando o risco de selecionar inquilinos menos qualificados e reduzindo a probabilidade de despejos e questões legais relacionadas.
Modelos para experimentar
10. Formulário de registo de recrutamento de voluntários
Os voluntários são a espinha dorsal de muitas organizações sem fins lucrativos, e o formulário correto de admissão de voluntários pode fazer toda a diferença para encontrar os melhores candidatos.
Consulte este formulário de admissão de voluntários da Cruz Vermelha Americana, que recolhe informações básicas de contacto, preferências dos voluntários e áreas de especialização.
Porque é que os voluntários responderão
O formulário é de fácil utilização e permite que os voluntários expressem os seus interesses e disponibilidade. Para além disso, demonstra o empenho da Cruz Vermelha Americana em fazer corresponder os voluntários às funções que se adequam às suas competências e interesses.
Como é que a sua organização sem fins lucrativos beneficia
Ao utilizar um formulário de admissão para recrutamento de voluntários, pode encontrar voluntários com competências e interesses que se alinham com a sua missão. Isto resulta numa melhor experiência de voluntariado, numa melhor retenção e num maior impacto para a sua organização.
Modelos para experimentar
11. Formulário de registo de donativos
Os formulários de receção de donativos ajudam a recolher informações vitais dos doadores, ajudando-o a controlar os donativos, a mostrar apreço e a estabelecer contacto com os seus apoiantes.
O exemplo abaixo mostra o formulário de admissão de dádivas da YRMC para a COVID-19, que solicita informações importantes, tais como
- Informações pessoais (nome, e-mail, endereço, telefone)
- Informações sobre a doação (objectos doados; quantidade, valor)
- Carta de reconhecimento para declaração de impostos
Porque é que os doadores respondem
O formulário é de fácil utilização e simples, demonstrando o compromisso da YRMC com a transparência e a responsabilidade.
Permite que os doadores adicionem facilmente os itens e o montante dos seus donativos preferidos, ao mesmo tempo que lhes envia uma carta de confirmação.
Como é que a sua organização de solidariedade social beneficia
Ao recolher antecipadamente informações importantes sobre os doadores, pode adaptar os seus esforços de comunicação e divulgação a segmentos específicos de doadores.
Isto pode levar a um maior envolvimento e apoio, uma vez que os doadores se sentem mais ligados à sua organização e à sua missão.
Modelos para experimentar
Melhores práticas para formulários de admissão
Algumas coisas que aprendi ao criar estes formulários em diferentes setores:
- Peça o mínimo de informações iniciais e vá acrescentando detalhes posteriormente: um formulário de registo com 30 campos logo na primeira interação é a melhor forma de afastar as pessoas. Comece com 8 a 12 campos. Se precisar de mais informações, envie um formulário de acompanhamento após a primeira chamada.
- Utilize lógica condicional para ramificar formulários: um formulário de registo de clientes para uma agência de marketing não deve perguntar a todos os visitantes sobre todos os serviços. Mostre apenas as perguntas sobre SEO às pessoas que selecionaram essa opção. O WPForms suporta esta funcionalidade em todos os planos pagos.
- Certifique-se de que o envio de ficheiros funciona em dispositivos móveis: envio de currículos, envio de documentos, envio de fotografias. Estes são preenchidos a partir de telemóveis com mais frequência do que em computadores portáteis. Teste o processo de envio num telemóvel antes de publicar.
- Envie um e-mail de confirmação, não apenas uma mensagem de agradecimento: um e-mail de confirmação dá ao remetente algo a que se referir e transmite uma imagem de profissionalismo. Configure esta opção nas definições de notificação durante a compilação.
- Priorize o design para dispositivos móveis no formulário: mais de metade de todos os envios de formulários de registo são feitos a partir de telemóveis. Layouts de coluna única, áreas de toque amplas e rótulos curtos são todos elementos importantes.
- Cumpra as leis de privacidade desde o início: se estiver a recolher dados médicos ou financeiros, inclua uma caixa de seleção de consentimento e um link para a sua política de privacidade. O WPForms inclui ferramentas de conformidade com o RGPD em todos os planos pagos.
- Ligue o formulário ao destino dos dados: não deixe que os registos se acumulem no WordPress. Envie-os para o seu CRM, Google Sheets ou ferramenta de marketing por e-mail através do Zapier ou de uma integração nativa.
Perguntas frequentes sobre os formulários de admissão
Algumas perguntas que surgem frequentemente quando as pessoas criam formulários de registo pela primeira vez. Utilize-as como referência rápida, quer seja novo no mundo dos formulários, quer esteja apenas a aperfeiçoar o que já tem.
Qual é a diferença entre um formulário de inscrição e um formulário de contacto?
Um formulário de contacto é de uso geral. Qualquer pessoa que visite o seu site pode utilizá-lo para enviar uma pergunta, um comentário ou um pedido. Um formulário de registo é estruturado para um fluxo de trabalho empresarial específico. É adaptado a um serviço ou cenário e recolhe exatamente as informações necessárias para iniciar esse fluxo de trabalho. Um formulário de contacto pode ter 3 campos. Um formulário de registo tem normalmente entre 8 e 15.
Qual deve ser o tamanho de um formulário de admissão?
Procure incluir entre 8 a 12 perguntas. Se forem menos do que isso, poderá deixar escapar alguma informação necessária. Se forem mais do que isso, as pessoas poderão abandonar o formulário antes de o enviar. Se o seu fluxo de trabalho realmente exigir mais perguntas, divida o formulário em várias páginas com uma barra de progresso, para que pareça mais fácil de preencher.
Posso tornar certos campos obrigatórios de forma condicional?
Sim. Com a lógica condicional, pode mostrar ou ocultar campos com base no que o utilizador selecionou anteriormente. Por exemplo, só deve mostrar a secção do seguro se o utilizador marcar «sim» numa pergunta sobre cobertura médica. O WPForms suporta esta funcionalidade em todos os planos pagos, e é a ferramenta mais importante para manter os formulários de registo concisos.
É necessário cumprir a HIPAA no que diz respeito aos formulários de admissão médica?
Se estiver a recolher informações de saúde protegidas de pacientes nos Estados Unidos, sim. A conformidade com a HIPAA abrange a forma como armazena, transmite e acede a esses dados. O criador de formulários é apenas uma parte, mas os aspetos mais importantes são a sua hospedagem, a encriptação e os acordos de parceria empresarial assinados com qualquer serviço que tenha acesso aos dados. Consulte um especialista em conformidade no setor da saúde antes de lançar o seu projeto.
Qual é o melhor criador gratuito de formulários de registo?
O WPForms Lite é a opção gratuita mais popular para o WordPress. Inclui o construtor de arrastar e largar, a criação de formulários com IA, modelos básicos e formulários ilimitados em sites ilimitados. Para funcionalidades como lógica condicional, envio de ficheiros e gestão de entradas, será necessário um plano pago. A maioria dos casos de utilização de formulários de registo recai nos planos Basic ou Pro.
Em seguida, crie formulários interativos que cativem o seu público
Assim que o seu formulário de inscrição estiver disponível, o próximo passo é garantir que as pessoas o preencham até ao fim. Os layouts com várias páginas, a lógica condicional e as barras de progresso são elementos que ajudam nesse sentido.
Para uma análise mais aprofundada das técnicas que aumentam as taxas de conclusão, consulte o nosso guia sobre a criação de formulários interativos que aumentam o envolvimento.
Crie já o seu formulário de admissão
Pronto para criar o seu formulário? Comece hoje mesmo com o plugin de criação de formulários mais fácil do WordPress. O WPForms Pro inclui muitos modelos gratuitos e oferece uma garantia de reembolso de 14 dias.
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