Möchten Sie Ihre WordPress-Formulare übersichtlicher und leichter zu verwalten machen?
Wenn die Anzahl der Formulare auf Ihrer WordPress-Website wächst, kann die Verwaltung der Formulare ein wenig mühsam werden.
Es gibt jedoch eine einfache Lösung für eine bessere Organisation von Formularen - die Verwendung von Formular-Tags.
In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Formular-Tags verwenden können, um Ihre WordPress-Formularverwaltung zu verbessern.
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Was sind Formular-Tags?
Formular-Tagging ist eine Methode zur Kennzeichnung Ihrer Formulare, mit der ähnliche Formulare organisiert und nach Typ gruppiert werden können. Es ist ähnlich wie die eingebauten WordPress-Tags, die Sie verwenden können, um Ihre Blogbeiträge zu organisieren.
Das gleiche Konzept gilt für Online-Formulare. Mit Tags wird es viel einfacher, bestimmte Formulartypen auf Ihrer WordPress-Website zu finden, vor allem, wenn Sie viele Formulare haben. Wenn Ihre Formulare mit Tags versehen sind, spielt es keine Rolle, wie viele es auf Ihrer Website gibt, denn Sie können Ihre Formulare immer leicht filtern, um das gewünschte zu finden.
Verschiedene Formularersteller verwenden unterschiedliche Taxonomien, um Ihnen bei der Organisation Ihrer Formulare zu helfen. Einer der Vorteile von Tags gegenüber Systemen, die Kategorien oder Gruppen verwenden, ist, dass Sie eine beliebige Anzahl von Tags zu Ihren Formularen hinzufügen können. Das bedeutet, dass Sie Ihre WordPress-Formulare auf mehreren Ebenen organisieren können.
Zunächst zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihren Formularen Tags zuweisen können. Dann zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Formulare schnell filtern können, nachdem sie mit Tags versehen wurden.
Wie man WordPress-Formulare mit Tags organisiert
Das Hinzufügen von Tags zu Ihren WordPress-Formularen ist denkbar einfach. In der folgenden Videoanleitung erfahren Sie alles, was Sie brauchen, um Formulare mit Formular-Tags zu organisieren.
Wenn Sie stattdessen eine schriftliche Anleitung bevorzugen, lesen Sie unten weiter:
In diesem Artikel
Lassen Sie uns loslegen.
1. Installation von WPForms
WPForms ist das am besten bewertete Formular-Plugin für WordPress. Eine seiner vielen Funktionen sind Formular-Tags, die Ihnen die Formularverwaltung erleichtern sollen.
Um loszulegen, müssen Sie WPForms auf Ihrer Website installieren (falls Sie es nicht bereits haben).
Nachdem WPForms installiert und auf Ihrer Website aktiv ist, können Sie mit der Erstellung von Formularen beginnen und ihnen Tags zuweisen.
2. Erstellen und Zuordnen von Tags zu Ihren WordPress-Formularen
WPForms macht es sehr einfach, Tags zu erstellen und Ihre WordPress-Formulare zu organisieren. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie einem Formular ein Tag zuweisen können.
Wir werden Ihnen beide Methoden zeigen.
Zuweisen von Tags über den Form Builder
Mit der ersten Methode können Sie einem Formular Tags zuweisen, während Sie es in der WPForms-Formularerstellungsoberfläche erstellen.
Öffnen Sie dazu Ihren WordPress-Adminbereich und navigieren Sie zu WPForms " Add New.
Dies öffnet die WPForms Form Builder-Schnittstelle. Beginnen Sie damit, Ihrem neuen Formular einen Namen zu geben und eine Vorlage auszuwählen.
Wenn die Vorlage geladen ist, klicken Sie auf der linken Seite der WPForms-Oberfläche auf Einstellungen und wählen Sie dann die Registerkarte Allgemein.
Unter den allgemeinen Einstellungen sollten Sie die Option Tags sehen. Um dem Formular, das Sie erstellen, Tags zuzuweisen, geben Sie einfach einen Namen ein, den Sie Ihrem Tag geben möchten.
Wenn Sie hier mehrere Tags hinzufügen möchten, trennen Sie sie einfach durch Kommas.
Sie können in diesem Feld auch zuvor erstellte Formular-Tags auswählen. Klicken Sie einfach auf das Feld Tags und es wird eine Liste der vorhandenen Tags angezeigt, aus der Sie wählen können.
Wenn Sie mit dem Hinzufügen der gewünschten Tags für Ihr Formular fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern in der oberen rechten Ecke des Formularerstellers.
Zuweisung von Tags aus dem Formularübersichtsbildschirm
Der Bildschirm Formularübersicht listet alle Ihre vorhandenen Formulare in einer Tabelle auf. In der Spalte Tag können Sie die Tags für jedes Formular schnell bearbeiten, ohne den Formularersteller öffnen zu müssen.
Um Formular-Tags auf dem Bildschirm Formularübersicht zu sehen, klicken Sie zunächst auf das Dropdown-Menü Bildschirmoptionen in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
Aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Tags und klicken Sie auf Übernehmen.
In der Tabelle sollte nun eine Spalte Tags erscheinen, in der alle Ihre Formulare aufgelistet sind.
Um ein Tag zuzuweisen, fahren Sie mit der Maus über das Formular, das Sie organisieren möchten, und klicken Sie in der Spalte Tags auf Bearbeiten.
WPForms ermöglicht es Ihnen nun, ein neues Tag für das Formular zu erstellen oder aus zuvor erstellten Tags auszuwählen.
Um eine neue Markierung zu erstellen, geben Sie sie einfach ein und drücken die Eingabetaste. Wiederholen Sie den Vorgang, wenn Sie mehrere Tags hinzufügen möchten.
Wenn Sie eine zuvor erstellte Markierung zuweisen möchten, klicken Sie einfach auf die gewünschte Markierung in der Liste.
Wenn Sie mit der Bearbeitung der Tags für Ihr Formular fertig sind, klicken Sie auf das grüne Häkchen, um Ihre Änderungen zu speichern.
Großartig! Da Sie nun wissen, wie Sie Ihre Formulare erstellen und ihnen Tags zuweisen können, wollen wir uns nun ansehen, wie Sie Formulare nach Tags filtern können, um sie später wiederzufinden.
3. Formulare nach Tags filtern
Was das Formular-Tagging zu einem so leistungsfähigen Formularmanagement-Tool macht, ist die einfache Tatsache, dass getaggte Formulare leicht zu finden sind. Jedes Tag verrät etwas Nützliches über Ihre Online-Formulare.
WordPress-Anmelde-, Registrierungs- und Kennwortrücksetzungsformulare fallen beispielsweise alle unter dieselbe Kategorie der Benutzerverwaltung, sodass Sie ihnen denselben Tag zuweisen können. Dann können Sie diese Formulare in Ihrem WordPress-Dashboard mit Hilfe dieses Tags sehr schnell finden.
Je nach Art Ihrer Website können Sie auch Tags für Kontaktformulare, Bestellformulare, Formulare zur Lead-Generierung, Anmeldeformulare für Veranstaltungen und vieles mehr hinzufügen.
Um das Filterwerkzeug von WPForms zu verwenden, gehen Sie auf die Seite Formularübersicht und klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche Alle Tags.
Die Dropdown-Liste wird erweitert und zeigt alle Tags an, die Sie bisher erstellt haben. Wählen Sie die Tags aus, nach denen Sie Ihre Formulare filtern möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Filter.
Gleich nachdem Sie auf die Schaltfläche Filter drücken, wird WPForms Ihre Formulare nach den von Ihnen ausgewählten Tags filtern. Auf diese Weise können Sie sofort die Formulare finden, die Sie benötigen, ohne manuell suchen zu müssen.
Sehen wir uns nun einige zusätzliche Funktionen für die Tag-Verwaltung an, mit denen Sie Ihre Formulare jederzeit übersichtlich halten können.
4. Entfernen, Löschen und massenhafte Bearbeitung von Formular-Tags
Wenn Sie brauchen, um ein Tag aus einem Formular zu entfernen, macht WPForms dies super einfach zu.
Gehen Sie einfach zum Bildschirm "Formularübersicht" und klicken Sie auf die Schaltfläche " Bearbeiten" unter der/den Markierung(en), die Sie aus einem Formular entfernen möchten.
Klicken Sie auf das Kreuz (x) auf dem Formular-Tag, das Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf das grüne Häkchen, um Ihre Änderungen zu speichern.
Und wenn Sie Tags, die Sie nicht mehr verwenden, komplett löschen möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Tags verwalten.
Daraufhin öffnet sich ein Modal, in dem alle von Ihnen bisher erstellten Formular-Tags und die Anzahl der von Ihnen verwendeten Tags angezeigt werden. Um ein Tag vollständig zu löschen, wählen Sie es einfach aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Tags löschen.
Es wird eine Meldung angezeigt, die bestätigt, dass die Markierungen nun gelöscht sind. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren, um die Tags in der Formularliste zu aktualisieren.
Schließlich, WPForms können Sie auch Bulk bearbeiten Tags. Dies ist super bequem, wenn Sie die Tags für mehrere Formulare zur gleichen Zeit bearbeiten möchten.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Massenaktionen und wählen Sie Tags bearbeiten.
Wählen Sie dann einfach die Formulare aus, für die Sie die Tags bearbeiten möchten, und drücken Sie auf Übernehmen.
Die Ansicht Ihres Bildschirms ändert sich nun mit den ausgewählten Formularen auf der linken Seite und dem Feld zum Bearbeiten von Tags auf der rechten Seite. Unter dem Abschnitt Tags auf der rechten Seite können Sie neue Tags erstellen, Tags aus Ihrer vorhandenen Liste zuweisen oder Tags für die ausgewählten Formulare auf einmal entfernen.
Wenn Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Aktualisieren, um Ihre Änderungen zu speichern.
Und das war's auch schon! Jetzt können Sie Formular-Tags verwenden, um Ihre WordPress-Formulare besser zu organisieren.
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