So senden Sie E-Mails an alle registrierten Benutzer in WordPress

Möchten Sie E-Mails an alle Benutzer auf Ihrer WordPress-Site senden?

Wenn Sie eine Mitgliedschaftsseite haben, auf der sich Benutzer registrieren können, möchten Sie ihnen vielleicht Ankündigungen, Werbeaktionen oder Newsletter per E-Mail senden.

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen genau, wie Sie E-Mails an WordPress-Benutzer senden können.

Aber zuerst sprechen wir darüber, was das Versenden von E-Mails an Ihre gesamte Mailingliste (auch Massen-E-Mails genannt) wirklich bedeutet.

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E-Mails an WordPress-Benutzer senden

Bereit, E-Mails an WordPress-Benutzer zu senden? Befolgen Sie einfach die folgenden Schritte, um loszulegen.

Legen wir los.

1. WP Mail SMTP installieren

Zunächst müssen wir sicherstellen, dass die E-Mails, die Sie senden möchten, erfolgreich an alle Abonnenten zugestellt werden.

Und dafür empfehlen wir die Installation von WP Mail SMTP auf Ihrer Website. WP Mail SMTP ermöglicht es Ihnen, Ihre WordPress-Website mit einem Mailer-Dienst zu verbinden. Auf diese Weise landen Ihre E-Mails immer im Posteingang der Empfänger.

Um dieses Plugin zu erhalten, sehen Sie sich diese Anleitung an, wie Sie WP Mail SMTP auf Ihrer Website installieren.

Sobald das Plugin auf Ihrer Website aktiviert ist, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

2. WP Mail SMTP mit einem Mailer-Dienst verbinden

Damit WP Mail SMTP funktioniert, müssen Sie Ihre Website-Einstellungen so konfigurieren, dass alle E-Mails ordnungsgemäß über einen SMTP-Server geleitet werden.

WP Mail SMTP macht dies sehr einfach. Nach der Installation und Aktivierung startet der WP Mail SMTP Einrichtungsassistent, um Sie durch diesen Prozess zu führen.

Wenn der Assistent nicht von selbst startet, gehen Sie zu WP Mail SMTP » Einstellungen. Klicken Sie dann im Abschnitt Mail auf Einrichtungsassistent starten.

Wenn der Assistent startet, werden Sie aufgefordert, einen Mailer auszuwählen, mit dem Ihre WordPress-Website verbunden werden soll.

Es ist am besten zu prüfen, ob Ihr ausgewählter Mailer List-Unsubscribe-Header unterstützt. Dies ist erforderlich, wenn Sie E-Mails an Gmail oder Yahoo senden; ohne diese Header werden Ihre E-Mails blockiert. Sehen Sie sich diese Anleitung zum Hinzufügen von List-Unsubscribe-Headern in WordPress an.

Unser am häufigsten empfohlener Mailer-Dienst ist SendLayer aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit und erschwinglichen Preise. Wählen Sie SendLayer und klicken Sie dann auf Speichern und fortfahren, um fortzufahren.

Nun müssen Sie Ihren API-Schlüssel und andere Details eingeben, um die WP Mail SMTP-Integration mit SendLayer zu konfigurieren. Anweisungen finden Sie in dieser Anleitung zur Einrichtung von SendLayer mit WP Mail SMTP.

Der Assistent sendet nun eine Test-E-Mail, um sicherzustellen, dass Ihre Konfiguration ordnungsgemäß eingerichtet ist. Wenn alles in Ordnung ist, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

Hinweis: Sie benötigen ein SendLayer-Konto mit einer verifizierten E-Mail-Domain, die damit verbunden ist, um es als Ihren Mailer in WP Mail SMTP hinzuzufügen. Diese Anleitung zur Autorisierung Ihrer Domain in SendLayer erklärt den Schritt-für-Schritt-Prozess im Detail.

3. Das Send Users Email Plugin installieren

Mit WP Mail SMTP auf Ihrer Website wird sichergestellt, dass E-Mails, die von allen Plugins auf Ihrer WordPress-Website stammen, zuverlässig und ohne Probleme gesendet werden.

Sie benötigen jedoch immer noch ein Plugin, um diese E-Mails zu schreiben und an registrierte Benutzer Ihrer WordPress-Website zu senden. Das einfachste WordPress-Plugin dafür heißt Send Users Email.

Install Send Users Email auf Ihrer Website. Wenn Sie nicht wissen, wie das geht, lesen Sie diese Anleitung zum Installieren von WordPress-Plugins.

Nachdem Sie das Plugin auf Ihrer Website installiert und aktiviert haben, gehen Sie zum nächsten und letzten Schritt.

4. E-Mail an alle WordPress-Benutzer senden

Navigieren Sie in Ihrem WordPress-Dashboard zu E-Mail an Benutzer » E-Mail-Rollen.

Dies führt Sie zum E-Mail-Editor. Hier können Sie den Betreff Ihrer E-Mail schreiben, Ihre Empfänger nach der ihnen zugewiesenen WordPress-Rolle auswählen und den Text des E-Mail-Körpers verfassen.

Um die E-Mail an Ihre registrierten Abonnenten zu senden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Abonnent.

Sie können auch andere Gruppen von WordPress-Benutzern nach ihren Rollen auswählen (wie Administratoren, Autoren, Redakteure usw.).

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Nachricht senden.

Dadurch wird Ihre E-Mail-Nachricht an alle Ihre WordPress-Abonnenten gesendet.

Es ist auch möglich, die Benutzer, an die Sie Ihre E-Mail senden möchten, einzeln auszuwählen, anstatt Ihre gesamte Liste massenhaft zu versenden.

Gehen Sie dazu zu E-Mail an Benutzer » Benutzer per E-Mail. Auf diesem Bildschirm sehen Sie eine Liste aller registrierten Benutzer auf Ihrer WordPress-Website.  Wählen Sie Ihre Empfänger aus, indem Sie die Kontrollkästchen neben ihren Namen aktivieren.

Sie können Ihren E-Mail-Betreff und -Text wie zuvor verfassen. Nachdem Sie Empfänger ausgewählt und die E-Mail geschrieben haben, klicken Sie auf Nachricht senden, um die E-Mail zu versenden.

Dadurch werden E-Mails an die von Ihnen individuell ausgewählten WordPress-Benutzer gesendet.

Und das ist alles! Sie wissen jetzt, wie Sie E-Mails an alle registrierten Benutzer auf Ihrer WordPress-Website senden oder nur an die von Ihnen individuell ausgewählten Empfänger.

Aber bevor wir diesen Beitrag beenden, möchten wir Sie daran erinnern, dass es normalerweise keine gute Idee ist, sich auf WordPress für Ihre E-Mail-Marketingkampagnen zu verlassen, sobald Sie ein etabliertes Unternehmen sind.

Tipps zur Verwendung von WordPress für E-Mails

Die Verwendung von WordPress für E-Mails ist in Ordnung, wenn Sie gerade erst anfangen und eine kleine Liste von Abonnenten haben. WordPress ist jedoch nicht für den Massenversand an eine riesige E-Mail-Liste geeignet.

Wenn Ihre E-Mail-Domain im Laufe der Zeit reift, möchten Sie zu einer dedizierten E-Mail-Plattform wie Constant Contact, Brevo, MailerLite, Mailchimp oder anderen wechseln.

Dann können Sie WPForms nutzen, um Formulare zur Anmeldung für Newsletter zu erstellen, mit denen Sie Abonnenten sammeln können. Mit vielen nativen Integrationen sendet WPForms neue Abonnenten auch automatisch an Ihr E-Mail-Marketing-Tool.

E-Mail-Liste mit WPForms erweitern 🚀

Hier sind einige Gründe, warum die Verwendung von WordPress für den Massenversand an eine große Abonnentenliste nicht ideal ist:

• Funktionale Einschränkungen: WordPress ist nicht dafür ausgelegt, Massen-E-Mails effizient zu versenden. Da Ihre E-Mail-Funktionen mit WordPress von Ihrem Hosting und nicht von einem dedizierten E-Mail-Dienst gesteuert werden, gelten strengere Limits für Ihr E-Mail-Volumen. Infolgedessen werden Sie wahrscheinlich erhebliche Verzögerungen beim Versand von Massen-E-Mails feststellen, und Ihr Hosting-Anbieter könnte Ihre E-Mails sogar vollständig blockieren.
• Grundlegendes E-Mail-Design:  Mit WordPress ist es wesentlich schwieriger, optisch ansprechende E-Mails mit grafischen Elementen zu gestalten, es sei denn, Sie verfügen über fortgeschrittene Programmierkenntnisse. Dedizierte E-Mail-Marketing-Tools hingegen machen die Gestaltung professionell aussehender E-Mails sehr einfach.
• Fehlende erweiterte Funktionen: Ein vollwertiger E-Mail-Marketing-Dienst wie MailerLite bietet Ihnen viele Werkzeuge zur Optimierung Ihres E-Mail-Marketings. Dazu gehören A/B-Tests, automatisierte Workflows, erweiterte Regeln zur Zielgruppensegmentierung und Analysen. Mit WordPress können Sie Ihre E-Mails nicht mit der gleichen Flexibilität testen oder analysieren, die E-Mail-Marketing-Dienste bieten.

Aus diesen Gründen ist es eine viel bessere Entscheidung, einen E-Mail-Marketing-Dienst wie SendLayer, Constant Contact, Brevo (ehemals Sendinblue) oder ein anderes hoch bewertetes Tool zu verwenden.

Wir empfehlen SendLayer, da es der günstigste und skalierbarste Transaktions-Mailer ist. Weitere Details finden Sie in unserem detaillierten Testbericht zu SendLayer.

Und das ist alles für heute! Sie können jetzt problemlos E-Mails an WordPress-Benutzer senden.

FAQs zum Senden von E-Mails an registrierte WordPress-Benutzer

Hier sind einige häufig gestellte Fragen zum Senden von E-Mails an registrierte WordPress-Benutzer:

Was ist Massen-E-Mail-Versand?

Massen-E-Mail-Versand bedeutet, dass Sie dieselbe E-Mail an eine große Gruppe von Empfängern senden. Massen-E-Mails fehlt es an Personalisierung oder Zielgruppensegmentierung, was sie als E-Mail-Marketing-Strategie weniger effektiv macht. Sie können jedoch nützlich sein, wenn Sie ein kleines und homogenes Publikum haben, wie z. B. Ihre WordPress-Community von registrierten Benutzern.

Gängige Arten von Massen-E-Mails sind Newsletter, Ankündigungen, Produktaktualisierungen und Werbeaktionen.

Ist es möglich, die an registrierte Benutzer gesendeten E-Mails zu personalisieren?

Ja, das Send Users Email Plugin ermöglicht die Verwendung von Platzhaltervariablen in Ihrer E-Mail-Vorlage. Diese können verwendet werden, um E-Mails zu personalisieren, indem benutzerspezifische Details wie Name, Benutzername oder andere benutzerdefinierte Felder eingefügt werden.

Was sind die Best Practices für die E-Mail-Frequenz an registrierte Benutzer?

Es ist wichtig, Ihre Benutzer nicht mit zu vielen E-Mails zu überfordern. Eine gute Praxis ist es, Updates nur dann zu senden, wenn es wichtige Neuigkeiten gibt, oder regelmäßige Newsletter zu versenden, während die Präferenzen der Benutzer hinsichtlich der Kommunikationsfrequenz respektiert werden.

Was soll ich tun, wenn meine E-Mail-Liste zu groß für mein aktuelles Plugin oder meinen aktuellen Dienst wird?

Wenn Ihre E-Mail-Liste für WordPress zu groß wird, sollten Sie in einen dedizierten E-Mail-Marketing-Dienst investieren, der größere Volumina verarbeiten kann. Einige Optionen, die Sie in Betracht ziehen können, sind Drip, Brevo, Constant Contact, ConvertKit und Mailchimp.

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Möchten Sie Ihre E-Mail-Abonnenten vergrößern?

WPForms ermöglicht Ihnen die Erstellung von MailerLite-Newsletter-Anmeldeformularen, die Kontaktdaten automatisch an Ihr MailerLite-Konto senden. Auf diese Weise können Sie WordPress nutzen, um Ihre E-Mail-Liste zu erweitern und dann Ihre E-Mail-Kampagnen von MailerLite aus durchzuführen.

Integrationen zwischen WordPress und Tools von Drittanbietern können Ihre Geschäftseffizienz erheblich steigern. Ideen finden Sie in unserem Leitfaden zu den besten WordPress-Marketing-Automatisierungs-Plugins.

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