KI-Zusammenfassung
Suchen Sie nach leistungsstarken Möglichkeiten, Datei-Uploads auf Ihrer WordPress-Website zu verwalten? Eine der vielen praktischen Funktionen von WPForms ist, dass Sie Ihren Benutzern erlauben können, Dateien an ein Formular auf Ihrer Website anzuhängen.
Aber das ist noch nicht alles! Sie können auch Datei-Uploads direkt an Ihre E-Mail senden lassen, sodass Sie sich nicht in Ihre Website einloggen müssen, um sie anzuzeigen.
Wir haben alle Schritte abgedeckt, die Sie zum Einrichten benötigen. Los geht's!
Erstellen Sie jetzt Ihr Dateiupload-Formular
Wie erstelle ich ein Formular zum Hochladen von Dateien?
Der einfachste Weg, ein Formular zum Hochladen von Dateien zu erstellen, ist die Verwendung des WPForms-Datei-Upload-Feldes. Damit können Sie ganz einfach ein Datei-Upload-Feld zu jedem WPForms-Formular erstellen und hinzufügen. Sie können auch einfach die vorgefertigte Vorlage für Datei-Upload-Formulare verwenden.
Sie benötigen lediglich eine WPForms Pro-Lizenz, um loszulegen. Sehen Sie sich die detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung unten an:
So hängen Sie Dateien an Formular-E-Mail-Benachrichtigungen in WordPress an
In diesem Artikel
Schritt 1: WPForms installieren
WPForms ist der Top-WordPress-Formularersteller mit über 6 Millionen aktiven Installationen und mehr als 13.000 5-Sterne-Bewertungen auf WordPress.org.
Für Unternehmen, die nach den wettbewerbsfähigsten Funktionen suchen, ist die WPForms Pro-Lizenz ideal. Dort fangen wir also an!
Sie können WPForms wie jedes andere WordPress-Plugin installieren. Wenn Sie jedoch Hilfe benötigen, folgen Sie bitte dieser Anleitung für Anfänger zum Hochladen von WordPress-Plugins.
Sobald Sie damit fertig sind, besteht der nächste Schritt darin, ein Formular für Datei-Uploads zu erstellen.
Schritt 2: Erstellen Sie ein Dateiupload-Formular
Nachdem wir nun WPForms Pro installiert haben, können wir uns daran machen, ein leistungsstarkes Formular für Datei-Uploads zu erstellen, das Anhänge an Ihre E-Mail sendet.
Eines der wirklich coolen Dinge an WPForms ist, wie einfach es ist, mit der Formularerstellung zu beginnen. Sie haben über 2.100 WordPress-Formularvorlagen zur Auswahl, darunter eine vorgefertigte Vorlage für Datei-Upload-Formulare.
Für diese Anleitung verwenden wir einfach diese Vorlage, aber vergessen Sie nicht, dass Sie jeder Formular ein Datei-Upload-Feld hinzufügen können.
Um mit der Erstellung unseres Formulars fortzufahren, gehen wir zum WordPress-Adminbereich und klicken auf WPForms » Neu hinzufügen. Sie können diese Seite auch über Formularvorlagen erreichen.
Dort suchen wir mit der Suchleiste nach dem Formular für Datei-Uploads. Wenn Sie es gefunden haben, klicken Sie auf Vorlage verwenden, und das Formular wird im Formularersteller geöffnet.
Wenn Sie von Grund auf mit einer leeren Vorlage oder einer anderen Vorlage beginnen, finden Sie das Feld für Datei-Uploads, indem Sie im Bedienfeld für Formularfelder zumSchicke FelderBereich scrollen.
Ziehen Sie das Feld für Datei-Uploads per Drag & Drop an die Stelle im Formular, an der es erscheinen soll.An diesem Punkt haben Sie ein grundlegendes Formular für Datei-Uploads, das Sie verbessern können durch:
- Hinzufügen zusätzlicher Dateitypen
- Festlegen einer maximalen Dateigröße für den Upload
- Zulassen mehrerer Datei-Uploads in einem einzigen Feld für Datei-Uploads
- Einrichten von Anhängen für Formular-E-Mail-Benachrichtigungen
- Und mehr
Für diesen Leitfaden konzentrieren wir uns insbesondere auf die Einrichtung des Datei-Upload-Felds, um Datei-Uploads an die E-Mail-Benachrichtigung anzuhängen, die Sie erhalten, wenn ein Benutzer ein Formular übermittelt. Dies wird im nächsten Schritt behandelt.
BWenn Sie jedoch einige der Möglichkeiten erkunden möchten, wie Sie das Datei-Upload-Formular anpassen können, finden Sie hier unseren vollständigen Leitfaden zum Erstellen eines Datei-Upload-Formulars in WordPress.
Schritt 3. E-Mail-Anhänge aktivieren
Navigieren Sie vom Formular-Builder aus zum Menü auf der linken Seite des Formularfeld-Panels und klicken Sie auf Einstellungen » Benachrichtigungen. Stellen Sie dort zunächst sicher, dass der Schalter Benachrichtigungen aktivieren eingeschaltet ist.
Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Erweitert, um weitere Optionen anzuzeigen. Schalten Sie dann den Schalter mit der Bezeichnung Formular-Datei-Upload-Anhänge aktivieren ein.
Sie sehen dann einen weiteren Abschnitt mit der Bezeichnung Datei-Upload-Felder, der sich darunter in einem Dropdown-Menü geöffnet hat.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um das Formularfeld auszuwählen, aus dem Anhänge abgerufen werden sollen. In diesem Fall haben Sie nur ein Datei-Upload-Feld in Ihrem Formular mit der Bezeichnung Datei-Upload. Wählen Sie dieses Feld aus und speichern Sie diese Einstellungen.
Nun werden alle Datei-Uploads, die an dieses Formular angehängt sind, zusammen mit der E-Mail-Benachrichtigung über die Formularübermittlung gesendet.
Schritt 4: Angehängte Dateien in Benachrichtigungen anzeigen oder herunterladen
Um zu überprüfen, ob Ihr Formular wie erwartet Datei-Uploads an Ihre E-Mail sendet, müssen wir es in eine Seite einbetten und diese Seite im Frontend Ihrer Website veröffentlichen. Detaillierte Schritte finden Sie in unserem Leitfaden zum Einbetten eines Formulars auf einer Seite in WordPress.
Wenn Ihr Formular im Frontend Ihrer Website veröffentlicht ist, füllen Sie es aus und hängen Sie eine Datei mit dem Datei-Upload-Feld an.
Und wenn Sie Ihre E-Mail überprüfen, sehen Sie nun den Datei-Upload, der an die E-Mail angehängt ist und den Sie direkt anzeigen oder herunterladen können.
Und das war's! Sie wissen jetzt, wie Sie ein Formular einrichten, das Datei-Anhänge an Ihre E-Mail-Adresse sendet.
Sie können auch diesen Leitfaden für weitere Informationen lesen, wie Sie Formularbenachrichtigungen anpassen mit E-Mail-Vorlagen, Typografie und mehr.
Als Nächstes: Passen Sie die maximale Datei-Upload-Größe für Ihre Website an
Eine der Dinge, die Sie mit dem Datei-Upload-Feld tun können, ist die Festlegung der maximalen Datei-Upload-Größe. Sie können diese jedoch niemals über das Standard-WordPress-Limit für Datei-Uploads auf Ihrer Website erhöhen. Hier erfahren Sie also, wie Sie die maximale Datei-Upload-Größe in WordPress ändern.
Wenn Sie außerdem Ihre Formularbenachrichtigungen automatisieren möchten, lesen Sie unseren Leitfaden zum Verbinden von WPForms mit ChatGPT für automatisierte Benachrichtigungen.
Erstellen Sie jetzt Ihr Dateiupload-Formular
Bereit, Ihr Formular zu erstellen? Beginnen Sie noch heute mit dem einfachsten WordPress-Formularersteller-Plugin. WPForms Pro enthält viele kostenlose Vorlagen und bietet eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie.
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Was ist, wenn Sie der Person, die Ihr Formular ausfüllt, eine E-Mail mit einem Anhang senden möchten?
Hallo Jonathan – Sie können absolut eine automatische Antwort/Dankes-E-Mail einrichten, in der Sie eine HTML-Antwort schreiben und einen Anhang (durch Hinzufügen der URL des Anhangs) an den Benutzer senden können, der das Formular ausgefüllt hat. Wir haben eine Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu (und zu anderen Aspekten der Einrichtung von Formular-E-Mails) in diesem Dokument.
Ich hoffe, das hilft. Danke 🙂
Hallo,
Wie kann ich die Uploads nicht als Link, sondern nur als Anhang erhalten. Im Moment ist es sehr unsicher, weil man über den Link auf die Daten zugreifen kann…
Hallo Hannah – Wenn du die URL für den Datei-Upload nicht in deiner E-Mail-Benachrichtigung haben möchtest, verwende einfach {field_id="#"} anstelle von {all_fields} in der E-Mail-Nachricht, wie hier gezeigt.
Nur für den Fall, dass es hilfreich ist, dies mitzuteilen: Wir fügen am Ende der vom Benutzer hochgeladenen Datei-URL einen eindeutigen Hash hinzu (z. B. my-logo-570543445db74.png), damit ein böswilliger Benutzer nicht einfach eine Reihe von Dateien öffnen kann, die auf deine Website hochgeladen wurden, oder andere Dateinamen erraten kann, es sei denn, er erhält die genaue Dateinamen per E-Mail.
Ich hoffe, das hilft! Danke 🙂
Gibt es eine Möglichkeit, zu steuern, wie die Datei angehängt oder eingebettet wird? Ich habe mehrere Empfänger eingerichtet und einige von ihnen haben Probleme beim Drucken der E-Mails mit Bildern. Ich habe ihnen vorgeschlagen, die Druckereinstellungen ihres E-Mail-Programms zu ändern, aber sie fehlen immer noch beim Drucken. Unser Unternehmen macht das zur Aufbewahrung von Unterlagen.
Hallo Travis – Wenn du Zeit hast, schreibe uns bitte mit weiteren Details zu dem Problem, mit dem du konfrontiert bist, im Support, damit wir dir weiterhelfen können.
Wenn Sie eine WPForms-Lizenz haben, haben Sie Zugang zu unserem E-Mail-Support. Bitte senden Sie ein Support-Ticket.
Andernfalls bieten wir eingeschränkten kostenlosen Support im WPForms Lite WordPress.org Supportforum.
Danke 🙂