WordPressで学生登録フォームを作成する方法

WordPressで生徒の入学申込フォームを作成したいとお考えですか？書類の整理や手作業でのプロセスに追われている教育機関では、記録の維持が困難になる場合があります。

ここでは、WordPressでオンラインの生徒入学申込フォームを使用して、時間を節約し、スタッフの作業負荷を軽減する方法を簡単に説明します。

今すぐ生徒入学申込フォームを作成する

WordPressで学生登録フォームを作成する方法

WordPressで生徒の入学申込フォームを作成したいですか？オンラインの入学申込フォームを使用することで、学校にとって最も時間と費用のかかる作業をなくすことができます。入学手続きは、ご家族との最初の接点となるため、良い第一印象を与えることが重要です。

これらの理由から、学校のウェブサイトにはオンラインの学校入学申込フォームを使用する必要があります。

このチュートリアルでは、WordPressで生徒の入学申込フォームを作成する方法を説明します。

生徒の入学手続きにオンライン登録フォームを使用する理由

通常、生徒の入学書類は保護者がペンと紙で記入します。その後、学校の入学担当者は、これらのすべてのデータを学校のデータベースに転記する必要があります。しかし、これらの大量のファイル、書類、フォルダを管理するには時間がかかり、年々困難になっていきます。

オンラインでの生徒入学手続きにより、学校の入学手続きの管理がはるかに迅速かつ容易になります。

では、WordPressウェブサイトで生徒入学申込フォームを試してみてはいかがでしょうか？

学校やデイケアでオンライン入学フォーマットに切り替えるべき理由はいくつかあります。

• よりアクセスしやすい：忙しい保護者は、デスクトップコンピューターやモバイルデバイスでフォームを完成させることができるため、より迅速に申し込みを提出できます。
• より迅速なデータアクセス：生徒の情報を簡単に検索およびフィルタリングし、必要なデータをすばやく見つけることができます。
• エラーのない情報：必須フィールドを追加するだけで、保護者は完全で正確、かつ読みやすい情報を提供できます。
• 予算の精度向上：フォームからのデータを使用して、予算計画、入学目標、リソース配分を行います。
• スタッフのより良い活用：手作業でのデータ入力をなくし、スタッフが生徒や家族を支援する時間を確保できるようにします。

さて、生徒入学申込フォームを使用する必要がある理由を見てきましたが、次に学校のWordPressサイト用のフォームを作成する方法を示します。

ステップ1：生徒入学申込フォームの作成

WordPressで生徒入学申込フォームを作成する最も簡単な方法は、間違いなくWPForms Proです。WPFormsのProバージョンには、ほぼすべての種類の教育機関、イベント、業界、または考えられるその他の設定用の既製テンプレートがあります。

開始するには、WPFormsプラグインをインストールしてアクティブ化する必要があります。これについて少しヘルプが必要な場合は、WordPressにプラグインをインストールする方法に関するこのステップバイステップガイドを参照してください。

プラグインをアクティブ化したら、フォームを作成できます。

まず、WPForms » 新規追加 に移動し、フォームに名前を付けます。フォームの名前についてはあまり気にしないでください。後で記事で変更する方法を説明しますので、覚えておける名前を付けてください。

次に、テンプレートを選択 というラベルのセクションまでスクロールし、検索バーに「Enrollment」と入力して、Enrollment Form を選択します。

事前作成済みのフォームテンプレートが読み込まれると、WPForms は基本的な学生登録フィールドを自動的にフォームに配置します。

フォームのデフォルトフィールドには以下が含まれます：

• 生徒氏名
• メールアドレス
• 現住所
• 入学予定日
• 生徒性別
• 生年月日
• 学校名
• 学校住所
• GPA

フォームは完全にカスタマイズ可能であり、フィールドの追加、削除、名前の変更、並べ替えを自由に行えることを覚えておいてください。

フォームへのフィールドの追加は簡単です。左側のパネルからドラッグして右側のパネルにドロップするだけです。

フィールドのカスタマイズは簡単です。編集したいフィールドをクリックして変更を加えるだけです。ドラッグアンドドロップ機能を使用してフィールドを並べ替えることもできます。

一部の学校では、保護者または後見人が学生登録フォームで直接授業料、特定の料金、その他の費用を支払う必要があります。

WPForms を使用すると、Stripe、Square、Authorize.Net、または PayPal を使用して支払いを簡単に提出できます。設定は数分で完了しますので、ご安心ください。設定しておけばよかったと思うはずです。

メールは自動的に生成され、保護者に送信され、学校が支払いを受け取ったことを確認します。複数の支払いプラットフォームを使用することもできます。

その場合は、Stripe での支払い方法をご覧ください。このオンライン決済システムの設定方法がわからない場合は、ユーザーが支払い方法を選択できるようにする方法に関するドキュメントをお読みください。

登録フォームのカスタマイズが完了したら、保存 をクリックしてください。

ステップ2：フォーム設定の設定

まず、設定 » 一般 に移動します。

このページでは、学生登録フォームに次のような調整を加えることができます。

• フォーム名: ここでフォームの名前を編集できます。
• フォームの説明: ここにフォームに関する重要な詳細を含めます。
• タグ: サイトのフォームを整理するためにタグを追加します。
• 送信ボタンのテキスト: ボタンのテキストをたとえば「登録」または「入力」に変更します。
• 送信ボタン処理テキスト: ユーザーが登録フォームを送信したときに表示されるテキストを編集します。

さらに下には高度な設定もあります。このセクションでは、次を編集できます。

• CSS クラス: フォームまたは送信ボタンに CSS クラスを追加します。
• URL によるプリフィルを有効にする: カスタム URL に基づいて一部のフィールドを自動的に入力します。
• AJAX フォーム送信を有効にする: AJAX 設定を使用して、ページ全体を再読み込みせずにフォームの一部を更新できるようにします。このオプションは、すべての新しいフォームでデフォルトで有効になっています。
• WordPressでのエントリー情報の保存を無効にする: このGDPR準拠の機能を使用して、訪問者のIPアドレス、ログイン認証情報、その他の個人情報がウェブサイトのデータベースに保存されないようにします。詳細については、お問い合わせフォームにGDPR同意フィールドを追加する方法をご覧ください。

次に、 スパム保護とセキュリティ設定に移動します。

ここでは、次のことができます。

• 最新のスパム対策の有効化 — 迷惑メール対策 でWPFormsの最新のスパム対策を停止します。新しいフォームではデフォルトで自動的に有効になりますが、フォームごとに無効にするかどうかを選択できます。この組み込みスパム保護は、バックグラウンドでシームレスに実行され、フォームを安全に保ちます。CAPTCHAなどの別のセキュリティレイヤーと組み合わせることもできます。
• Akismetスパム対策保護を有効にする: フォームをAkismetに接続して、スパム送信を防ぎます。
• 国別フィルターを有効にする: 特定の国からのエントリーをブロックします。
• キーワードフィルターを有効にする: 特定の単語やフレーズを含む送信を防ぎます。

完了したら、必ず保存をクリックしてください。

ステップ3：フォーム通知を設定する

訪問者がフォームを送信した後、通知メールを受信したいはずです。

WPFormsの通知機能はデフォルトでオンになっており、ウェブサイトで登録フォームに入力があった場合にメール通知を送信します。このデフォルトのメール通知は、必要に応じて無効にすることができます。

もちろん、WPFormsのスマートタグ機能を使用して、子供の入学申込書が受け付けられたことを保護者に通知したいはずです。

簡単です。ヘルプが必要な場合は、WordPressでフォーム通知を設定する方法に関するドキュメントを確認してください。

WPFormsでは、学生登録フォームが送信された後、複数の人に同時にメール通知を送信することもできます。たとえば、メール受信トレイ、保護者、教師、その他のスタッフに情報を送信できます。

これを行うためのヘルプについては、WordPressで複数のフォーム通知を送信する方法に関するステップバイステップガイドを確認してください。

最後に、学校にとって一貫したメールブランディングを維持することが重要である場合は、メールテンプレートにカスタムヘッダーを追加する方法に関するガイドを参照してください。

ステップ4：フォーム確認を設定する

WordPressサイトで学生入学申込書が送信されたら、保護者に確認を送信し、入学プロセスでの次のステップを伝える必要があります。

幸いなことに、WPFormsでは3種類の確認を選択できます。

• メッセージ: WPFormsには、すぐに使用できる確認メッセージが用意されています。独自のカスタム成功メッセージを作成することもできます。
• ページの表示: このオプションを使用して、サイトの特定の「ありがとう」ページに送信することで、保護者に感謝の意を示します。これを行う方法の詳細については、お客様を「ありがとう」ページにリダイレクトする方法および素晴らしい「ありがとう」ページを作成する方法に関するガイドを参照してください。
• URLに移動（リダイレクト）: WPFormsでは、入学申込書を送信したユーザーを、まったく別のウェブサイトの特定のページに送信するオプションも提供しています。

次に、WPFormsで簡単な確認を設定し、入学申込書に合わせてカスタマイズする方法を見てみましょう。

まず、フォームビルダーで設定 » 確認をクリックします。

次に、学校固有のカスタムメッセージを入力し、保存をクリックします。

他の確認タイプの設定方法についてサポートが必要な場合は、確認ガイドをご覧ください。

もうすぐ完了です！あとは、生徒登録フォームをサイトに追加するだけです。

ステップ5：WordPressサイトに生徒入学申込フォームを追加する

WPFormsを使用すると、フォームを学校のウェブサイトのほぼどこにでも、ブログ投稿、ページ、サイドバーウィジェットに配置できます。

開始するには、WordPressで新しいページまたは投稿を作成します。または、以前に作成したページを更新するだけでも構いません。

次に、プラス (+)ボタンをクリックして、投稿またはページに新しいブロックを追加します。WPFormsブロックを選択します。

これで、WPFormsドロップダウンメニューをクリックし、生徒登録フォームを選択してページに追加します。

次に、公開ボタンをクリックすると、投稿またはページに生徒登録フォームが表示されます。

おめでとうございます！WordPressウェブサイトに登録フォームを作成しました。

送信された生徒登録フォームを確認する方法は簡単です。フォームエントリー完全ガイドをご覧ください。参照用にこのページをブックマークしておくと便利です。

卒業生を招待して再会を祝う場合は、クラス同窓会登録フォームを作成することもできます。

このオンラインフォームの優れた点の1つは、生徒のエントリーをすべて表示、検索、フィルタリング、印刷、削除できることです。WPFormsは登録の詳細を管理するのに役立ち、生徒、保護者、教職員を支援することに集中できます。

特定の日に申請を締め切りたい場合は、フォームに自動有効期限を追加する方法をご覧ください。

今すぐ生徒入学申込フォームを作成する

次に、カスタム大学出願フォームを作成する

これで準備完了です。WPFormsの生徒登録フォームを学校のウェブサイトに設定するために必要なすべてを学びました。テンプレートから大学出願フォームを作成する方法も学ぶことができます。

登録フォームを最大限に活用するには、最適なWordPressポップアッププラグインに関する記事も読むことをお勧めします。

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