お客様に休暇をお知らせするための自動返信メールを作成したいですか？
この記事では、ウェブサイトのお問い合わせフォームから休業日のメッセージを自動的に送信する方法を説明します。また、コピー＆ペースト用のメッセージテンプレートもご紹介します。
なぜ休日外出メッセージを使うのか？
休暇中の不在連絡票は、あなたが不在であることを顧客や連絡先に知らせるチャンスです。また、緊急の用件がある場合には、ヘルプドキュメントを案内し、あなたが戻るまでの連絡先を確立する機会でもあります。
この記事で
休業日」メッセージ自動返信メールの作成方法
まず、ウェブサイトを通じてコンタクトしてきた顧客に送る、プロフェッショナルなテンプレート・メッセージの作成を見てみましょう。
このステップではテンプレートを使用する。
このテンプレートは感謝祭、クリスマス、祝祭日に最適です。
WPFormsを使えば、サイトに公開するWordPressフォームの自動返信を簡単に設定できます。それぞれのフォームに異なるメッセージを設定することもできます。
それでは、WordPressのフォームに営業時間外の自動返信メッセージを設定する方法を見てみましょう。
1.WPFormsプラグインをインストールする
WPFormsはWordPressのための最高のフォームビルダーです。WPFormsはWordPressに最適なフォーム作成ツールです。
まず、あなたのサイトにWPFormsをインストールして有効化し、最初のコンタクトフォームを作成します。
WordPressのフォームテンプレートを使えば、数秒で簡単にフォームを作成できます。
シンプルなお問い合わせフォームテンプレートから始めることをお勧めしますが、次のステップはどのテンプレートを選択しても機能します。
2.外出通知を作成する
次に、フォームに自動返信を設定するために、休暇中に送信されるメッセージを作成する必要があります。
まず、設定 " 通知に行き、新しい通知を追加をクリックします。
ポップアップで、不在時のメッセージに名前を付けます。
WPFormsのエントリーがどこに行くのか気になりませんか？
フォーム通知の送信先を選択することができます。この例では、フォームを送信した人に自動的に営業時間外のメッセージが送信されるようにします。
これはWPFormsのスマートタグで簡単にできます。
送信先メールアドレス」フィールドの横にある「スマートタグを表示」をクリックしてドロップダウンリストを開きます。
次に、「Eメール」を クリックして、Eメールフィールドのスマートタグを選択します。
それで終わりです！WPFormsは field_id を、あなたに連絡した人のEメールアドレスと一緒に送ってください。
Saveを押してフォームを保存し、完了です！
WordPressのページにコンタクトフォームを公開し、新しいオートレスポンダーをテストすることをお忘れなく。
これで完了です！コンタクトフォームのメールを受信するたびに、送信者はあなたの不在メッセージを受信します。
3.休暇中のビジネスメッセージを監視する
休暇中はメールを監視したくないが、コンタクトフォームから送られてくるメッセージはチェックしたい。
WPFormsは、あなたの携帯電話で簡単にコンタクトフォームのメールを受信することができます。WPFormsを使用すると、携帯電話で簡単にお問い合わせフォームのメールを受信することができます。
携帯電話で通知を受け取りたい場合は、以下のガイドをご覧ください：
- お問い合わせフォームから SMS を受信する方法- このガイドを使えば、フォームの入力をテキストメッセージで簡単に受け取ることができます。休暇で外出中に受信したメッセージを簡単にまとめたい場合に最適です。
- WhatsApp 経由でコンタクトフォームのメッセージを受信する方法- このガイドでは WhatsApp 経由で WordPress フォームエントリーを受信することができます。携帯電話の電波が不安定な場所を旅行している場合、この方法も便利です。
次に、ホリデー・メッセージに使えるテンプレート・メッセージを見てみよう。
17 Best "Office Closed For Holiday" Message Templates to Steal!
ここでは、オフィス外の設定にすぐにコピー＆ペーストできる10の自動返信メッセージと、私たちのチームで役立つ7つのボーナスを紹介します！
1.シンプルな自動返信メッセージ #1
シンプルな自動返信メッセージのサンプルをお探しでしたら、このテンプレートをご利用ください。オフィスに戻る日を忘れずに記入してください。
このメッセージは、休日に外出するときにいつでもつけることができる、再利用可能な素晴らしいメッセージだ。
こんにちは、
メールありがとう！家族や友人と過ごすために数日間お休みをいただきますので、メールの返信はいつもほど早くはできません。お返事は（日付を入れて）までにお送りします。
素晴らしい休暇をお過ごしください！
ありがとう、
2.シンプルな自動返信メッセージ #2
これもWordPressフォーム用のシンプルな「休業日」テンプレートです。
こんにちは、
お休みなさい！私は現在オフィスを離れており、メールにアクセスできません。できるだけ早くご連絡いたします。
お幸せに！
3.ドキュメントを読むことを勧める
これは、私たちのサポートチームが使用している休業日のテンプレートです。
もし、あなたのサイトに広範なドキュメントが公開されているのであれば、訪問者にドキュメントを読むように勧めることで、質問に対する迅速な回答を得ることができます。
こんにちは！
ご注意: (日付を入れてください)は、多くの従業員にとって会社の休日です。このため、チケットへの返信は、ほとんどのチームが復帰する(日付を挿入)まで遅れる可能性があります。
当社社員からの最初の返信があった場合でも、その後の返信が遅れる場合があります。
ご要望のメールを受け取りました。リクエストを処理している間、こちらのリンクをクリックしてWPFormsのドキュメントの広範なリストを必ずチェックしてください: https://example.com/docs/
ありがとう！
4.緊急のメールにのみ返信する
このテンプレートは、数日間休暇を取り、緊急のメールにのみ返信したい場合に最適です。
こんにちは、
私は現在オフィスを離れており、（日付を挿入して）仕事に戻る予定です。緊急の用事が入った場合は、メールのタイトルに "URGENT "と入れてお知らせいただければ、できるだけ早くお返事いたします。
あなたとご家族が楽しい休日を過ごされますように！
またすぐに会おう、
5.携帯電話番号
このテンプレートは、休暇中に受信トレイをチェックするのは好ましくないが、緊急の問い合わせのために携帯電話番号を知らせたい場合に便利だ。
こんにちは！
メッセージをありがとうございます。私は現在オフィスを離れており、メールにアクセスできません。 日を改めてご連絡いたします。
それ以前に緊急のサポートが必要な場合は、私の携帯電話（携帯番号）にご連絡ください。
ありがとう！
6.同僚への連絡を提案する
代替の連絡先詳細を提供するのではなく、ユーザーに同僚に連絡するよう促すことができます。
こんにちは、
私は現在外出しています。急用ができた場合は、（同僚の名前とEメールを）メールで送ってください。
よろしく、
7.家族旅行のための外出
これは家族旅行で使うのに最適なテンプレートだ。
こんにちは、
メールをありがとう。ただいま家族旅行中で不在です。日付を入れて）オフィスに戻り次第、すべてのメールに返信することをお約束します。
よろしく、
8.感謝祭のため休業
感謝祭のホリデーに使える、プロフェッショナルなEメールテンプレートです。
こんにちは、
サンクスギビング・ホリデーのため、弊社オフィスは今週末まで休業いたします。なお、メールでのお問い合わせにつきましては、オフィスに戻り次第、順次ご返信させていただきます。
感謝祭おめでとう！
感謝祭後のセールを計画していますか？ブラックフライデークーポンコードのアイデアをチェックして、先手を打ちましょう！
9.クリスマス休業
クリスマス休暇にはこのテンプレートをご利用ください。クリスマス・イブからボクシング・デーまで休業することが多い英国企業には便利です。
こんにちは、
クリスマスは休業とさせていただきます。メールでのお問い合わせには、オフィスに戻り次第返信させていただきます。
メリークリスマス
ボクシングデーは大規模なセールイベントなので、事前に計画を立て、サイトを自動化することで、休業中でも売上を伸ばすことができます。ボクシング・デーのマーケティング・アイデアをご覧ください。
10.年次休暇のため休業
年末年始の休暇には、このテンプレートをご利用ください。
こんにちは、
私は年末恒例の休暇でオフィスを離れており、年明けまでメールをチェックすることができない。
良いお年を！
(ボーナス） 11.イースターのため休業
聖金曜日とイースターの週末は休業ですか？イースター休暇中に休暇を取る場合は、このテンプレートをご利用ください。
こんにちは、
イースターの週末はオフィスを留守にします。聖金曜日、イースター・サンデー、イースター・マンデーは休業となりますのでご注意ください。
火曜日に事務所が再開したら、また連絡する。
(ボーナス）12.7月4日メールテンプレート
7月4日に休暇を取る予定なら、すぐにコピー＆ペーストできるテンプレートがここにある：
こんにちは、
私は7月4日の祝日を祝ってオフィスを離れており、7月5日に仕事に戻る予定だ。
メールに返信が必要な場合は、帰国後に返信します。
7月4日おめでとう！
(ボーナス） 13.年次休暇による休業
中小企業を経営している場合、年次休暇のために業務を停止したいと思うかもしれません。以下は、休業中の文言の例です。
こんにちは、
私は年次休暇で職場を離れており、（復帰日）に復帰する予定です。
メールに返信が必要な場合は、私が戻ってから返信します。
(ボーナス） 14.退役軍人の日」休暇
退役軍人の日のPTOに使える休暇自動返信メールの例です：
こんにちは、
退役軍人の日は家族を訪ねて外出します。復職は（復職日）になります。
メールに返信が必要な場合は、私が戻ってから返信します。
(ボーナス） 15.旧正月休暇
退役軍人の日のPTOに使える休暇自動返信メールの例です：
こんにちは、
旧正月休暇のため休業いたします。復帰は（復帰日）からとなります。
ご返信が必要な場合は、営業再開後に担当者よりご連絡させていただきます。
(ボーナス） 16.イード休暇
イード期間中に有給休暇を取る予定なら、コンタクトフォームやメールアカウントに使えるオートレスポンダーをどうぞ：
こんにちは、
イード休暇のため、弊社オフィスは（開始日）より休業いたします。復職は（復職日）からとなります。
あなたとご家族のイードが平和で幸せでありますように！
(ボーナス）17.レスポンスの遅いメールテンプレート
この最後のメールテンプレートは、個人的な問題や緊急事態のために時間を取る必要がある場合に最適です。具体的な詳細を伝えずに、返信が遅くなることを訪問者に伝えることができます。
こんにちは、
オフィスを離れているため、メールへのアクセスが制限されます。お返事が遅くなることをあらかじめお詫び申し上げます。
帰国日）にオフィスに戻る予定です。
この期日までに回答が必要な場合は、（同僚の名前）にメールを転送してください。
お待たせしました。
以上です！上記のテンプレートが、あなたのビジネスメールやコンタクトフォーム用にカスタマイズされた自動返信を作成するのに役立つことを願っています。
次に、ウェブサイトを自動化する方法をもっと見つけよう
WordPressで自動返信メールを設定する方法をお楽しみいただけたでしょうか。同じテキストを使用して、Outlook、Gmail、Teamsで自動応答を設定できます。
ウェブサイトを自動化することは、時間を節約し、顧客に満足してもらうための簡単な方法です。この記事をお読みになった方は、WordPressを使ってビジネスを成長させるのに最適なプラグインに関する他の記事もご覧ください：
フォームを作る準備はできましたか？最も簡単なWordPressフォームビルダープラグインで今すぐ始めましょう。WPForms Proにはたくさんの無料テンプレートが含まれており、14日間の返金保証がついています。
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非常に良い対応とフレンドリーなサポート。連絡が簡単で、ドメインやその他に関する問い合わせや問題をすぐに解決してくれました。とても満足しています。
こんにちはベストウェブホスティングインド！
WPFormsのサポートについてのご意見ありがとうございます！私たちのチームは、あなたがそれを楽しんでいると聞いて満足しています！
良い1つを持っている！ ᙂ。
ありがとうございます。
よくまとまったウェブサイトを共有してくれてありがとう。
Sulzerさん、こんにちは！
ご感想ありがとうございます。
良い一日を🙂。
全従業員へのメールの送付方法 土曜日は出勤日である。
こんにちは、サントシュ、
WPFormsには通知で回覧を送る機能が組み込まれていません。将来の機能拡張のための機能要求として検討するために、あなたの投票を追加しました。
回避策として、WPBeginnerのこちらの記事を参考に、サイトの登録ユーザー全員にメールを送信してください。
お役に立てれば幸いです。