10+ Migliori modelli di messaggio "Ufficio chiuso per ferie" da rubare

Volete creare un messaggio automatico fuori ufficio per comunicare ai vostri clienti che siete in vacanza?

In questo post spiegheremo come inviare automaticamente un messaggio di vacanza fuori ufficio dal modulo di contatto del vostro sito web. Vi forniremo anche alcuni modelli di messaggio da copiare e incollare.

Perché utilizzare un messaggio di ferie fuori ufficio?

Un messaggio di assenza per ferie è l'occasione per informare clienti e contatti della vostra assenza. È anche un'opportunità per indirizzarli verso i documenti di aiuto e stabilire un punto di contatto fino al vostro ritorno, in caso di urgenza.

Come creare un messaggio di autorisponditore "Ufficio chiuso per ferie

Per prima cosa, vediamo di creare un modello di messaggio professionale da inviare ai clienti che vi contattano attraverso il vostro sito web.

Per questo passaggio utilizzeremo un modello.

Questo modello è ideale per il Giorno del Ringraziamento, il Natale o le festività.

Con WPForms, potete facilmente impostare una risposta automatica per ogni modulo WordPress che pubblicate sul vostro sito. Ogni modulo può avere un messaggio diverso, se volete rispondere in modo diverso.

Vediamo come impostare un messaggio di risposta automatica fuori sede sui vostri moduli WordPress.

1. Installare il plugin WPForms

WPForms è il miglior costruttore di moduli per WordPress. Consente di impostare facilmente un messaggio di autorisponditore fuori sede utilizzando le sue semplici impostazioni di notifica del modulo.

Create ora il vostro modulo WordPress

Innanzitutto, installate e attivate WPForms sul vostro sito e create il vostro primo modulo di contatto.

È facile creare un modulo in pochi secondi con i nostri modelli di moduli WordPress.

Suggeriamo di iniziare con il modello di modulo di contatto semplice, ma i passaggi successivi funzioneranno con qualsiasi modello scelto.

2. Creare la notifica di uscita dall'ufficio

Per impostare una risposta automatica per il modulo, è necessario creare il messaggio che verrà inviato mentre si è in vacanza.

Per iniziare, andare su Impostazioni " Notifiche e fare clic su Aggiungi nuova notifica.

Nella finestra di popup, assegnare un nome al messaggio fuori ufficio.

Vi state chiedendo dove vanno a finire le voci di WPForms?

È possibile scegliere dove inviare le notifiche dei moduli. In questo caso, desideriamo che il messaggio di uscita dall'ufficio sia inviato automaticamente alla persona che ha inviato il modulo.

Possiamo farlo facilmente con uno Smart Tag in WPForms.

Accanto al campo Invia a indirizzo e-mail, fare clic su Mostra smart tag per aprire l'elenco a discesa.

Quindi, fare clic su Email per selezionare lo Smart Tag per il campo email.

E questo è tutto! WPForms sostituirà il file field_id con l'indirizzo e-mail della persona che vi contatta.

Premere Salva per salvare il modulo .... e il gioco è fatto.

Non dimenticate di pubblicare il modulo di contatto su una pagina di WordPress e di testare il vostro nuovo autoresponder.

E questo è quanto! Ogni volta che riceverete un modulo di contatto via e-mail, il mittente riceverà il vostro messaggio di esclusione.

3. Monitorare i messaggi di lavoro durante le vacanze

Forse non volete monitorare la vostra posta elettronica durante le vacanze, ma volete comunque tenere d'occhio i messaggi dei moduli di contatto che ricevete.

WPForms consente di ricevere facilmente le e-mail dei moduli di contatto sul telefono. In questo modo, potete tenere d'occhio le richieste commerciali e decidere se rispondere a quelle più urgenti.

Se desiderate ricevere le notifiche sul cellulare, consultate queste guide:

• Come ricevere un SMS dal modulo di contatto - questa guida semplifica la ricezione delle iscrizioni al modulo tramite messaggio di testo. È l'ideale se si desidera un rapido riepilogo dei messaggi ricevuti mentre si è fuori dall'ufficio in vacanza.
• Come ricevere i messaggi del modulo di contatto via WhatsApp - questa guida vi permetterà di ricevere le voci del modulo WordPress via WhatsApp. Se state viaggiando in un luogo con un servizio cellulare discontinuo, anche questa opzione potrebbe essere utile.

Vediamo quindi alcuni modelli di messaggio che potete utilizzare per i vostri messaggi di vacanza.

17 migliori modelli di messaggio "Ufficio chiuso per ferie" da rubare

Ecco 10 messaggi di risposta automatica che potete copiare e incollare rapidamente nelle vostre impostazioni fuori ufficio, oltre a 7 bonus che troviamo utili nel nostro team!

1. Messaggio semplice di risposta automatica n. 1

Utilizzate questo modello se state cercando un semplice esempio di messaggio di risposta automatica per la vostra azienda. Ricordate di inserire la data in cui tornerete in ufficio.

Si tratta di un messaggio riutilizzabile che si può attivare ogni volta che si va in vacanza.

Salve,

Buone vacanze e grazie per le vostre e-mail! Mi prendo qualche giorno di vacanza per trascorrere del tempo con la mia famiglia e i miei amici, quindi non risponderò alle e-mail con la consueta rapidità. La risposta è prevista entro (inserire data).

Spero che le vostre vacanze siano state belle!

Grazie,

2. Messaggio semplice di risposta automatica n. 2

Questo è un altro semplice modello di "ufficio chiuso per ferie" per i vostri moduli WordPress.

Salve,

Buone vacanze! Al momento sono fuori ufficio e non ho accesso alla posta elettronica. Tornerò il (inserire data) e vi risponderò appena possibile.

Buone vacanze!

3. Suggerite di leggere la documentazione

Questo è il modello di ufficio chiuso per ferie utilizzato dal nostro team di assistenza.

Se sul vostro sito è stata pubblicata un'ampia documentazione, potete consigliare al visitatore di leggere la documentazione per ottenere una risposta rapida alla sua domanda.

Ciao!

Attenzione: (inserire la data) è un giorno di vacanza per molti dei nostri dipendenti. Per questo motivo, è probabile che la risposta al vostro ticket subisca un ritardo, probabilmente fino a (inserire data di rientro), quando la maggior parte del nostro team tornerà.

Nel caso in cui riceviate una prima risposta da uno dei nostri dipendenti, le risposte successive potrebbero essere ritardate.

Abbiamo ricevuto la sua richiesta via e-mail e la elaboreremo al più presto. Mentre elaboriamo la sua richiesta, la invitiamo a consultare la nostra ampia documentazione per WPForms cliccando su questo link: https://example.com/docs/.

Grazie!

4. Rispondere solo alle e-mail urgenti

Questo modello è perfetto se vi prendete qualche giorno di vacanza e volete rispondere solo alle e-mail urgenti.

Salve,

Al momento sono fuori ufficio e tornerò al lavoro il (inserire data). Se c'è qualcosa di urgente, potete farmelo sapere inviandomi un'e-mail con la parola "URGENTE" nel titolo dell'e-mail e vi risponderò appena possibile.

Auguriamo a voi e alla vostra famiglia buone feste!

Ci sentiamo presto,

5. Fornite il vostro numero di cellulare

Questo modello è utile se non si preferisce controllare la casella di posta elettronica durante le vacanze, ma si vuole fornire il proprio numero di cellulare per le richieste urgenti.

Ciao!

Grazie per il suo messaggio. Al momento sono fuori ufficio e non ho accesso alla posta elettronica. Tornerò il (inserire data).

Se avete bisogno di assistenza immediata prima di allora, potete contattarmi al mio cellulare - (numero di cellulare).

Grazie!

6. Suggerisci di contattare il tuo collega

Piuttosto che fornire dettagli di contatto alternativi, potete incoraggiare gli utenti a contattare un collega.

Salve,

Al momento non sono in ufficio. Se c'è qualcosa di urgente, potete inviare un'e-mail a (inserire il nome e l'e-mail del collega).

Cordiali saluti,

7. Fuori ufficio per una vacanza con la famiglia

Questo è un ottimo modello da utilizzare se siete in vacanza con la famiglia.

Salve,

Grazie per l'e-mail. Non sono in ufficio e sono in vacanza con la famiglia. Le assicuro che tutte le sue e-mail riceveranno risposta non appena tornerò in ufficio il (inserire data).

Cordiali saluti,

8. Ufficio chiuso per il Giorno del Ringraziamento

Questo è un modello di e-mail professionale da utilizzare per le festività del Ringraziamento.

Salve,

Il nostro ufficio rimarrà chiuso fino alla fine di questa settimana per le vacanze del Ringraziamento. Vi assicuriamo che tutte le vostre e-mail riceveranno risposta non appena torneremo in ufficio.

Buon Ringraziamento!

Avete intenzione di organizzare una vendita dopo il Giorno del Ringraziamento? Date un'occhiata alle nostre idee di codici coupon per il Black Friday e partite avvantaggiati!

9. Ufficio chiuso per Natale

Utilizzate questo modello per le vacanze di Natale. È utile per le aziende del Regno Unito che tendono a chiudere dalla vigilia di Natale al giorno di Santo Stefano.

Salve,

Il nostro ufficio rimarrà chiuso per Natale. Vi assicuriamo che tutte le vostre e-mail riceveranno risposta non appena torneremo in ufficio.

Buon Natale!

Il Boxing Day è un grande evento di vendita, quindi la pianificazione preventiva e l'automazione del sito possono aiutarvi a incrementare le vendite anche quando l'azienda è chiusa. Date un'occhiata a queste idee di marketing per il Boxing Day e scoprite come programmare in anticipo le vostre vendite festive.

10. Ufficio chiuso per ferie annuali

Utilizzate questo modello per le vostre vacanze annuali di fine anno.

Salve,

Sono fuori ufficio per le mie vacanze annuali di fine anno e non potrò controllare la posta fino a dopo il nuovo anno.

Buon anno!

(Bonus) 11. Ufficio chiuso per Pasqua

Il vostro ufficio chiude per il Venerdì Santo e il weekend di Pasqua? Utilizzate questo modello se vi prendete delle ferie durante le vacanze di Pasqua.

Salve,

Sono fuori ufficio per il fine settimana di Pasqua. Si prega di notare che l'ufficio è chiuso il Venerdì Santo, la Domenica di Pasqua e il Lunedì dell'Angelo.

Vi farò sapere quando l'ufficio riaprirà martedì.

(Bonus) 12. Modello di e-mail del 4 luglio

Ecco un modello che potete copiare e incollare rapidamente se avete intenzione di prendervi un giorno di riposo il 4 luglio:

Salve,

Sono fuori ufficio per festeggiare le vacanze del 4 luglio e tornerò al lavoro il 5 luglio.

Se la vostra e-mail richiede una risposta, vi risponderò al mio ritorno.

Buon 4 luglio!

(Bonus) 13. Ufficio chiuso per ferie annuali

Se gestite una piccola impresa, potreste voler chiudere le attività per le ferie annuali. Ecco un esempio di dicitura "fuori ufficio" da utilizzare.

Ciao,

Sono fuori ufficio per ferie annuali e tornerò al lavoro il (data di rientro).

Se la vostra e-mail richiede una risposta, vi risponderò al mio ritorno.

(Bonus) 14. Fuori ufficio per la Giornata del Veterano

Ecco un esempio di autoresponder per le vacanze che potete utilizzare per la PTO del Giorno del Veterano:

Salve,

Sono fuori ufficio per visitare la famiglia in occasione del Veteran's Day. Tornerò al lavoro il (data di rientro).

Se la vostra e-mail richiede una risposta, vi risponderò al mio ritorno.

(Bonus) 15. Fuori ufficio per il Capodanno cinese

Ecco un esempio di autoresponder per le vacanze che potete utilizzare per la PTO del Giorno del Veterano:

Salve,

Il nostro ufficio è chiuso per la durata delle vacanze del Capodanno cinese. Torneremo al lavoro il (data di rientro).

Se la vostra e-mail richiede una risposta, un membro del team vi contatterà alla riapertura.

(Bonus) 16. Fuori ufficio per Eid

Se avete intenzione di prendervi un periodo di ferie retribuite durante l'Eid, ecco un autoresponder che potete utilizzare per i vostri moduli di contatto e le vostre caselle e-mail:

Salve,

A causa delle festività dell'Eid, il nostro ufficio è chiuso dal (data di inizio). Torneremo al lavoro il (data di rientro).

Auguro a te e alla tua famiglia un felice e sereno Eid!

(Bonus) 17. Modello di e-mail con risposta lenta

Quest'ultimo modello di e-mail è ideale se dovete assentarvi per un problema personale o un'emergenza. Potete comunicare ai vostri visitatori che sarete lenti a rispondere senza fornire loro dettagli specifici.

Salve,

Sono lontano dall'ufficio e avrò un accesso limitato alla posta elettronica. Mi scuso in anticipo per la lentezza della risposta.

Mi aspetto di tornare in ufficio il (data di rientro).

Se avete bisogno di una risposta prima di questa data, inoltrate la vostra e-mail a (nome del collega) che sarà lieto di aiutarvi.

Grazie per la vostra pazienza.

Ecco fatto! Speriamo che i modelli qui sopra vi aiutino a creare una risposta automatica personalizzata per le vostre e-mail aziendali e i moduli di contatto.

Create ora il vostro modulo WordPress

Poi, trovare altri modi per automatizzare il sito web

Speriamo che vi sia piaciuto scoprire come impostare un autoresponder in WordPress. Potete utilizzare lo stesso testo per impostare un autoresponder in Outlook, Gmail o Teams.

Automatizzare il vostro sito web è un modo semplice per risparmiare tempo e assicurarvi che i vostri clienti siano soddisfatti. Se vi è piaciuto questo articolo, vi consigliamo di leggere anche questi altri articoli sui migliori plugin per far crescere il vostro business con WordPress:

• I migliori plugin di ChatGPT
• I migliori plugin di automazione del marketing
• I migliori plugin SEO
• I migliori plugin per i social media
• I migliori plugin popup per WordPress

Siete pronti a creare il vostro modulo? Iniziate oggi stesso con il più semplice plugin per la creazione di moduli per WordPress. WPForms Pro include molti modelli gratuiti e offre una garanzia di rimborso di 14 giorni.

Se questo articolo vi ha aiutato, seguiteci su Facebook e Twitter per altre guide e tutorial gratuiti su WordPress.