Comment envoyer un email à tous les utilisateurs enregistrés sur WordPress

Vous souhaitez envoyer des e-mails à tous les utilisateurs de votre site WordPress ?

Si vous avez un site d'adhésion où les utilisateurs peuvent s'inscrire, vous pouvez leur envoyer des annonces, des promotions ou des bulletins d'information par courrier électronique.

Dans cet article, nous allons vous montrer exactement comment vous pouvez envoyer des emails aux utilisateurs de WordPress.

Mais tout d'abord, voyons ce que signifie réellement l'envoi de courriels à l'ensemble de votre liste de diffusion (également connu sous le nom d'envoi massif de courriels).

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Comment envoyer un e-mail aux utilisateurs de WordPress

Prêt à envoyer des courriels aux utilisateurs de WordPress ? Suivez les étapes ci-dessous pour commencer.

Plongeons dans le vif du sujet.

1. Installer WP Mail SMTP

Tout d'abord, nous devons nous assurer que les courriels que vous souhaitez envoyer sont bien délivrés à tous les abonnés.

Pour cela, nous vous recommandons d'installer WP Mail SMTP sur votre site. WP Mail SMTP vous permet de connecter votre site WordPress à un service de messagerie. Ainsi, vos courriels arrivent toujours dans la boîte de réception des destinataires.

Pour obtenir ce plugin, consultez ce guide sur l 'installation de WP Mail SMTP sur votre site.

Une fois le plugin activé sur votre site, passez à l'étape suivante.

2. Connecter WP Mail SMTP avec un service de messagerie

Pour que WP Mail SMTP fonctionne, vous devez configurer les paramètres de votre site de manière à ce que tous les emails soient correctement acheminés via un serveur SMTP.

WP Mail SMTP rend cela très facile. Après l'avoir installé et activé, l'assistant de configuration de WP Mail SMTP se lance pour vous guider tout au long du processus.

Si l'assistant ne se lance pas de lui-même, allez dans WP Mail SMTP " Settings. Ensuite, cliquez sur Lancer l'assistant de configuration sous la section Courrier.

Lorsque l'assistant se lance, il vous demande de choisir un expéditeur avec lequel connecter votre site WordPress.

Il est préférable de vérifier que l'expéditeur que vous avez choisi prend en charge les en-têtes "list-unsubscribe". C'est indispensable si vous envoyez des courriels à Gmail ou Yahoo ; sans ces en-têtes, vos courriels seront bloqués. Consultez ce guide pour ajouter des en-têtes list-unsubscribe dans WordPress.

Le service de publipostage que nous recommandons le plus est SendLayer en raison de sa facilité d'utilisation et de ses prix abordables. Sélectionnez SendLayer, puis cliquez sur Enregistrer et continuer pour continuer.

Maintenant, vous devez fournir votre clé API et d'autres détails pour configurer l'intégration de WP Mail SMTP avec SendLayer. Pour plus d'informations, consultez ce guide sur la configuration de SendLayer avec WP Mail SMTP.

L'assistant va maintenant envoyer un courriel de test pour s'assurer que votre configuration est correcte. Si tout va bien, passez à l'étape suivante.

Note : Vous avez besoin d'un compte SendLayer avec un domaine vérifié connecté à celui-ci afin de l'ajouter comme expéditeur dans WP Mail SMTP. Ce guide sur l'autorisation de votre domaine dans SendLayer explique le processus étape par étape en détail.

3. Installer le plugin Send Users Email

Avec WP Mail SMTP prêt sur votre site, il s'assurera que les emails provenant de tous les plugins de votre site WordPress sont envoyés de manière fiable et sans problèmes.

Mais vous avez toujours besoin d'un plugin pour écrire ces emails et les envoyer aux utilisateurs enregistrés de votre site WordPress. Le plugin WordPress le plus simple pour cela s'appelle Send Users Email.

Installez Send Users Email sur votre site. Si vous ne savez pas comment faire, consultez ce guide sur l'installation des plugins WordPress.

Après avoir installé et activé le plugin sur votre site, passez à l'étape suivante et finale.

4. Envoyer un e-mail à tous les utilisateurs de WordPress

Depuis votre tableau de bord WordPress, naviguez jusqu'à Email to Users " Email Roles.

Cela vous mènera à l'écran de l'éditeur d'email. Ici, vous pouvez écrire l'objet de votre email, sélectionner vos destinataires en fonction du rôle WordPress qui leur a été attribué, et composer le message du corps de l'email.

Pour envoyer l'e-mail à vos abonnés enregistrés, cochez la case en regard de Abonné.

Vous pouvez également sélectionner d'autres groupes d'utilisateurs WordPress en fonction de leur rôle (administrateurs, auteurs, éditeurs, etc.).

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Envoyer le message.

Ce faisant, vous enverrez votre message à tous vos abonnés WordPress.

Il est également possible de sélectionner individuellement les utilisateurs auxquels vous souhaitez envoyer votre courrier électronique, plutôt que d'envoyer un courrier électronique de masse à l'ensemble de votre liste.

Pour ce faire, allez dans Email to Users " Email Users. Sur cet écran, vous verrez une liste de tous les utilisateurs enregistrés sur votre site WordPress. Sélectionnez vos destinataires en cochant les cases situées à côté de leur nom.

Vous pouvez composer l'objet et le corps de votre message comme auparavant. Une fois que vous avez sélectionné les destinataires et rédigé l'e-mail, cliquez sur Envoyer le message pour envoyer l'e-mail.

Cette fonction permet d'envoyer des courriels aux utilisateurs de WordPress que vous avez sélectionnés individuellement comme destinataires.

Et c'est tout ! Vous savez maintenant comment envoyer des courriels à tous les utilisateurs enregistrés sur votre site WordPress ou seulement aux destinataires que vous avez sélectionnés individuellement.

Mais avant de terminer cet article, nous aimerions vous rappeler que ce n'est généralement pas une bonne idée de compter sur WordPress pour vos campagnes de marketing par courriel une fois que vous êtes une entreprise établie.

Conseils pour l'utilisation de WordPress pour le courrier électronique

L'utilisation de WordPress pour l'envoi d'e-mails est tout à fait possible si vous débutez et que vous avez une petite liste d'abonnés. En revanche, WordPress n'est pas adapté à l'envoi massif d'e-mails à une liste importante.

Ainsi, au fur et à mesure que votre domaine de messagerie électronique mûrit, vous voudrez passer à une plateforme de messagerie dédiée comme Constant Contact, Brevo, MailerLite, Mailchimp, ou d'autres.

Ensuite, vous pouvez utiliser WPForms pour créer des formulaires d'inscription à des newsletters qui vous permettront de rassembler des abonnés. Grâce à de nombreuses intégrations natives, WPForms enverra automatiquement les nouveaux abonnés vers votre outil de marketing par courriel.

Développer une liste d'emails avec WPForms 🚀

Voici quelques raisons pour lesquelles l'utilisation de WordPress pour l'envoi massif d'e-mails à une grande liste d'abonnés n'est pas idéale :

• Limites fonctionnelles : WordPress n'est pas conçu pour gérer efficacement les courriels de masse. Comme les fonctions de messagerie de WordPress sont contrôlées par votre hébergeur plutôt que par un service de messagerie dédié, elles imposent des limites plus sévères à vos volumes d'emails. Par conséquent, vous risquez d'être confronté à des retards considérables lors de l'envoi d'e-mails en masse, et votre hébergeur pourrait même bloquer complètement vos e-mails.
• Conception de base des courriels : Avec WordPress, il est beaucoup plus difficile de concevoir des courriels visuellement attrayants avec des éléments graphiques, à moins d'avoir des connaissances avancées en codage. En revanche, les outils dédiés au marketing par courriel permettent de concevoir très facilement des courriels de qualité professionnelle.
• Manque de fonctionnalités avancées : Un service d'email marketing complet comme MailerLite vous offre de nombreux outils pour optimiser votre email marketing. Ceux-ci comprennent des tests A/B, des flux de travail automatisés, des règles avancées de segmentation de l'audience et des analyses. Avec WordPress, vous ne pouvez pas expérimenter ou analyser vos courriels avec la même flexibilité que celle offerte par les services de marketing par courriel.

Pour ces raisons, il est préférable d'utiliser un service de marketing par courriel comme SendLayer, Constant Contact, Brevo (anciennement Sendinblue) ou tout autre outil de qualité.

Nous recommandons SendLayer car c'est l'outil de publipostage transactionnel le plus abordable et le plus évolutif. Pour plus de détails, consultez notre évaluation détaillée de SendLayer.

Et c'est tout ce que nous avons pour vous aujourd'hui ! Vous pouvez maintenant envoyer des emails aux utilisateurs de WordPress sans aucun problème.

FAQ sur l'envoi d'e-mails aux utilisateurs enregistrés de WordPress

Voici quelques questions fréquemment posées sur l'envoi d'e-mails aux utilisateurs enregistrés de WordPress :

Qu'est-ce que l'envoi massif d'e-mails ?

L'emailing de masse consiste à envoyer le même email à un grand nombre de destinataires. Les courriels de masse manquent de personnalisation ou de segmentation de l'audience, ce qui les rend moins efficaces en tant que stratégie de marketing par courriel. Cependant, ils peuvent être utiles si vous avez un public restreint et homogène, comme les utilisateurs enregistrés de votre communauté WordPress.

Les types de courriels de masse les plus courants sont les lettres d'information, les annonces, les mises à jour de produits et les promotions.

Est-il possible de personnaliser les courriels envoyés aux utilisateurs enregistrés ?

Oui, le plugin Send Users Email vous permet d'utiliser des variables de remplacement dans votre modèle d'e-mail. Celles-ci peuvent être utilisées pour personnaliser les courriels en incluant des détails spécifiques à l'utilisateur tels que son nom, son nom d'utilisateur ou d'autres champs personnalisés.

Quelles sont les meilleures pratiques en matière de fréquence d'envoi d'e-mails aux utilisateurs enregistrés ?

Il est important de ne pas submerger vos utilisateurs avec un trop grand nombre de courriels. Une bonne pratique consiste à n'envoyer des mises à jour qu'en cas de nouvelles importantes ou de bulletins d'information réguliers, tout en respectant les préférences des utilisateurs en matière de fréquence de communication.

Que dois-je faire si ma liste d'adresses électroniques devient trop importante pour mon plugin ou service actuel ?

Si votre liste d'adresses électroniques devient trop importante pour WordPress, envisagez d'investir dans un service de marketing par courrier électronique spécialisé, capable de gérer des volumes plus importants. Parmi les options envisageables, citons Drip, Brevo, Constant Contact, ConvertKit et Mailchimp.

Ensuite, créer des formulaires MailerLite dans WordPress

Vous voulez augmenter le nombre de vos abonnés ?

WPForms vous permet de créer des formulaires d'inscription à la newsletter MailerLite qui envoient automatiquement les coordonnées à votre compte MailerLite. De cette façon, vous pouvez utiliser WordPress pour développer votre liste d'emails et ensuite lancer vos campagnes d'emailing à partir de MailerLite.

Les intégrations entre WordPress et des outils tiers peuvent améliorer considérablement l'efficacité de votre entreprise. Pour en savoir plus, consultez notre guide sur les meilleurs plugins WordPress d'automatisation du marketing.

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