Resumo de IA
Quer enviar emails a todos os utilizadores do seu site WordPress?
Se tem um site de membros onde os utilizadores se podem registar, pode querer enviar-lhes anúncios, promoções ou newsletters.
Neste post, vamos mostrar-lhe exatamente como pode enviar emails para utilizadores do WordPress.
Mas primeiro, vamos falar um pouco sobre o que significa realmente enviar emails para toda a sua lista de emails (também conhecida como envio em massa).
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Como Enviar Emails para Utilizadores do WordPress
Pronto para enviar emails para utilizadores do WordPress? Basta seguir os passos abaixo para começar.
Neste Artigo
Vamos começar.
1. Instalar WP Mail SMTP
Antes de mais, precisamos de garantir que os emails que pretende enviar são entregues com sucesso a todos os subscritores.
E para isso, recomendamos a instalação do WP Mail SMTP no seu site. O WP Mail SMTP permite-lhe ligar o seu site WordPress a um serviço de email. Desta forma, os seus emails acabam sempre nas caixas de entrada dos destinatários.
Para obter este plugin, consulte este guia sobre como instalar o WP Mail SMTP no seu site.
Assim que o plugin estiver ativado no seu site, passe para o próximo passo.
2. Ligar WP Mail SMTP a um Serviço de Email
Para que o WP Mail SMTP funcione, precisa de configurar as definições do seu site para que todos os emails sejam devidamente encaminhados através de um servidor SMTP.
O WP Mail SMTP torna isto muito fácil. Após a instalação e ativação, o assistente de configuração do WP Mail SMTP será iniciado para o guiar através deste processo.
Se o assistente não for iniciado automaticamente, vá a WP Mail SMTP » Definições. Em seguida, clique em Iniciar Assistente de Configuração na secção Email.
Quando o assistente for iniciado, irá pedir-lhe para escolher um serviço de email para ligar o seu site WordPress.
É melhor verificar se o serviço de email escolhido suporta cabeçalhos de cancelamento de subscrição (list-unsubscribe). Isto é necessário se estiver a enviar emails para o Gmail ou Yahoo; sem esses cabeçalhos, os seus emails serão bloqueados. Veja este guia para adicionar cabeçalhos de cancelamento de subscrição no WordPress.
O nosso serviço de email mais recomendado é o SendLayer devido à sua facilidade de utilização e preços acessíveis. Selecione SendLayer e, em seguida, clique em Guardar e Continuar para prosseguir.
Agora, terá de fornecer a sua chave API e outros detalhes para configurar a integração do WP Mail SMTP com o SendLayer. Para instruções, veja este guia sobre como configurar o SendLayer com o WP Mail SMTP.
O assistente enviará agora um email de teste para garantir que a sua configuração está devidamente definida. Se tudo estiver bem, passe para o próximo passo.
Nota: Precisa de uma conta SendLayer com um domínio de email verificado associado para o poder adicionar como seu serviço de email no WP Mail SMTP. Este guia sobre como autorizar o seu domínio no SendLayer explica o processo passo a passo em detalhe.
3. Instalar o Plugin Send Users Email
Com o WP Mail SMTP pronto no seu site, garantirá que os emails originados de todos os plugins do seu site WordPress são enviados de forma fiável e sem problemas.
Mas ainda precisa de um plugin para escrever estes emails e enviá-los para utilizadores registados do seu site WordPress. O plugin mais fácil para isso chama-se Send Users Email.
Instale o Enviar E-mails a Utilizadores no seu site. Se não sabe como, consulte este guia sobre instalar plugins do WordPress.
Após instalar e ativar o plugin no seu site, avance para o próximo e último passo.
Quer enviar uma newsletter para subscritores em vez de utilizadores registados? Consulte o nosso guia sobre como criar uma newsletter no WordPress para mais detalhes.
4. Enviar Email para Todos os Utilizadores do WordPress
No seu painel do WordPress, navegue para Enviar E-mails a Utilizadores » Funções de E-mail.
Isto irá levá-lo ao ecrã do editor de e-mail. Aqui, pode escrever o assunto do seu e-mail, selecionar os seus destinatários pela função do WordPress atribuída a eles e compor a mensagem do corpo do e-mail.
Para enviar o e-mail aos seus subscritores registados, marque a caixa ao lado de Subscritor.
Pode selecionar outros grupos de utilizadores do WordPress pelas suas funções (como administradores, autores, editores, etc.) também.
Quando terminar, clique em Enviar Mensagem.
Fazer isto enviará a sua mensagem de e-mail a todos os seus subscritores do WordPress.
Também é possível selecionar individualmente os utilizadores para os quais deseja enviar o seu e-mail, em vez de enviar um e-mail em massa para toda a sua lista.
Para fazer isto, vá para Enviar E-mails a Utilizadores » Enviar E-mails a Utilizadores. Neste ecrã, verá uma lista de todos os utilizadores registados no seu site WordPress. Selecione os seus destinatários marcando as caixas ao lado dos seus nomes.
Pode compor o assunto e o corpo do seu e-mail como antes. Depois de terminar de selecionar os destinatários e escrever o e-mail, clique em Enviar Mensagem para enviar o e-mail.
Isto enviará e-mails aos utilizadores do WordPress que selecionou individualmente como seus destinatários.
E é tudo! Agora sabe como enviar e-mails a todos os utilizadores registados no seu site WordPress ou apenas aos destinatários selecionados individualmente por si.
Mas antes de terminarmos este post, gostaríamos de o lembrar que geralmente não é uma boa ideia depender do WordPress para as suas campanhas de marketing por e-mail quando já é uma empresa estabelecida.
Dicas para Usar o WordPress para Email
Usar o WordPress para e-mail é perfeitamente aceitável se está apenas a começar e tem uma pequena lista de subscritores. No entanto, o WordPress não é adequado para enviar e-mails em massa para uma lista de e-mails enorme.
Portanto, à medida que o seu domínio de e-mail amadurece ao longo do tempo, irá querer mudar para uma plataforma de e-mail dedicada como Constant Contact, Brevo, MailerLite, Mailchimp ou outras.
Em seguida, pode aproveitar o WPForms para criar formulários de inscrição para newsletters que lhe permitem recolher subscritores. Com muitas integrações nativas, o WPForms também enviará automaticamente novos subscritores para a sua ferramenta de marketing por e-mail.
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Aqui estão algumas razões pelas quais usar o WordPress para enviar e-mails em massa para uma grande lista de subscritores não é ideal:
- Limitações funcionais: O WordPress não foi concebido para gerir emails em massa de forma eficiente. Como as suas funções de email com o WordPress são controladas pelo seu alojamento em vez de um serviço de envio de emails dedicado, impõem limites mais rigorosos aos seus volumes de email. Como resultado, é provável que enfrente atrasos consideráveis ao enviar emails em massa, e o seu fornecedor de alojamento pode até bloquear os seus emails por completo.
- Design básico de email: Com o WordPress, é muito mais difícil desenhar emails visualmente apelativos com elementos gráficos, a menos que conheça algum código de nível avançado. Por outro lado, ferramentas dedicadas de marketing por email tornam super simples desenhar emails com aspeto profissional.
- Falta de funcionalidades avançadas: Um serviço de marketing por email completo como o MailerLite oferece muitas ferramentas para otimizar o seu marketing por email. Estas incluem testes A/B, fluxos de trabalho automatizados, regras avançadas de segmentação de público e análises. Com o WordPress, não pode experimentar ou analisar os seus emails com a mesma flexibilidade que os serviços de marketing por email oferecem.
Por estas razões, é uma decisão muito melhor usar um serviço de marketing por email como SendLayer, Constant Contact, Brevo (anteriormente Sendinblue), ou qualquer outra ferramenta de alta classificação.
Recomendamos o SendLayer porque é o remetente transacional mais acessível e escalável. Para mais detalhes, consulte a nossa análise detalhada do SendLayer.
E é tudo o que temos para si hoje! Agora pode enviar emails para utilizadores do WordPress sem quaisquer problemas.
FAQs sobre o Envio de Emails para Utilizadores Registados do WordPress
Aqui estão algumas perguntas frequentes sobre o envio de emails para utilizadores registados do WordPress:
O que é o Envio de Emails em Massa?
Envio de emails em massa é quando envia o mesmo email para um grande grupo de destinatários. Os emails em massa carecem de personalização ou segmentação de público, tornando-os menos eficazes como estratégia de marketing por email. No entanto, pode ser útil se tiver um público pequeno e homogéneo, como a sua comunidade de utilizadores registados do WordPress.
Os tipos comuns de emails em massa incluem newsletters, anúncios, atualizações de produtos e promoções.
É possível personalizar os emails enviados para utilizadores registados?
Sim, o plugin Send Users Email permite-lhe usar variáveis de placeholder no seu modelo de email. Estas podem ser usadas para personalizar emails incluindo detalhes específicos do utilizador, como o nome, nome de utilizador ou outros campos personalizados.
Quais são as melhores práticas para a frequência de emails para utilizadores registados?
É importante não sobrecarregar os seus utilizadores com demasiados emails. Uma boa prática é enviar atualizações apenas quando há notícias significativas ou newsletters agendadas regularmente, respeitando as preferências dos utilizadores quanto à frequência de comunicação.
O que devo fazer se a minha lista de emails crescer demasiado para o meu plugin ou serviço atual?
Se a sua lista de emails crescer demasiado para o WordPress, considere investir num serviço de marketing por email dedicado que possa lidar com volumes maiores. Algumas opções que pode considerar incluem Drip, Brevo, Constant Contact, ConvertKit e Mailchimp.
Em seguida, Crie Formulários MailerLite no WordPress
Quer aumentar os seus subscritores de email?
O WPForms permite criar formulários de registo de newsletter MailerLite que enviam automaticamente os detalhes de contacto para a sua conta MailerLite. Desta forma, pode usar o WordPress para aumentar a sua lista de e-mail e, em seguida, executar as suas campanhas de e-mail a partir do MailerLite.
As integrações entre o WordPress e ferramentas de terceiros podem melhorar massivamente a eficiência do seu negócio. Para ideias, consulte o nosso guia sobre os melhores plugins de automação de marketing WordPress.
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