WPForms für die Personalbeschaffung und Einarbeitung nutzen

Es ist wieder soweit! Ein Neuanfang, neue Ziele und für viele Unternehmen ein Anstieg der Neueinstellungen. Wenn Sie als Personalverantwortlicher auf die Einstellungssaison vorbereitet sind oder als Unternehmer neue Teammitglieder suchen, wissen Sie, was auf Sie zukommt: Stapel von Bewerbungen, endlose Tabellen und das nagende Gefühl, dass es einen besseren Weg geben muss, all das zu bewältigen.

Aber sicher! Und dafür benötigen Sie weder teure Unternehmenssoftware noch eine komplette Überarbeitung Ihrer Systeme. Wenn Ihre Unternehmenswebsite mit WordPress betrieben wird, kann WPForms Ihre Personalbeschaffung und Einarbeitung grundlegend verändern.

Lassen Sie mich Ihnen genau erklären, wie es funktioniert und warum so viele Personalabteilungen in diesem Jahr auf digitale Formulare umsteigen.

WPForms für die Personalbeschaffung und Einarbeitung nutzen

• 1. Beginnen Sie mit über 2.000 Vorlagen
• 2. Erstellen von Bewerbungsformularen, die tatsächlich funktionieren
• 3. Intelligente Formulare, die sich an jeden Bewerber anpassen
• 4. Verbindung zu den Tools, die Sie bereits verwenden
• 5. Digitale Signaturen für den modernen Arbeitsplatz
• 6. Lange Formulare in überschaubare Abschnitte unterteilen
• 7. Lassen Sie die Leute speichern und später wiederkommen
• 8. Alles sicher und übersichtlich aufbewahren
• 9. Sicherheit und Compliance (Das ist wichtig)
• FAQ

1. Beginnen Sie mit über 2.000 Vorlagen

Einer der größten Vorteile von WPForms ist, dass Sie nicht auf einen leeren Bildschirm starren und sich fragen müssen, welche Felder Sie einfügen sollen. Unsere Vorlagengalerie bietet über 2.000 professionell gestaltete Formularvorlagen, darunter eine ganze Unterkategorie speziell für den Bereich Beschäftigung.

Benötigen Sie ein Bewerbungsformular? Dafür gibt es eine Vorlage. Mitarbeiterinformationsformulare für neue Mitarbeiter? Kein Problem. Umfragen zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Antragsformulare für Schulungen und sogar Formulare für Austrittsgespräche sind ebenfalls verfügbar. In weniger als zehn Minuten können Sie ein professionell gestaltetes Bewerbungsformular auf Ihrer Website einstellen.

Außerdem ist jede Vorlage mit unserem Drag-and-Drop-Builder vollständig anpassbar. Ihnen gefällt ein bestimmtes Feld nicht? Entfernen Sie es einfach. Möchten Sie etwas hinzufügen, das für Ihre Branche oder Ihr Unternehmen spezifisch ist? Fügen Sie es einfach ein. Möchten Sie die Vorlage an Ihr Unternehmensbranding anpassen? Passen Sie die Farben und das Design an. Sie benötigen weder einen Entwickler noch Programmierkenntnisse!

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2. Erstellen von Bewerbungsformularen, die tatsächlich funktionieren

Ihr Bewerbungsformular ist oft der erste echte Kontakt, den ein Bewerber mit Ihrem Unternehmen hat. Ein mit WPForms erstelltes Formular macht es einfach, alle erforderlichen Informationen zu sammeln und gleichzeitig den Bewerbern ein angenehmes Erlebnis zu bieten.

Sie können alle Standardfelder wie Kontaktinformationen, Arbeitserlaubnis, beruflicher Werdegang usw. hinzufügen, aber auch Felder zum Hochladen von Dateien für Lebensläufe und Portfolios einfügen.

Das bedeutet, dass die Bewerber keine Dokumente separat per E-Mail versenden oder sich Gedanken darüber machen müssen, wohin sie etwas schicken sollen. Alles kommt an einem Ort an, angehängt an ihre Bewerbung.

Möchten Sie positionsspezifische Fragen stellen? Fügen Sie benutzerdefinierte Screening-Fragen hinzu. Möchten Sie die Gehaltsvorstellungen oder die Verfügbarkeit zum Arbeitsbeginn erfahren? Fügen Sie auch diese Felder hinzu. Mit unserem Drag-and-Drop-Builder ist es unglaublich einfach, genau die Bewerbung zu erstellen, die Sie benötigen.

3. Intelligente Formulare, die sich an jeden Bewerber anpassen

Hier ist etwas, das Sie vielleicht überraschen wird: Ihre Bewerbungsformulare müssen nicht für alle dieselben Felder enthalten! Mit der bedingten Logik können Sie dynamische Formulare erstellen, die sich an die Angaben der Bewerber anpassen.

Wenn jemand beispielsweise „Marketing Manager“ aus Ihrer Positionsauswahl auswählt, könnten Sie ihm Fragen zu Kampagnenerfahrung und Marketing-Tools zeigen. Wenn er jedoch „Software Engineer“ auswählt, erscheinen stattdessen ganz andere technische Fragen.

Oder wenn ein Bewerber angibt, dass er sich von außerhalb des Landes bewirbt, können Sie automatisch Felder zu den Anforderungen für die Visa-Förderung anzeigen.

Diese Art der intelligenten Personalisierung hat zwei Vorteile: Die Bewerbung erscheint jedem Bewerber relevanter, und Sie können die richtigen Informationen für jede Stelle sammeln, ohne die Bewerber mit irrelevanten Fragen zu überfordern.

4. Verbindung zu den Tools, die Sie bereits verwenden

Das ist mein Lieblingsfeature von WPForms für HR-Teams. Wahrscheinlich nutzen Sie bereits Tools wie Google Sheets, um Bewerber zu verfolgen, ein CRM, um Ihre Pipeline zu verwalten, oder Slack, um mit Ihrem Team zu kommunizieren. WPForms lässt sich mit all diesen Tools verbinden.

Wenn eine neue Bewerbung eingeht, kann automatisch eine Zeile in Ihrer Google Sheets-Tracking-Tabelle erstellt, der Lebenslauf in einem Google Drive-Ordner gespeichert, eine Benachrichtigung an Ihren Slack-Kanal gesendet und der Kandidat als Kontakt in Ihrem CRM hinzugefügt werden. All dies geschieht sofort und automatisch. Sie richten es einmal ein, und dann funktioniert es einfach.

Und wenn Sie etwas Spezielleres verwenden? WPForms lässt sich über Zapier mit Salesforce, HubSpot, Zoho CRM und TAUSENDEN anderen Anwendungen integrieren.

Unabhängig davon, welche Tools Ihr Team verwendet, kann WPForms wahrscheinlich eine Verbindung zu ihnen herstellen.

5. Digitale Signaturen für den modernen Arbeitsplatz

Erinnern Sie sich noch daran, Dokumente auszudrucken, zu unterschreiben, einzuscannen und per E-Mail zurückzusenden? Ihre neuen Mitarbeiter möchten das auch nicht mehr tun.

Mit digitalen Signaturen von WPForms können Mitarbeiter Dokumente direkt von ihrem Smartphone, Tablet oder Computer aus elektronisch unterschreiben.

Angebotsschreiben, Arbeitsverträge, Geheimhaltungsvereinbarungen, Bestätigungen von Richtlinien, Leistungsbestätigungen ... alles, was eine Unterschrift erfordert, kann digital abgewickelt werden.

Es ist schneller, sicherer und wirkt heutzutage einfach professioneller.

6. Lange Formulare in überschaubare Abschnitte unterteilen

Niemand füllt gerne ein Formular mit 50 Feldern auf einer Seite aus. Das ist überwältigend, und oft brechen die Leute dabei ab. Unsere mehrseitige Funktion löst dieses Problem, indem sie lange Onboarding-Formulare in logische Abschnitte unterteilt.

Seite 1 könnte persönliche Informationen enthalten. Seite 2 befasst sich mit Notfallkontakten. Seite 3 behandelt Steuerinformationen. Und so weiter. Jede Seite zeigt einen Fortschrittsbalken an, sodass neue Mitarbeiter sehen können, wie weit sie bereits gekommen sind, was die Abschlussquote erheblich verbessert.

Es handelt sich um dieselben Informationen, die jedoch so organisiert sind, dass sie überschaubar und nicht abschreckend wirken.

Lesen Sie auch: Der vollständige Leitfaden zum Erstellen mehrseitiger Formulare

7. Lassen Sie die Leute speichern und später wiederkommen

Manchmal brauchen neue Mitarbeiter Zeit, um Informationen zu sammeln. Vielleicht müssen sie die Sozialversicherungsnummer ihres Ehepartners überprüfen, um sich für Sozialleistungen anzumelden. Was auch immer der Grund sein mag, jemanden zu zwingen, alles auf einmal zu erledigen, verursacht Stress.

Mit der Funktion „Speichern und Fortsetzen“ können neue Mitarbeiter ihre Onboarding-Formulare ausfüllen, ihren Fortschritt mit einem eindeutigen Link speichern und zurückkommen, um sie fertigzustellen, wann immer sie bereit sind.

Dieses kleine Detail macht einen großen Unterschied darin, wie willkommen und respektiert sich neue Mitarbeiter von Anfang an fühlen.

Lesen Sie auch: Die vollständige Anleitung zur Verwendung des Add-ons „Speichern und Fortsetzen“

(Ok, aber lass mich nicht damit anfangen, dass „Resume“ – also das Dokument mit den Berufserfahrungen – genauso geschrieben wird wie „Resume“ – das, was man macht, wenn man zu einer Aufgabe zurückkehrt…)

8. Alles sicher und übersichtlich aufbewahren

Wo werden die ausgefüllten Onboarding-Formulare gespeichert? Mit WPForms haben Sie mehrere Optionen. Durch die Integration mit Google Drive können Sie automatisch einen Ordner für jeden neuen Mitarbeiter erstellen und alle eingereichten Dokumente dort speichern. Das Gleiche gilt für Dropbox, falls Ihr Team dieses Tool verwendet.

Das PDF-Add-on ist besonders praktisch. Es kann Formularübermittlungen entgegennehmen und automatisch professionelle PDF-Dokumente erstellen.

Stellen Sie sich vor, Sie könnten im Handumdrehen ein formatiertes Angebotsschreiben oder ein Mitarbeiterhandbuch erstellen, das die spezifischen Informationen des neuen Mitarbeiters enthält. Automatisierung vom Feinsten!

9. Sicherheit und Compliance (Das ist wichtig)

Ich weiß, dass Sicherheit und Compliance nicht gerade die spannendsten Themen sind, aber sie sind entscheidend, wenn Sie mit Mitarbeiterdaten umgehen. WPForms nimmt dies ernst und verfügt über Zertifizierungen für die Einhaltung der DSGVO, des CCPA und des PCI.

Über Zertifizierungen hinaus erhalten Sie praktische Sicherheitsfunktionen wie erweiterte Zugriffskontrollen. Möglicherweise sollten nur bestimmte Mitglieder des HR-Teams eingereichte Bewerbungen einsehen können. Vielleicht sollten einige Formulare nur für angemeldete Mitarbeiter zugänglich sein. Oder Sie möchten Formulare, die sensible Informationen enthalten, mit einem Passwort schützen. WPForms bietet Ihnen eine detaillierte Kontrolle über all diese Funktionen.

Ganz gleich, ob Sie Ihren ersten oder Ihren hundertsten Mitarbeiter einstellen, ob Sie alleiniger Personalverantwortlicher oder Teil eines größeren Teams sind – WPForms passt sich genau Ihren Anforderungen an.

Ihr zukünftiges Ich (und Ihre Bewerber und neuen Mitarbeiter) werden Ihnen dafür dankbar sein, dass Sie es ihnen so einfach gemacht haben! Werfen Sie einen Blick auf unsere Seite mit HR-Lösungen und sehen Sie selbst, wie einfach moderne Personalbeschaffung und Onboarding sein können.

FAQ

Wie sicher sind Bewerber- und Mitarbeiterdaten in WPForms?

Sehr sicher. WPForms ist vollständig GDPR-, CCPA- und PCI-konform, was bedeutet, dass es strenge internationale Standards für den Datenschutz erfüllt.

Die gesamte Datenübertragung ist verschlüsselt, Datei-Uploads sind sicher und Sie haben detaillierte Kontrolle darüber, wer auf übermittelte Informationen zugreifen kann. Sie können den Zugriff auf Formulare auf angemeldete Benutzer beschränken, die Anzeigeberechtigungen nach Benutzerrolle einschränken, sensible Formulare mit einem Passwort schützen und vieles mehr.

Wenn Sie Dienste wie Google Drive oder Dropbox integrieren, profitieren Sie außerdem von deren Sicherheit auf Unternehmensniveau. Für HR-Daten ist dies genau das Maß an Schutz, das Sie benötigen.

Muss ich programmieren können, um WPForms zu verwenden?

Überhaupt nicht. Das ist sogar eines unserer größten Verkaufsargumente! WPForms wurde speziell für Menschen entwickelt, die nicht programmieren können.

Unser Drag-and-Drop-Builder ist wirklich intuitiv. Sie klicken, um Felder hinzuzufügen, ziehen sie, um sie neu anzuordnen, und klicken, um Optionen zu konfigurieren. Es ähnelt eher dem Arrangieren von Möbeln als dem Erstellen von etwas Technischem. Selbst Funktionen wie bedingte Logik werden über Dropdown-Menüs und Kontrollkästchen eingerichtet, ohne dass Code erforderlich ist.

Können Bewerber ihre Bewerbung speichern und später fertigstellen?

Ja! Dies ist eine der kandidatenfreundlichsten Funktionen. Mit der Funktion „Speichern und Fortsetzen“ (verfügbar in Pro-Tarifen und höher) können Bewerber mit dem Ausfüllen Ihrer Bewerbung beginnen, ihren Fortschritt mit einem eindeutigen Link speichern und zurückkommen, um sie zu vervollständigen, wann immer sie bereit sind.

Dies ist besonders hilfreich bei längeren Bewerbungen oder wenn Bewerber Dokumente wie Referenzen oder Arbeitsproben zusammenstellen müssen. Es reduziert die Zahl der abgebrochenen Formulare erheblich und sorgt für eine deutlich bessere Erfahrung für Personen, die sich möglicherweise in ihrer Mittagspause oder über ihr Mobiltelefon bewerben.

Als Nächstes wandeln Sie Ihre Formularübermittlungen in Verträge und Rechnungen um.

Wir müssen uns nicht auf die Einstellung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter beschränken ... WPForms bietet unzählige zusätzliche Tools für die Personalabteilung Ihres Kleinunternehmens. Als Nächstes erfahren Sie, wie Sie Ihre Formularübermittlungen automatisch in Verträge und Rechnungen (und vieles mehr) umwandeln können.

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