Wie verwaltet man Veranstaltungstickets in WordPress?

Sie planen eine Veranstaltung und suchen nach einer effizienten Möglichkeit, das Ticketing direkt auf Ihrer WordPress-Website zu verwalten?

Mit den richtigen Tools können Sie den gesamten Prozess optimieren - vom Ticketverkauf bis zur Teilnehmerverwaltung.

In diesem Leitfaden führe ich Sie durch den Prozess der Verwaltung von Event-Ticketing in WordPress mit WPForms und Sugar Calendar. Am Ende werden Sie ein voll funktionsfähiges Ticketing-System in Ihre Website integriert haben.

Warum WordPress für das Ticketing von Veranstaltungen verwenden?

WordPress ist leicht anpassbar und bietet zahlreiche Vorteile für die Verwaltung von Eintrittskarten für Veranstaltungen. Im Folgenden werde ich einige von ihnen hervorheben:

• Kostengünstige Lösung: Die WordPress-Kernsoftware ist kostenlos und Open-Source. Das bedeutet, dass Sie sich nur um die Kosten für den Domainnamen und das Webhosting kümmern müssen.
• Einfache Einrichtung: Jeder kann seine bestehende WordPress-Website ohne technische Kenntnisse um das Event-Ticketing erweitern.
• Vielfalt an Plugins: Mit über 60.000 Plugins im WordPress-Verzeichnis werden Sie wahrscheinlich ein Plugin für jede Anpassung finden, die Sie auf Ihrer Website implementieren möchten.
• Volle Kontrolle über Ticketverkäufe und Daten: Plugins wie Sugar Calendar enthalten die Funktionalität, um das Ticketing von Veranstaltungen in WordPress zu verwalten. Mit diesem Plugin können Sie Ticketverkäufe kontrollieren, Rückerstattungen ausstellen und Bestelldetails verfolgen.

Die Kombination von WPForms und Sugar Calendar bietet Ihnen mehr Flexibilität und Funktionen für Ihre Event-Ticketing-Plattform. Zum Beispiel können Sie es Benutzern ermöglichen, Veranstaltungen auf Ihrer Website über ein Online-Formular einzureichen.

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Wie verwaltet man Veranstaltungstickets in WordPress?

Schritt 1: Installieren Sie das Sugar Calendar Plugin

Als Erstes müssen Sie das Sugar Calendar-Plugin auf Ihrer WordPress-Website installieren und aktivieren. Wenn Sie neu in WordPress sind, lesen Sie die Anleitung von WPBeginner zur Installation eines WordPress-Plugins.

Nachdem Sie das Plugin installiert haben, müssen Sie auch das Event Ticketing Addon für Sugar Calendar installieren und aktivieren. Das Addon ist in der kostenpflichtigen Version des Plugins enthalten. Dieses Addon ermöglicht es Ihnen, Zahlungen für Veranstaltungen auf Ihrer Website zu akzeptieren.

Um das Addon zu installieren, gehen Sie auf die Addon-Seite von Sugar Calendar. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche DOWNLOAD unter dem Feld Event Ticketing addon.

Dadurch wird eine gezippte Version des Addons auf Ihren Computer heruntergeladen. Sie müssen dieses Addon wie ein normales Plugin hochladen.

Melden Sie sich dazu in Ihrem WordPress-Verwaltungsbereich an und gehen Sie zu Plugins " Neues Plugin hinzufügen. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Plugin hochladen, die sich in der oberen rechten Ecke der Seite befindet.

Klicken Sie anschließend auf Datei auswählen und wählen Sie die heruntergeladene Event Ticketing Addon-Zip-Datei aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Jetzt installieren, um das Addon zu installieren.

Klicken Sie abschließend auf Plugin aktivieren, um den Installationsvorgang abzuschließen.

Schritt 2: Konfigurieren der Zahlungseinstellungen für das Event-Ticketing

Nachdem Sie das Event Ticketing Addon installiert haben, müssen Sie es mit Ihrem Stripe-Konto verbinden, bevor Sie den Verkauf von Veranstaltungstickets akzeptieren können.

Gehen Sie dazu auf Sugar Calendar " Einstellungen und wählen Sie die Registerkarte Zahlungen. In Sugar Calendar können Sie Ihre bevorzugte Währung auswählen und auch die Position des Währungssymbols anpassen.

Blättern Sie dann nach unten zum Abschnitt Stripe und klicken Sie auf die Schaltfläche Mit Stripe verbinden.

Geben Sie auf der nächsten Seite Ihre E-Mail-Adresse ein, um sich bei Ihrem Stripe-Konto anzumelden. Folgen Sie den Aufforderungen, um die Einrichtung Ihres Stripe-Kontos abzuschließen.

Danach werden Sie zu Ihrer Sugar Calendar-Einstellungsseite weitergeleitet. Der Verbindungsstatus zeigt nun an, dass Ihr Konto verbunden ist.

Die Seite "Zahlungserfolg" ist die Seite, an die Benutzer nach dem Kauf eines Tickets weitergeleitet werden. Sie können eine beliebige Seite aus Ihrer Website auswählen. Stellen Sie nur sicher, dass die Seite die [sc_event_tickets_receipt] Shortcode. Dadurch wird sichergestellt, dass die Nutzer ihren Zahlungsstatus anzeigen und bestätigen können.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Änderungen nach dem Verbinden Ihres Kontos speichern.

Einstellungen für die Benachrichtigung bei Veranstaltungen

Mit Sugar Calendar können Sie Benachrichtigungs-E-Mails für Bestell- und Ticketquittungen einrichten und anpassen. Um diese Einstellungen anzupassen, wählen Sie die Registerkarte Tickets auf der Einstellungsseite des Plugins.

Die Seite mit den Ticketdetails ist der Ort, an dem die Nutzer Details zu ihren Ticketkäufen einsehen können. Sie können eine beliebige Seite auf Ihrer Website aus dem Dropdown-Menü auswählen. Sie müssen jedoch die Seite [sc_event_tickets_details] Shortcode. Andernfalls wird es nicht wie erwartet funktionieren.

Füllen Sie im Abschnitt E-Mail-Absender die Felder Absender-E-Mail-Adresse und Absender-E-Mail-Name mit der E-Mail-Adresse des Administrators Ihrer Website und dem Markennamen aus.

Mit Sugar Calendar können Sie die Bestell- und Ticket-Empfangs-E-Mails individuell anpassen. Es unterstützt auch die Verwendung von Smart Tags zur Anzeige von Ereignisdetails wie Kundenname, Bestellbetrag, Ticketcode usw.

Nachdem Sie Ihre E-Mail-Einstellungen angepasst haben, müssen Sie Ihre Änderungen speichern.

Schritt 3: Erstellen von Kalendern und Ereignissen

Der nächste Schritt nach dem Einrichten des Events Ticketing Addons ist das Erstellen von Veranstaltungen. Davor empfehle ich jedoch, einen Kalender zu erstellen, um Ihre Veranstaltungen zu organisieren. Dies ist besonders hilfreich für Veranstalter und Eventplaner, die mehrere Veranstaltungen verwalten.

Erstellen von Kalendern

Gehen Sie dazu zu Sugar Calendar " Kalender und klicken Sie auf die Schaltfläche + Kalender hinzufügen.

Geben Sie auf der Seite "Neuen Kalender hinzufügen" einen Namen und einen Slug für Ihren Kalender ein. Der Slug sollte idealerweise eine URL-freundliche Version des Namens sein.

Anschließend können Sie eine Beschreibung eingeben und eine Farbe für Ihren Kalender wählen. Die Farbe hilft Ihnen, Ihre Kalender zu unterscheiden, wenn Sie sie auf dem Frontend Ihrer Website anzeigen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Neuen Kalender hinzufügen, um Ihre Änderungen zu speichern.

Ereignisse erstellen

Nachdem Sie den Kalender erstellt haben, können Sie mit der Erstellung von Ereignissen beginnen. Gehen Sie dazu auf Sugar Calendar " Events und klicken Sie dann auf die Schaltfläche + Add New Event.

Geben Sie auf der Seite Neues Ereignis hinzufügen einen Namen für das Ereignis ein, das Sie erstellen möchten.

Im Abschnitt "Ereignis" müssen Sie die Dauer des Ereignisses angeben. Dies können Sie tun, indem Sie das Start- und Enddatum des Ereignisses aktualisieren.

Mit Sugar Calendar können Sie auch zusätzliche Optionen konfigurieren, z. B. wiederkehrende Veranstaltungen, Hinzufügen eines Ortes, Verkauf von Eintrittskarten usw. In diesem Tutorial konzentriere ich mich auf die Funktion des Ticketverkaufs für Veranstaltungen. Wenn Sie mehr erfahren möchten, lesen Sie diesen Leitfaden zur Einrichtung von Veranstaltungen in Sugar Calendar.

Um den Ticketverkauf in Ihrer Veranstaltung zuzulassen, wählen Sie die Registerkarte Tickets und schalten Sie die Option Ticketverkauf auf EIN.

Dann müssen Sie im Feld Ticketpreis den Preis pro Ticket angeben. Geben Sie außerdem eine Zahl in das Feld Kapazität ein. Die Kapazität bestimmt die Anzahl der zum Verkauf stehenden Tickets. Diese Zahl verringert sich automatisch, wenn Benutzer Tickets von Ihrer Website kaufen.

Wenn Sie das Ereignis angepasst haben, fügen Sie es zu einem oder mehreren Kalendern hinzu. Ich schlage außerdem vor, ein Bild hinzuzufügen, um es für die Benutzer auf dem Frontend Ihrer Website visuell ansprechend zu gestalten.

Klicken Sie abschließend auf Veröffentlichen, um das Ereignis zu erstellen.

Schritt 4: Anzeigen und Testen Ihrer Ereignisse

Ich empfehle Ihnen, Ihr Ticketingsystem zu testen, bevor Sie es in Betrieb nehmen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert. Mit Sugar Calendar können Sie Ereignisse und Kalender mithilfe von Blöcken im Block-Editor anzeigen.

Sie können Ihren Kalender in jedem Beitrag oder auf jeder Seite Ihrer Website anzeigen. Öffnen Sie dazu die Seite oder den Beitrag, auf der/dem Sie Ihre Veranstaltung anzeigen möchten. Klicken Sie dann auf das Symbol +, um einen neuen Block hinzuzufügen. Geben Sie "Sugar Calendar" in die Suchleiste ein und wählen Sie den Block "Veranstaltungskalender".

Sie sehen eine Vorschau Ihres Kalenders im Editor.

Sie können den oder die Kalender, die Sie anzeigen möchten, aus dem Dropdown-Menü Kalender auswählen.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Seite veröffentlichen, nachdem Sie den Veranstaltungskalender-Block angepasst haben. Wenn Sie nun die Seite im Frontend Ihrer Website anzeigen, sehen Sie alle Veranstaltungen im Kalender. Ich wähle die Veranstaltung aus, die ich oben erstellt habe und für die Tickets verkauft werden können.

Auf diese Weise werden Sie auf die Detailseite der Veranstaltung weitergeleitet, auf der Sie Ihre Tickets kaufen können.

Schritt 5: Verwaltung des Ticketing für Veranstaltungen

Der nächste Schritt nach der Veröffentlichung Ihrer Veranstaltung besteht darin, den Ticketverkauf und die Teilnehmerliste zu verfolgen. Dies ist für Veranstaltungsorganisatoren von entscheidender Bedeutung, um den Prozess der Veranstaltungsregistrierung effektiv zu verwalten.

Gehen Sie dazu auf Sugar Calendar " Tickets. Hier sehen Sie eine Übersicht über alle Ticketverkäufe. Diese Seite enthält Details über jeden Teilnehmer, seinen eindeutigen Ticketcode, die Veranstaltung, für die er sich registriert hat, und das Datum, an dem er seine Zahlung abgeschlossen hat.

Wenn Sie den Mauszeiger über einen bestimmten Ticketdatensatz bewegen, wird die Option angezeigt, das Ticket erneut an den Teilnehmer zu senden.

Mit Sugar Calendar können Sie auch Veranstaltungstickets exportieren. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche In CSV exportieren. Dadurch wird eine CSV-Datei heruntergeladen, die alle Ihre Ticketverkäufe und Teilnehmerlisten enthält. Die CSV-Datei kann hilfreich sein, wenn Sie die Tickets der Benutzer überprüfen möchten, bevor Sie ihnen Zugang zu Ihrer Veranstaltung gewähren.

Auf der Registerkarte " Bestellungen " finden Sie weitere Details zu Ticketverkäufen und Zahlungen. Der Status zeigt an, ob eine Bestellung bezahlt, ausstehend oder zurückerstattet ist.

Sie können eine Ticketbestellung manuell aktualisieren, indem Sie mit dem Mauszeiger auf die Bestellung gehen und die Option Bearbeiten wählen.

Dadurch werden Sie auf die Seite mit den Bestelldetails weitergeleitet, die weitere Angaben zur Bestellung enthält. Sie können den Bestellstatus aktualisieren, die E-Mail-Bestätigung erneut senden oder die Bestellung ganz löschen.

Wenn Sie nach unten blättern, wird die Tabelle Tickets mit den Teilnehmerdaten und dem Ticketcode angezeigt.

Nachdem Sie Änderungen an einer bestehenden Bestellung vorgenommen haben, müssen Sie Ihre Änderungen speichern, indem Sie auf die Schaltfläche Bestellung aktualisieren klicken.

Jetzt wissen Sie, wie Sie mit dem Sugar Calendar Plugin Veranstaltungs-Tickets in WordPress erstellen und verwalten können. Im nächsten Abschnitt zeige ich Ihnen, wie Sie es Nutzern ermöglichen, Veranstaltungen auf Ihrer Website über ein WordPress-Formular-Plugin wie WPForms einzureichen.

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Schritt 6: Erlauben, dass Benutzer Ereignisse mit WPForms einreichen

WPForms ist das beste WordPress Form Builder Plugin mit erweiterten Funktionen wie bedingte Logik und AI Form Generator.

Es lässt sich mit dem Sugar Calendar Plugin integrieren, so dass Nutzer über Ihr Formular Veranstaltungen einreichen können. Das ist praktisch, wenn Sie ein Geschäftsmodell betreiben möchten, das es Nutzern ermöglicht, kostenpflichtige Veranstaltungen auf Ihrer Website einzureichen.

In diesem Abschnitt zeige ich dir, wie du Sugar Calendar mit WPForms verbinden kannst. Der erste Schritt ist die Installation und Aktivierung des WPForms-Plugins auf Ihrer WordPress-Seite.

Danach müssen Sie ein neues Formular erstellen oder ein bestehendes bearbeiten, um Zugriff auf den Formularersteller zu erhalten. Sie können ein Formular von Grund auf neu erstellen oder eine unserer anpassbaren Vorlagen verwenden. Alternativ können Sie Ihr Formular auch mit WPForms AI erstellen.

Ich werde WPForms AI verwenden, um den Prozess der Formularerstellung zu beschleunigen. Bitte sehen Sie sich unser Tutorial an, wie man Formulare mit WPForms AI erstellt.

In das generierte Formular habe ich die folgenden Felder eingefügt:

• Titel der Veranstaltung (einzeiliges Textfeld)
• Ereignisbeschreibung (Feld Absatztext)
• Startdatum und Enddatum (Feld Datum / Uhrzeit)
• Veranstaltungskalender (Dropdown-Feld)
• Veranstaltungsort (einzeiliges Textfeld)
• Featured Image (Feld Datei-Upload)

Formularfelder anpassen

Da die Benutzer wahrscheinlich ein Ereignis erstellen werden, das für ein zukünftiges Datum geplant ist, schlage ich vor, vergangene Daten in den 2 Datums-/Zeitfeldern zu deaktivieren. Klicken Sie dazu auf das Feld, um den Bereich Feldoptionen zu öffnen. Navigieren Sie dann zur Registerkarte Erweitert und schalten Sie die Option Frühere Termine deaktivieren ein.

Nun müssen Sie die von Ihnen erstellten Formularfelder mit den Ereignisdaten von Sugar Calendar verknüpfen. Gehen Sie dazu im Form Builder zu Einstellungen " Sugar Calendar. Wählen Sie dann Ein aus dem Dropdown-Menü Sugar Calendar Event-Erstellung aktivieren.

Nach der Aktivierung, gehen Sie vor und ordnen Sie die Sugar Calendar Event-Daten auf die entsprechenden WPForms Formularfelder.

Im Feld Ereignisstatus können Sie angeben, ob das eingereichte Ereignis als Entwurf gespeichert, sofort veröffentlicht oder auf "zur Überprüfung anstehend" gesetzt werden soll.

Wenn Sie mit der Zuordnung der Felder fertig sind, müssen Sie Ihr Formular speichern. Anschließend sollten Sie einige Testeinträge einreichen, um sicherzustellen, dass alles wie erwartet funktioniert.

Eingereichte Ereignisse anzeigen

Die Einträge in diesem Formular werden als neue Ereignisse in Sugar Calendar hinzugefügt. Um auf diese Ereignisse zuzugreifen, gehen Sie zu Sugar Calendar " Events. Hier sehen Sie Details zu allen Ereignissen auf Ihrer Website.

Suchen Sie das Formular, das Sie über WPForms eingereicht haben, klicken Sie darauf und wählen Sie dann Bearbeiten.

Erinnern Sie sich daran, dass wir dieses Ereignis noch nicht veröffentlicht haben, da wir den Ereignisstatus als Entwurf in den WPForms Form Builder-Einstellungen festgelegt haben. Wenn Sie die Veranstaltung bearbeiten, können Sie den Ticketverkauf nach dem gleichen Verfahren aktivieren, das wir oben beschrieben haben. Wenn Sie bereit sind, veröffentlichen Sie die Veranstaltung, um sie live zu machen.

Jetzt können Benutzer mit einem WordPress-Formular-Plugin Veranstaltungen auf Ihrer Website einreichen. Sie können den Beitrag jedes Nutzers überprüfen, bearbeiten und die Veranstaltung anpassen, um den Ticketverkauf zu ermöglichen, bevor Sie sie auf Ihrer Website veröffentlichen. Diese Funktion ist praktisch für Veranstaltungsplaner, die Crowdsourcing-Veranstaltungen durchführen oder Drittveranstaltern die Nutzung ihres Online-Ticketing-Systems ermöglichen möchten.

FAQs - Wie verwalte ich das Event-Ticketing?

Hier finden Sie Antworten auf einige der häufigsten Fragen, die Benutzer zur Verwaltung von Veranstaltungstickets in WordPress stellen.

Wie kann ich ein Ticket in WordPress erstellen?

Mit einem Plugin wie Sugar Calendar können Sie ganz einfach eine Veranstaltung erstellen, die den Ticketverkauf unterstützt.

Wie erstelle ich eine Eventmanagement-Website in WordPress?

Der erste Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass Sie eine funktionierende WordPress-Website haben. Dann können Sie mit der Installation der wichtigsten Tools wie WPForms und Sugar Calendar fortfahren. Diese Plugins bieten eine umfassende Plattform für das Event-Ticketing, mit der Sie Veranstaltungen verwalten, Tickets online verkaufen und die Event-Registrierung abwickeln können. In unserem Tutorial finden Sie eine vollständige Anleitung.

Gibt es noch andere Plugins, mit denen man Veranstaltungstickets online verkaufen kann?

Aber natürlich! Plugins wie WPForms, Easy Digital Downloads und The Events Calendar ermöglichen es Ihnen, Zahlungen für digitale Produkte wie Online-Kurse, Veranstaltungstickets usw. zu akzeptieren. Durch die Kombination der Funktionen von WPForms und Sugar Calendar erhalten Sie jedoch eine leistungsstarke Lösung für die Erstellung und Verwaltung von Veranstaltungstickets in WordPress.

Kann ich dieses System für virtuelle Veranstaltungen nutzen?

Ganz genau! Die von uns besprochene Software für den Kartenverkauf kann auch für virtuelle Veranstaltungen angepasst werden. Sie können damit Tickets für Online-Konferenzen, Webinare oder jede andere Art von digitalen Veranstaltungen verkaufen. Die Ticketing-Plattform ermöglicht es Ihnen, den Online-Ticketverkauf genauso einfach zu verwalten wie bei physischen Veranstaltungen.

Weiter, Benachrichtigungs-E-Mails anpassen

In diesem Beitrag habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie Event-Tickets in WordPress mit Sugar Calendar verwalten können. Wenn Sie WPForms verwenden, um Benutzern das Einreichen von Veranstaltungen auf Ihrer Website zu ermöglichen, sollten Sie auch in Betracht ziehen, eine benutzerdefinierte Benachrichtigungs-E-Mail an den Benutzer zu senden, nachdem er seinen Veranstaltungseintrag eingereicht hat.

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