Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, wie Sie Microsoft Teams-Benachrichtigungen erhalten können, wenn jemand ein Formular auf Ihrer WordPress-Website abschickt?
Warnmeldungen von Ihren WordPress-Formularen in Microsoft Teams können Echtzeit-Updates zu Online-Eingaben liefern, damit Sie keine rechtzeitigen Aktionen verpassen.
Verbinden Sie WPForms mit Microsoft Teams! 🙂
In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie Microsoft Teams-Benachrichtigungen für Formulare aktivieren können, indem Sie WPForms verwenden und es über Zapier mit Microsoft Teams verbinden.
Wie Sie Microsoft Teams-Benachrichtigungen von Ihren WordPress-Formularen erhalten
Zapier ermöglicht es Ihnen, Microsoft Teams Kanalnachrichten für neue WPForms-Einträge in Ihrem Formular zu senden. Folgen Sie den Schritten unten, um loszulegen:
In diesem Artikel
- 1. Installieren und Aktivieren von WPForms Pro
- 2. Erstellen Sie Ihr benutzerdefiniertes Formular für WordPress
- 3. Installieren Sie das Zapier Addon in WPForms
- 4. Holen Sie sich die Zapier-App in Microsoft Teams
- 5. Erstellen Sie eine Automatisierung in Zapier
- 6. Konfigurieren Sie Ihr Aktionsereignis für den Zap
1. Installieren und Aktivieren von WPForms Pro
Laden Sie zunächst das WPForms-Plugin herunter und aktivieren Sie es auf Ihrer Website. WPForms ist das beste Plugin für die Erstellung von Kontaktformularen in WordPress.
Es bietet über 2.000 WordPress-Formularvorlagen und Addons zur Anpassung Ihrer Formulare. Dank seiner Vielseitigkeit kann es auch Microsoft Teams-Benachrichtigungen senden.
Ich empfehle den Erwerb von WPForms Pro, da es das Zapier-Addon enthält, das für die Integration von WPForms mit Microsoft Teams erforderlich ist.
Wenn Sie WordPress-Plugins noch nicht kennen und nicht wissen, wie man sie installiert, finden Sie in dieser Anleitung einfache Schritte für die Installation eines WordPress-Plugins.
2. Erstellen Sie Ihr benutzerdefiniertes Formular für WordPress
Nachdem Sie das Plugin installiert und aktiviert haben, gehen Sie in Ihrem WordPress-Dashboard auf WPForms " Add New, um ein neues Formular zu erstellen.
Als Nächstes geben Sie Ihrem Formular einen Namen und suchen Sie im Suchfeld nach einer geeigneten Vorlage. Ich wähle für dieses Tutorial das einfache Kontaktformular und klicke auf die Schaltfläche Vorlage verwenden.
Sie können nun eine Vorschau Ihres Formulars in der Formularerstellungsoberfläche sehen. Sie können Formularfelder hinzufügen und E-Mail-Benachrichtigungen und Bestätigungsmeldungen einrichten.
Sobald Sie das Formular mithilfe des Drag-and-Drop-Builders an Ihre Bedürfnisse angepasst haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" und fahren Sie mit der Installation des Zapier-Addons fort.
Lesen Sie auch: Wie man Besuchern das Duplizieren von Formularfeldern erlaubt
3. Installieren Sie das Zapier Addon in WPForms
Installieren wir nun das Zapier-Addon. Navigieren Sie dazu in Ihrem WordPress-Dashboard zu WPForms und klicken Sie auf Addons.
Geben Sie im Bildschirm "Addons" in das Feld Addons suchen den Begriff "Zapier" ein. Sobald Sie es gefunden haben, klicken Sie auf Addon installieren.
Wenn Sie einen inaktiven Status sehen, drücken Sie erneut auf dieselbe Schaltfläche, um ihn zu aktivieren, und klicken Sie dann auf die Option Einstellungen, um Ihre Integration zu verwalten.
Klicken Sie auf dem nächsten Bildschirm in der Liste der Integrationen auf Zapier und lassen Sie diese Registerkarte geöffnet, um später den API-Schlüssel für den Verbindungsprozess zu kopieren.
Gute Arbeit bis jetzt! Um die Automatisierungsfunktionalität vorzubereiten, müssen wir jetzt nur noch Zapier in Ihrem Microsoft Teams-Konto installieren.
4. Holen Sie sich die Zapier-App in Microsoft Teams
Klicken Sie auf die drei kleinen Punkte in der linken Navigationsleiste in Ihrem Microsoft Teams-Arbeitsbereich. Geben Sie dann "Zapier" in die Suchleiste ein und wählen Sie die Zapier-App aus.
Nachdem Sie die Zapier-App ausgewählt haben, wird ein Popup-Fenster angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um sie selbst zu installieren.
Wenn Sie ein Administrator für Ihren Arbeitsbereich sind, können Sie die App für Ihr gesamtes Team installieren. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben der Schaltfläche Hinzufügen und wählen Sie Zu einem Team hinzufügen.
Sobald Sie die Zapier-App hinzugefügt haben, werden Sie zur App-Seite weitergeleitet, wo Sie einen Zap von Grund auf erstellen können.
Sie können Ihr Konto hier verbinden, aber wir werden zum Zapier-Dashboard wechseln, um die Automatisierung und Authentifizierung einzurichten.
5. Erstellen Sie eine Automatisierung in Zapier
Die Automatisierungen, die Sie mit Zapier erstellen, werden "Zaps" genannt. Der nächste Schritt besteht also darin, einen Zap zu erstellen, der Daten aus Ihren Formularen an einen externen Dienst sendet.
Melden Sie sich bei Ihrem Zapier-Konto an, um einen Zap zu erstellen. Wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie sich kostenlos anmelden (bis zu 100 Aufgaben/Monat möglich).
Erstellen eines Zap (automatisierter Workflow)
Klicken Sie nach der Anmeldung auf die orangefarbene Schaltfläche " Zap erstellen" in der oberen linken Ecke und wählen Sie dann in der Liste der Optionen die Option "Zaps" aus.
Daraufhin wird die Seite zur Einrichtung der Zelle geöffnet. Sie können Ihren Zap umbenennen, indem Sie auf Untitled Zap in der oberen linken Ecke klicken.
Klicken Sie anschließend auf 1. Trigger WPForms als Ihre Trigger-App. Geben Sie in das Suchfeld für App-Ereignis "WPForms" ein. Wählen Sie WPForms aus den Ergebnissen aus.
Zapier zeigt nun Optionen im Abschnitt Auslöser an. Klicken Sie in das Suchfeld und wählen Sie "Neuer Formulareintrag " aus dem Dropdown-Menü.
Klicken Sie auf Weiter. Jetzt müssen Sie Ihr WPForms-Konto mit Ihrem Zapier-Konto verbinden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Sign in.
WPForms mit dem Zap verbinden (API)
Es wird ein neues Fenster geöffnet, in das Sie Ihren API-Schlüssel eingeben müssen. Kehren Sie zu der Registerkarte zurück, auf der Sie Ihre WPForms-Verbindungen eingerichtet haben, um Ihren API-Schlüssel zu finden.
Kopieren Sie Ihren API-Schlüssel und fügen Sie ihn in das Popup-Fenster von Zapier ein. Geben Sie dann Ihren Domainnamen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Ja, weiter zu WPForms.
Den Auslöser für den Zap einrichten (Formular)
Wählen Sie im Dropdown-Menü das Formular aus, für das Sie Microsoft Teams-Benachrichtigungen erhalten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
Sie können nun die Verbindung zwischen Ihrem Formular und Zapier testen. Bevor Sie auf die Schaltfläche Auslöser testen klicken, übermitteln Sie mindestens einen Testeintrag für Ihr Formular.
Nach einer Weile erhalten Sie eine Meldung, die den Erfolg der Aktion bestätigt. Sie können auch die Daten, die Sie in das Formular eingegeben haben, überprüfen.
Klicken Sie auf Weiter mit dem ausgewählten Datensatz, um Ihre Aktion einzurichten, die die Erstellung einer Alarmintegration in WordPress mit Microsoft Teams beinhaltet.
6. Konfigurieren Sie Ihr Aktionsereignis für den Zap
Jetzt erstellen wir unsere Aktion, d. h. die Aktion, die unser Zap ausführen wird, wenn er ausgelöst wird. Klicken Sie auf 2. Aktion im Zap-Builder.
Wählen Sie anschließend Microsoft Teams als Anwendung und Kanalnachricht senden als Ereignis aus, wenn Sie einen Zap von Grund auf neu erstellen. Drücken Sie dann auf Weiter.
Wenn Sie Ihr Microsoft Teams-Konto bereits mit Zapier verknüpft haben, können Sie Ihren Arbeitsbereich aus dem Dropdown-Menü auswählen.
Wenn wir Teams hingegen zum ersten Mal mit Zapier verbinden, müssen wir auf die Schaltfläche Anmelden klicken.
Zapier fordert die Genehmigung zum Zugriff auf Microsoft Teams an. Klicken Sie auf die Schaltfläche Akzeptieren, um mit der Erstellung Ihres Aktionsereignisses fortzufahren.
Ihr Teams-Konto wird nun im Dropdown-Menü ausgewählt. Klicken Sie auf Weiter und wählen Sie dann Ihren Kanal im Dropdown-Menü unter Team.
Zapier lässt Ihnen jetzt die Wahl zwischen Plain, XML und Markdown für das Nachrichtentextformat.
Da ich den Text fett drucken und mit Hyperlinks versehen möchte, wähle ich die Option Markdown, aber wählen Sie die Option, die für Sie am besten geeignet ist.
Es ist nun an der Zeit, den Text unserer Nachricht zu ändern. Klicken Sie auf das Feld " Nachrichtentext ", um mit dem Verfassen Ihrer Nachricht zu beginnen.
Wir möchten auch, dass einige Informationen aus der Formularübermittlung in unserer Nachricht erscheinen, damit wir die neuesten Übermittlungen an unseren Kanal senden können.
Wenn Sie nach unten scrollen, können Sie alle Datenoptionen sehen, die Zapier beim Testen des WPForms-Auslösers gefunden hat. Sie können auch Antworten auf bestimmte Fragen auswählen.
Wenn Sie mit diesem Schritt fertig sind, klicken Sie auf Weiter. Um sicherzustellen, dass alles richtig funktioniert, klicken Sie auf die Schaltfläche Schritt testen.
Wenn alles reibungslos funktioniert, sollte im Dashboard des Zap-Editors ein grünes Häkchen vor Kanalnachricht senden in Microsoft Teams erscheinen.
Sie erhalten den Testeintrag auch in Microsoft Teams auf demselben Kanal, den Sie für die Benachrichtigung ausgewählt haben. So sieht unsere Nachricht aus:
Und da haben Sie es! Sie haben erfolgreich WPForms mit Microsoft Teams mit Zapier verbunden. Viel Spaß!
FAQs über den Erhalt von Microsoft Teams-Benachrichtigungen aus Ihren WordPress-Formularen
Der Empfang von Microsoft Teams-Nachrichten bei der Übermittlung eines Formulars ist ein beliebtes Thema unter den Lesern. Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen dazu.
Wie erhalte ich Benachrichtigungen für ein Formular, das im Kanal meines Teams eingerichtet wurde?
Um Benachrichtigungen für Formularübermittlungen in Ihrem Microsoft Teams-Kanal zu erhalten, verwenden Sie WPForms Pro mit dem Zapier-Addon. Erstellen Sie zunächst Ihr Formular mit WPForms.
Richten Sie dann einen Zap in Zapier ein, um WPForms mit Microsoft Teams zu verbinden und eine Trigger-Aktion zu erstellen, die eine Benachrichtigung an Ihren Teams-Kanal sendet, sobald das Formular übermittelt wird.
Kann ich Microsoft Teams-Benachrichtigungen für Teileinträge und Leads erhalten?
Ja, Sie können Microsoft Teams-Benachrichtigungen für Teileinträge und Leads erhalten. WPForms Pro, kombiniert mit dem Zapier-Addon, ermöglicht es Ihnen, einen Auslöser in Zapier einzurichten.
Dieser Auslöser kann Benachrichtigungen an Microsoft Teams senden, wenn ein Formular nur teilweise übermittelt wurde.
Gibt es eine Möglichkeit, Formularantworten an Microsoft Teams zu senden?
Sie können Formularantworten direkt an Microsoft Teams senden. Mit WPForms Pro und dem Zapier Addon können Sie einen Zap erstellen, der WPForms mit Microsoft Teams verbindet.
Bei dieser Einstellung werden die Formularantworten automatisch an Ihren Teams-Kanal gesendet, sobald sie übermittelt werden.
Wie werde ich in Microsoft Teams benachrichtigt?
Um Benachrichtigungen auf Microsoft Teams zu erhalten, installieren Sie zunächst WPForms Pro und das Zapier-Addon.
Erstellen Sie einen Zap, der WPForms mit Microsoft Teams verknüpft, und richten Sie eine Trigger-Aktion ein, die Benachrichtigungen an Ihren Teams-Kanal sendet, wenn ein Formular übermittelt wird.
Erfahren Sie mehr über die Integration von Zapier und WPForms
In dieser Anleitung finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten von SMS-Benachrichtigungen für WordPress-Formulare, oder folgen Sie diesen Schritten, wenn Sie ein Notion-Formular in WordPress erstellen möchten.
Erstellen Sie jetzt Ihr WordPress-Formular
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