KI-Zusammenfassung
Sie haben eine Dateiupload-Funktion zu einem WordPress-Formular hinzugefügt, und nun stapeln sich diese Dateien irgendwo, wo es Ihnen nicht gefällt. Jede Einreichung landet entweder auf Ihrem Webserver oder vergräbt sich in einer E-Mail-Benachrichtigung.
Keiner der beiden Speicherorte ist für die Speicherung echter Dateien ausgelegt, und zwei der beliebtesten Lösungen für solche Probleme sind Google Drive und Dropbox. Beide können jede Datei, die Ihr Formular sammelt, erfassen und automatisch in einem Cloud-Ordner für Sie ablegen.
Warum WordPress-Formular-Uploads überhaupt in der Cloud speichern?
Wenn Sie einem Formular ein Dateiupload-Feld hinzufügen, wird jede Datei, die ein Besucher sendet, standardmäßig in Ihrer WordPress-Mediathek gespeichert.
Das funktioniert für eine Handvoll kleiner Dateien gut, aber sobald Sie wöchentlich Dutzende von Lebensläufen oder hochauflösende Fotos sammeln, füllt sich Ihr Hosting-Speicher und Ihre Backups werden langsamer und größer.
Es gibt auch das Problem, Dinge später zu finden, da Dateien, die an E-Mail-Benachrichtigungen angehängt sind, in Posteingängen verloren gehen, und das Durchsuchen der Mediathek nach dem Lebenslauf eines Bewerbers ist niemandem eine Freude.
Wenn Sie Uploads direkt an Google Drive oder Dropbox senden, bleiben sie in Ordnern, die Sie bereits kennen und durchsuchen können, und Ihr Team kann sie abrufen, ohne sich jemals bei WordPress anmelden zu müssen. Einige Arten von Formularen stoßen schnell auf dieses Problem:
- Bewerbungen, die Lebensläufe und Anschreiben sammeln
- Foto- und Videowettbewerbe, bei denen die Einsendungen große Mediendateien sind
- ID-Verifizierungsformulare, die sensible persönliche Dokumente sammeln
- Kundenaufnahmeformulare für Agenturen, die Dateien für viele Projekte jonglieren
- Supportanfragen, die mit angehängten Screenshots oder Protokolldateien eingehen
Wenn die Limits Ihres Servers das Hauptproblem sind, können Sie auch die maximale Upload-Größe ändern, die in WordPress zulässig ist. Aber das vollständige Verschieben von Dateien von Ihrem Server ist die sauberere Langzeitlösung, und genau das tun diese beiden Add-ons
Google Drive vs. Dropbox für die Speicherung von WordPress-Formulardateien
Bevor Sie sich für eines entscheiden, ist es hilfreich zu wissen, was Sie wirklich vergleichen. Wenn ein Formular Dateien sammelt, erscheinen diese Dateien einzeln pro Einreichung und müssen irgendwo ordentlich landen, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen. Wichtig ist also, wie jeder Dienst diese Aufgabe erledigt, sobald er in ein WordPress-Formular integriert ist.
Sowohl Google Drive als auch Dropbox verbinden sich als Add-ons mit WPForms und beide nutzen dasselbe Dateiupload-Feld, um ihre Arbeit zu erledigen. Das ermöglicht einen klaren Vergleich, da Sie dasselbe Formular auf einen der Dienste ausrichten und beobachten können, wie jeder die eingehenden Dateien speichert.
| Ihre Situation | Bessere Wahl |
|---|---|
| Sie verwenden bereits Gmail, Google Docs oder Sheets | Google Drive |
| Sie möchten, dass Uploads überall in Ihrem Konto gespeichert werden | Google Drive |
| Sie benötigen zu Beginn mehr kostenlosen Speicherplatz | Google Drive |
| Sie speichern Ihre Arbeit bereits in Dropbox | Dropbox |
| Sie sammeln große Video- oder Designdateien | Dropbox |
| Sie möchten, dass jedes Upload-Feld in einem eigenen Ordner liegt | Dropbox |
Beide Add-ons sind Teil von WPForms Pro, sodass Sie entweder eines verbinden oder zwischen ihnen wechseln können, indem Sie zu WPForms » Einstellungen gehen und auf die Registerkarte Integrationen klicken.
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Die Kernunterschiede zwischen Google Drive und Dropbox
Bevor wir zur WordPress-Seite kommen, unterscheiden sich die beiden Dienste auf eigene Weise. Diese Unterschiede bleiben bestehen, sobald ein Formular sie mit Dateien versorgt, und prägen daher, welcher Dienst der richtige Ort für Ihre Uploads ist.
Kostenloser Speicher und Preise
Google Drive bietet Ihnen 15 GB kostenlos mit jedem Google-Konto, obwohl dieser Speicherplatz zwischen Gmail, Google Fotos und Drive geteilt wird. Dropbox beginnt bei nur 2 GB kostenlosem Speicherplatz, der schnell voll ist, wenn Ihre Formulare größere Dateien als Dokumente sammeln.
Kostenpflichtige Pläne liegen im ähnlichen Bereich, wobei 2 TB bei beiden Diensten etwa 10 US-Dollar pro Monat kosten. Für Formular-Uploads ist diese kostenlose Stufe am wichtigsten, da Google Drive Ihnen weitaus mehr Platz bietet, bevor Sie überhaupt bezahlen müssen.
Synchronisierung und Dateiverwaltung
Dropbox hat seinen Ruf auf schnelles, zuverlässiges Synchronisieren aufgebaut. Es lädt Dateien in kleinen Blöcken hoch und sendet nur die geänderten Teile, was es zu einem Favoriten für Leute macht, die große Video- und Designdateien verschieben.
Google Drive lädt eine ganze Datei neu hoch, wenn sie sich ändert, und begrenzt tägliche Uploads auf 750 GB, was für typische Formularübermittlungen mehr als ausreichend ist.
Wenn Ihre Formulare große Mediendateien sammeln, hat Dropbox einen echten Vorteil. Für alltägliche Dokumente und Bilder werden Sie den Unterschied nicht bemerken.
Sicherheit und Zugriff
Beide Dienste verschlüsseln Ihre Dateien und ermöglichen es Ihnen, zu steuern, wer auf einen freigegebenen Ordner zugreifen kann, sodass keiner der beiden ein klarer Sicherheitsgewinner ist. Der praktische Unterschied liegt in der Funktionsweise der Freigabe.
Drive basiert auf Google-Konten und Link-Berechtigungen, während Dropbox freigegebene Ordner und Links verwendet, die für jeden funktionieren, unabhängig davon, ob ein Google-Konto vorhanden ist oder nicht.
Wenn Ihre Formulare sensible Materialien wie Ausweisdokumente sammeln, möchten Sie den Ordnerzugriff auf beiden Plattformen sperren. Es ist auch ratsam, Datei-Uploads auf der WordPress-Seite sicher zu halten, bevor sie überhaupt in der Cloud ankommen.
Wie sie zu Ihren anderen Tools passen
Hier zieht Google Drive für viele WordPress-Benutzer den Kürzeren. Wenn Sie bereits Gmail, Google Docs und Sheets nutzen, landen Ihre Formular-Uploads direkt neben allem anderen, womit Sie tagsüber arbeiten.
WPForms hat sogar ein separates Google Sheets Add-on, sodass Sie Eingabedaten an eine Tabelle weiterleiten und die hochgeladenen Dateien gleichzeitig an Drive senden können.
Dropbox lässt sich nicht auf die gleiche Weise in eine Produktivitätssuite integrieren, aber es lässt sich über eigene Integrationen mit fast jeder App verbinden, sodass es selten ein Ausschlusskriterium ist.
Wie WPForms Formular-Uploads an Google Drive und Dropbox sendet
WPForms verbindet sich über seine dedizierten Add-ons mit beiden Diensten, und beide verlassen sich auf das Feld "Datei-Upload", um zu erfassen, was gesendet wird.
Wenn Sie dieses Feld zuerst feinabstimmen möchten, behandelt der vollständige Leitfaden zum Feld "Datei-Upload" Dateitypen, -größen und -limits. Sobald eine Datei eingeht, übergibt das Add-on sie eigenständig an Ihr Cloud-Konto.
Verbinden Sie Ihr Konto
Beide Verbindungen beginnen unter WPForms » Einstellungen » Integrationen. Für Google Drive klicken Sie auf Mit Google fortfahren, wählen Sie Ihr Konto aus und gewähren Sie den Zugriff.
Google fügt einen seltsamen zusätzlichen Schritt hinzu, bei dem Sie eine beliebige Datei aus Ihrem Drive auswählen, um die Autorisierung abzuschließen. Das fühlt sich beim ersten Mal seltsam an, dauert aber nur eine Sekunde.
Für Dropbox klicken Sie auf Neues Konto hinzufügen, melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-, Google- oder Apple-Anmeldung an und klicken Sie dann auf Zulassen. Beide zeigen dann den grünen Status Verbunden an.
Das Google Drive Add-on ermöglicht es Ihnen, mehr als ein Google-Konto zu verbinden, was praktisch ist, wenn Sie Arbeits- und Kundendateien getrennt aufbewahren, und das Dropbox Add-on verknüpft Ihr Konto genauso schnell.
Wo Ihre Dateien landen
Mit Google Drive können Sie Dateien überall in Ihrem Konto ablegen. Wenn Sie die Verbindung in den Einstellungen » Google Drive Ihres Formulars hinzufügen, erstellen Sie entweder einen neuen Ordner oder wählen einen vorhandenen aus, indem Sie Ihr Drive durchsuchen.
Dropbox funktioniert anders, da es alles in einem einzigen Ordner Apps/WPForms speichert, den es für Sie erstellt, und Sie einen Ordner innerhalb dieses Pfads benennen. Sie können Dateien nicht einfach irgendwo in Ihrer Dropbox ablegen, wie Sie es mit Drive können.
Das klingt nach einer Einschränkung, und manchmal ist es das auch, aber es ist auch ordentlich. Die Integration berührt immer nur ihre eigene Ecke Ihres Kontos, was viele Leute für mehr Seelenfrieden bevorzugen.
Uploads in Ordner organisieren
Beide Add-ons ermöglichen es Ihnen, Uploads automatisch mit Smart Tags zu sortieren, sodass Sie nicht in einem riesigen Ordner mit mysteriösen Dateien stecken bleiben. Sie können dynamische Ordnernamen aus Formulardaten erstellen, z. B. einen separaten Ordner pro Bewerber oder einen neuen Ordner für jedes Jahr.
Google Drive und Dropbox verfolgen jeweils ihren eigenen Ansatz für Ordner. Mit Drive schreiben Sie einen vollständigen Ordnerpfad mit Smart Tags, sodass etwas wie ein Ordner "Kunden", dann ein Unterordner mit dem Wert eines bestimmten Feldes und dann ein eindeutiger Unterordner für jeden Eintrag, alles dynamisch erstellt wird.
Bedingte Logik und Speicherplatz
Beide Add-ons unterstützen bedingte Logik, sodass Sie entscheiden, wann eine Datei tatsächlich in die Cloud gesendet wird. Möglicherweise laden Sie nur dann nach Dropbox hoch, wenn jemand eine Box ankreuzt, die zustimmt, seine Dateien zu speichern, oder senden Sie nur dann nach Drive, wenn eine Bewerbung für eine bestimmte Rolle ist.
Die Regel wird bei der Übermittlung ausgeführt, sodass nichts in Ihrem Cloud-Konto ankommt, es sei denn, die Bedingungen stimmen überein. Jede hat auch einen Schalter Lokale Dateien nach dem Upload löschen. Schalten Sie ihn ein, und die Datei wird von Ihrem WordPress-Server entfernt, sobald sie sicher in der Cloud ist. So sparen Sie wirklich Hosting-Speicherplatz.
WPForms aktualisiert dann die Links in Ihren Formulareinträgen und E-Mail-Benachrichtigungen, sodass sie auf die Cloud-Kopie verweisen. So geht nichts für Sie oder Ihr Team kaputt. Google Drive bietet hier einen weiteren netten Vorteil: eine Option zum erneuten Hochladen pro Eintrag. Wenn also ein einzelner Upload fehlschlägt, können Sie ihn von diesem Eintrag aus erneut versuchen, ohne dass der Besucher erneut senden muss.
Seitenvergleich für WordPress-Formular-Uploads
Die folgende Tabelle vergleicht die beiden Add-ons hinsichtlich der für Formular-Uploads wichtigen Aspekte. Die allgemeinen Speicherangaben finden Sie im vorherigen Abschnitt. Dieser konzentriert sich daher auf die WordPress-Seite der Geschichte.
| Funktion | Google Drive Add-on | Dropbox Add-on |
|---|---|---|
| WPForms-Stufe | Pro | Pro |
| Benötigt das Feld für Datei-Uploads | Ja | Ja |
| Wo Dateien gespeichert werden | Irgendwo in Ihrem Drive | In einem Apps/WPForms-Ordner |
| Wählen Sie einen vorhandenen Ordner aus | Ja, durchsuchen und auswählen | Nur innerhalb des App-Ordners |
| Dynamische Ordner mit Smart Tags | Ja, vollständige Ordnerpfade | Ja, bis zu 3 Ebenen tief |
| Mehrere Upload-Felder zuordnen | Alle Felder oder eines pro Verbindung | Jedes Feld in seinen eigenen Unterordner |
| Bedingte Logik | Ja | Ja |
| Lokale Dateien nach dem Upload löschen | Ja | Ja |
| Fehlgeschlagenen Upload wiederholen | Ja, pro Eintrag | Nicht verfügbar |
| Kostenloser Speicherplatz zum Starten | 15 GB | 2 GB |
| Am besten geeignet für | Google Workspace-Nutzer | Dropbox-Nutzer und große Medien |
Welches sollten Sie für Ihre Formulare wählen?
Beide funktionieren gut, und da beide mit WPForms Pro geliefert werden, sind Sie nicht an eine einzige Wahl gebunden. Sie können Drive sogar für ein Formular und Dropbox für ein anderes verwenden. Dennoch, hier ist, wie ich für jedes gegebene Formular entscheiden würde.
Wählen Sie Google Drive, wenn
Google Drive ist die einfachere Wahl für die meisten Leute, besonders wenn Google bereits Teil Ihres Arbeitsalltags ist. Entscheiden Sie sich in diesen Fällen für Drive.
- Sie verwenden bereits Gmail, Google Docs oder Google Sheets
- Sie möchten, dass Uploads neben Ihren anderen Dateien gespeichert werden, nicht in einem separaten App-Ordner
- Sie fangen gerade erst an und möchten mehr kostenlosen Speicherplatz
- Sie möchten auch, dass Formulardaten über das Google Sheets-Add-on in eine Tabelle fließen
- Sie möchten die Möglichkeit haben, einen fehlgeschlagenen Upload von einem einzelnen Eintrag erneut zu versuchen
Wählen Sie Dropbox, wenn
Dropbox ist sinnvoller, wenn Dateien der Schwerpunkt Ihrer Arbeit sind. Greifen Sie in diesen Situationen darauf zurück.
- Sie speichern und teilen Ihre Arbeit bereits in Dropbox
- Ihre Formulare sammeln große Video-, Audio- oder Designdateien
- Sie möchten, dass jedes Upload-Feld automatisch in einem eigenen Ordner sortiert wird
- Sie finden es gut, dass die Integration in einem einzigen, abgegrenzten App-Ordner bleibt
Wenn Sie wirklich unschlüssig sind, beginnen Sie mit Google Drive. Es passt zu mehr Setups, und ein späterer Wechsel ist nur eine Frage der Verbindung des anderen Add-ons.
So richten Sie Cloud-Speicher für Ihre WordPress-Formulare ein
Beide dauern nur wenige Minuten, um sie einzurichten, sobald Sie WPForms Pro haben. Der Ablauf ist für beide Dienste gleich. Installieren und aktivieren Sie das Google Drive- oder Dropbox-Add-on unter WPForms » Addons.
Verbinden Sie als Nächstes Ihr Konto unter WPForms » Einstellungen » Integrationen. Fügen Sie danach ein Datei-Upload-Feld zu Ihrem Formular hinzu, da die Add-ons nur Dateien verschieben, die dieses Feld sammelt.
Öffnen Sie die Einstellungen im Formular-Builder, wählen Sie Ihren Cloud-Dienst aus und fügen Sie eine neue Verbindung hinzu. Wählen Sie Ihren Ordner, ordnen Sie Ihre Upload-Felder zu und fügen Sie bedingte Logik hinzu, falls Sie sie benötigen.
Für eine vollständige Anleitung mit Screenshots bietet WPForms Schritt-für-Schritt-Anleitungen für beide Dienste. Sie können folgen, um das Google Drive-Add-on einzurichten oder das Dropbox-Add-on einzurichten.
Es gibt auch vollständige Tutorials zum Erstellen eines Schritt-für-Schritt-Google-Drive-Upload-Formulars und eines einfachen Dropbox-Upload-Formulars von Grund auf.
FAQs zu Google Drive vs. Dropbox für WordPress-Formulare
Wiegen Sie immer noch Google Drive gegen Dropbox für Ihre WordPress-Formulare ab? Dies sind die Fragen, die am häufigsten auftreten, wenn Leute Cloud-Speicher für ihre Formular-Uploads einrichten.
Können WordPress-Formulare Dateien direkt nach Google Drive oder Dropbox hochladen?
Ja. Mit WPForms Pro und dem Google Drive- oder Dropbox-Add-on kann jede Datei, die Ihr Formular sammelt, im Moment der Formularübermittlung direkt an Ihr Cloud-Konto gesendet werden. Sie benötigen kein Zapier oder einen separaten Connector dazwischen.
Benötige ich das Datei-Upload-Feld, um diese Add-ons zu verwenden?
Ja. Beide Add-ons funktionieren, indem sie Dateien aus einem Datei-Upload-Feld in Ihrem Formular abrufen und an die Cloud senden. Dieses Feld ist ab dem Basic-Plan verfügbar, während die Cloud-Speicher-Add-ons selbst Pro erfordern.
Ist Google Drive oder Dropbox sicherer für Formular-Uploads?
Beide verschlüsseln Ihre Dateien und ermöglichen es Ihnen, einzuschränken, wer einen Ordner öffnen kann, sodass keiner von beiden eindeutig sicherer ist als der andere.
Dropbox behält Formular-Uploads in einem einzigen App-Ordner, was manche Leute beruhigend finden, während Drive Ihnen mehr Kontrolle darüber gibt, wo Dateien liegen.
Auf der WordPress-Seite sind auch Ihre Einstellungen für das Dateiupload-Feld wichtig. Beschränken Sie daher die akzeptierten Dateitypen und -größen.
Kann ich Google Drive und Dropbox auf derselben Website verwenden?
Ja. Da beide mit WPForms Pro geliefert werden, können Sie beide verbinden und diejenige verwenden, die zu jedem Formular passt. Ein Kontaktformular kann an Drive gesendet werden, während ein separates Gewinnspielformular an Dropbox gesendet wird.
Funktioniert dies mit der kostenlosen Version von WPForms?
Nein. Die Add-ons für Google Drive und Dropbox erfordern beide eine WPForms Pro-Lizenz. Die kostenlose Lite-Version enthält Formularerstellung und grundlegende Felder, aber Dateiuploads und Cloud-Speicherverbindungen sind kostenpflichtige Funktionen.
Gibt das Hochladen von Uploads in die Cloud Speicherplatz auf meinem Server frei?
Das kann es, aber Sie können die Option Lokale Dateien nach dem Hochladen löschen in den Add-on-Einstellungen verwenden, und WPForms entfernt jede Datei nach Erreichen von Drive oder Dropbox von Ihrem Server. Ihre Einträge und Benachrichtigungs-E-Mails verweisen immer noch auf die Datei in der Cloud, sodass Sie nichts verlieren außer der Speicherlast.
Erstellen Sie als Nächstes ein Dateiupload-Formular in WordPress
Nachdem Sie nun wissen, welcher Cloud-Dienst zu Ihren Formularen passt, besteht der nächste Schritt darin, sicherzustellen, dass das Upload-Feld selbst gut eingerichtet ist.
Wenn Sie noch das Formular erstellen, das Drive oder Dropbox speisen wird, führt Sie unser Leitfaden zum Erstellen eines Dateiupload-Formulars durch den gesamten Prozess, vom Hinzufügen des Feldes bis zur Steuerung der akzeptierten Dateitypen und -größen.
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