Os 10 formulários que os seus novos empregados têm de preencher

Então, fez uma nova contratação - parabéns! Encontraste a pessoa certa. Mas a seguir vem a parte um pouco menos romântica: a papelada.

Isso não significa que tenha de ser um incómodo! Com os formulários certos, pode melhorar a integração dos seus empregados, orientar a conformidade e causar uma óptima primeira impressão.

Neste post do blogue, vou mostrar-lhe os formulários mais importantes que o seu novo funcionário precisa de preencher e como pode criá-los rápida e facilmente usando o WPForms.

1. Carta de oferta

Este formulário é a sua oferta oficial de emprego - descreve tudo, desde o título do cargo ao salário, e dá o tom para um processo de integração profissional e tranquilo.

Além disso, protege-o a si e ao trabalhador, uma vez que os pormenores importantes são registados por escrito e documentados de forma segura.

O que deve incluir no seu formulário de carta de oferta:

• Nome e cargo do empregado
• Data de início e local de trabalho
• Dados sobre o salário ou a remuneração horária
• Horário de trabalho (por exemplo, a tempo inteiro, a tempo parcial)
• Estatuto profissional (por exemplo, isento/não isento)
• Campo de assinatura para aceitação

Dica WPForms: Adicione lógica condicional se quiser mostrar termos específicos com base na função ou no departamento.

Crie o seu formulário WordPress agora

2. Integração dos empregados

Este formulário tudo-em-um recolhe informações pessoais e profissionais essenciais para que possa preparar rapidamente a sua nova contratação. Mantém os RH organizados e garante que nada passa despercebido.

O que deve ser considerado nos formulários de integração dos trabalhadores:

• Nome legal completo e informações de contacto
• Informações de contacto de emergência
• Nome e pronomes preferidos
• Informações sobre o departamento, a função e o gestor
• Reconhecimento das políticas

Dica WPForms: Use um formulário de várias páginas para manter as coisas limpas e fáceis de usar. E active Guardar e retomar mais tarde se o seu formulário tiver muitos campos.

Os próximos formulários aqui listados podem muito bem fazer parte do processo de "integração" do seu empregado, ou a informação pode estar incluída algures no seu formulário de integração. No entanto, para obter mais pormenores e ideias, vamos analisar mais pormenorizadamente.

3. Contacto de emergência

A segurança em primeiro lugar!

O formulário de contacto de emergência recolhe os nomes e números das pessoas a quem deve ligar se acontecer algo inesperado. É uma parte rápida mas importante da integração dos empregados que mostra que se preocupa.

O que pedir no seu formulário de contacto de emergência:

• Nome e relação do contacto
• Números de telefone (casa, telemóvel, trabalho)
• Correio eletrónico (opcional)
• Contacto alternativo (se aplicável)

Dica WPForms: Utilize o campo Repetidor se pretender recolher vários contactos de emergência de forma limpa.

4. Reconhecimento do manual

Rulez é rulez!

Utilize este formulário para confirmar que o seu empregado recebeu e leu o manual da empresa. É o seu registo em papel que diz "Nós dissemos-lhe as regras" - e é importante para a paz de espírito.

O que deve constar do formulário de reconhecimento do manual:

• Caixa de verificação de confirmação
• Data de receção
• Campo de assinatura

Dica WPForms: Inclua uma caixa de comentários opcional (campo de parágrafo) se os funcionários tiverem dúvidas.

5. Código de conduta ou reconhecimento de políticas

Por vezes, certas políticas da empresa precisam do seu próprio momento de reconhecimento.

Estes tipos de formulários permitem-lhe destacar regras específicas - como a utilização da Internet, políticas de segurança ou diretrizes para as redes sociais - e obter um reconhecimento por escrito. É especialmente útil para políticas que mudam com mais frequência do que o manual completo.

O que incluir no seu formulário do Código de Conduta:

• Breve descrição da política
• Ligação para a política completa
• Caixa de verificação do acordo
• Campo de assinatura

Leia também: Como proteger formulários com palavra-passe ou restringir o acesso com base nas funções do utilizador.

6. Reconhecimento de equipamentos e activos

Se estiver a distribuir computadores portáteis, uniformes ou licenças de software, este formulário mantém um registo claro do que foi entregue. Os funcionários assinam para dizer que receberam o seu equipamento e concordam em cuidar dele.

Também é muito útil para o offboarding.

O que deve ser registado no formulário de reconhecimento do equipamento:

• Descrição do(s) objeto(s) emitido(s) (por exemplo, computador portátil, telefone, cartão-chave)
• Números de série
• Estado no momento da emissão
• Assinatura para confirmar a receção e o acordo

Dica WPForms: Utilize listas suspensas ou listas de caixas de seleção para padronizar as opções de equipamento.

7. Acordo de não divulgação (NDA)

Um NDA ajuda a proteger as informações privadas da sua empresa, garantindo que o novo contratado concorda em não partilhar dados sensíveis. É uma norma para muitas funções e indústrias, especialmente se a sua equipa trabalhar com segredos comerciais ou informações de clientes.

Assim, um formulário digital facilita a recolha deste acordo e o seu armazenamento seguro.

O que deve incluir no seu formulário NDA:

• Resumo do que é considerado confidencial
• Duração do acordo
• Consequências da infração
• Assinatura e data do empregado

Precisa de um exemplo? Consulte o modelo de formulário NDA

8. Acordos de não concorrência ou de não solicitação

Estes acordos estabelecem restrições ao trabalho para a concorrência ou à angariação de clientes após a saída da empresa (quando legal). Embora nem todas as empresas precisem de um, são importantes para proteger as relações e a propriedade intelectual.

O que deve ser considerado no seu formulário de não concorrência:

• Duração e âmbito das restrições
• Área geográfica (se aplicável)
• Assinatura e aviso de receção

Nota: Este pode ser um tipo de formulário raro em comparação com a maioria dos formulários que utilizará na sua empresa. Mas, no caso de precisar dele, só quero que saiba como o colocar no seu sítio!

9. Formulários de conclusão da formação

Quando o seu funcionário termina qualquer formação necessária, um formulário de conclusão de formação ajuda a documentá-la. Quer se trate de segurança, conformidade ou ferramentas internas, vai querer provas de que a formação foi concluída.

O que colocar nos seus formulários de conclusão da formação:

• Título e data da formação
• Nome ou método do formador (presencial, vídeo, etc.)
• Resultados do questionário ou feedback (opcional)
• Caixa de verificação de confirmação ou assinatura

Dica WPForms: Adicione uma caixa de comentários ou uma escala de classificação para obter um feedback rápido.

10. Inquéritos de feedback

O feedback das novas contratações ajuda-o a melhorar o seu processo de integração. Um formulário de feedback permite-lhe recolher opiniões enquanto a experiência ainda é recente, para que saiba o que está a funcionar e o que precisa de ser ajustado.

Mas considere a possibilidade de o manter curto e agradável com caixas de verificação e campos de classificação.

O que mais colocar nos seus inquéritos de feedback:

• Classificação geral da integração
• Partes mais úteis/menos úteis
• Sugestões abertas
• Campo do Net Promoter Score (NPS)

Dica WPForms: Use uma escala Likert ou um campo de classificação por estrelas para tornar os questionários rápidos e envolventes.

Não precisa de fazer malabarismos com PDFs nem de procurar assinaturas à mão. Com o WPForms, pode criar um fluxo de integração totalmente digital em minutos. E causar uma óptima impressão nos seus novos contratados desde o primeiro dia!

Crie o seu formulário WordPress agora

FAQ

Posso recolher assinaturas digitais nos formulários dos meus trabalhadores?

Sim! O WPForms inclui um campo de assinatura para que os funcionários possam assinar diretamente no formulário.

E se o meu formulário for longo ou complicado?

Utilize a funcionalidade de várias páginas para dividi-lo em secções mais pequenas e active a opção Guardar e retomar para permitir que os empregados terminem mais tarde.

Posso utilizar o WPForms apenas para formulários internos de RH?

Sem dúvida. Pode proteger os formulários com palavra-passe ou restringir o acesso com base nas funções do utilizador.

Em seguida, aproveite o seu processo de candidatura a emprego

Já que está a criar formulários que o seu novo empregado tem de preencher, mais vale reforçá-los ainda mais. Porque não assumir o controlo de todo o processo, começando pela candidatura ao emprego? Não há necessidade de o subcontratar a uma plataforma complicada.

Consulte o nosso tutorial completo, Como criar um formulário de candidatura a emprego no WordPress, para saber como oferecer candidaturas a emprego diretamente a partir do seu site.

Pronto para criar o seu formulário? Comece hoje mesmo com o plugin de criação de formulários mais fácil do WordPress. O WPForms Pro inclui muitos modelos gratuitos e oferece uma garantia de reembolso de 14 dias.

Se este artigo o ajudou, siga-nos no Facebook e no Twitter para mais tutoriais e guias gratuitos do WordPress.