Como Criar um Código QR para um Formulário de Inscrição de Evento

Imprime 200 folhetos para o seu evento, distribui-os em todos os cafés e balcões da cidade e depois espera. Algumas pessoas lembrar-se-ão do URL, mas a maioria não!

Essa é a lacuna que um código QR preenche, para que a pessoa que segura o seu folheto não precise de se lembrar de nada nem de digitar nada. Eles escaneiam, o seu formulário de inscrição abre-se e eles estão na lista.

O WPForms cria o formulário de inscrição e o código QR que o abre no mesmo local, pelo que só precisa de um plugin e cerca de dez minutos.

Crie o seu Formulário de Inscrição para Eventos Agora! 🙂

Como Criar um Código QR para um Formulário de Inscrição de Evento

Fazer isto no WPForms mantém o código e a coisa que ele abre no mesmo local, pelo que não está a colar um endereço web num gerador separado e a esperar ter copiado o correto.

Passo 1: Instalar o Plugin WPForms Pro

O WPForms é um construtor de formulários de arrastar e soltar para WordPress com mais de 2.100 modelos, incluindo modelos prontos para organizar eventos de qualquer dimensão. Começa a partir de um modelo e ajusta os campos para se adequarem ao seu evento.

O que mais gosto nele para eventos é o quão pouco se interpõe entre um formulário em branco e algo que pode imprimir. O modelo faz o trabalho estrutural, e a definição de QR já está à espera nas próprias definições do formulário por um destino.

Agora, sobre licenças, porque este tutorial aborda alguns níveis diferentes.

• Lite (grátis): O formulário de inscrição, pagamentos e um código QR totalmente funcional, com o logótipo WPForms no meio.
• Básico: Armazena as suas inscrições e oferece inúmeras opções de exportação, se isso for um requisito, juntamente com acesso a integrações de marketing.
• Pro: Uma página de destino sem distrações através das Páginas de Formulário, o seu próprio logótipo no código e pagamentos com cartão sem taxas adicionais do WPForms.
• Elite: Authorize.Net, se esse for o gateway de pagamento que utiliza, e quiser usar a mesma licença em vários sites diferentes.

Estou a usar o Pro em todo o lado, porque a página de destino e as opções de pagamento são importantes quando se organiza um evento real.

Para começar, compre a licença Pro. Depois, instale o WPForms no seu website. Se precisar de ajuda, siga estas instruções sobre como adicionar um plugin ao WordPress.

Atualize para o WPForms Pro Agora! :)

Passo 2: Crie o Seu Formulário de Inscrição para Eventos

Os campos que escolher aqui são aqueles com os quais trabalhará no dia. Vá em frente e abra WPForms » Adicionar Novo para iniciar um novo formulário.

Na caixa de pesquisa de modelos, digite evento, e a biblioteca reduz para os modelos de evento.

Passe o rato sobre o modelo Formulário de Inscrição para Eventos Online e clique em Usar Modelo para o abrir no construtor.

O modelo chega com o básico já no lugar, e a partir daí eu removeria qualquer coisa que não usasse e adicionaria o que fosse usar.

Veja o que cada campo está a fazer por si.

• Informações do Participante: Como contactar as pessoas com instruções de acesso e quaisquer alterações de última hora.
• Tipo de Bilhete: Um menu suspenso que se torna a sua lista de acesso, ordenada pelo que as pessoas se inscreveram.
• Caixas de seleção de Sessão: Dizem-lhe o quão grande cada sala precisa de ser antes de a reservar.
• Número de Convidados: Um campo numérico simples que alimenta a sua contagem de catering.
• Necessidades Alimentares ou de Acessibilidade: Um campo de texto aberto, para que alguém possa assinalar uma alergia a frutos secos ou um espaço para cadeira de rodas que não pensou em perguntar.

Clique no campo Tipo de Bilhete na tela para abrir as suas definições e, em seguida, defina as suas opções na lista Escolhas.

Agora clique no campo Endereço de Email e ative Obrigatório, pois um registo com o qual não pode dar seguimento não o leva muito longe.

A lógica condicional e o campo Data/Hora necessitam ambos de Basic ou superior, e começam a ser importantes quando o seu evento decorre em sessões com mais de um dia.

Para uma análise mais detalhada do próprio formulário, existe um guia completo para criar um formulário de registo de eventos no WordPress, mais uma versão de formulário de registo de grupo para quando as pessoas se inscrevem em equipas.

Clique em Guardar no canto superior direito assim que o formulário parecer correto.

Passo 3: Coloque o Seu Formulário de Inscrição numa Página

O seu código QR abre uma página, e os formulários não têm um endereço web próprio, pelo que o formulário precisa de um lugar para viver antes que o código tenha para onde enviar as pessoas.

Com o formulário ainda aberto, clique em Incorporar no cabeçalho do construtor.

O WPForms pergunta se pretende usar uma página existente ou criar uma nova, pelo que escolha Criar Nova Página.

Dê um nome à página que um visitante reconheceria, como Registo de Evento, e depois clique em Criar Página.

Publique a página e, em seguida, abra-a como um visitante faria. Isto é o que alguém vê um segundo depois de digitalizar o seu código.

Se preferir trabalhar a partir do lado da página, também pode incorporar o seu formulário numa página com o bloco WPForms, e a documentação aborda todas as formas de exibir um formulário.

O local onde um scan de código QR aterrar importa mais do que parece, pois alguém que digitaliza um cartaz chega com exatamente uma intenção.

E uma página normal do site entrega-lhes um menu de navegação, um aviso de cookies e um rodapé cheio de outras coisas para clicar. Uma página que não contém nada além do formulário mantém essa intenção focada na inscrição.

Formulários Conversacionais é a outra via para um endereço autónomo, e também vem com o Pro, fazendo uma pergunta de cada vez em vez de mostrar todo o formulário de uma vez.

Passo 4: Aponte um Código QR para a Sua Página de Inscrição

Com uma página publicada no lugar, o código em si leva cerca de trinta segundos.

No construtor de formulários, vá para Definições » Geral e percorra até ao fundo do painel. Logo abaixo de Texto de processamento do botão de envio, encontrará um menu suspenso Código QR definido como Nenhum.

Esta é a definição de Código QR integrada do WPForms, e funciona em todos os níveis de licença. Tem duas formas de o direcionar.

Opção A: Aponte para a página onde está o seu formulário

Defina o menu suspenso Código QR para Página. Um menu suspenso Página de destino aparece ao lado da pré-visualização do código. Escolha a sua página de registo nessa lista. Comece a digitar na caixa de pesquisa se a lista for longa.

Apenas páginas publicadas aparecem nessa lista, por isso publique a página primeiro se ainda for um rascunho. E se o seu site não tiver nenhuma página publicada, a opção Página desaparece do menu suspenso Código QR, deixando apenas Nenhum e URL personalizado.

Opção B: Cole um endereço personalizado

Defina o menu suspenso Código QR para URL personalizado. Um campo URL de destino aparece, e digita o endereço completo nele.

Eu usaria esta opção sempre que houvesse a possibilidade de o destino se mover mais tarde.

Aponte o código para um endereço que possua e possa redirecionar, e pode enviar as pessoas para um novo local sem reimprimir nada. Uma página de destino dedicada para um formulário é um bom candidato.

Passo 5: Descarregue o Código como SVG e Defina o Tamanho para Impressão

O formato que escolher na saída decide se o seu código sobrevive a ser ampliado num banner. Clique em Gerar Código QR abaixo das definições de destino.

Um indicador de carregamento é exibido enquanto o código é construído, e depois o seu código final aparece na pré-visualização. Um botão Descarregar substitui o botão Gerar Código QR assim que estiver pronto.

Num site com HTTPS, terá um botão Copiar ao lado, pois os navegadores só permitem copiar para a área de transferência em páginas seguras.

Clique em Descarregar e escolha o seu formato, por exemplo, PNG ou SVG Vector. Em geral, Imagem PNG é um ficheiro de imagem padrão, e é a escolha certa para um site, um e-mail ou uma apresentação.

Entretanto, SVG Vector é o ideal para qualquer coisa destinada a uma impressora, pois escala para qualquer tamanho sem perder qualidade nas bordas, e o seu ficheiro é guardado como wpforms-qr-code.

Então, quão grande precisa de ser o código? A regra que sigo é de dez para um, por isso o código impresso deve estar aproximadamente a um décimo da distância de onde as pessoas o irão digitalizar.

Onde vai	Ler a partir de	Criar o código
Table tent, folheto, crachá	Distância de braço, 1 a 2 pés	1 a 1,5 pol (2,5 a 3,8 cm)
Sinal de check-in, poster A3	3 a 5 pés	3 a 4 pol (8 a 10 cm)
Banner de três pés, painel de parede	8 a 10 pés	8 a 12 pol (20 a 30 cm)
Fundo de feira de exposições	Cerca de 16 pés (5 m)	Cerca de 20 pol (50 cm)

Independentemente da distância, não desça abaixo de cerca de 0,8 polegadas quadradas e deixe uma margem clara à volta do código para que o padrão tenha espaço para respirar.

Como o download é um vetor, um SVG cobre todas as linhas dessa tabela. O mesmo ficheiro que imprime de forma limpa numa tenda de mesa imprime de forma limpa a dez polegadas num banner, sem necessidade de regenerar nada entretanto.

Execute uma prova antes de se comprometer com uma tiragem completa. Analise-a a partir de onde as pessoas estarão realmente a ficar, em vez de a seis polegadas de distância na sua secretária, e verifique se abre a página de registo que espera.

A nossa documentação para códigos QR cobre os pormenores.

Passo 6: Recolha e Exporte as Suas Inscrições

O seu código é impresso e as pessoas estão a digitalizá-lo, pelo que os registos precisam agora de aterrar num local com o qual possa trabalhar. Vá para WPForms » Entradas e escolha o seu formulário de evento. Cada registo aparece aqui à medida que chega.

Clique em Ver em qualquer linha para abrir esse registo individualmente.

Obtém o tipo de bilhete, as escolhas de sessão e tudo o que a pessoa escreveu no campo aberto, que é onde as notas de dieta e acesso aparecem.

Quando quiser a lista em papel, dirija-se a WPForms » Ferramentas » Exportar e escolha o seu formulário.

Escolha um formato e descarregue-o, e como um CSV abre em qualquer folha de cálculo, pode ordenar por tipo de bilhete e assinalar as pessoas à medida que chegam.

O armazenamento de entradas começa no Basic, e o Lite não guarda entradas de todo, pelo que esta é a única parte do fluxo de trabalho que a versão gratuita não pode fazer por si. A documentação cobre tudo o que as suas entradas podem fazer quando tiver uma licença paga.

A cobrança de bilhetes funciona no mesmo formulário, onde Stripe Pro, Square Pro e PayPal Commerce vêm todos com o Pro e não adicionam taxas WPForms para além do seu processador de pagamentos, enquanto Authorize.Net é um addon Elite.

Existe um guia completo para gerir a bilhética de eventos no WordPress se estiver a vender lugares em vez de apenas recolher nomes. E é tudo. O seu código é impresso e os seus registos estão a chegar ao painel de controlo.

Comece a Recolher Inscrições para Eventos Hoje Mesmo! 🙂

Perguntas Frequentes Sobre Códigos QR para Inscrição de Eventos

Um código QR para inscrição em eventos levanta sempre o mesmo punhado de questões, e estas são as respostas.

Posso criar um código QR para um formulário de inscrição de eventos gratuitamente?

Sim, o formulário e um código totalmente funcional estão ambos no WPForms Lite, onde o código tem o logótipo WPForms no meio, e a substituição por um logótipo próprio necessita do Pro.

O problema é o armazenamento, porque o Lite não guarda as entradas e estaria a recolher registos que não conseguiria ler mais tarde. O Basic é o limite realista se quiser uma lista utilizável no final.

O código QR liga diretamente ao meu formulário?

Abre uma página ou um endereço web à sua escolha, e o seu formulário é o que quer que esteja nessa página.

Os formulários só obtêm um endereço próprio através de Páginas de Formulário ou Formulários Conversacionais. Se estiver a usar um ou outro, pode colar esse endereço no campo URL de Destino.

Qual o tamanho que um código QR precisa de ter para as pessoas o poderem digitalizar?

Aproximadamente um décimo da distância de onde será escaneado, com cerca de 2 polegadas quadradas como o limite absoluto. Um tent card lido à distância de um braço necessita de cerca de 2,5 cm, enquanto um banner lido a 3 metros de distância necessita de 20 a 30 cm. A mesa traseira no Passo 5 tem os tamanhos comuns calculados.

Posso alterar para onde o código aponta depois de o ter impresso?

Não, o destino está gravado no padrão no momento em que o gera, pelo que um novo destino significa um novo código e uma reimpressão de qualquer coisa em que o antigo tenha aparecido.

A forma de contornar isto é apontar o seu código para um endereço que controla e que pode redirecionar mais tarde. Os códigos em si não expiram, e a distinção estática ou dinâmica depende de quem possui o redirecionamento no meio.

Cada participante pode ter o seu próprio código QR para check-in?

Não com esta configuração. O WPForms gera um código partilhado que abre o seu formulário de registo, que é o que vai para cartazes, folhetos e tent cards.

Os passes pessoais escaneados numa porta funcionam de forma diferente, com o código de cada participante gerado após o seu registo e verificado contra uma lista à chegada, que é o trabalho de software dedicado de check-in.

Posso cobrar bilhetes para eventos no formulário de inscrição?

Sim, Stripe Pro, Square Pro e PayPal Commerce vêm com Pro e não adicionam taxas WPForms para além do seu processador de pagamentos, enquanto Authorize.Net é um addon Elite.

Lite também pode aceitar pagamentos Stripe e PayPal Core, embora o WPForms adicione a sua própria taxa de processamento nesse nível. Existe um tutorial sobre formulário de registo de eventos online que cobre as inscrições pagas do início ao fim.

Em seguida, traga mais pessoas para o evento

Agora que os registos estão a fluir, vale a pena ler como aumentar a participação no seu próximo evento, que aborda os canais que tendem a preencher os lugares mais rapidamente.

Se ainda está a ponderar como gerir os registos em primeiro lugar, também temos plugins de registo de eventos comparados, que explica onde um construtor de formulários se encaixa em comparação com uma plataforma completa de eventos.

Construa o seu formulário de registo de eventos hoje mesmo! :)

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