Dicas para Aumentar a Participação em Eventos

Conseguir que as pessoas se registem é uma coisa. Conseguir que elas apareçam? É aí que o desafio realmente começa. Pode estar a organizar um pequeno workshop, um encontro virtual ou um grande evento comunitário.

No meu mundo, são geralmente encontros de clubes de leitura. Tentar fazer com que todos nós, introvertidos, nos juntemos — ai, ai.

Seja qual for o caso, a afluência faz toda a diferença. Mas não precisa de artimanhas para atrair pessoas… apenas algum planeamento inteligente e as ferramentas certas. Por isso, deixe-me mostrar-lhe as minhas formas favoritas de aumentar a participação em eventos!

Dicas para Aumentar a Participação em Eventos

1. Mantenha o Registo Simples

Ninguém gosta de um formulário de inscrição que parece uma declaração de impostos. Formulários longos com demasiadas perguntas podem assustar até o convidado mais interessado.

Em vez disso, utilize as nossas ferramentas de planeamento de eventos WPForms para criar formulários de registo personalizados que funcionam sem problemas em qualquer dispositivo, aceitam pagamentos e enviam e-mails de confirmação automáticos. Facilite, e verá menos desistências.

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2. Dê Opções de Bilhetes às Pessoas

Nem toda a gente quer a mesma coisa. Algumas pessoas aproveitam os descontos antecipados assim que os veem, enquanto outras preferem vantagens VIP ou passes de grupo.

Sugar Calendar permite-lhe vender bilhetes diretamente do seu site WordPress usando Stripe ou WooCommerce. Ter uma mistura de tipos de bilhetes torna mais fácil para mais pessoas dizerem "sim".

3. Lembre-as (Mais de Uma Vez)

A vida é agitada. Mesmo as pessoas que realmente querem ir podem esquecer-se quando o seu evento chegar. É aqui que os lembretes fazem toda a diferença.

Utilize os seus dados de registo do WPForms para enviar e-mails rápidos de acompanhamento e deixe o Sugar Calendar sincronizar eventos diretamente com os calendários pessoais dos participantes, como o Google ou o Outlook. Uma pequena lembrança no dia anterior (e talvez na manhã do evento) pode aumentar muito a sua afluência real.

4. Coloque os Seus Eventos em Destaque

O Sugar Calendar facilita a apresentação de tudo o que tem pela frente numa vista de calendário ou lista diretamente no seu site. Como os seus eventos estão alojados dentro de um bloco WordPress, pode colocar a sua lista de eventos em vários locais do seu website.

Adicione detalhes como oradores, locais ou tópicos de sessão para que as pessoas fiquem curiosas e comecem a planear a sua participação.

5. Peça Feedback

A participação hoje é boa, mas a participação repetida é ainda melhor. Envie um inquérito rápido após o seu evento com o WPForms. Pergunte o que funcionou, o que não funcionou e o que os faria voltar.

Quando os convidados veem que se preocupa com a sua opinião, é mais provável que apareçam na próxima vez… e talvez tragam um amigo.

Uma forte afluência não vem da sorte. Vem de passos pequenos e atenciosos que facilitam às pessoas o registo, a lembrança e o regresso.

Com o WPForms a tratar dos seus formulários e o Sugar Calendar a manter os seus eventos em destaque, terá duas ferramentas fiáveis para ajudar a transformar o interesse em lugares ocupados.

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FAQ

Como posso facilitar o registo de eventos para os participantes?

Mantenha os seus formulários curtos e adaptados a dispositivos móveis. Com o WPForms, pode criar formulários de registo de eventos personalizados que incluem apenas o essencial — mais opções como pagamentos e confirmações automáticas

Qual é a melhor forma de lembrar as pessoas sobre o meu evento?

Os lembretes por e-mail funcionam bem, mas sincronizar eventos com calendários pessoais é ainda melhor. O Sugar Calendar permite que os participantes adicionem eventos ao Google, Outlook ou iCal para que não se percam

Devo oferecer diferentes tipos de bilhetes?

Sim. Oferecer preços antecipados, tarifas de grupo ou bilhetes VIP dá flexibilidade às pessoas — e muitas vezes aumenta as inscrições. As ferramentas de bilhética do Sugar Calendar integram-se com Stripe e WooCommerce para facilitar a configuração

Como posso mostrar os próximos eventos no meu site?

Em vez de os esconder numa única página, exiba-os num calendário ou lista de eventos. O Sugar Calendar torna simples incorporar os próximos eventos diretamente no seu site, completos com detalhes como oradores e locais.

Qual é a melhor forma de melhorar a participação em eventos futuros?

Peça feedback aos participantes. O WPForms facilita a criação de inquéritos pós-evento para que possa aprender o que funcionou e o que ajustar. Agir com base no feedback constrói confiança e faz com que as pessoas voltem.

Em seguida, Mude de The Events Calendar para Sugar Calendar

Ainda está a usar o The Events Calendar em vez do Sugar Calendar? Posso ajudá-lo a fazer a transição. Dê uma vista de olhos a este tutorial curto e direto para começar a usar o Sugar Calendar. São apenas 5 passos!

Pronto para construir o seu formulário? Comece hoje com o plugin construtor de formulários WordPress mais fácil. O WPForms Pro inclui muitos modelos gratuitos e oferece uma garantia de devolução do dinheiro em 14 dias.

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