Resumo da IA
Criar formulários que se integrem perfeitamente com o Notion pode ser um desafio, especialmente se estiver à procura de algo mais poderoso do que apenas uma ferramenta básica de entrada de dados.
Se você é como muitos outros, você pode se perguntar se há uma maneira de criar um formulário Notion no WordPress que permite que você envie dados diretamente para seus bancos de dados Notion.
Boas notícias: o WPForms oferece uma integração direta com o Notion, por isso é mais fácil do que nunca conectar os seus formulários do WordPress às bases de dados do Notion.
Neste guia, vou guiá-lo por todo o processo, garantindo que tenha todas as ferramentas e etapas necessárias para criar um formulário Notion totalmente funcional no WordPress. Vamos mergulhar na conexão direta entre o WPForms e o Notion! 🙂
Integre o WPForms diretamente com o Notion! 🙂
Como ligar os seus formulários WordPress a uma base de dados Notion
Pode criar facilmente um formulário WordPress que se conecta ao Notion usando o WPForms e o complemento Notion. Siga os passos abaixo para começar:
- Passo 1: Criar um novo formulário no WordPress
- Passo 2: Instalar e ativar o complemento Notion
- Etapa 3: Configurar seu banco de dados de noções
- Passo 4: Ligue o WPForms à sua conta Notion
- Passo 5: Adicione uma conexão Notion ao seu formulário
- Passo 6: Mapeie os campos do seu formulário para as propriedades do Notion
Passo 1: Criar um novo formulário no WordPress
Para começar, primeiro precisa garantir que o WPForms está instalado e ativado no seu site WordPress. Se ainda não o fez, certifique-se de que está a utilizar uma licença Plus ou superior.
Este nível de licença dá-lhe acesso ao complemento Notion, necessário para criar uma ligação direta que permite que o seu formulário envie entradas para a sua base de dados Notion.
Uma vez que o WPForms esteja instalado e funcionando, vá para WPForms " Adicionar novo e crie um novo formulário. É aqui que você começará a construir o formulário que enviará entradas diretamente para o seu banco de dados Notion.
Em seguida, dê um nome ao seu formulário e utilize a caixa de pesquisa para encontrar um modelo adequado. Se pretender construir de raiz, basta premir o botão Criar formulário em branco para ser redireccionado para o ecrã do construtor de formulários.
Uma das melhores coisas do WPForms é a capacidade de ir além dos campos básicos, que podem corresponder às colunas na configuração do Notion.
Por exemplo, a integração que estou a criar destina-se a gerir diferentes tarefas no Notion, pelo que vou criar os seguintes campos (que também estarão presentes no Notion):
- Estado
- Nome da tarefa
- Nome do cessionário
- E-mail do destinatário
- Data de vencimento
- Comentários
O objetivo é criar algo muito mais avançado do que um simples formulário, para que possa ver o poder que tem à sua disposição para o adaptar às suas necessidades específicas.
Quando o formulário estiver configurado a seu gosto, não se esqueça de configurar as definições do formulário, como notificações e confirmações, e de publicar o formulário no seu sítio WordPress.
Integre o WPForms diretamente com o Notion! 🙂
Passo 2: Instalar e ativar o complemento Notion
Vamos configurar o complemento Notion a seguir. Para fazer isso, aceda a WPForms no seu painel do WordPress e clique em Complementos.
Na tela Addons, basta digitar «Notion» no campo Search Addons. Quando aparecer, clique em Install Addon.
Se verificar que o complemento continua inativo após a instalação, clique no botão Ativar para ativá-lo.
Ótimo trabalho até agora! Agora só precisamos configurar a sua conta e base de dados do Notion, para que possamos estabelecer a ligação direta.
Etapa 3: Configurar seu banco de dados de noções
Agora que a configuração do WPForms está pronta, vamos passar para a configuração da sua base de dados Notion, onde todos os envios de formulários serão armazenados.
Em primeiro lugar, se ainda não o fez, inscreva-se numa conta Notion. É rápido e vai precisar dela para gerir os dados do seu formulário.
Quando estiver no Notion, clique na opção + Adicionar uma página. É aqui que as entradas de formulário do WPForms serão armazenadas, portanto, certifique-se de que é um espaço dedicado para esse fim.
Nesta nova página, você vai querer adicionar um banco de dados. O Notion dá-lhe várias opções aqui - seja uma tabela, um quadro ou uma lista, escolha o formato que melhor se adapta às suas necessidades.
Para começar, dê um nome à sua base de dados e, em seguida, clique nas reticências (...) no canto inferior direito. Vou selecionar a opção Tabela aqui para todas as informações recolhidas através do meu formulário.
Agora, é hora de estruturar a sua base de dados. Pense nos campos que configurou anteriormente no seu formulário e crie colunas correspondentes na sua base de dados Notion para:
- Estado
- Nome da tarefa
- Nome do cessionário
- E-mail do destinatário
- Data de vencimento
- Comentários
Certifique-se de que cada propriedade na sua base de dados Notion tenha o tipo de campo apropriado (texto, e-mail, data, etc.) para corresponder aos dados que irá recolher.
A sua base de dados Notion está agora pronta para receber envios de formulários. Mantenha esta página aberta — precisará conceder acesso ao WPForms na próxima etapa.
Passo 4: Ligue o WPForms à sua conta Notion
Agora é hora de estabelecer a ligação entre o WPForms e o seu espaço de trabalho do Notion.
No seu painel do WordPress, navegue até WPForms » Configurações e clique no separador Integrações.
Role para baixo até encontrar Notion na lista de integrações disponíveis e clique nela para expandir as configurações.
Clique no botão Adicionar nova conta. Isso abrirá uma nova janela do navegador solicitando que você faça login no Notion.
Inicie sessão com a conta Notion que pretende ligar ao WPForms. Após iniciar sessão, verá um ecrã intitulado «Ligar ao WPForms» que explica as permissões de que o WPForms necessita, tais como:
- Ver páginas selecionadas
- Editar as páginas selecionadas
- Crie novos conteúdos nas páginas que selecionar
- Ver utilizadores do espaço de trabalho e os seus e-mails
Clique no botão Selecionar páginas para escolher quais páginas ou bases de dados do Notion o WPForms tem permissão para aceder.
No ecrã seguinte, verá um menu suspenso e uma lista de páginas no seu espaço de trabalho do Notion. Marque a caixa ao lado da base de dados que criou na Etapa 3 (e quaisquer outras páginas que deseja que o WPForms aceda).
Quando terminar de selecionar as páginas, clique em Permitir acesso.
Será redirecionado de volta para a página Integrações do WPForms, onde deverá ver agora um estado verde «Conectado» ao lado do Notion.
Perfeito! A sua instalação do WPForms está agora ligada à sua conta Notion.
Passo 5: Adicione uma conexão Notion ao seu formulário
Agora que a sua conta Notion está conectada a nível global, precisa de a associar ao formulário específico que criou na Etapa 1.
Vá para WPForms » Todos os formulários e clique no seu formulário para abrir o criador de formulários.
No criador de formulários, navegue até Configurações » Notion no menu à esquerda. Clique no botão Adicionar nova ligação.
Aparecerá uma janela pop-up solicitando que introduza um nome de ligação. Esse nome é apenas para sua referência interna e não será visível para os utilizadores. Introduza um nome descritivo, como «Envio de tarefas», e clique em OK.
Agora verá as definições de ligação do Notion para o seu formulário. Eis o que precisa de configurar:
- Conta: use este menu suspenso para selecionar a conta Notion que você conectou na Etapa 4. Se você conectou várias contas Notion, todas elas aparecerão aqui.
- Base de dados: Depois de selecionar uma conta, este menu suspenso será preenchido com as bases de dados Notion às quais concedeu acesso. Escolha a base de dados onde deseja que as entradas do formulário sejam armazenadas (aquela que criou na Etapa 3).
- Fonte de dados: este menu suspenso permite escolher a fonte específica dentro dessa base de dados. Na maioria dos casos, só verá uma opção com o mesmo nome da sua base de dados. Basta selecioná-la para continuar.
Após selecionar a sua base de dados e fonte de dados, a secção Campos personalizados será exibida, permitindo que você mapeie os campos do formulário para as propriedades do Notion.
Passo 6: Mapeie os campos do seu formulário para as propriedades do Notion
O mapeamento de campos é onde a magia acontece — é assim que o WPForms sabe quais dados do formulário vão para qual propriedade do Notion.
Na secção Campos personalizados das suas definições de ligação do Notion:
1. Use o menu suspenso Nome do campo personalizado para selecionar uma propriedade da sua base de dados Notion (como «Nome da tarefa», «E-mail do responsável» ou «Data de vencimento»).
2. Use o menu suspenso Valor do campo do formulário para escolher o campo correspondente do seu formulário WPForms que contém os dados para essa propriedade.
3. Clique no botão azul com o sinal de mais (+) para adicionar mais mapeamentos de campos.
4. Repita este processo até que todas as propriedades do Notion que deseja preencher estejam conectadas aos seus campos do WPForms.
Por exemplo:
- Mapeie “Nome da tarefa” no Notion para “Nome da tarefa” no WPForms
- Mapeie «E-mail do responsável» no Notion para «E-mail do responsável» no WPForms
- Mapeie «Data de vencimento» no Notion para «Data de vencimento» no WPForms
Sempre que alguém enviar o seu formulário, o WPForms criará automaticamente um novo item na sua base de dados Notion com todos os campos mapeados preenchidos.
Opcional: Ativar lógica condicional
Se quiser controlar quando as entradas são enviadas para o Notion com base nas respostas dos utilizadores, pode configurar uma lógica condicional.
Vá até ao final das configurações de ligação do Notion e ative a opção Ativar lógica condicional.
Use os menus suspensos para criar uma regra, como: «Processar esta ligação se o tipo de consulta for Suporte».
Quando a condição for satisfeita, o WPForms enviará a entrada para o Notion. Caso contrário, a conexão será ignorada para esse envio.
Depois de concluir os mapeamentos de campo (e configurar a lógica condicional, se desejar), clique em Guardar para preservar as suas configurações.
E pronto! O seu formulário WordPress está conectado, mapeado e a enviar para o Notion. Agora, tudo o que chegar através do seu formulário irá parar à sua base de dados Notion. Excelente trabalho!
Integre o WPForms diretamente com o Notion! 🙂
Perguntas frequentes: Como criar um formulário Notion no WordPress
Criar uma ligação direta entre o WPForms e o Notion é um tema popular entre os leitores. Aqui estão as respostas para algumas perguntas frequentes sobre o assunto.
O Notion se integra ao WordPress?
Sim! Com o complemento WPForms Notion, pode criar uma integração direta entre os seus formulários WordPress e as bases de dados Notion. Esta ligação nativa elimina a necessidade de ferramentas de automação de terceiros.
Como integrar o Notion ao meu site?
Para integrar o Notion ao seu site WordPress, instale e ative o WPForms com uma licença Plus ou superior e, em seguida, instale o complemento Notion. Conecte a sua conta Notion através de WPForms » Configurações » Integrações, selecione quais páginas do Notion conceder acesso e, em seguida, mapeie os campos do seu formulário para as propriedades do Notion nas configurações do seu formulário.
Que licença preciso para usar o complemento Notion?
Você precisará de uma licença WPForms Plus ou superior para acessar o complemento Notion. O complemento não está disponível em planos de nível inferior.
Por que alguns uploads de ficheiros não aparecem no Notion?
O Notion aplica limites de tamanho aos ficheiros carregados. No plano gratuito do Notion, ficheiros maiores que 20 MB não são aceites e os espaços de trabalho têm um limite total de armazenamento de 5 GB. Se um utilizador carregar um ficheiro maior que 20 MB, ele será armazenado na sua entrada do WPForms, mas não será adicionado ao Notion. Pode definir um tamanho máximo de ficheiro nas configurações do campo Carregamento de ficheiros para evitar esse problema.
Preciso criar uma base de dados no Notion antes de configurar a integração?
Sim. Deve criar a sua base de dados Notion e adicionar todas as propriedades que deseja preencher antes de configurar a integração no WPForms. Depois de conceder ao WPForms acesso à sua base de dados, esta aparecerá no menu suspenso Base de dados quando configurar o seu formulário.
A seguir, Como obter alertas do Microsoft Teams a partir dos seus formulários do WordPress
Já pensou em como receber alertas do Microsoft Teams quando as pessoas enviam um formulário no seu site WordPress? Confira este guia para ativar os alertas do Microsoft Teams para formulários usando o WPForms e conectando-o ao Microsoft Teams via Zapier.
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