Como Criar um Formulário de Inscrição para Acampamento no WordPress

Com um formulário de inscrição para acampamento, irá inscrever mais campistas, recolher pagamentos imediatamente e eliminar a espera pela chegada das inscrições por correio.

Um formulário de inscrição de acampamento construído com WPForms recolhe detalhes do campista, contactos dos pais, notas médicas, isenções e pagamento numa única submissão. Vou guiá-lo na construção de um, e quais os campos que mais importam.

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Como Criar um Formulário de Inscrição para Acampamento

Aqui está o nosso tutorial passo a passo fácil que lhe mostra como criar o seu próprio formulário de inscrição para acampamento online.

Passo 1: Instalar o Plugin WPForms

O WPForms é a forma mais fácil de criar um formulário de inscrição de acampamento online, e o WPForms Pro desbloqueia os modelos de formulário de inscrição de acampamento prontos a usar, juntamente com os suplementos que o resto deste guia utiliza.

Para instalá-lo, vá a Plugins » Adicionar Novo no seu painel WordPress, carregue o ficheiro zip da sua conta WPForms e, em seguida, clique em Ativar.

Se precisar de assistência, consulte o nosso guia sobre instalar o WPForms. Terminou a instalação? Ótimo! Vamos começar a criar o formulário.

Isenções e limites de pontos mais adiante neste guia necessitam de WPForms Pro. Tudo até ao Passo 5 funciona com o Basic.

Obtenha o Plugin WPForms Agora

Passo 2: Comece Com o Modelo de Formulário de Inscrição para Acampamento

Após a instalação, dirija-se a WPForms » Adicionar Novo no menu de administração do WordPress.

Assim que clicar, encontrará o construtor de formulários WPForms aberto. Vamos começar por adicionar um nome ao seu formulário e selecionar um modelo.

O WPForms alberga mais de 2.100+ modelos de formulário. Mas, neste caso, o Formulário de Inscrição para Acampamento de Verão é exatamente o que precisa, por isso vamos selecioná-lo.

Na verdade, existem outros modelos semelhantes que pode experimentar:

• Formulário de Inscrição em Eventos
• Formulário de Inscrição para Acampamento de Escuteiros
• Formulário de Inscrição para Acampamento de Adultos
• Formulário de Inscrição para Acampamento de Dança

Tenha em mente que pode personalizar completamente qualquer um dos modelos para incluir os campos que desejar. Assim que selecionar o seu modelo, ele será carregado em poucos instantes.

Sinta-se à vontade para adicionar quaisquer novos campos ao seu formulário ou alterar campos existentes, se desejar, utilizando os controlos fáceis de arrastar e soltar.

Tem o seu formulário configurado ao seu gosto? É uma boa ideia guardar o seu formulário frequentemente após fazer alterações. Basta premir o botão Guardar no topo.

Perfeito. Vamos passar para algumas definições gerais para o seu formulário de inscrição para acampamento.

Passo 3: Configure as Definições do Seu Formulário de Inscrição para Acampamento

Agora, vamos configurar algumas definições. Para começar, vá a Definições » Geral.

Aqui pode configurar o seguinte:

• Nome do Formulário: Altere o nome do seu formulário aqui, se desejar.
• Descrição do Formulário: Dê uma descrição ao seu formulário.
• Etiquetas: Organize os seus formulários WordPress com etiquetas de formulário.
• Texto do Botão de Envio: Personalize o texto no botão de envio.
• Texto de Processamento do Botão de Envio: Altere o texto que é exibido enquanto o seu formulário de registo está a ser enviado.

Mais abaixo na página, existem também definições avançadas, incluindo:

• Classes CSS: Adicione CSS personalizado ao seu formulário ou botão de envio.
• Ativar Preenchimento por URL: Preencha alguns campos automaticamente com base num URL personalizado.
• Ativar envio de formulários AJAX: Ative as definições AJAX sem recarregar a página.
• Desativar o armazenamento de informações de entrada no WordPress: Pode desativar o armazenamento de informações de entrada e detalhes do utilizador, como endereços IP e agentes de utilizador, de forma a cumprir os requisitos do RGPD.
  • Adicionalmente, consulte as nossas instruções passo a passo sobre como adicionar um campo de acordo com o RGPD ao seu formulário de contacto simples.

Em seguida, desça até às definições de Proteção contra Spam e Segurança.

Aqui pode:

• Ativar proteção anti-spam: Impeça spam em formulários de contacto com o token anti-spam do WPForms. A funcionalidade anti-spam é ativada automaticamente em todos os novos formulários que criar.
• Ativar proteção anti-spam Akismet: Conecte o seu formulário ao plugin Akismet para prevenir entradas suspeitas.
• Ativar filtro de país: Bloquear envios de determinados países.
• Ativar filtro de palavras-chave: Impede entradas que incluam certas palavras ou frases.

Está a progredir muito bem!

Quando terminar, clique em Guardar.

Passo 4: Configure as Notificações e Confirmações do Seu Formulário

O formulário de inscrição no acampamento enviar-lhe-á automaticamente uma notificação sempre que for submetida uma nova entrada. Esta é uma ótima maneira de se manter atualizado à medida que chegam novas inscrições.

Para aceder às notificações e fazer quaisquer alterações, basta ir a Definições » Notificações.

Pode editar o destinatário da notificação (pode ser apenas um utilizador ou múltiplos endereços de e-mail separados por vírgulas), a linha de assunto da notificação e a mensagem.

Além disso, tem também a flexibilidade de criar notificações separadas para serem enviadas a diferentes pessoas ao mesmo tempo.

Por exemplo, é boa prática enviar uma notificação à pessoa que acabou de se inscrever, informando-a de que a sua inscrição foi recebida com sucesso.

Assim, por exemplo, pode enviar uma notificação para:

• Si mesmo
• A pessoa que se inscreveu
• O coordenador do seu acampamento
• E outros

Em seguida, aconselho também a dar uma vista de olhos nas confirmações do seu formulário. Uma mensagem de confirmação é o que aqueles que se inscrevem no seu acampamento verão na página imediatamente após terem concluído a inscrição.

Para aceder às suas definições de confirmação, clique em Definições » Confirmações no construtor de formulários. Em seguida, personalize a sua mensagem de confirmação. Assim que terminar, certifique-se de que clica em Guardar.

Para obter ajuda com outros tipos de confirmação, consulte a nossa documentação sobre configuração de confirmações de formulário.

Agora, aqui está o último passo.

Passo 5: Adicione o Seu Formulário de Inscrição para Acampamento ao Seu Site WordPress

Agora que terminou de criar o seu formulário de inscrição no acampamento, só precisa de o adicionar ao seu site WordPress. Não se preocupe. Esta é a parte mais fácil.

O WPForms permite-lhe colocar os seus formulários em publicações de blogue, páginas e widgets de barra lateral.

Se preferir fazê-lo manualmente, copie o shortcode do formulário de WPForms » Todos os Formulários, ou adicione o bloco WPForms a qualquer página e escolha o seu formulário no menu suspenso.

Para começar, clique no botão Incorporar no topo do construtor de formulários.

Depois disso, selecione se pretende incorporar o formulário numa página existente ou numa nova. Selecionarei a última opção, ou seja, Criar Nova Página aqui, mas os passos são semelhantes para qualquer uma delas.

Quando tiver feito isso, ser-lhe-á pedido que introduza um nome para a página onde pretende incorporar o seu formulário. Introduza um nome e prima Vamos Lá.

Depois disso, o editor de blocos do WordPress abrir-se-á. Aqui, deverá ver o formulário que acabou de criar.

A parte interessante é que, se quiser adicionar alguns estilos interessantes a este formulário para o tornar mais apelativo visualmente, pode fazê-lo aqui.

Clique na área em volta do formulário para abrir opções para o bloco WPForms no painel direito. Role para baixo para encontrar a secção Temas e selecione um. Verá as alterações a ocorrer instantaneamente enquanto percorre os diferentes temas.

Para o acampamento de verão, escolhi o tema Range, que acho que se adequa bem à ocasião. Mas sinta-se à vontade para escolher qualquer tema pronto a usar.

Na verdade, pode até personalizar os estilos usando controles fáceis para ajustar cores, imagens de fundo, estilos de contêiner, rótulos de campos, botões e muito mais.

Clique no botão Publicar para lançar o seu formulário de inscrição quando estiver pronto. Aqui está o meu formulário de inscrição para o acampamento de verão na sua forma final (trocadilho não intencional):

E também pode ver facilmente as suas entradas do formulário de inscrição. Basta consultar o nosso guia completo sobre entradas de formulários. O WPForms facilita a visualização, pesquisa, filtragem, impressão e eliminação de formulários de inscrição, e torna o planeamento muito mais fácil.

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O que Incluir no seu Formulário de Inscrição de Acampamento

Um formulário de inscrição para o acampamento necessita de sete grupos de informação antes de um campista aparecer no primeiro dia. Falte um e passará a semana antes do acampamento a perseguir os pais por telefone.

Aqui está o que cada grupo abrange e o campo WPForms que o recolhe.

• Detalhes do campista: Nome completo e data de nascimento, mais o ano escolar se agrupar os campistas por série. Use o campo Data / Hora para a data de nascimento para poder separar os campistas em grupos etários mais tarde, e adicione um Menu Suspenso para o tamanho da t-shirt enquanto estiver lá.
• Contacto do progenitor ou encarregado de educação: Nome, mais os campos Telemóvel Inteligente e Email Inteligente. O campo Telemóvel Inteligente deteta o país e valida o número, o que o poupa de um erro de digitação no único contacto de que realmente precisa.
• Contacto de emergência: Um segundo nome e número de telefone para alguém que não seja o progenitor que faz a entrega. A maioria dos campos exige dois.
• Informações médicas e dietéticas: Alergias, medicamentos e restrições alimentares num campo de Texto de Parágrafo. Adicione um campo de Carregamento de Ficheiro quando precisar de registos de vacinação ou de uma nota médica.
• Seleção de sessão ou semana: Quais as semanas em que o campista vai participar. As caixas de seleção funcionam para campos multissemanais, e os Itens de Menu Suspenso funcionam quando cada sessão tem um preço diferente.
• Consentimento e permissões: Autorização de foto, autorização de levantamento e o termo de responsabilidade. Um formulário de consentimento parental cobre o lado legal quando o seu campo necessita de um documento separado.
• Pagamento: Depósito ou taxa integral, usando os campos de Itens e um campo de Total.

Os pais costumam registar-se num telemóvel, por isso mantenha todo o formulário com menos de dois minutos para preencher. Cada campo extra é outra oportunidade para eles desistirem e voltarem mais tarde.

Adicionar Isenções, Limites de Vagas e Pagamentos ao seu Formulário de Acampamento

WPForms Pro trata das três tarefas que um formulário de campo tem para além da recolha de dados. Nenhum segundo plugin está envolvido em nenhuma delas.

Cada um é um campo ou uma configuração dentro do construtor que já tem aberto.

• Termos de responsabilidade assinados: Arraste o campo Assinatura do grupo Avançado para o seu formulário. Em Método de Entrada, os pais podem desenhar com um dedo ou digitar o nome, e a assinatura é guardada com a entrada de qualquer forma. O WPForms pode recolher uma assinatura diretamente no formulário, pelo que não há um serviço de assinatura eletrónica separado pelo qual pagar.
• Limites de vagas e prazos: Abra Definições » Bloqueio de Formulário e ative Ativar limite total de entradas, depois defina o seu Limite. O formulário fecha-se sozinho quando o atinge e mostra a Mensagem de Fechado que escreveu. Ative Agendamento de Formulário para definir uma Data de Início e Hora de Início e uma Data de Fim e Hora de Fim quando preferir limitar o número de entradas por data.
• Irmãos num só formulário: Famílias com duas ou três crianças inscritas precisam de as registar todas de uma vez. O campo repetidor permite que um progenitor duplique o bloco do campista em vez de submeter o formulário três vezes. O nosso guia sobre a criação de um formulário de registo em grupo vai mais longe para reservas maiores.
• Campos que aparecem apenas quando aplicável: A Lógica Condicional Inteligente oculta a pergunta de nível de natação dos campistas diurnos e mostra o menu suspenso de paragem de autocarro apenas às famílias que escolheram transporte.
• Preços semanais: Os cálculos somam as taxas semanais ou um desconto para irmãos à medida que os pais selecionam as sessões. O WPForms não cobra taxas de transação em pagamentos Stripe Pro, Square Pro ou PayPal Commerce. Você paga apenas as taxas do seu processador de pagamento.
• Inscrições a meio: Salvar & Retomar envia aos pais um e-mail com um link para que possam continuar de onde pararam em vez de começar de novo.

Assinaturas, Bloqueio de Formulário, Cálculos e Salvar & Retomar são complementos Pro. O campo Repetidor e a lógica condicional funcionam no Básico, tal como os carregamentos de ficheiros.

Perguntas Frequentes sobre Formulários de Inscrição para Acampamento

Aqui estão algumas perguntas que nos foram feitas anteriormente por pessoas interessadas na ideia de inscrições de verão, mas que não estão muito familiarizadas com formulários online.

Porquê usar um formulário de inscrição para acampamento no WordPress?

Os campistas veem o acampamento como um momento para abrandar, eliminar o stress e clarear as suas mentes. Mas se for um administrador de acampamento, este é o período mais agitado e stressante do ano.

Além disso, os campistas não querem preencher formulários em papel extensos e depois enviar um cheque por correio. E os administradores de acampamento também não gostam de lidar com toda essa papelada. É frustrante perder horas a vasculhar o correio, a tentar decifrar a caligrafia das pessoas e a lidar com cheques em papel.

O que torna um bom design para um formulário de acampamento?

Um formulário de inscrição para acampamento bem desenhado deve servir 2 propósitos: produzir uma ótima experiência de utilizador e fornecer aos administradores do acampamento melhores informações.

Portanto, o seu formulário de inscrição para acampamento deve levar os campistas menos de um par de minutos a preencher, ao mesmo tempo que lhe fornece o que precisa para os inscrever.

E todos sabemos que as pessoas nem sempre usam um computador desktop. Todos os formulários criados com o WPForms são compatíveis com dispositivos móveis, pelo que os seus formulários ficarão ótimos e funcionarão como um encanto em todos os dispositivos, sem exigir quaisquer configurações adicionais da sua parte.

Posso integrar o meu formulário de inscrição com outros serviços (por exemplo, marketing por e-mail, gateways de pagamento)?

Sim. O WPForms conecta-se a serviços de marketing por e-mail como Mailchimp, Drip e Kit no Plus e acima. Para pagamentos, Stripe, Square e PayPal funcionam em todos os planos, e Stripe Pro, Square Pro e PayPal Commerce removem a taxa de transação do WPForms no Pro. Authorize.Net requer Elite.

É possível permitir que os utilizadores guardem o seu progresso e completem o formulário mais tarde?

Sim. O complemento Salvar & Retomar permite aos pais pausar uma inscrição e voltar a ela. Eles podem guardar o seu progresso a qualquer momento e regressar para completar o formulário mais tarde com um link especial.

Posso adicionar lógica condicional ao meu formulário de inscrição?

Sim, pode usar lógica condicional com o WPForms para mostrar ou ocultar qualquer campo com base nas respostas do utilizador. É uma funcionalidade útil que lhe permite criar formulários mais dinâmicos, interativos e concisos que são mais fáceis de preencher.

Posso limitar quantos campistas se inscrevem para cada sessão?

Sim. O complemento Bloqueio de Formulário limita as inscrições por formulário, para que as inscrições parem assim que uma sessão encher. Vá a Definições » Bloqueio de Formulário, ative Ativar limite total de entradas e defina o número. O formulário fecha-se então e mostra uma mensagem à sua escolha, o que o poupa de ter de recusar famílias por e-mail.

Os pais podem assinar uma isenção de responsabilidade no formulário de inscrição?

Sim. O campo Assinatura permite aos pais assinar com um dedo num telemóvel ou com um rato num computador, e a assinatura é armazenada juntamente com o resto da entrada. Encontrá-lo-á no grupo de campos Avançado depois de o complemento Assinatura estar ativo, e requer o WPForms Pro.

Seguinte, Crie um Popup para o Website do Seu Acampamento

Conseguiu! Agora sabe exatamente como criar um formulário de inscrição para acampamento no WordPress. Também vai querer ler o nosso artigo sobre os melhores plugins de popup para WordPress.

Manter as coisas o mais simples possível no seu formulário é uma forma poderosa de conseguir que mais pessoas se inscrevam no seu acampamento este ano.

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