WordPressでイベントチケットを管理する方法

イベントを企画していて、WordPressサイトで直接イベントチケットを管理する効率的な方法をお探しですか？

適切なツールを使えば、チケット販売から来場者管理まで、プロセス全体を最適化できます。

このガイドでは、WPFormsとSugar Calendarを使ってWordPressでイベントチケットを管理する手順を説明します。このガイドでは、WPFormsとSugar Calendarを使ってWordPressでイベントチケットを管理する手順を説明します。

なぜWordPressをイベント・チケットに使うのか？

WordPressはカスタマイズが簡単で、イベントチケットの管理に数多くの利点を提供します。以下に、そのいくつかを紹介しよう：

• 費用対効果の高いソリューション：コアのWordPressソフトウェアは無料でオープンソースです。つまり、ドメイン名とウェブホスティングの費用だけを心配すればよいのです。
• 設定が簡単：専門的な知識がなくても、誰でも既存のWordPressサイトにイベントチケットを追加することができます。
• 豊富なプラグイン：WordPressのディレクトリには6万を超えるプラグインがあり、サイトに実装したいあらゆるカスタマイズに対応するプラグインが見つかるでしょう。
• チケット販売とデータを完全にコントロールSugar Calendarのようなプラグインには、WordPressでイベントチケットを管理する機能が含まれています。このプラグインでチケットの販売を管理し、払い戻しを発行し、注文の詳細を追跡することができます。

WPFormsとSugar Calendarを組み合わせることで、イベントチケットプラットフォームの柔軟性と機能が向上します。例えば、ユーザーがオンラインフォームを通してあなたのサイトでイベントを投稿できるようにすることができます。

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WordPressでイベントチケットを管理する方法

ステップ 1: Sugar Calendar プラグインをインストールする

最初に行う必要があるのは、WordPressサイトにSugar Calendarプラグインをインストールして有効化することです。WordPressが初めての方は、WPBeginnerのWordPressプラグインのインストールガイドをご覧ください。

プラグインをインストールした後、Sugar Calendar用のEvent Ticketingアドオンもインストールして有効化する必要があります。このアドオンはプラグインの有料版で利用できます。このアドオンを使用すると、サイト上でイベントの支払いを受け付けることができます。

アドオンをインストールするには、Sugar Calendarのアドオンページにアクセスしてください。次に、Event Ticketingアドオンボックスの下にあるDOWNLOADボタンをクリックします。

これにより、zip圧縮されたバージョンのアドオンがあなたのコンピュータにダウンロードされます。通常のプラグインと同じように、このアドオンをアップロードする必要があります。

そのためには、WordPressの管理画面にログインし、プラグイン " 新しいプラグインを追加 に進みます。次に、ページの右上にあるプラグインのアップロードボタンをクリックします。

その後、Choose fileをクリックし、ダウンロードしたEvent Ticketingアドオンのzipファイルを選択します。次に、[今すぐインストール]ボタンをクリックしてアドオンをインストールします。

最後に、Activate Pluginをクリックしてインストールを完了します。

ステップ2：イベントチケットの支払い設定

Event Ticketingアドオンをインストールしたら、イベントチケットの販売を受け付ける前に、Stripeアカウントに接続する必要があります。

これを行うには、Sugar Calendar " 設定に行き、支払いタブを選択します。Sugar Calendarでは、お好みの通貨を選択したり、通貨記号の位置をカスタマイズしたりすることができます。

次に、Stripeセクションまでスクロールダウンし、Connect with Stripeボタンをクリックします。

次のページで、メールアドレスを入力してStripeアカウントにログインします。画面の指示に従って、Stripeアカウントの設定を完了します。

完了すると、Sugar Calendarの設定ページにリダイレクトされます。接続状況には、アカウントが接続されていることが表示されます。

決済成功ページは、チケット購入後にユーザーがリダイレクトされる場所です。あなたのサイトから任意のページを選択することができます。ただ、そのページに [sc_event_tickets_receipt] ショートコードを使用します。これにより、ユーザーは支払い状況を確認することができます。

アカウントに接続したら、必ず変更を保存してください。

イベントチケットの通知設定

Sugar Calendarでは、注文とチケットの受領通知メールの設定とカスタマイズができます。これらの設定をカスタマイズするには、プラグインの設定ページからチケットタブを選択します。

チケット詳細ページは、ユーザーがチケット購入に関する詳細を表示する場所です。ドロップダウンからサイト上の任意のページを選択できます。ただし [sc_event_tickets_details] ショートコードを追加してください。そうしないと、期待通りに動作しません。

メール送信者」セクションで、「送信元メールアドレス」と「送信元メール名」フィールドに、サイトの管理者メールアドレスとブランド名を入力します。

Sugar Calendarでは、注文受領メールとチケット受領メールをカスタマイズできます。また、スマートタグを使用して、顧客名、注文金額、チケットコードなどのイベント詳細を表示することもできます。

Eメール設定をカスタマイズしたら、必ず変更を保存してください。

ステップ3：カレンダーとイベントの作成

Events Ticketingアドオンを設定した次のステップは、イベントを作成することです。しかしその前に、イベントを整理するためにCalendarを作成することをお勧めします。これは、複数のイベントを管理するイベント主催者やイベントプランナーにとって特に便利です。

カレンダーの作成

これを行うには、Sugar Calendar " Calendarsに移動し、+ Add Calendarボタンをクリックします。

新しいカレンダーの追加ページで、カレンダーの名前とスラッグを入力します。スラッグは、名前のURLフレンドリーバージョンが理想的です。

次に、説明を入力し、カレンダーの色を選択することができます。色は、あなたのサイトのフロントエンドでカレンダーを表示する際に、カレンダーを区別するのに役立ちます。準備ができたら、「新しいカレンダーを追加」ボタンをクリックして変更を保存します。

イベントの作成

カレンダーを作成したら、イベントの作成を開始します。これを行うには、Sugar Calendar " Eventsに移動し、+ Add New Eventボタンをクリックします。

新規イベントの追加ページで、作成するイベントの名前を入力します。

イベントセクションで、イベントの期間を指定する必要があります。イベントの開始日と終了日を更新することで指定できます。

Sugar Calendar では、イベントの定期開催、場所の追加、チケット販売などの追加オプションも設定できます。このチュートリアルでは、イベントチケット機能に焦点を当てます。もっと詳しく知りたい場合は、Sugar Calendarでのイベントの設定に関するガイドを参照してください。

イベントでチケット販売を許可するには、「チケット」タブを選択し、「チケット販売」オプションをオンに切り替えます。

次に、「チケット料金」フィールドにチケット1枚あたりの料金を指定します。また、「定員」フィールドに数字を入力します。定員は販売可能なチケットの数を決定します。この数値は、ユーザーがあなたのサイトからチケットを購入すると自動的に減少します。

イベントのカスタマイズが終わったら、カレンダーに追加してください。また、サイトのフロントエンドでユーザーに視覚的にアピールするために、特集画像を追加することをお勧めします。

最後にPublishをクリックしてイベントを作成します。

ステップ4：イベントの表示とテスト

本番稼動する前に、チケットシステムをテストして、すべてがスムーズに動作することを確認することをお勧めします。Sugar Calendar では、ブロックエディタでブロックを使用してイベントやカレンダーを表示できます。

あなたのウェブサイト上のどの投稿やページにもカレンダーを表示することができます。そのためには、イベントを表示したいページや投稿を開いてください。次に、+アイコンをクリックして新しいブロックを追加します。検索バーに「Sugar Calendar」と入力し、イベントカレンダーブロックを選択します。

エディターにカレンダーのプレビューが表示されます。

カレンダー」ドロップダウンから表示したいカレンダーを選択できます。

イベントカレンダーブロックをカスタマイズした後、必ずページを公開してください。これで、サイトのフロントエンドでページを表示すると、カレンダーのすべてのイベントが表示されます。上で作成したチケット販売が可能なイベントを選択してみます。

そうすることで、ユーザーがチケットを購入できるイベント詳細ページが表示されます。

ステップ5：イベントチケットの管理

イベントを公開した次のステップは、チケットの売れ行きと参加者リストを追跡することです。これは、イベント主催者がイベント登録プロセスを効果的に管理するために非常に重要です。

シュガーカレンダー " チケット にアクセスしてください。ここでは、すべてのチケット販売の概要が表示されます。このページには、各参加者の詳細、固有のチケットコード、登録したイベント、支払いを完了した日付が含まれています。

特定のチケットレコードにカーソルを合わせると、出席者にチケットを再送信するオプションが表示されます。

Sugar Calendarでは、イベントチケットをエクスポートすることもできます。エクスポートするには、[CSVにエクスポート] ボタンをクリックします。これにより、すべてのチケット販売と参加者リストを含むCSVファイルがダウンロードされます。CSVファイルは、イベントへのアクセスを許可する前にユーザーのチケットを確認したい場合に役立ちます。

注文」タブに移動すると、チケットの販売と支払いに関する詳細が表示されます。ステータス]は、注文が[支払い済み]、[保留中]、[返金済み]のいずれであるかを示します。

チケットオーダーにカーソルを合わせて編集オプションを選択すると、手動で更新できます。

注文の詳細ページが表示されます。注文ステータスを更新したり、領収書メールを再送信したり、注文を完全に削除したりすることができます。

下にスクロールすると、参加者の詳細とチケットコードが記載されたTicketsテーブルが表示されます。

既存の注文に変更を加えた後は、必ず「注文の更新」ボタンをクリックして変更を保存してください。

さて、Sugar Calendarプラグインを使用してWordPressでイベントチケットの作成と管理を行う方法について、しっかりと把握することができました。次のセクションでは、WPFormsのようなWordPressフォームプラグインを使用して、ユーザーがサイト上でイベントを投稿できるようにする方法を紹介します。

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ステップ 6: WPForms を使ってユーザーがイベントを送信できるようにする

WPFormsは条件ロジックや AIフォームジェネレータのような高度な機能を備えた最高のWordPressフォームビルダープラグインです。

Sugar Calendarプラグインと統合して、ユーザーがフォームからイベントを投稿できるようになります。これは、ユーザーがあなたのサイトで有料イベントを投稿できるようなビジネスモデルを運営したい場合に便利です。

このセクションでは、Sugar CalendarをWPFormsに接続する方法を紹介します。最初のステップは、WordPressサイトにWPFormsプラグインをインストールして有効化することです。

その後、フォームビルダーにアクセスするには、新規フォームを作成するか、既存のフォームを編集する必要があります。ゼロからフォームを作成することもできますし、カスタマイズ可能なテンプレートを使用することもできます。また、WPForms AIを使ってフォームを生成することもできます。

今回はWPForms AIを使ってフォーム作成プロセスをスピードアップしてみます。WPForms AIを使ってフォームを生成する方法については、チュートリアルをご覧ください。

生成されたフォームには、以下のフィールドが含まれている：

• イベントタイトル（一行テキストフィールド）
• イベントの説明（段落テキストフィールド）
• 開始日と終了日（日付／時間フィールド）
• イベントカレンダー（ドロップダウンフィールド）
• イベントの場所（一行テキストフィールド）
• 注目画像（ファイルアップロード欄）

フォームフィールドのカスタマイズ

ユーザーは未来の日付にスケジュールされたイベントを作成する可能性が高いので、2つの日付/時間フィールドの過去の日付を無効にすることをお勧めします。そのためには、フィールドをクリックしてフィールドオプションパネルを開いてください。そして、Advancedタブに移動し、Disable Past Datesオプションをオンに切り替えます。

ここで、作成したフォームフィールドを Sugar Calendar のイベントデータにマッピングする必要があります。これを行うには、フォームビルダーの設定 " Sugar Calendarに移動します。そして、Sugar Calendar イベント作成を有効にするドロップダウンからオンを選択します。

これを有効にしたら、Sugar Calendar のイベントデータを適切な WPForms のフォームフィールドにマッピングします。

イベントステータス]フィールドでは、送信したイベントを下書きとして保存するか、すぐに公開するか、レビュー保留にするかを指定できます。

フィールドのマッピングが終わったら、フォームを保存してください。その後、いくつかのテストエントリを送信して、すべてが期待どおりに動作することを確認することをお勧めします。

投稿されたイベントの表示

このフォームからのエントリは、Sugar Calendar の新しいイベントとして追加されます。これらのイベントにアクセスするには、Sugar Calendar " イベント にアクセスしてください。ここでは、サイト上のすべてのイベントの詳細が表示されます。

WPFormsから送信したものを探してクリックし、Editを選択します。

WPFormsフォームビルダーの設定でイベントのステータスをドラフトに設定したので、このイベントはまだ公開されていないことを思い出してください。イベントを編集する際、上で説明したのと同じ手順に従ってチケット販売を有効にすることができます。準備ができたら、イベントを公開しましょう。

WordPressのフォームプラグインを使って、ユーザーがあなたのサイトでイベントを投稿できるようになりました。サイト上で公開する前に、各ユーザーの投稿を確認し、編集し、チケット販売を許可するようにイベントをカスタマイズすることができます。この機能は、イベントをクラウドソーシングしたり、サードパーティのオーガナイザーにオンラインチケットシステムを利用させたいイベントプランナーに便利です。

よくある質問 - イベントチケットの管理方法

WordPressでイベントチケットを管理する際に、ユーザーからよく寄せられる質問にお答えします。

WordPressでチケットを作成するには？

Sugar Calendarのようなプラグインを使えば、チケット販売をサポートするイベントを簡単に作成できます。

WordPressでイベント管理サイトを作るには？

最初のステップは、WordPressサイトが機能していることを確認することです。次に、WPFormsやSugar Calendarのような必須ツールのインストールを進めます。これらのプラグインは、イベントの管理、オンラインでのチケット販売、イベント登録の処理を可能にする包括的なイベントチケットプラットフォームを提供します。完全なチュートリアルはこちらをご覧ください。

イベントチケットをオンラインで販売できるプラグインは他にありますか？

もちろんです！WPForms、Easy Digital Downloads、The Events Calendarのようなプラグインを使えば、オンラインコースやイベントチケットなどのデジタル商品に対するユーザーの支払いを受け付けることができます。しかし、WPFormsとSugar Calendarの機能を組み合わせることで、WordPressでイベントチケットを作成・管理するための強力なソリューションが得られます。

このシステムをバーチャル・イベントに使用できますか？

もちろんです！今回ご紹介したイベントチケッティングソフトウェアは、バーチャルイベントにも応用できます。オンライン会議やウェビナー、その他あらゆるタイプのデジタルイベントのチケット販売にご利用いただけます。チケッティング・プラットフォームを使えば、オンラインチケットの販売管理も物理的なイベントと同じように簡単に行うことができます。

次に、通知メールをカスタマイズする

この投稿では、Sugar Calendarを使ってWordPressでイベントのチケット管理をする方法を紹介しました。WPFormsを使用してユーザがサイト上でイベントを送信できるようにする場合、ユーザがイベントエントリを送信した後にカスタム通知メールを送信することも検討する必要があります。

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