AI要約
WordPressフォームにファイルアップロードを追加しましたが、それらのファイルが気に入らない場所に積み重なっています。すべての送信は、Webサーバーに着陸するか、メール通知の中に埋もれてしまいます。
どちらの場所も実際のファイルを保存するようには作られておらず、このような問題に対する最も一般的な2つの解決策は、GoogleドライブとDropboxです。どちらも、フォームが収集するすべてのファイルをキャッチし、自動的にクラウドフォルダーに保存できます。
WordPressフォームのアップロードファイルをそもそもクラウドに保存する理由
フォームにファイルアップロードフィールドを追加すると、訪問者が送信したファイルはデフォルトでWordPressのメディアライブラリに保存されます。
少数の小さなファイルであればこれで十分ですが、週に数十件の履歴書や高解像度の写真を集めるようになると、ホスティングストレージがいっぱいになり、バックアップが遅く重くなります。
後でファイルを見つけるという問題もあります。メール通知に添付されたファイルは受信トレイで紛失しやすく、メディアライブラリで応募者の履歴書を探し出すのは誰にとっても楽しい作業ではありません。
アップロードを直接Google DriveやDropboxに送信すると、すでに検索方法を知っているフォルダにファイルが保存され、チームはWordPressにログインせずにファイルを取得できます。次のようなフォームはすぐにこの問題に直面します。
- 履歴書やカバーレターを収集する求人応募
- エントリが大きなメディアファイルである写真およびビデオコンテスト
- 機密性の高い個人文書を収集するID確認フォーム
- 多くのプロジェクトのファイルを管理するエージェンシー向けのクライアント受付フォーム
- スクリーンショットやログファイルが添付されたサポートリクエスト
サーバーの制限が主な問題である場合は、WordPressで許可される最大アップロードサイズを変更することもできます。しかし、ファイルをサーバーから完全に移動させるのが、長期的に見てよりクリーンな解決策であり、まさにこれら2つのアドオンが提供するものです。
WordPressフォームのファイルストレージにおけるGoogle DriveとDropboxの比較
どちらかを選択する前に、実際に比較しているものを知っておくと役立ちます。フォームがファイルを収集すると、ファイルは一度に1つの送信として表示され、あなたが手を動かすことなく、整然とした場所に配置される必要があります。したがって、重要なのは、WordPressフォームに接続された後、各サービスがそのジョブをどのように処理するかです。
GoogleドライブとDropboxはどちらもアドオンとしてWPFormsに接続され、どちらもその作業を行うために同じファイルアップロードフィールドに依存しています。これにより、正確に同じフォームをどちらかのサービスに向け、それぞれが受信したものをどのように保存するかを確認できるため、クリーンな比較が可能です。
| あなたの状況 | より良い選択肢 |
|---|---|
| すでにGmail、Googleドキュメント、またはスプレッドシートを使用している | Google ドライブ |
| アカウントのどこにでもアップロードを保存したい | Google ドライブ |
| 開始するには、より多くの無料ストレージが必要 | Google ドライブ |
| すでにDropboxに作業を保存している | Dropbox |
| 大量のビデオまたはデザインファイルを収集する | Dropbox |
| 各アップロードフィールドを独自のフォルダにしたい | Dropbox |
両方のアドオンはWPForms Proの一部であるため、どちらか一方を接続するか、WPForms » 設定に移動して統合タブをクリックすることで切り替えることができます。
Google DriveとDropboxの主な違い
WordPress側について説明する前に、両サービスはそれ自体でもいくつかの点で異なります。これらの違いは、フォームがファイルを供給する際にも引き継がれるため、アップロードの適切な保存場所を決定します。
無料ストレージと料金
Googleドライブは、どのGoogleアカウントでも15GBの無料容量を提供しますが、その容量はGmail、Googleフォト、およびドライブで共有されます。Dropboxはわずか2GBの無料容量から始まりますが、ドキュメントよりも大きいものをフォームで収集するとすぐにいっぱいになります。
有料プランも同様の領域にあり、どちらのサービスでも月額約10ドルで2TBを利用できます。フォームのアップロードに関しては、Googleドライブは支払いを必要とする前にずっと多くのスペースを提供するため、無料ティアのギャップが最も重要です。
同期とファイル処理
Dropboxは、高速で信頼性の高い同期でその評判を築きました。ファイルを小さなチャンクでアップロードし、変更された部分のみを送信するため、大量のビデオやデザインファイルを移動する人に人気があります。
Googleドライブは変更時にファイル全体を再アップロードし、1日のアップロードを750GBに制限しますが、これは通常のフォーム送信には十分です。
フォームで大きなメディアファイルを収集する場合、Dropboxには大きな利点があります。日常のドキュメントや画像では、違いに気づかないでしょう。
セキュリティとアクセス
どちらのサービスもファイルを暗号化し、共有フォルダを開くことができるユーザーを制御できるため、どちらかが明確なセキュリティの勝者ではありません。実際の違いは、共有の仕組みです。
ドライブはGoogleアカウントとリンクの権限を中心に構築されていますが、DropboxはGoogleアカウントの有無にかかわらず誰でも利用できる共有フォルダとリンクを使用します。
フォームでIDドキュメントのような機密性の高い資料を収集する場合、どちらのプラットフォームでもフォルダへのアクセスを制限する必要があります。クラウドに到達する前に、WordPress側でファイルアップロードを安全に保つことも賢明です。
他のツールとの連携方法
ここで、Googleドライブは多くのWordPressユーザーにとって有利になります。すでにGmail、Googleドキュメント、スプレッドシートを使用している場合、フォームのアップロードは、その日に扱う他のすべてのものの隣に配置されます。
WPFormsには、個別のGoogleスプレッドシートアドオンもあり、エントリデータをスプレッドシートにルーティングし、アップロードされたファイルを同時にドライブに送信できます。
Dropboxは同じ方法で生産性スイートに接続しませんが、独自の統合を通じてほぼすべてのアプリに接続するため、問題になることはめったにありません。
WPFormsがフォームのアップロードをGoogle DriveおよびDropboxに送信する方法
WPFormsは、専用のアドオンを通じて両方のサービスに接続し、どちらもファイルアップロードフィールドを使用して送信されたものを収集します。
最初にそのフィールドを微調整したい場合は、ファイルアップロードフィールドの完全ガイドでファイルの種類、サイズ、制限について説明しています。ファイルが到着すると、アドオンはそれを自動的にクラウドアカウントに渡します。
アカウントの接続
両方の接続は WPForms » 設定 » 連携機能 から開始します。Googleドライブの場合は、Googleで続行をクリックし、アカウントを選択して、アクセスを許可します。
Googleでは、承認を完了するためにドライブからファイルを選択するという、少し変わった追加の手順がありますが、初めて行うときは奇妙に感じても、すぐに終わります。
Dropboxの場合は、新しいアカウントを追加をクリックし、メール、Google、またはAppleのログイン情報でサインインしてから、許可をクリックします。その後、両方とも緑色の接続済みステータスが表示されます。
Googleドライブアドオンを使用すると、複数のGoogleアカウントを接続できます。これは、仕事用ファイルとクライアント用ファイルを別々に管理している場合に便利です。また、Dropboxアドオンも同様にすばやくアカウントをリンクします。
ファイルの保存場所
Googleドライブを使用すると、アカウント内のどこにでもファイルを送信できます。フォームの設定 » Googleドライブで接続を追加する際に、新しいフォルダを作成するか、ドライブをブラウズして既存のフォルダを選択します。
Dropboxは動作が異なり、作成した単一のApps/WPFormsフォルダ内にすべてを保存し、そのパス内のフォルダ名を指定します。ドライブの場合のように、Dropbox内の任意の場所にファイルをドロップすることはできません。
それは制限のように聞こえるかもしれませんが、時にはそうでもあります。しかし、それは整然としています。この連携機能は、アカウント内の自分の領域にのみ影響を与えるため、多くの人が安心のためにそれを好みます。
アップロードをフォルダに整理する
両方のアドオンでスマートタグを使用してアップロードを自動的に並べ替えることができるため、大量の不明なファイルフォルダを眺める必要がなくなります。フォームデータから動的なフォルダ名を構築でき、例えば応募者ごとに個別のフォルダを作成したり、年ごとに新しいフォルダを作成したりできます。
GoogleドライブとDropboxは、それぞれフォルダへのアプローチが異なります。ドライブでは、スマートタグを使用して完全なフォルダパスを記述するため、たとえば「クライアント」フォルダ、次に特定のフィールドの値に基づいた名前のサブフォルダ、そして各エントリごとに一意のサブフォルダなどが、すべてその場で構築されます。
条件付きロジックとサーバー容量
両方のアドオンは条件付きロジックをサポートしているため、ファイルが実際にクラウドに送信されるタイミングを決定できます。Dropboxにアップロードするのは、ファイル保存に同意するチェックボックスがオンになっている場合のみ、またはDriveに送信するのは、特定の役割への応募の場合のみ、といった具合です。
ルールは送信時に実行されるため、条件が一致しない限り、何もクラウドアカウントに到達しません。それぞれにアップロード後にローカルファイルを削除トグルもあります。これをオンにすると、ファイルが安全にクラウドに保存された後、WordPressサーバーから削除されるため、ホスティングスペースを実際に解放できます。
WPFormsは、フォームエントリとメール通知のリンクをクラウドコピーを指すように更新するため、あなたやチームにとって何も壊れません。Googleドライブは、さらに便利な機能として、エントリごとの再アップロードオプションを追加します。これにより、単一のアップロードが失敗した場合でも、訪問者に再度送信させることなく、そのエントリから再試行できます。
WordPressフォームアップロードのサイドバイサイド比較
下の表は、フォームアップロードに関する重要な項目について、2つのアドオンを比較したものです。一般的なストレージ仕様は前のセクションにあるため、ここではWordPress側の話に焦点を当てます。
| 機能 | Googleドライブアドオン | Dropboxアドオン |
|---|---|---|
| WPFormsティア | プロ | プロ |
| ファイルアップロードフィールドが必要 | はい | はい |
| ファイルの保存場所 | ドライブ内のどこでも | Apps/WPFormsフォルダ内 |
| 既存のフォルダを選択 | はい、参照して選択します | アプリフォルダ内のみ |
| スマートタグを使用した動的フォルダ | はい、完全なフォルダパス | はい、最大3レベルまで |
| 複数のアップロードフィールドをマッピング | すべてのフィールドまたは接続ごとに1つ | 各フィールドを独自のサブフォルダに |
| 条件付きロジック | はい | はい |
| アップロード後にローカルファイルを削除 | はい | はい |
| 失敗したアップロードを再試行 | はい、エントリーごと | 利用不可 |
| 最初は無料ストレージ | 15 GB | 2 GB |
| 最適な用途 | Google Workspaceユーザー | Dropboxユーザーと大規模メディア |
フォームにはどちらを選ぶべきか？
どちらも問題なく機能し、どちらもWPForms Proに含まれているため、どちらか一方に限定されることはありません。ドライブをあるフォームで使用し、別のフォームでDropboxを使用することもできます。とはいえ、ここでは、特定のフォームごとにどのように判断するかを説明します。
次のような場合はGoogle Driveを選択してください
Googleドライブは、特にGoogleがすでに仕事の一部となっている場合、ほとんどの人にとってより簡単な選択肢です。これらの場合はドライブを使用してください。
- Gmail、Googleドキュメント、またはGoogleスプレッドシートをすでに使用している
- アップロードを別のアプリフォルダではなく、他のファイルと一緒に保存したい
- 始めたばかりで、さらに無料ストレージが必要な場合
- Google Sheetsアドオン経由でフォームデータがスプレッドシートに流れるようにしたい場合
- 失敗したアップロードを個別のエントリから再試行するオプションが必要な場合
次のような場合はDropboxを選択してください
ファイルが仕事の大部分を占める場合は、Dropboxがより適しています。このような状況で利用してください。
- 既にDropboxで作業を保存および共有している場合
- フォームで大規模なビデオ、オーディオ、またはデザインファイルを収集する場合
- 各アップロードフィールドが自動的に独自のフォルダにソートされるようにしたい場合
- 統合が1つのまとまったアプリフォルダ内に留まることを好む場合
どちらにするか迷っている場合は、Google Driveから始めてください。より多くのセットアップに適しており、後で切り替えるのは、もう一方のアドオンを接続するだけです。
WordPressフォームのクラウドストレージの設定方法
どちらもWPForms Proをインストールすれば、数分で設定できます。両方のサービスで手順は同じです。WPForms » AddonsからGoogle DriveまたはDropboxアドオンをインストールして有効化します。
次に、WPForms » Settings » Integrationsでアカウントを接続します。その後、フォームにFile Uploadフィールドを追加します。アドオンは、そのフィールドが収集したファイルのみを移動するためです。
フォームビルダーでSettingsを開き、クラウドサービスを選択して新しい接続を追加します。フォルダを選択し、アップロードフィールドをマッピングし、必要に応じて条件付きロジックを追加します。
スクリーンショット付きの完全なウォークスルーについては、WPFormsには両方のサービスの手順ガイドがあります。それに従ってGoogle Driveアドオンを設定するか、Dropboxアドオンを設定することができます。
また、ステップバイステップのGoogle Driveアップロードフォームや、簡単なDropboxアップロードフォームをゼロから作成する完全なチュートリアルもあります。
WordPressフォームのGoogle DriveとDropboxに関するFAQ
WordPressフォームのGoogle DriveとDropboxのどちらが良いかまだ迷っていますか？フォームのアップロード用にクラウドストレージを設定する際に、最もよく寄せられる質問を以下に示します。
WordPressフォームはファイルをGoogle DriveまたはDropboxに直接アップロードできますか？
はい。WPForms ProとGoogle DriveまたはDropboxアドオンを使用すると、フォームが収集したファイルは、フォームが送信された瞬間にクラウドアカウントに直接送信できます。Zapierや別のコネクタを間に置く必要はありません。
これらのアドオンを使用するには、File Uploadフィールドが必要ですか？
はい、必要です。どちらのアドオンも、フォームのFile Uploadフィールドからファイルを取得し、クラウドに送信することで機能します。このフィールドはBasicプラン以上で利用可能ですが、クラウドストレージアドオン自体にはProが必要です。
フォームのアップロードには、Google DriveとDropboxのどちらが安全ですか？
どちらもファイルを暗号化し、フォルダを開けるユーザーを制限できるため、どちらかが明らかに安全というわけではありません。
Dropboxはフォームのアップロードを単一のアプリフォルダ内に保持しますが、これは一部の人にとって安心できる点です。一方、Driveはファイルの配置場所についてより多くの制御を可能にします。
WordPress側では、File Uploadフィールドの設定も同様に重要なので、受け入れるファイルの種類とサイズを制限してください。
同じサイトでGoogle DriveとDropboxの両方を使用できますか？
はい。どちらもWPForms Proに含まれているため、両方を接続して、各フォームに適した方を使用できます。1つの問い合わせフォームはドライブに送信され、別のコンテストフォームはDropboxに送信される可能性があります。
WPFormsの無料バージョンで動作しますか？
いいえ。GoogleドライブおよびDropboxアドオンは、どちらもWPForms Proライセンスが必要です。無料のLiteバージョンにはフォーム作成機能と基本的なフィールドが含まれていますが、ファイルのアップロードとクラウドストレージへの接続は有料機能です。
アップロードをクラウドに送信すると、サーバーのスペースは空きますか？
そうなる可能性はありますが、アドオン設定のアップロード後にローカルファイルを削除オプションを使用できます。これにより、WPFormsはファイルがドライブまたはDropboxに到達した後、サーバーから各ファイルを削除します。エントリと通知メールは引き続きクラウド内のファイルにリンクされるため、ストレージの負荷以外は何も失われません。
次に、WordPressでファイルアップロードフォームを作成する
フォームに適したクラウドサービスがどちらか分かったので、次のステップはアップロードフィールド自体を適切に設定することです。
ドライブまたはDropboxにフィードするフォームをまだ作成している場合は、ファイルアップロードフォームの作成方法に関するガイドで、フィールドの追加から受け入れるファイルの種類とサイズを制御するまでの全プロセスを説明しています。
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