WordPressサイトにAirtableのカスタムフォームを作成したいですか？Airtable は、スプレッドシートとデータベースのパワーを組み合わせたクラウドサービスです。
一行もコードを書くことなく、カスタムスプレッドシートアプリを構築することができます。カスタムフォームをベースにリンクすることで、コピー＆ペーストを省略し、すべての記録を一箇所に整頓することができます。
この記事では、WPFormsでフォームを作成し、各入力を数クリックでAirtableに送信する方法をステップバイステップで紹介します。
今すぐAirtableフォームを作成しましょう！ 🙂 ←クリック
なぜWordPressでカスタムAirtableフォームを作るのか？
Airtableを使えば、データベースのように情報を保存するカスタム・スプレッドシート・アプリケーションを構築できる。
製品計画、ユーザー調査、販売CRM、製品発表、コンテンツ・カレンダー計画などに使用できる、使いやすく視覚的に魅力的なスプレッドシートを作成します。
しかし、Airtableアカウントにすべてのデータを手動で入力する必要があります。この問題を回避するには、WordPressサイトを立ち上げ、WPFormsプラグインの助けを借りてWordPress Airtable統合を確立することができます。
そのため、誰かがフォームを送信するたびに、データは自動的にあなたのAirtableアカウントに追加されます。これにより、貴重な時間を節約し、生産性を高めることができます。
WordPressでカスタムAirtableフォームを作成する方法
WordPressのAirtableとの連携はWPFormsで簡単に設定できます。以下のステップに従うだけで、すぐにWordPressサイトに埋め込むためのAirtableフォームを準備することができます！
ステップ1：WPFormsプラグインをインストールする
WordPressでAirtableフォームを作成するには、Zapierとの統合に有料ライセンスが必要なため、WPForms Proが必要です。私はいつもここから始めます。
私がWPFormsを気に入っている点は、Zapierを通してAirtableのような統合を処理する方法です。私が試した他のフォームプラグインがプレッシャーで壊れてしまうのとは違い、実際に動作する信頼性の高い接続を得ることができます。
WPFormsをまだインストールしていない場合は、まずインストールしてください。ほんの1分で完了します。WordPressにプラグインをインストールする方法がわからない場合は、こちらのステップバイステップガイドをご覧ください。
Pro ライセンスは Zapier アドオンをアンロックするものです。これがないと、私たちが構築している強力なAirtableとの統合の代わりに、基本的なメール通知で立ち往生することになります。
"💡 Pro Tip: WPForms Liteからアップグレードする場合、既存のフォームを失う心配はありません。プロバージョンは、あなたがすでに構築したすべてのものを保持し、単に上に高度な機能を追加します。"
ステップ 2: Zapierアドオンを有効にする
次に必要なのは、WPForms用のZapierアドオンをインストールすることだ。Zapierは、2つ以上のアプリを接続して特定のタスクを実行できる自動化ツールだ。
そこで、WPFormsとAirtableを接続するためにZapierを使うことにする。Zapierアドオンをインストールするには、WPForms"Addonsページに行く必要があります。
リストからZapierアドオンを見つけ、アドオンのインストールをクリックする。ダウンロードが完了したら、[Activate]をクリックし、サイト上で動作させます。正常に動作すると、アドオンの横に緑色のチェックマークが表示されます。
次に、WPForms"Settingsページに移動してZapier APIキーを取得する。このキーはZapierをWPFormsのアカウントに接続するために使用される。
WPFormsの設定ページで、Integrationsタブをクリックする必要があります。そして、Zapierのロゴをクリックして、あなたのサイトのAPIキーを見つけてください。
今はこのタブを開いておいてください。後のステップで WPForms Zapier API キーが必要になります。Airtable 以外の自動化の可能性を探りたい場合は、WPForms Zapier インテグレーションの完全ガイドをご覧ください。
ステップ 3: WordPress フォームを作成する
Zapierアドオンの準備ができたら、いよいよAirtableベースのデータを収集するフォームを作成します。ここで重要なのは、フィールドを追加し始める前に、Airtableで整理したい情報を考えることです。
WordPress ダッシュボードからWPForms"Add Newに移動し、新しいフォームを作成します。
設定ページでは、フォーム名をお好きな名前に変更できます。さらに、2,000 以上のフォームテンプレートからテンプレートを選択できます。この例ではシンプルコンタクトフォームテンプレートを使ってAirtable カスタムフォームを作成します。
WPForms はフォームテンプレートをすぐに読み込み、フォームビルダー画面に移動します。Airtableのワークフローを考えながらフィールドを追加していきましょう。
フォームデータを送信したいAirtableレコードのカラムにフィールドを合わせることをお勧めします。こうすることで、フォームフィールドをAirtableのカラムに簡単にマッピングすることができます。
そこで、Airtableワークシートの列がそのように設定されているため、電話番号 フィールドと「組織名」とラベル付けされた一行テキストフィールドを追加することにする。
ドラッグアンドドロップビルダーを使用してフォームにフィールドを追加する詳細な手順については、簡単なお問い合わせフォームの作成方法のチュートリアルを参照してください。
フィールドを追加したら、保存をクリックしてフォームを保存します。次のステップで、Zapier を使ってすべてを Airtable に接続する際に、この保存したフォームが必要になります。
この設定の利点は、ここで追加したフィールドがすべてAirtableベースのカラムになることです。効果的なフォームフィールドのアイデアについては、より良いコンタクトフォームを作成するためのガイドをご覧ください。
ステップ 4: ウェブサイトに Airtable フォームを埋め込む
Zapier オートメーションをセットアップする前に、あなたのウェブサイトでフォームを稼動させたいでしょう。これにより、Airtable に接続する前にすべてをテストし、正しく動作していることを確認できます。
しかし、なぜテストエントリを追加する必要があるのでしょうか？後でWPFormsとAirtableの接続をテストするために使うからです。これにより、すべてが正しく動作していることを保証します。
フォームを投稿、ページ、ウェブサイトのサイドバーに簡単に埋め込むことができます。WordPress のページに埋め込む方法を見てみましょう。まず、フォームビルダーの上部にある埋め込みボタンをクリックします。
ボタンを押すと、モーダルウィンドウに2つの埋め込みオプションが表示されます。このチュートリアルでは、新規ページ作成ボタンをクリックしてフォームを新規ページに埋め込みます。
テキストボックスに名前を付けて、「Let's Go！」ボタンを押してください。
WordPressのブロックエディターが表示され、フォームが表示されます。このタイミングでフォームの周りにコンテキストを追加しましょう。
準備ができたら、上部にある「Publish」 ボタンを押してページを公開しましょう。
次に、ウェブブラウザの新しいタブでこのページを開いてください。そして、フォームに必要事項を記入し、「送信」ボタンをクリックして、テストフォームの入力を作成してください。
素晴らしい！フォームの作成が終わったので、次は WPForms から Airtable に自動的にデータを送信するための自動化レシピの作成に移ります。
ステップ5：新しいオートメーションレシピの作成
いよいよ WordPress フォームと Airtable の橋渡しをします。ここで Zapier が登場し、すべてのプロセスを自動化することで、フォームデータを手動で転送する必要がなくなります。
Zapierのウェブサイトへ行き、まだアカウントをお持ちでない場合はサインアップしてください。無料プランでも使い始めるには問題ないが、フォーム送信をたくさん処理する場合は、後でアップグレードした方がいいかもしれない。
ログインしたら、Create Zap をクリックしてオートメーションの構築を開始します。Zapierでは、これらのオートメーションを「Zap」と呼んでいます。各Zapは、トリガー（フォーム送信）とアクション（Airtableへのデータ追加）を結びつけています。
さて、ザップを作成するプロセスは2つの部分から構成されます。最初の部分では、トリガーアプリとしてWPFormsをセットアップする必要があります。
そして、Airtableをアクションアプリとして設定する必要があります。それでは、トリガーのセットアップを始めましょう。
ステップ6：トリガーアプリ（WPForms）の設定
上記のようにCreate a Zapを押すと、レシピエディターウィンドウが開き、最初にトリガーアプリを選択する必要があります。
検索ボックスでWPFormsを検索して選択します。また、ウィンドウ左上の編集アイコンでZapにタイトルをつけることもできます。
次に、「イベント」ドロップダウンで「新規フォーム入力」を選択する。これにより、すべての新規フォーム入力が、このオートメーションを実行するトリガーイベントとして確立される。
下部のContinueボタンをクリックして次に進む。この時点で、Zapierと接続するためのWPFormsアカウントを選択する必要があります。Sign Inボタンをクリックしてください。
新しいポップアップウィンドウが開き、あなたのウェブサイトのURLとZapier APIキーを入力するよう求められます。
ステップ2で示したように、Zapier用のWPForms APIキーを取得し、それをAPIキーのテキストボックスに、上のテキストボックスのあなたの完全なウェブサイトのURLと一緒に貼り付けます。
必要な情報を入力したら、「はい」、「続行」を押します。
これを行うと、ポップアップ・ウィンドウは自動的に閉じ、トリガー・アプリとして接続されたWPFormsアカウントが表示されるはずです。Continueを押して次の設定に進みます。
ここで、WPForms-Airtable統合のために処理したい特定のフォームを選択する必要があります。ステップ3で作成したフォームを選択します。
フォーム名を "Custom Airtable Form "としたので、ドロップダウンからそれを選びます。必要なフォームが見つかったら、Continueボタンをクリックします。
これが完了すると、Zapierは、選択したフォームに送信された最近のエントリを使用して、WPFormsトリガーをテストするように要求します。
ステップ4で提案したようにテストエントリーを送信すれば、Zapierはそれを見つけるのに苦労しない！テストトリガーボタンをクリックして続けます。
フォームに複数のエントリーが既に送信されている場合、ドロップダウンを使用して特定のエントリーを選択することができます。
しかし、この時点ではZapierは統合をテストするだけなので、どちらを使っても問題ない。Continueを押して先に進む。
これでトリガーのセットアップは完了です。これで完了です！次のステップでは、統合用のアクションアプリを設定します：Airtableです。
ステップ 7: アクションアプリの設定とオートメーションの公開
前のステップから進むとすぐに、Zapierはアクションアプリを構成するための設定を表示する。
Airtableをアクションアプリにしたいので、検索フィールドを使って利用可能なアプリのリストからAirtableを探し、クリックします。
Airtableで発生させたいアクションイベントを選択します。Airtableにデータを送信したいので、ドロップダウンからCreate Recordイベントを選択します。
次に、サインインボタンをクリックしてAirtableアカウントに接続します。
新しいポップアップウィンドウが開いたら、Airtable API キーを入力する必要があります。
キーをまだお持ちでない場合は、Airtableアカウントにアクセスし、右上のプロフィールアイコンをクリックしてメニューを展開してください。
次に、アカウントを選択します。アカウントページで、下にスクロールしてAPIキーの生成ボタンを見つけ、クリックします。
APIキーが手に入りますので、コピーしてください。キーをコピーした状態で、ZapierのAirtableアカウントのサインインウィンドウに切り替え、APIキーを挿入します。
完了したら、「はい」、「続行」を押してください。これでAirtableアカウントがZapierと接続されます。もう一度、Continueをクリックして次のステップに進みます。
ここでZapierは、WPFormsから送信されたデータに基づいてレコードを作成するベース（またはワークスペース）を選択するよう求める。
また、ワークスペース内のテーブルを選択する必要があります。この例では、Airtableでテーブルを作成し、"Leads "と名付けました。
テーブルを選択すると、Zapierはテーブルからカラム名を取得します。フォームフィールドをAirtableのカラムに正しくマッピングするには、Airtableの各カラムフィールドに一致するWPFormsフィールドを選択するだけです。
完了したら、Continueをクリックする。
トリガーアプリと同様に、Zapierは、先ほど選択したフィールドマッピングに基づいてAirtableにテストレコードを送信する必要があります。テストアクションボタンを押して先に進みます。
レコードがAirtableに送信されたことを確認する成功メッセージが表示されるはずです。ほぼ完了です！Publish Zapをクリックして、WPFormsとAirtableの連携を開始します。
この時点で、別のモーダルウィンドウが開き、オートメーションを公開するかどうかを尋ねます。Publish & Turn On をクリックして、オートメーションレシピを立ち上げて実行しましょう。
素晴らしいWordPressとAirtableの統合をオンにすると、誰かがWordPressのフォームを送信するたびに、新しい連絡先がAirtableアカウントに追加されます。
テストレコードがZapierによって適切に送信されたことを確認するために、Airtableアカウントをチェックすることをお勧めします。私たちの場合、レコードはほぼ即座に送信され、フォームのすべてのフィールドが完全に一致しました。
これで完成です！この効率的な統合により、WordPress で Airtable のカスタムフォームを作成し、生産性を向上させることができます。
WordPressでカスタムAirtableフォームを作成する方法に関するFAQ
WordPress Airtable フォーム統合がどのように機能するかを学ぶことは、読者の間で人気のあるトピックです。ここでは、Airtable フォーム統合に関するよくある質問にお答えします：
WPFormsとAirtableを統合するには？
WPFormsとAirtableを接続するには、Zapierのようなツールを使用します。まず、WPFormsを使ってフォームを作成します。次に、ZapierでZapを設定し、各フォームの入力をAirtableのベースに直接送信します。これは、フォームフィールドを適切なAirtableカラムにマッピングすることで機能します。
WordPressのフォーム入力をコードなしでAirtableに送信できますか？
そう、コードを書く必要はありません。WPFormsとZapierアカウントがあれば、簡単な設定ステップをクリックするだけで、Airtableにフォームエントリーを送信することができます。WPFormsでフォームを準備し、Airtableでベースを設定するだけです。
WordPressにAirtableフォームを埋め込むには？
Airtable フォームから埋め込みコードをコピーし、カスタム HTML ブロックを使用して WordPress の投稿またはページに貼り付けることができます。これにより、Airtable フォームをサイト上に表示することができます。訪問者はページを離れることなくフォームに入力することができます。
AirtableをWordPressに接続するプラグインは？
WPFormsは、フォームエントリーを収集するための良い選択肢であり、Zapierを使用してAirtableに接続することができます。WPFormsとZapierの組み合わせはシンプルでうまく機能する。
WordPressのページにAirtableのデータを表示できますか？
WPFormsを直接使うことはできません。しかし、Airtableの共有ビュー機能を使って、あなたのサイトにテーブルビューを表示することができます。共有リンクまたは埋め込みコードを取得し、カスタムHTMLブロックを使用してページまたは投稿に貼り付けるだけです。
AirtableをWordPressに接続する無料の方法はありますか？
WPFormsもZapierも無料版で始めることができる。Zapierの無料プランには基本的な機能がついており、フォームの送信数が多くない場合はこれで十分かもしれない。大きなニーズがある場合は、有料プランが必要かもしれません。
Airtableにリンクされたフォームに条件ロジックを設定するには？
WPFormsではフォームビルダ内で条件付きロジックを使用することができます。つまり、ユーザーの入力に基づいてフィールドを表示または非表示にすることができます。ロジックはフォームが Airtable に送信される前に実行されるため、適切なデータのみが送信されます。
WordPressからAirtableにフォームデータを送信するのは安全ですか？
はい、WPForms や Zapier のような信頼できるツールを使用すれば安全です。サイトが SSL 証明書（HTTPS）を持っていることを確認し、通常 Airtable に保存しないような機密データを共有しないようにしてください。
次に、フォームのSMS通知を送信する
WPFormsの統合が役に立ったのであれば、WordPressのフォームからSMS通知を送信する方法をチェックすることをお勧めします。SMS通知を設定することで、新しいフォームエントリーが送信されるとすぐに最新情報を得ることができます。
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