Come utilizzare il campo ripetitore di WPForms e Google Sheets per gestire gli eventi

La gestione degli eventi può essere complicata, soprattutto quando è necessario raccogliere e organizzare i dettagli per più partecipanti.

WPForms offre una soluzione con il suo campo Repeater e l'integrazione con Google Sheets, che consente di raccogliere informazioni dinamiche e ripetitive e di archiviare tutte le voci in un unico posto.

In questa guida, vi mostrerò come impostare un modulo con il campo Repeater e collegarlo a Google Sheets per gestire senza sforzo i dettagli dell'evento.

Come gestire gli eventi con WPForms Repeater Field e Google Sheets

È possibile gestire facilmente gli eventi utilizzando il campo ripetitore di WPForms e l'addon di Google Sheets. Seguite i passi seguenti per iniziare:

Passo 1: Installare e attivare il plugin WPForms

Per iniziare a usare il campo ripetitore di WPForms e Google Sheets, il primo passo è installare e attivare WPForms Pro sul vostro sito WordPress. La versione Pro è necessaria perché viene fornita con l'addon Google Sheets, necessario per questo tutorial.

Dopo esservi assicurati la licenza WPForms Pro, potete procedere all'aggiunta del plugin al vostro sito WordPress. Se siete alle prime armi, non preoccupatevi; consultate questa guida per le istruzioni passo-passo sull'installazione di WPForms.

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Passo 2: Collegare l'account Google a WPForms

Una volta installato il plugin WPForms, siete pronti a collegarlo al vostro account Google Sheets. Per farlo, andate su WPForms " Componenti aggiuntivi.

Nella pagina dei componenti aggiuntivi di WPForms, trovare l' addon Google Sheets e fare clic su Installa addon. Una volta installato, fare clic sull'opzione Impostazioni .

Nella pagina delle impostazioni che si apre, scorrere verso il basso per trovare l'addon Google Sheets, quindi fare clic sul pulsante Continua con Google.

Questo vi reindirizzerà a una nuova pagina, dove Google vi chiederà di scegliere un account per procedere con il processo di configurazione.

Quindi, fare clic sul pulsante Continua per consentire a WPForms di accedere all'account Google e fornire i diritti di accesso necessari.

Per completare il processo di integrazione, è sufficiente fare clic sul pulsante Consenti . Questo darà a WPForms l'accesso a vedere, modificare e creare voci nel vostro account Google Sheets.

Successivamente, si verrà reindirizzati alla pagina delle integrazioni . Si noti che l'integrazione di Google Sheets verrà ora letta come connessa .

Ora che il vostro account è integrato, potete collegare qualsiasi modulo creato con Google Sheets per inviare automaticamente i dati del modulo.

Fase 3: Creare il modulo di registrazione all'evento

Per creare il vostro modulo di registrazione all'evento con il campo ripetitore, iniziate con WPForms nella vostra dashboard e fate clic sull'opzione Aggiungi nuovo.

Quindi, date un nome al vostro modulo e scegliete se creare un nuovo modulo da zero con i campi Repeater o se risparmiare tempo utilizzando un modello precostituito. WPForms dispone di oltre 2.000 modelli di moduli WordPress.

Ad esempio, è possibile utilizzare la barra di ricerca per trovare il modello di modulo di registrazione dei partecipanti a un evento e fare clic sul pulsante Usa modello per personalizzarlo in base alle proprie esigenze.

Questo modello contiene tutti i campi necessari per raccogliere le informazioni sui partecipanti al vostro prossimo evento, oltre ad altri dettagli. Questi includono:

• Informazioni sull'evento (precompilate dall'ospite/da voi):
  • Nome dell'evento: Cattura il nome ufficiale dell'evento.
  • Data evento: Registra la data in cui si verificherà l'evento.
  • Luogo dell'evento: Specifica il luogo in cui si svolgerà l'evento.
• Dettagli del partecipante (campo di ripetizione):
  • Nome del partecipante: Raccoglie il nome completo di ogni partecipante all'evento.
  • Indirizzo e-mail: Raccoglie gli indirizzi e-mail per inviare aggiornamenti o conferme.
  • Numero di telefono: Memorizza un numero di telefono per i contatti o i promemoria.
• Opzioni aggiuntive:
  • Commenti: Offre spazio ai partecipanti per aggiungere richieste o informazioni speciali.
  • Iscrizione alla newsletter: Consente ai partecipanti di scegliere di ricevere la newsletter dell'organizzatore.

Passo 4: personalizzare il campo ripetitore per la raccolta dei dati

Dopo aver selezionato il modulo di registrazione dei partecipanti all'evento, è possibile personalizzarlo per adattarlo alle esigenze specifiche dell'evento, aggiungendo, rimuovendo o riorganizzando i campi, in modo da raccogliere tutti i dettagli necessari per l'evento.

Ad esempio, supponiamo di voler aggiungere un campo ripetibile. È sufficiente trascinare e rilasciare un campo pertinente dal lato sinistro dello schermo all'opzione Aggiungi campi nella sezione Ripetitore a destra.

Volevo che il mio modulo includesse uno spazio per consentire ai partecipanti di fornire informazioni su eventuali restrizioni dietetiche, quindi ho utilizzato il campo Testo a riga singola e l'ho etichettato come "Restrizioni dietetiche".

Se necessario, è possibile personalizzare il tipo di pulsante del campo Ripetitore, modificare le sue etichette o impostare un limite minimo e massimo per i partecipanti registrati.

Dopo aver apportato tutte le modifiche necessarie al modello di modulo, assicurarsi di fare clic sul pulsante Salva per garantire l'aggiornamento di tutti i progressi.

Passo 5: Configurare le impostazioni dell'addon Google Sheets

Dopo aver personalizzato il modulo, andare alla scheda Impostazioni nella barra laterale del costruttore di moduli e scegliere Google Sheets tra le opzioni disponibili.

Nell'angolo in alto a destra, fare clic sul pulsante blu Aggiungi nuova connessione per collegare il proprio account Google al modulo da cui si desidera memorizzare le voci.

È necessario assegnare a questa connessione un nome facile da riconoscere. Una volta inserito il nickname, premere OK per confermare.

WPForms vi chiederà ora di selezionare se volete collegare un foglio di calcolo esistente o crearne uno nuovo per inviare i moduli inviati.

Ai fini di questa esercitazione, selezionerò l'opzione Crea nuovo. Quindi, è sufficiente inserire il Nome del foglio di calcolo e il Nome del foglio per procedere.

Dopo aver selezionato o creato il foglio, scorrere ulteriormente verso il basso per visualizzare le impostazioni di Mappatura campi. Utilizzare queste impostazioni per definire quali colonne devono corrispondere a quali valori di campo.

È anche possibile mappare le colonne su valori personalizzati. Ciò è utile se si desidera estrarre ulteriori dati nascosti o metadati da ogni voce, come la data, l'indirizzo IP e altre informazioni.

Dopo aver mappato tutti i campi come richiesto, è possibile accedere facilmente al nuovo foglio di calcolo facendo clic sull'icona del collegamento esterno in cima alla connessione.

Passo 6: Pubblicare il modulo di registrazione all'evento

Il vostro modulo è ora quasi pronto per accettare le iscrizioni e inviarle automaticamente al vostro foglio di calcolo in tempo reale. Per iniziare, fate clic sul pulsante Embed nell' angolo in alto a destra del costruttore di moduli.

Se si desidera inserire il modulo in una pagina esistente, è sufficiente scegliere l'opzione per selezionare una pagina esistente del sito.

Se preferite creare una nuova pagina, fate clic sull'opzione per crearne una nuova e datele un nome pertinente, come "Registrazione evento".

Una volta effettuata la selezione, l'editor di WordPress si aprirà con il modulo già aggiunto. Per renderlo attivo, basta fare clic sul pulsante Pubblica in alto.

Per assicurarsi che i dati siano inviati correttamente, si può provare a inviare una voce di prova (che si può fare anche dall'Anteprima prima di pubblicare il modulo).

Attendere qualche secondo dopo aver premuto Invia prima che la voce venga visualizzata nel foglio di calcolo, come mostrato di seguito. Ed ecco fatto! Tutte le voci saranno aggiunte in tempo reale al foglio di calcolo specificato in Google Sheets!

Consultate anche questa guida per sapere se è il caso di usare il campo Repeater di WPForms o il campo Layout con logica condizionale per ottimizzare ulteriormente il vostro modulo.

Domande frequenti - Come usare il campo ripetitore di WPForms + Google Sheets per gestire gli eventi

Come posso integrare Google Sheets con WPForms?

Per integrare Google Sheets con WPForms, è necessaria la versione Pro di WPForms e l'addon Google Sheets. Dopo averli installati entrambi, potete collegare il vostro modulo a un foglio Google selezionando l'addon nelle impostazioni del modulo e collegando il vostro account Google.

Come aggiungere campi ripetibili in WPForms?

Con WPForms, è possibile creare facilmente campi ripetibili trascinando e rilasciando il campo Ripetitore nell'anteprima del modulo e inserendo poi i campi pertinenti che si desidera rendere ripetibili. Consultate questa guida su come impostare un modulo con campi ripetibili.

WPForms può popolare automaticamente i fogli di Google?

Sì, WPForms può popolare automaticamente Google Sheets. Utilizzando l'addon Google Sheets, tutti i moduli inviati, compresi i dati del campo ripetitore, vengono immediatamente aggiunti al foglio di calcolo scelto, mantenendo tutto organizzato in tempo reale.

Successivamente, imparare a collegare Elementor Forms a Google Sheets

Come plugin dedicato alla creazione di moduli, WPForms Pro include un'integrazione nativa con Google Sheets. Ciò consente di collegare ogni singolo modulo al foglio di calcolo senza alcun codice o l'uso di applicazioni di terze parti. Consultate questa guida per scoprire come collegare Elementor Forms a Google Sheets.

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