Come collegare i moduli Elementor a Google Sheets

Come collegare i moduli Elementor a Google Sheets (senza Zapier)

Vuoi collegare i moduli di Elementor a Google Sheets?

Mentre Elementor può archiviare le tue voci di modulo nella tua bacheca di WordPress, ci sono momenti in cui potresti voler conservare una copia delle tue voci di modulo e dei lead in un foglio Google.

Sfortunatamente, Elementor Forms non offre una soluzione rapida per collegarlo a Google Sheets. Dovrai utilizzare app di integrazione di terze parti come Zapier per impostare questa automazione.

La buona notizia è che esiste un modo alternativo più veloce, economico e facile da configurare.

In questo post, ti mostreremo come collegare i moduli di Elementor a Google Sheets senza Zapier.

Sincronizza i tuoi moduli con Google Sheets

Qual è il modo migliore per collegare i moduli di Elementor a Google Sheets?

Il modo predefinito per collegare i moduli di Elementor a Google Sheets è utilizzare i webhook per creare un'automazione con Zapier.

Non raccomandiamo questo metodo per i principianti perché:

  • Richiede webhook, che possono essere leggermente complicati da configurare
  • Puoi creare solo un numero limitato di voci di riga nel tuo foglio perché Zapier consuma 1 attività dalla tua quota totale per ogni nuova voce creata.

Questo può diventare rapidamente costoso man mano che le tue richieste di modulo aumentano.

Puoi evitare del tutto i webhook e Zapier utilizzando una soluzione alternativa per inviare automaticamente le voci del tuo modulo WordPress al tuo foglio di calcolo.

La risposta è usare WPForms Pro.

La homepage di WPForms che mostra 1300 modelli

Come plugin dedicato per la creazione di moduli, WPForms Pro include un'integrazione nativa con Google Sheets. Questo ti consente di collegare qualsiasi modulo individuale al tuo foglio di calcolo senza codice o l'uso di app di terze parti.

Inoltre, Elementor ha un widget WPForms, quindi puoi comunque utilizzare Elementor per creare le tue pagine e incorporare qualsiasi modulo WPForms all'interno della tua pagina.

E se desideri saperne di più sulle differenze tra questi costruttori di moduli, consulta la nostra guida su Elementor Forms vs WPForms.

Ora che conosciamo i vantaggi dell'utilizzo di WPForms Pro per semplificare l'invio di voci a Google Sheets, andiamo a vedere i passaggi necessari per completare questa integrazione.

Ottieni WPForms Pro

Come collegare i moduli Elementor a Google Sheets

1. Installa WPForms Pro

WPForms ha oltre 13 recensioni a 5 stelle su WordPress.org, il che lo rende uno dei plugin per moduli di contatto più apprezzati.

Per installare WPForms Pro sul tuo sito, dovrai prima acquistare la licenza Pro.

Pagina prezzi WPForms 2023

Una volta completato l'acquisto, puoi procedere e installare WPForms sul tuo sito.

L'installazione richiede solo pochi minuti. Quando il plugin è installato e attivato, è ora di ottenere il componente aggiuntivo Google Sheets, come mostriamo nel passaggio successivo.

2. Installa il componente aggiuntivo Google Sheets

L'installazione dei componenti aggiuntivi in WPForms è rapida e semplice. Dalla tua bacheca di WordPress, vai su WPForms » Componenti aggiuntivi.

Componenti aggiuntivi WPForms

Nella pagina WPForms Addons, cerca il componente aggiuntivo Google Sheets. Quando il componente aggiuntivo appare sullo schermo, fai clic sul pulsante Installa componente aggiuntivo sotto di esso.

installa il componente aggiuntivo per Google Sheets

Una volta che il componente aggiuntivo ha finito di installarsi ed è stato attivato (richiede solo pochi secondi), vedrai lo stato leggere Attivo.

componente aggiuntivo per Google Sheets attivo

Quindi abbiamo il componente aggiuntivo pronto, ma dobbiamo ancora connettere WPForms con un account Google in modo che possa comunicare senza problemi con i nostri fogli di calcolo.

3. Integra WPForms con un account Google

Per connettere il tuo account Google con WPForms, fai clic su WPForms » Impostazioni dal menu di amministrazione. Successivamente, fai clic sulla scheda Integrazioni situata sulla barra di navigazione orizzontale.

Integrazioni di WPForms

Una volta all'interno delle impostazioni di Integrazioni, scorri verso il basso fino a Google Sheets e fai clic su di esso per espandere il suo menu di opzioni. Successivamente, fai clic su Aggiungi nuovo account.

Fai clic sul pulsante Continua con Google

Se hai già effettuato l'accesso al tuo account Google, puoi semplicemente selezionarlo dall'elenco. Oppure puoi inserire le credenziali di accesso se non hai ancora salvato l'account.

Scegli l'account Google

Dopo aver effettuato l'accesso, potresti ricevere una notifica di richiesta di autorizzazione da WPForms per accedere al tuo account Google. Consenti le autorizzazioni richieste e dovresti essere riportato alla pagina Integrazioni di WPForms con il tuo account Google ora connesso.

Account Google Sheets connesso

Ora che abbiamo configurato tutti i plugin e le integrazioni necessarie, possiamo procedere alla creazione di un modulo di contatto WordPress che possa inviare dati a Google Sheets.

4. Crea un nuovo modulo WordPress

Per creare un modulo in WPForms, vai su WPForms » Aggiungi nuovo dalla dashboard di WordPress.

Aggiungi nuovo modulo

Questo aprirà l'interfaccia del costruttore di moduli. Inizia dando un nome al tuo modulo. Puoi dare qualsiasi nome al tuo modulo, poiché questo è solo per il tuo riferimento interno.

Dai un nome al tuo modulo

Quindi, scorri verso il basso fino alla sezione Seleziona un modello. Qui troverai oltre 2.100+ modelli di moduli che puoi utilizzare come ritieni opportuno.

Per questo tutorial, useremo il Modulo di contatto semplice.

Usa il modello di modulo di contatto

Il modello selezionato verrà caricato in pochi secondi.

Modulo di contatto caricato

Sei libero di personalizzare il tuo modello modificando o rimuovendo campi esistenti o semplicemente aggiungendone altri secondo necessità.

Quando sei soddisfatto dell'aspetto del tuo modulo, passa al passaggio successivo, oppure consulta questa guida per istruzioni su come creare un modulo multi-step in Elementor.

5. Collega il tuo modulo a un foglio di calcolo specifico

Prima che WPForms possa iniziare a inviare i dati del tuo modulo a un foglio di calcolo, devi configurare le impostazioni su come i dati devono essere gestiti da WPForms a Google Sheets.

Puoi farlo facendo clic su Impostazioni dall'interno del costruttore di moduli. Quindi seleziona Google Sheets.

impostazioni componente aggiuntivo Google Sheets

Premi il pulsante blu Aggiungi nuova connessione in alto a destra.

aggiungi nuova connessione

Vedrai apparire una finestra modale che ti chiede di inserire un soprannome per la connessione. Inserisci un nome qualsiasi e poi premi OK.

soprannome connessione Google Sheet

Ora puoi configurare le impostazioni per la tua integrazione WPForms-Google Sheets. Innanzitutto, devi selezionare un foglio di calcolo a cui desideri inviare i dati di invio del tuo modulo.

Abbiamo già impostato un foglio di calcolo per il nostro modulo, quindi dobbiamo solo selezionarlo. Tuttavia, puoi anche creare un nuovo foglio di calcolo dal menu a discesa, se preferisci.

Fai clic sul menu a discesa Foglio di calcolo per vedere un elenco di tutti i fogli di calcolo salvati nel tuo account Google e selezionane uno.

seleziona un foglio di lavoro dal menu a discesa

Insieme al foglio di calcolo, devi anche selezionare il foglio individuale in cui desideri inviare i dati del modulo. Nel nostro esempio, abbiamo chiamato questo foglio 'Entries'. Usa il menu a discesa Foglio per selezionare il foglio desiderato.

seleziona foglio di calcolo

Successivamente, mapperemo i nostri campi del modulo con le colonne del nostro foglio di calcolo.

Per impostazione predefinita, WPForms utilizza la Colonna A del tuo foglio di calcolo per le informazioni sull'ID della voce. Puoi mappare i tuoi campi principali a partire dalla Colonna B e così via.

Il processo di mappatura è semplice. Inizia selezionando una Colonna utilizzando il menu a discesa Nome colonna.

seleziona-una-colonna

Quindi, utilizza il menu a discesa Valore campo modulo per determinare quale valore del campo deve essere inserito nella colonna selezionata del tuo foglio.

Ad esempio, abbiamo selezionato la Colonna B dal menu a discesa Nome colonna e il campo Nome dal menu a discesa Valore campo modulo per inviare i valori del campo Nome da ogni invio del modulo alla Colonna B, e così via.

seleziona-campo-nome

Se desideri inviare i restanti valori dei campi del modulo ad altre colonne del tuo foglio, premi il pulsante più (+) per aggiungere elementi di mappatura.

Aggiungi colonne di mappatura

Ripeti questo processo finché non avrai mappato tutti i tuoi campi con le colonne desiderate del foglio di calcolo.

Mappatura di tutti i campi WPForms

Al termine di questa fase, premi il pulsante Salva nella parte superiore del modulo per salvare i tuoi progressi.

Salva il modulo

Ora siamo pronti per utilizzare Elementor per aggiungere il nostro modulo di contatto.

6. Incorpora il modulo utilizzando Elementor

Apri la tua bacheca di WordPress e vai su Pagine. Seleziona una pagina esistente dal tuo elenco se desideri modificarla e inserire il tuo modulo, oppure premi Aggiungi nuova per creare una nuova pagina.

Aggiungi la pagina Contattaci per il modulo di contatto Elementor

Dai un titolo alla tua pagina. Quindi, seleziona il pulsante Modifica con Elementor .

Modifica con Elementor

Questo avvierà l'interfaccia del page builder di Elementor. Una volta caricata, puoi iniziare a progettare la tua pagina aggiungendo diversi elementi di blocco dalla barra laterale.

Per inserire il modulo che hai appena creato, seleziona il blocco WPForms e trascinalo dove desideri sulla tua pagina.

Usa il widget WPForms in Elementor

Dopo aver posizionato il blocco WPForms sulla tua pagina, puoi utilizzare il menu a discesa per selezionare il tuo modulo.

Selezione di un modulo esistente dal widget WPForms di Elementor

Il tuo modulo selezionato verrà caricato istantaneamente e i campi appariranno esattamente come li hai impostati.

Prima di pubblicarlo, potresti voler personalizzare l'aspetto del modulo. Questo può essere facilmente fatto dalla scheda Stile.

Apertura delle opzioni di stile per il widget WPForms in Elementor

Quando hai finito, procedi e pubblica la pagina del tuo modulo.

Pulsante Pubblica pagina Elementor

Ora, ogni volta che un visitatore invia questo modulo, troverai una nuova riga creata nel tuo foglio di calcolo con i dati della voce.

Voci del foglio di calcolo

Se fai clic sul link ID voce, verrai portato direttamente alla schermata delle voci del modulo all'interno della tua bacheca di WordPress.

E questo è tutto.

Ora puoi collegare i tuoi moduli Elementor a Google Sheets senza utilizzare Zapier o configurare webhook. Inoltre, dai un'occhiata a questa guida se desideri gestire eventi tramite Google Sheets con un campo ripetitore.

FAQ

Hai domande più specifiche sul collegamento di Elementor Forms a Google Sheets? Potresti voler leggere le nostre risposte ad alcune delle domande più frequenti:

Cosa mi serve per inviare i dati dei moduli Elementor a Google Sheets?

In Elementor, non esiste una funzionalità integrata per inviare automaticamente i dati del tuo modulo a Google Sheets. Dovrai configurare i webhook e utilizzare un'app di terze parti, Zapier, per inviare le sottomissioni del tuo modulo al tuo foglio di calcolo. Non solo questo è un processo lungo, ma è anche costoso perché Zapier limita il numero di voci che puoi inviare ai tuoi Google Sheets mensilmente, anche con i suoi piani a pagamento. Un'alternativa migliore è utilizzare un costruttore di moduli dedicato come WPForms che offre un'integrazione nativa con Google Sheets senza bisogno di alcun altro software.

Perché dovrei salvare i dati del mio modulo di contatto in Google Sheets?

Salvare i dati del tuo modulo di contatto in un foglio di calcolo ti dà la libertà di ordinare, analizzare e organizzare le tue voci del modulo nel modo che preferisci. Puoi facilmente condividere i tuoi fogli con altri membri del team per migliorare la collaborazione nel monitoraggio dei tuoi lead e nel seguirli. Inoltre, i tuoi fogli di calcolo possono fungere da backup per le tue voci del modulo al di fuori del tuo ambiente WordPress.

Dove vengono archiviati i dati dei moduli Elementor?

Elementor archivia i dati del tuo modulo nel tuo database WordPress. Prima di Elementor Pro 3.2, non c'era modo di accedere alle sottomissioni dei tuoi moduli Elementor senza utilizzare plugin aggiuntivi. Ma Elementor ora viene fornito con un menu Sottomissioni che ti consente di visualizzare e gestire facilmente le tue voci. Tuttavia, Elementor non supporta un'integrazione integrata con Google Sheets, quindi avrai bisogno di un'alternativa come WPForms per collegare direttamente i tuoi moduli con Google Sheets e quindi utilizzare il widget a blocchi di WPForms in Elementor per incorporarlo.

Successivamente, migliora i tuoi moduli di contatto Elementor

Elementor ha un widget di moduli discreto ma non è un costruttore di moduli dedicato. Di conseguenza, Elementor Forms soffre di molte limitazioni che non incontrerai in costruttori di moduli più potenti elencati nella nostra raccolta dei migliori plugin per moduli Elementor.

E se volessi creare un modulo Elementor gratuito, abbiamo una guida separata per questo.

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Osama Tahir

Osama è uno scrittore senior di WPForms. È specializzato nello smontare i plugin di WordPress per testarli e condividere le sue intuizioni con il mondo. Scopri di più

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