Riassunto AI
Desideri inviare automaticamente i dati di invio del modulo a Google Sheets? Il componente aggiuntivo di Google Sheets per WPForms fornisce un metodo semplice per inviare le tue voci del modulo direttamente a un foglio di calcolo Google.
Questo tutorial ti mostrerà come installare e utilizzare il componente aggiuntivo di Google Sheets in WPForms.
Requisiti:
- Assicurati di aver installato la versione più recente di WPForms per soddisfare la versione minima richiesta per il componente aggiuntivo di Google Sheets
- Avrai bisogno di una licenza Pro o superiore per accedere al componente aggiuntivo di Google Sheets
Prima di iniziare, dovrai prima assicurarti che WPForms sia installato e attivato sul tuo sito WordPress e che tu abbia verificato la tua licenza. Dovrai anche registrarti per un account Google se non ne hai già uno.
Accesso alle impostazioni di integrazione di Google Sheets
Una volta installato WPForms e verificata la tua licenza, procedi con l'installazione e attivazione del componente aggiuntivo di Google Sheets.
Dopo aver installato il componente aggiuntivo di Google Sheets, dovrai accedere alle impostazioni di integrazione di Google Sheets. Per fare ciò dalla dashboard di WordPress, vai su WPForms » Impostazioni e fai clic sulla scheda Integrazioni.
Successivamente, fai clic sull'integrazione Google Sheets per espandere le sue impostazioni.
Collegamento di WPForms a Google Sheets
Per collegare WPForms al tuo account Google, fai clic sul pulsante Continua con Google.
Verrai quindi reindirizzato a una pagina di autenticazione Google in cui dovrai selezionare un account Google da utilizzare con WPForms.
Una volta selezionato un account Google, fai clic sul pulsante Continua per accedere e collegare il tuo account.
Successivamente, fai clic su Consenti per concedere a WPForms l'accesso al tuo account Google.
Ora, tornando su WPForms » Impostazioni » Integrazioni, dovresti vedere lo stato verde Connesso insieme ai dettagli della tua connessione.
Aggiunta di un'integrazione di Google Sheets al tuo modulo
Ora che hai collegato correttamente WPForms al tuo account Google, è il momento di aggiungere un'integrazione Google Sheets al tuo modulo. Per farlo, dovrai creare un nuovo modulo o modificarne uno esistente per aprire il generatore di moduli.
Una volta effettuato l'accesso al generatore di moduli, vai su Impostazioni » Google Sheets e fai clic sul pulsante Aggiungi nuova connessione.
Successivamente, apparirà una finestra in cui potrai inserire un nome di connessione. Sentiti libero di usare qualsiasi nome desideri, poiché questo non sarà visibile ai tuoi utenti. Una volta aggiunto un nome, fai clic sul pulsante OK.
Configurazione delle impostazioni di connessione
Dopo aver aggiunto un nome di connessione, appariranno impostazioni aggiuntive. Qui vedrai le opzioni per creare un nuovo foglio di calcolo o selezionare un foglio di calcolo esistente che hai già nel tuo account Google.
Per questo esempio, creeremo un nuovo foglio di calcolo selezionando l'opzione Crea nuovo.
Sebbene sia facoltativo, consigliamo di aggiungere un nome ai campi Nome foglio di calcolo e Nome foglio per aiutarti a tenere traccia del tuo foglio di calcolo.
Accesso al tuo foglio di calcolo dal generatore di moduli
Una volta collegato il tuo modulo a un foglio di calcolo Google, un'icona di collegamento apparirà nella sezione Foglio di calcolo delle impostazioni di connessione.
Fai clic sull'icona del collegamento per aprire il tuo foglio di calcolo Google in una nuova scheda del browser.
Mappatura dei campi del modulo a Google Sheets
Nella sezione Mappatura campi, vedrai due colonne per mappare i tuoi campi del modulo ai tuoi fogli di calcolo: Nome colonna e Valore campo modulo.
Per impostazione predefinita, WPForms mappa l'ID voce alla Colonna A del tuo foglio di calcolo.
Quando l'invio del modulo viene aggiunto al tuo foglio di calcolo, l'ID voce apparirà come un collegamento nella Colonna A. Facendo clic sul collegamento ID voce verrai indirizzato alla pagina della singola voce per quell'invio specifico del modulo.
Se desideri mappare i dati del modulo a una nuova colonna, fai semplicemente clic sul menu a discesa Nome colonna e seleziona la colonna desiderata.
Quindi, dovrai selezionare un campo del modulo che desideri mappare alla colonna nel tuo foglio di calcolo Google. Per selezionare un campo del modulo, fai clic sul menu a discesa Valore campo modulo e fai clic sul campo del modulo che desideri utilizzare.
Per il nostro esempio, selezioneremo il campo Nome.
Nel nostro foglio di calcolo Google, avremo ora una colonna in cui potremo vedere i nomi degli utenti che inviano il nostro modulo.
Aggiunta di un valore personalizzato
Invece di selezionare un campo dal tuo modulo da mappare al tuo foglio di calcolo, puoi utilizzare un Valore personalizzato, come un Smart Tag o una formula di Google Sheets.
Per aggiungere un valore personalizzato, fai clic sul menu a discesa Valore campo modulo e seleziona Valore personalizzato.
Quindi, apparirà un nuovo campo in cui potrai inserire il tuo valore personalizzato.
Se desideri utilizzare un tag intelligente per il valore personalizzato, fai clic su Tag intelligente.
Vedrai quindi un elenco di tag intelligenti disponibili. Per il nostro esempio, selezioneremo il tag intelligente Data di inserimento in modo da poter vedere rapidamente la data di invio del modulo nel nostro foglio di calcolo.
Ora, quando un utente invia il nostro modulo, vedremo la data di invio del modulo apparire nel nostro foglio di calcolo Google.
Una volta terminate le impostazioni di connessione, assicurati di salvare il modulo facendo clic sul pulsante Salva.
Domande frequenti
Di seguito sono riportate alcune delle domande più frequenti che riceviamo sull'utilizzo del componente aggiuntivo Fogli Google con WPForms.
Ho molti fogli di calcolo nel mio account Google. Perché non vedo tutti i miei fogli di calcolo quando provo a selezionarne uno da utilizzare con WPForms?
Verifica nuovamente le tue autorizzazioni di accesso per il foglio di calcolo Google specifico che desideri utilizzare. Solo i fogli di calcolo Google a cui hai il permesso di modificare appariranno nell'elenco dei fogli di calcolo disponibili da selezionare. Per sapere come richiedere l'accesso come Editor, consulta la documentazione di Google sulla condivisione di file da Google Drive.
Una volta ottenuto l'accesso come Editor, l'elenco dei fogli di calcolo disponibili potrebbe impiegare alcuni minuti per aggiornarsi nelle impostazioni di WPForms.
Posso disconnettere il componente aggiuntivo Fogli Google in WPForms?
Sì, WPForms offre l'opzione per disconnettere la tua connessione Fogli Google per un singolo modulo o dal tuo sito intero. Per saperne di più, consulta il nostro tutorial su come disconnettere la connessione Fogli Google in WPForms.
Ho più di 26 campi nel mio modulo. Come aggiungo colonne extra in Fogli Google?
Per impostazione predefinita, Fogli Google ha 26 colonne che rappresentano le 26 lettere dell'alfabeto (A-Z). Se hai bisogno di più di 26 colonne quando configuri Fogli Google sul tuo modulo, dovrai creare le nuove colonne dal documento Fogli Google.
Per maggiori dettagli, assicurati di consultare il nostro tutorial su come aggiungere una colonna extra in Fogli Google.
Perché non vedo un foglio di calcolo aziendale condiviso tra le opzioni disponibili per la connessione del modulo?
Se non riesci a vedere un foglio di calcolo aziendale condiviso tramite gruppi di posta elettronica, è probabile che l'account del componente aggiuntivo Fogli Google connesso non disponga dell'accesso diretto come Editor. Per risolvere questo problema, assicurati che l'email dell'account connesso abbia l'accesso come Editor al foglio di calcolo, anche se hai già l'accesso di gruppo.
Tieni presente che l'elenco dei fogli di calcolo disponibili viene memorizzato nella cache e aggiornato ogni 10 minuti. Potrebbe essere necessario attendere o svuotare la cache per vedere l'elenco aggiornato.
Per maggiori dettagli sulla condivisione di file e sulla gestione delle autorizzazioni di accesso in Google Drive, consulta la documentazione di Google per la condivisione di file da Google Drive.
Perché i nomi delle colonne eliminate compaiono ancora quando riconnetto il mio Foglio Google a WPForms?
Ciò si verifica a causa della memorizzazione nella cache dei nomi delle colonne in WPForms per 15 minuti. Per risolvere questo problema, attendi 15 minuti che la cache si aggiorni o cancella manualmente la cache transitoria di WordPress. Per maggiori informazioni sulla cancellazione della cache, segui la guida di WPBeginner sulla gestione ed eliminazione dei transitori in WordPress.
Non vedo l'opzione per aggiornare WPForms. Come aggiorno il plugin?
L'addon di Google Sheets richiede l'installazione dell'ultima versione di WPForms sul tuo sito web. A volte, l'opzione per aggiornare il plugin non viene visualizzata nell'area di amministrazione di WordPress.
Per risolvere questo problema, dovrai forzare il tuo sito WordPress a verificare la disponibilità di aggiornamenti dei plugin. Per maggiori dettagli, consulta la guida di WPBeginner su come forzare gli aggiornamenti dei plugin in WordPress.
Perché compaiono righe vuote nel mio Foglio Google quando vengono utilizzate le formule?
Questo problema può verificarsi a causa del modo in cui Google Sheets gestisce le formule in combinazione con le righe aggiunte di recente. Se il tuo foglio include formule (specialmente in righe extra o in un foglio separato "Calcoli"), Google Sheets potrebbe espandere o spostare automaticamente queste formule quando viene aggiunta una nuova riga da WPForms. Ciò può portare all'aggiunta imprevista di righe vuote.
Soluzioni alternative che puoi provare:
- Utilizza la funzione ARRAYFORMULA: Invece di copiare manualmente le formule nelle righe, racchiudile in un'
ARRAYFORMULAper gestire dinamicamente le nuove voci. - Utilizza formule con riferimenti relativi: Usa formule come
=INDIRECT("R[0]C[-1]", FALSE)che non dipendono da numeri di riga specifici e invece calcolano in base alla posizione relativa della cella. - Utilizza Smart Tag per calcoli inline: Se stai eseguendo semplici calcoli con i campi del modulo, considera l'utilizzo degli Smart Tag in WPForms per calcolare i valori prima di inviarli al foglio.
Posso inviare collegamenti PDF a Fogli Google?
Sì. Se stai utilizzando l'addon PDF, puoi aggiungere i collegamenti PDF generati al tuo foglio di calcolo mappando lo Smart Tag Link PDF come valore personalizzato nella tua connessione a Fogli Google.
Per configurare questo, vai su Impostazioni » Fogli Google nell'editor del modulo e apri la tua connessione. Successivamente, in Mappatura campi, scegli la colonna che desideri utilizzare, quindi seleziona Valore personalizzato e fai clic sull'icona Smart Tag per scegliere Link PDF.
Fatto! Ora sai come configurare e utilizzare l'addon Fogli Google per WPForms.
Successivamente, desideri saperne di più su cosa puoi fare con le informazioni inviate dagli utenti in WPForms? Assicurati di consultare la nostra guida completa alle voci del modulo per saperne di più.