Come creare un modulo di richiesta di ferie con un modello

Avete bisogno di un modulo di richiesta di ferie per gestire la PTO dei dipendenti?

WPForms può aiutarvi a dire addio alle pratiche manuali, alle e-mail sparse e alla confusione che regna intorno alle richieste di ferie personali.

Crea ora il tuo modulo di richiesta di ferie

In questo articolo vi mostreremo il modo più semplice per creare un modulo che consenta ai dipendenti di richiedere la PTO.

Come creare un modulo di richiesta di ferie con un modello

Per creare un modulo di richiesta di ferie, potete affidarvi alla facilità d'uso e alla semplicità di WPForms. Seguite i passaggi seguenti per iniziare:

Passo 1: Installare e attivare WPForms

WPForms è un potente plugin per WordPress che consente di creare facilmente moduli personalizzati. Include più di 2.000 modelli di moduli WordPress, compresi i moduli HR.

Siete pronti a creare il vostro modulo di richiesta di ferie? Prima di poter utilizzare WPForms, è necessario installare il plugin sul vostro sito WordPress.

Ora scegliamo un modello.

Fase 2: utilizzare il modello di modulo per la richiesta di ferie

Iniziamo a creare il modulo per le ferie. Dalla vostra dashboard, andate su WPForms e cliccate sul pulsante Aggiungi nuovo.

Date un nome al vostro modulo e utilizzate la casella di ricerca per trovarlo. Utilizzeremo il modello Modulo di richiesta di ferie.

Una volta scelto il modello, WPForms avvia il costruttore di moduli. Sulla destra, vedrete un'anteprima del vostro modulo.

Il modello è semplice. Chiede il nome del dipendente, l'e-mail, il numero di matricola, le date di congedo/rientro, il motivo della partenza e ha un campo per ulteriori commenti.

Non è necessario utilizzare questo modello immediatamente. Vi mostreremo poi come personalizzarlo.

Passo 3: personalizzare i campi del modulo a proprio piacimento

Una volta creato un modulo di richiesta di ferie, è il momento di personalizzare e stilizzare i campi del modulo.

Ad esempio, invece di far inserire manualmente i nomi dei dipendenti, è possibile utilizzare il menu Aggiungi campi per introdurre una tendina con i loro nomi.

Si può anche prendere in considerazione l'aggiunta di un campo a tendina per la selezione del reparto da parte dei dipendenti, per aiutare ulteriormente la gestione dei dipendenti.

Per assicurarsi che tutti compilino i dati necessari, è possibile contrassegnare i campi come obbligatori dalla scheda Generale di Opzioni campo.

A seconda delle esigenze della vostra organizzazione, potete passare a WPForms Pro per sbloccare tutti i campi di fantasia. Questo è utile se si vuole aggiungere un campo di caricamento file per i dipendenti, in modo che possano allegare certificati medici, itinerari di viaggio o altri documenti necessari per le trasferte di lavoro.

Successivamente, esamineremo alcune funzioni aggiuntive che è possibile attivare.

Passo 4: Abilitare le caratteristiche avanzate per la funzionalità

L'abilitazione di funzioni avanzate nel modulo di richiesta di ferie può migliorare notevolmente la sua funzionalità e aiutare la vostra politica sulle ferie.

Ad esempio, è possibile Abilitare la logica condizionale sul campo Caricamento file per renderlo visibile solo quando un dipendente seleziona Medico nel tipo di congedo.

Potreste fare lo stesso con le richieste di congedo per giuria, richiedendo ai dipendenti di presentare una copia della loro convocazione.

Con WPForms Pro, è anche possibile memorizzare e gestire le voci dei moduli nel database di WordPress, per facilitarne la gestione. Questa funzione è particolarmente utile per i moduli di richiesta di ferie, in quanto consente di rivedere e tenere traccia delle richieste in modo sistematico.

Passo 5: Configurare le notifiche e le conferme del modulo

La configurazione delle notifiche dei moduli assicura che il personale interessato, come le risorse umane o i dirigenti, sia tempestivamente informato nell'ambito della politica aziendale.

Andare su Impostazioni " Notifiche per modificare le impostazioni.

Per modificare una notifica, fare clic su di essa e personalizzare l'oggetto, il messaggio e il destinatario dell'e-mail.

Analogamente alle notifiche via e-mail, le conferme dei moduli svolgono un ruolo fondamentale nella comunicazione con i dipendenti quando viene presentata una richiesta formale.

WPForms offre diverse opzioni di tipo di conferma, come un messaggio, una pagina di visualizzazione o un reindirizzamento. Scegliete il tipo di conferma più adatto alle vostre esigenze.

Se il vostro modulo non invia notifiche via e-mail, vi consigliamo di installare il plugin WP Mail SMTP per correggere le vostre e-mail prima di andare avanti.

Prima di proseguire, non dimenticate di salvare le impostazioni. È sufficiente premere il pulsante Salva nella parte superiore della schermata per assicurarsi che i progressi non vadano persi.

Ora siamo pronti a pubblicare il modulo. Secondo la nostra esperienza, la pubblicazione di un modulo su una pagina richiede solo pochi secondi.

Fase 6: pubblicazione del modulo di richiesta di ferie

Ci sono vari modi per aggiungere un modulo a una pagina in WPForms. Vi mostriamo come farlo utilizzando l'editor di blocchi.

Creare una nuova pagina o aprirne una esistente nell'editor dei blocchi. Quindi, è sufficiente fare clic sul pulsante Aggiungi blocco e trovare il blocco WPForms per iniziare.

Quindi, selezionate il vostro modulo di richiesta di ferie dal menu a discesa nel blocco WPForms. Quindi pubblicare o aggiornare la pagina o il post.

Dopo la pubblicazione, è fondamentale testare il modulo incorporato per assicurarsi che funzioni correttamente ed evitare qualsiasi problema imprevisto. Compilate il modulo con i dati di prova e inviatelo per confermare la corretta cattura degli invii.

Ed ecco fatto! Ora sapete come creare un modulo di richiesta di ferie da un modello.

Domande frequenti sui moduli di richiesta di ferie

I moduli per la richiesta di ferie sono un argomento di grande interesse per i nostri lettori. Ecco le risposte ad alcune domande comuni su di essi.

Cos'è un modulo di richiesta di ferie?

Il modulo di richiesta di permessi è un modulo che consente ai dipendenti di richiedere permessi non retribuiti o retribuiti. È fondamentale per:

• Aumento del morale dei dipendenti: La trasparenza dei processi di concessione dei permessi aumenta il morale dei dipendenti, che sanno come richiedere i permessi quando ne hanno bisogno.
• Fornire dati per l'analisi: Nel corso del tempo, i moduli di richiesta di ferie generano dati preziosi che possono essere analizzati per individuare schemi o periodi di affollamento.
• Semplificazione dei processi: Un modulo per la richiesta di ferie elimina la confusione, mantenendo un registro chiaro di chi si assenta per quali giorni di ferie.
• Garantire la conformità: La conformità alle leggi e ai regolamenti sul lavoro, come l'FMLA, è fondamentale. Un modulo di richiesta di ferie consente alle aziende di tenere traccia delle assenze in modo accurato e di conservare un registro.

Come si crea un modulo di richiesta di ferie?

Per creare un modulo di richiesta di ferie, potete usare un costruttore di moduli come WPForms se avete un sito web. Installate WPForms nella dashboard del vostro sito web e utilizzate la funzione di trascinamento per aggiungere campi come la data, il motivo del permesso e le informazioni sul dipendente.

Dopo aver impostato il modulo, salvatelo e aggiungetelo alla pagina appropriata del vostro sito web utilizzando uno shortcode. In questo modo i dipendenti possono compilare e inviare facilmente le loro richieste di ferie online.

Come si richiede un modello PTO?

Se avete bisogno di un modello di richiesta di PTO, WPForms offre diverse opzioni. Questi modelli includono in genere campi per le informazioni personali, le date del congedo e il tipo di congedo richiesto. È possibile scaricare e personalizzare il modello in base ai requisiti della propria organizzazione.

Con quanto anticipo bisogna chiedere le ferie?

In genere si raccomanda di chiedere il congedo con almeno due settimane di anticipo. In questo modo il datore di lavoro ha il tempo sufficiente per pianificare l'assenza, assicurando che i suoi compiti siano coperti e che le operazioni continuino senza intoppi. Per i congedi più lunghi, come le ferie o i permessi prolungati, è meglio avvisare il datore di lavoro il prima possibile.

Come si fa a chiedere gentilmente le ferie?

Per chiedere gentilmente le ferie, scrivete un'e-mail o una lettera chiara e concisa al vostro supervisore. Iniziate con un saluto cortese, indicate le date in cui richiedete le ferie e spiegate brevemente il motivo, se opportuno.

Esprimete sempre la vostra disponibilità ad assistere il processo di transizione prima del vostro congedo. Concludete ringraziando per aver preso in considerazione la vostra richiesta.

Come si scrive una richiesta formale di ferie?

La stesura di una richiesta formale di ferie comporta la stesura di una lettera o di un'e-mail professionale al vostro supervisore o all'ufficio risorse umane. Iniziate con un saluto formale, quindi indicate chiaramente le date specifiche in cui richiedete le ferie e il motivo della vostra richiesta.

Menzionate eventuali piani per gestire il carico di lavoro in vostra assenza ed esprimete il vostro apprezzamento per la considerazione della vostra richiesta. Concludete con una chiusura formale e la vostra firma.

Successivamente, compilare il modulo di richiesta di ferie

Scoprite come contribuire ulteriormente a un'esperienza positiva di richiesta di congedo da parte dei dipendenti, personalizzando WPForms con l'editor di blocchi. Abbiamo pensato a voi se volete migliorare l'aspetto del modulo.

Siete pronti a creare il vostro modulo di richiesta di ferie? Iniziate oggi stesso con il più semplice plugin per la creazione di moduli per WordPress. WPForms Pro include molti modelli gratuiti e offre una garanzia di rimborso di 14 giorni.

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