Siete alla ricerca di modi efficaci per gestire il caricamento di file sul vostro sito WordPress? Una delle tante cose utili che potete fare con WPForms è permettere ai vostri utenti di allegare file a un modulo del vostro sito.
Ma non è tutto! Potrete anche farvi inviare i file direttamente nella vostra e-mail, senza dovervi collegare al vostro sito web per visualizzarli.
Abbiamo illustrato tutti i passaggi necessari per la configurazione. Iniziamo!
Create ora il vostro modulo di caricamento file
Come si crea un modulo per caricare i file?
Il modo più semplice per creare un modulo per caricare i file è utilizzare il campo di caricamento file di WPForms. Questo vi permetterà di creare e aggiungere facilmente un campo di caricamento file a qualsiasi modulo di WPForms. È anche possibile utilizzare semplicemente il modello di modulo di caricamento file precostituito.
Per iniziare è sufficiente una licenza WPForms Pro. Consultate la guida dettagliata passo-passo qui sotto:
Come allegare file alle notifiche via e-mail dei moduli in WordPress
Passo 1: Installare WPForms
WPForms è il miglior costruttore di moduli per WordPress, con oltre 6 milioni di installazioni attive e oltre 13 mila recensioni a 5 stelle su WordPress.org.
Per le aziende che cercano le caratteristiche più competitive, la licenza WPForms Pro è l'ideale. Quindi è da qui che cominceremo!
Potete installare WPForms come fareste con qualsiasi altro plugin di WordPress, ma se avete bisogno di aiuto, seguite questa guida per principianti al caricamento dei plugin di WordPress.
Una volta terminato, il passo successivo sarà la creazione di un modulo per il caricamento dei file.
Passo 2: Creare un modulo per il caricamento dei file
Ora che abbiamo installato WPForms Pro, possiamo immergerci sotto il cofano per creare un potente modulo di caricamento di file che invierà gli allegati alla vostra e-mail.
Uno degli aspetti più interessanti di WPForms è la facilità con cui è possibile iniziare a creare moduli. Avrete a disposizione oltre 2.000 modelli di moduli WordPress tra cui scegliere, compreso un modello di modulo per il caricamento di file precostituito.
Per questa guida, utilizzeremo semplicemente questo modello, ma non dimenticate che potete aggiungere un campo di caricamento file a qualsiasi modulo.
Quindi, per iniziare a costruire il nostro modulo, andiamo nell'area di amministrazione di WordPress e clicchiamo su WPForms " Aggiungi nuovo. Potete accedere a questa pagina anche facendo clic su Modelli di modulo.
Una volta entrati, cercheremo il modulo di caricamento dei file utilizzando la barra di ricerca. Quando lo troviamo, facciamo clic su Usa modello e il modulo si aprirà nel costruttore di moduli.
Se si parte da zero con un modello vuoto o qualsiasi altro modello, è possibile trovare il campo di caricamento dei file scorrendo il pannello dei campi del modulo fino alla voce Campi fantasia nella sezione Fancy Fields.
Trascinare e rilasciare il campo di caricamento file sul modulo nel punto desiderato. A questo punto, avrete un modulo di base per il caricamento dei file che potrete migliorare:
- Aggiunta di altri tipi di file
- Impostazione di una dimensione massima per il caricamento dei file
- Consentire il caricamento di più file in un singolo campo di caricamento file
- Impostazione degli allegati alle notifiche dei moduli e-mail
- E altro ancora
Per questa guida, ci occupiamo in particolare di impostare il campo di caricamento dei file per allegare i file caricati alla notifica via e-mail che si riceve quando un utente invia un modulo. Questo aspetto è trattato nel prossimo passo.
Ber chi volesse esplorare alcuni dei modi in cui è possibile personalizzare il modulo di caricamento dei file, ecco la nostra guida completa alla creazione di un modulo di caricamento dei file in WordPress.
Passo 3. Abilitare gli allegati alle e-mail
Dal costruttore di moduli, spostarsi nel menu a sinistra del pannello dei campi del modulo e fare clic su Impostazioni " Notifiche". Una volta entrati, assicurarsi che il pulsante Abilita notifiche sia attivato.
Scorrere verso il basso e fare clic su Avanzate per visualizzare altre opzioni, quindi attivare il pulsante Abilita il caricamento di file allegati al modulo.
A questo punto vedrete un'altra sezione con l'etichetta Campi di caricamento file, che si sarà aperta in un menu a tendina sotto di essa.
Fare clic sul menu a tendina per scegliere il campo del modulo da cui estrarre gli allegati. In questo caso, nel modulo è presente un solo campo di caricamento file, denominato Caricamento file. Selezionare questo campo e salvare le impostazioni.
Ora, qualsiasi file caricato allegato a questo modulo verrà inviato insieme alla notifica di invio del modulo.
Passo 4: Visualizzare o scaricare i file allegati dalle notifiche
Per verificare che il modulo invii i file all'e-mail come dovrebbe, è necessario incorporarlo in una pagina e pubblicarlo sul frontend del sito. Per i passaggi dettagliati, date un'occhiata alla nostra guida su come incorporare un modulo in una pagina in WordPress.
Una volta pubblicato il modulo sul frontend del sito web, è possibile compilarlo e allegarvi un file utilizzando il campo di caricamento file.
Quando si controlla la posta elettronica, ora si vedrà il caricamento del file allegato all'e-mail, che potrà essere visualizzato o scaricato direttamente.
Ed ecco fatto! Ora sapete come impostare un modulo che invia file allegati al vostro indirizzo e-mail.
Per ulteriori informazioni su come personalizzare le notifiche dei moduli con modelli di e-mail, tipografia e altro, potete consultare questa guida.
Quindi, regolare la dimensione massima di caricamento dei file per il proprio sito web
Una delle cose che si possono fare con il campo di caricamento dei file è determinare la dimensione massima del file da caricare. Ma non potrete mai aumentarla oltre il limite di caricamento dei file predefinito di WordPress per il vostro sito. Ecco quindi come modificare la dimensione massima di caricamento dei file in WordPress.
Inoltre, se volete automatizzare le notifiche dei vostri moduli, consultate la nostra guida su come collegare WPForms con ChatGPT per le notifiche automatiche.
Create ora il vostro modulo di caricamento file
Siete pronti a creare il vostro modulo? Iniziate oggi stesso con il più semplice plugin per la creazione di moduli per WordPress. WPForms Pro include molti modelli gratuiti e offre una garanzia di rimborso di 14 giorni.
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E se si volesse inviare alla persona che compila il modulo un'e-mail con un allegato?
Ciao Jonathan - è assolutamente possibile impostare un'e-mail di risposta automatica/di ringraziamento in cui è possibile scrivere una risposta HTML, includere un allegato (aggiungendo l'URL dell'allegato) all'utente che ha compilato il modulo. Abbiamo un tutorial passo-passo su questo (e su altri aspetti dell'impostazione delle e-mail del modulo) in questo documento.
Spero che questo sia d'aiuto. Grazie 🙂
Ciao,
Come posso ottenere gli upload non come link e solo come allegato. Lo so che è davvero insicuro perché si può accedere ai dati tramite un link...
Ciao Hannah - Se non vuoi avere l'URL di caricamento del file nella notifica via e-mail, usa {field_id="#"} invece di {all_fields} nel messaggio e-mail come mostrato qui.
Nel caso in cui sia utile condividere, aggiungiamo un hash univoco alla fine dell'URL dei file caricati dall'utente (ad esempio: my-logo-570543445db74.png), in modo che un utente malintenzionato non possa facilmente aprire un gruppo di file caricati sul vostro sito o non possa indovinare l'URL di altri file a meno che non riceva l'URL esatto del file via e-mail.
Spero che questo sia d'aiuto! Grazie 🙂
Esiste un modo per controllare il modo in cui il file viene allegato rispetto a quello incorporato? Ho impostato più destinatari e alcuni di loro hanno problemi a stampare le e-mail con le immagini. Ho suggerito loro di modificare le impostazioni di stampa dei programmi di posta elettronica, ma le immagini continuano a non essere stampate. La nostra azienda lo fa per conservare i documenti.
Ciao Travis - Quando puoi, scrivici una riga con maggiori dettagli sul problema che stai affrontando in assistenza, in modo da poterti aiutare ulteriormente.
Se avete una licenza WPForms, avete accesso al nostro supporto via e-mail, quindi inviate un ticket di supporto.
Altrimenti, forniamo un supporto gratuito limitato nel forum di supporto di WPForms Lite WordPress.org.
Grazie 🙂