Comment créer un formulaire d'inscription d'étudiant dans WordPress

Vous voulez créer un formulaire d'inscription d'étudiant dans WordPress ? Les établissements d'enseignement chargés du tri de la paperasse et des processus manuels peuvent trouver difficile de tenir à jour les dossiers.

Voici un tutoriel rapide sur la façon de gagner du temps et de réduire la charge de travail du personnel en utilisant un formulaire d'inscription d'étudiant en ligne dans WordPress.

Créez votre formulaire d'inscription d'étudiant maintenant

Comment créer un formulaire d'inscription d'étudiant dans WordPress

Voulez-vous créer un formulaire d'inscription d'étudiant à l'aide de WordPress ? L'utilisation d'un formulaire d'inscription en ligne élimine les tâches les plus coûteuses et les plus longues pour votre école. Les admissions sont le premier point de contact avec la famille, il est donc important de faire une excellente première impression.

Pour toutes ces raisons, votre école doit utiliser un formulaire d'inscription scolaire en ligne sur votre site Web.

Dans ce tutoriel, nous vous montrerons comment créer un formulaire d'inscription d'étudiant dans WordPress.

Pourquoi utiliser un formulaire d'inscription en ligne pour l'inscription des étudiants ?

Habituellement, les documents d'inscription des étudiants sont remplis par les parents au stylo et sur papier. Ensuite, le personnel des admissions de votre école doit transférer toutes ces données dans la base de données de l'école. Mais la gestion de ces montagnes de fichiers, de documents et de dossiers prend du temps et devient de plus en plus difficile chaque année.

L'inscription en ligne des étudiants rendra la gestion des admissions de votre école beaucoup plus rapide et plus facile.

Alors pourquoi ne pas essayer un formulaire d'inscription d'étudiant sur votre site Web WordPress ?

Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez passer à un format d'inscription en ligne pour votre école ou garderie.

• Plus accessible : Les parents occupés soumettent plus rapidement les candidatures car ils peuvent remplir le formulaire sur leur ordinateur de bureau ou leur appareil mobile.
• Accès plus rapide aux données : Recherchez et filtrez facilement les informations des étudiants et trouvez rapidement les données dont vous avez besoin.
• Informations sans erreur : Ajoutez simplement les champs requis afin que les parents soumettent des informations complètes, précises et lisibles.
• Précision accrue du budget : Utilisez les données de vos formulaires pour la planification budgétaire, les objectifs d'inscription et l'allocation des ressources.
• Meilleure utilisation du personnel : Éliminez la saisie manuelle des données afin que votre personnel puisse consacrer son temps à aider les étudiants et les familles.

Ok, nous avons vu pourquoi vous devez utiliser un formulaire d'inscription d'étudiant, maintenant nous allons vous montrer comment en créer un pour le site WordPress de votre école.

Étape 1 : Créer un formulaire d'inscription d'étudiant

Sans aucun doute, il n'y a pas de moyen plus simple de créer un formulaire d'inscription d'étudiant dans WordPress que WPForms Pro. Vous trouverez des modèles prédéfinis pour presque tous les types de cadres éducatifs, d'événements, d'industries ou de tout ce à quoi vous pouvez penser dans la version Pro de WPForms.

Pour commencer, vous devrez installer et activer le plugin WPForms. Si vous avez besoin d'aide, consultez ce guide étape par étape sur comment installer un plugin dans WordPress.

Une fois le plugin activé, vous pouvez créer votre formulaire.

Pour commencer, allez dans WPForms » Ajouter et créez un nom pour votre formulaire. Ne vous souciez pas trop du nom que vous donnez à votre formulaire, utilisez simplement quelque chose dont vous vous souviendrez, et nous vous montrerons comment le changer plus tard dans l'article.

Maintenant, faites défiler vers le bas jusqu'à la section intitulée Sélectionner un modèle, puis tapez « Inscription » dans la barre de recherche et choisissez le Formulaire d'inscription.

Une fois que le modèle de formulaire pré-conçu est chargé, WPForms place automatiquement les champs de base d'inscription des étudiants dans votre formulaire.

Les champs par défaut du formulaire incluent :

• Nom de l'étudiant
• Adresse e-mail
• Adresse physique
• Date de début prévue
• Genre de l'étudiant
• Date de naissance
• Nom de l'école
• Adresse de l'école
• Moyenne générale

Gardez à l'esprit que le formulaire est entièrement personnalisable, vous pouvez donc ajouter, supprimer, renommer et réorganiser les champs comme vous le souhaitez.

Ajouter des champs à votre formulaire est facile, il suffit de les faire glisser depuis le panneau de gauche et de les déposer dans le panneau de droite.

Personnaliser vos champs est simple. Cliquez simplement sur celui que vous souhaitez modifier et apportez vos changements. Vous pouvez également utiliser la fonction glisser-déposer pour organiser les champs.

Certaines écoles exigent que les parents ou tuteurs paient les frais de scolarité, des frais spécifiques ou d'autres dépenses directement sur le formulaire d'inscription des étudiants.

En utilisant WPForms, vous pouvez simplifier la soumission des paiements avec Stripe, Square, Authorize.Net ou PayPal. Ne vous inquiétez pas, cela ne prend que quelques minutes à configurer, et vous serez content de l'avoir fait.

Les e-mails sont générés et envoyés automatiquement aux parents pour vérifier que l'école a bien reçu leur paiement. Vous pouvez utiliser plus d'une plateforme de paiement si vous le souhaitez.

Si tel est le cas, consultez comment accepter les paiements avec Stripe. Si vous n'êtes pas sûr de la manière de configurer ce système de paiement en ligne, lisez simplement notre documentation sur comment permettre aux utilisateurs de choisir un mode de paiement.

Lorsque vous avez terminé de personnaliser votre formulaire d'inscription, assurez-vous de cliquer sur Enregistrer.

Étape 2 : Configurez les paramètres de votre formulaire

Pour commencer, allez dans Paramètres » Général.

Cette page vous permet d'apporter quelques ajustements à vos formulaires d'inscription des étudiants tels que :

• Nom du formulaire : C'est ici que vous pouvez modifier le nom de votre formulaire.
• Description du formulaire : Incluez ici des détails importants sur votre formulaire.
• Étiquettes : Ajoutez des étiquettes pour organiser les formulaires de votre site.
• Texte du bouton de soumission : Changez le texte du bouton en « S'inscrire » ou « Entrer », par exemple.
• Texte de traitement du bouton de soumission : Modifiez le texte qui s'affiche lorsqu'un utilisateur soumet votre formulaire d'inscription.

Il existe également des paramètres avancés plus bas sur la page. Dans cette section, vous pouvez modifier :

• Classes CSS : Ajoutez des classes CSS à votre formulaire ou à votre bouton de soumission.
• Activer le pré-remplissage par URL : Remplissez certains champs automatiquement en fonction d'une URL personnalisée.
• Activer les soumissions de formulaire AJAX : Utilisez les paramètres AJAX pour permettre à certaines parties du formulaire de se mettre à jour sans avoir à recharger toute la page. Cette option est activée par défaut sur tous les nouveaux formulaires.
• Désactiver le stockage des informations de saisie dans WordPress : Empêchez les adresses IP des visiteurs, les identifiants de connexion et autres détails personnels d’être stockés dans la base de données de votre site web en utilisant cette fonctionnalité conforme au RGPD. Si vous avez besoin de plus d’informations à ce sujet, consultez notre guide sur la façon d’ajouter un champ d’accord RGPD à votre formulaire de contact.

Descendez ensuite dans les paramètres de Protection contre le spam et sécurité.

Ici, vous pouvez :

• Activer la protection anti-spam moderne — Arrêtez le spam des formulaires de contact avec la protection anti-spam moderne de WPForms. Elle est automatiquement activée par défaut sur les nouveaux formulaires, mais vous pouvez choisir de la désactiver formulaire par formulaire. Cette protection anti-spam intégrée fonctionne de manière transparente en arrière-plan pour sécuriser vos formulaires. Vous pouvez également l'associer à une autre couche de sécurité, telle qu'un CAPTCHA.
• Activer la protection anti-spam Akismet : Connectez votre formulaire à Akismet pour empêcher les soumissions de spam.
• Activer le filtre par pays : Bloquer les saisies provenant de certains pays.
• Activer le filtre par mots-clés : Empêcher les soumissions qui incluent certains mots ou phrases.

Une fois que vous avez terminé, n’oubliez pas de cliquer sur Enregistrer.

Étape 3 : Configurer les notifications de votre formulaire

Après que les visiteurs ont soumis leur formulaire, vous voudrez recevoir un e-mail de notification.

La fonctionnalité de notification dans WPForms est activée par défaut et vous envoie une notification par e-mail chaque fois que quelqu’un remplit un formulaire d’inscription sur votre site web. Cette notification par e-mail par défaut peut être désactivée si vous le souhaitez.

Bien sûr, vous voudrez informer les parents ou tuteurs que le formulaire d’inscription de leur enfant a été reçu en utilisant la fonctionnalité Smart Tags de WPForms.

C’est facile à faire, consultez notre documentation sur comment configurer les notifications de formulaire dans WordPress si vous avez besoin d’aide.

WPForms vous permet également d’envoyer immédiatement une notification par e-mail à plusieurs personnes simultanément après la soumission d’un formulaire d’inscription d’étudiant. Par exemple, vous pouvez envoyer des informations à votre boîte de réception, aux parents ou tuteurs, aux enseignants et à toute autre personne de votre personnel.

Pour obtenir de l’aide, consultez notre guide étape par étape sur comment envoyer plusieurs notifications de formulaire dans WordPress.

Enfin, si le maintien d’une image de marque cohérente par e-mail est important pour votre école, consultez notre guide sur l’ajout d’un en-tête personnalisé à votre modèle d’e-mail.

Étape 4 : Configurer les confirmations de votre formulaire

Une fois qu’un formulaire d’inscription d’étudiant est soumis sur votre site WordPress, vous voudrez envoyer une confirmation aux parents et leur indiquer quelle est la prochaine étape du processus d’inscription.

Heureusement, WPForms vous permet de choisir parmi 3 types de confirmations :

• Message : WPForms dispose d’un message de confirmation prédéfini déjà rédigé pour vous dès le départ. Vous pouvez toujours créer votre propre message de succès personnalisé.
• Afficher la page : Utilisez cette option et montrez votre appréciation aux parents et tuteurs en les envoyant vers une page « Merci » spécifique sur votre site. Pour plus d’informations sur la façon de faire cela, consultez notre guide sur la redirection des clients vers une page de remerciement et la création d’une excellente page de remerciement.
• Aller à l’URL (Redirection) : WPForms vous donne également la possibilité d’envoyer ceux qui ont soumis un formulaire d’inscription vers une page spécifique sur un site web complètement différent.

Maintenant, regardons à quel point il est facile de configurer une confirmation simple dans WPForms, puis de la personnaliser pour votre formulaire d’inscription.

Pour commencer, cliquez sur Paramètres » Confirmation dans le générateur de formulaires.

Ensuite, tapez le message personnalisé de votre école et cliquez sur Enregistrer.

Si vous avez besoin d’aide pour configurer d’autres types de confirmation, consultez simplement notre guide des confirmations.

Vous y êtes presque ! Il ne vous reste plus qu’à ajouter votre formulaire d’inscription des élèves à votre site.

Étape 5 : Ajouter votre formulaire d'inscription d'étudiant à votre site WordPress

WPForms vous permet de placer vos formulaires presque n’importe où sur le site Web de votre école, dans les articles de blog, les pages et les widgets de barre latérale.

Pour commencer, créez une nouvelle page ou un nouvel article dans WordPress. Ou, vous pouvez simplement mettre à jour une page que vous avez créée précédemment.

Ensuite, cliquez sur le bouton plus (+) pour ajouter un nouveau bloc à votre article ou page. Choisissez le bloc WPForms.

OK, cliquez maintenant sur le menu déroulant WPForms et sélectionnez votre formulaire d’inscription des élèves pour l’ajouter à votre page.

Maintenant, cliquez simplement sur le bouton Publier, et vous verrez votre formulaire d’inscription des élèves sur votre article ou votre page.

Félicitations ! Vous venez de créer un formulaire d’inscription sur votre site Web WordPress.

Et pour voir les formulaires d’inscription des élèves après leur soumission, c’est facile. Visitez simplement notre guide complet des soumissions de formulaires, super pratique. Vous voudrez peut-être ajouter cette page à vos favoris pour une référence rapide.

Vous pouvez également créer un formulaire d’inscription à une réunion de classe si vous invitez d’anciens élèves à se retrouver.

L’un des grands avantages de ce formulaire en ligne est que vous pouvez afficher, rechercher, filtrer, imprimer et supprimer chaque soumission d’étudiant. WPForms vous aide à gérer les détails d’inscription afin que vous puissiez vous concentrer sur l’aide aux étudiants, aux parents et au corps professoral.

Et si vous souhaitez clôturer les candidatures à une date précise, consultez comment ajouter une date d’expiration automatique à votre formulaire.

Créez votre formulaire d'inscription d'étudiant maintenant

Ensuite, Créez un formulaire de candidature universitaire personnalisé

Maintenant, vous êtes prêt. Vous avez appris tout ce que vous devez savoir pour configurer un formulaire d’inscription d’étudiants WPForms sur le site Web de votre école. Vous pouvez également apprendre à créer un formulaire de candidature universitaire à partir d’un modèle.

Et pour tirer le meilleur parti de votre formulaire d’inscription, vous voudrez également lire notre article sur les meilleurs plugins de popup WordPress.

Faites passer le site Web de votre école au niveau supérieur en utilisant le plugin de formulaires WordPress le plus puissant aujourd’hui. WPForms Pro est livré avec un formulaire d’inscription d’étudiants gratuit qui peut être utilisé pour tout type d’inscription scolaire. De plus, il offre une garantie de remboursement de 14 jours.

Prêt à créer votre formulaire ? Commencez dès aujourd'hui avec le plugin de création de formulaires WordPress le plus simple.  WPForms Pro inclut de nombreux modèles gratuits et offre une garantie de remboursement de 14 jours.

Si cet article vous a aidé, suivez-nous sur Facebook et Twitter pour plus de tutoriels et de guides WordPress gratuits.