Comment utiliser le champ répétitif de WPForms + Google Sheets pour gérer des événements

La gestion d'événements peut s'avérer compliquée, surtout lorsqu'il s'agit de rassembler et d'organiser des informations pour plusieurs participants.

WPForms offre une solution avec son champ Repeater et l'intégration de Google Sheets, vous permettant de collecter des informations dynamiques et répétitives et de stocker toutes les entrées en un seul endroit.

Dans ce guide, je vais vous montrer comment configurer un formulaire avec le champ Repeater et le connecter à Google Sheets pour gérer sans effort les détails de votre événement.

Comment gérer des événements avec WPForms Repeater Field et Google Sheets

Vous pouvez facilement gérer les événements en utilisant le champ Repeater de WPForms et l'addon Google Sheets. Suivez les étapes ci-dessous pour commencer :

Étape 1 : Installer et activer le plugin WPForms

Pour commencer à utiliser le champ répétiteur WPForms et Google Sheets, la première étape est d'installer et d'activer WPForms Pro sur votre site WordPress. La version Pro est nécessaire car elle est livrée avec l'addon Google Sheets, dont vous avez besoin pour ce tutoriel.

Après avoir obtenu la licence WPForms Pro, vous pouvez ajouter le plugin à votre site WordPress. Si vous êtes novice en la matière, ne vous inquiétez pas ; consultez ce guide pour obtenir des instructions étape par étape sur l'installation de WPForms.

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Étape 2 : Connecter votre compte Google à WPForms

Une fois le plugin WPForms installé, vous êtes prêt à le connecter à votre compte Google Sheets. Pour ce faire, allez dans WPForms " Addons.

Sur la page WPForms Addons, trouvez le Google Sheets Addon et cliquez sur Install Addon. Une fois installé, cliquez sur l'option Settings .

Dans la page Paramètres qui s'affiche, faites défiler la page jusqu'à ce que vous trouviez le module complémentaire Google Sheets, puis cliquez sur le bouton Continuer avec Google.

Vous serez alors redirigé vers une nouvelle page, où Google vous demandera de choisir un compte pour poursuivre le processus de configuration.

Ensuite, cliquez sur le bouton Continuer pour permettre à WPForms d'accéder à votre compte Google et fournir les droits d'accès nécessaires.

Pour terminer le processus d'intégration, il suffit de cliquer sur le bouton Autoriser . Cela permettra à WPForms de voir, modifier et créer des entrées dans votre compte Google Sheets.

Vous serez ensuite redirigé vers la page Intégrations . Notez que l'intégration de Google Sheets est maintenant connectée .

Maintenant que votre compte est intégré, vous pouvez connecter n'importe quel formulaire que vous avez créé à Google Sheets pour envoyer automatiquement les données du formulaire.

Étape 3 : Créer le formulaire d'inscription à l'événement

Pour créer votre formulaire d'inscription à un événement avec le champ Repeater, commencez par vous rendre sur WPForms dans votre tableau de bord et cliquez sur l'option Ajouter un nouveau.

Ensuite, donnez un nom à votre formulaire et choisissez de créer un nouveau formulaire à partir de zéro avec les champs Repeater ou de gagner du temps en utilisant un modèle prédéfini. WPForms propose plus de 2 000 modèles de formulaires WordPress.

Par exemple, vous pouvez utiliser la barre de recherche pour trouver le modèle de Formulaire d'inscription des participants à un événement et cliquer sur le bouton Utiliser le modèle pour le personnaliser en fonction de vos besoins.

Ce modèle contient tous les champs nécessaires à la collecte des informations sur les participants à votre prochain événement, ainsi que d'autres détails. Il s'agit notamment de :

• Informations sur l'événement (pré-remplies par l'hôte/vous) :
  • Nom de l'événement : Saisit le nom officiel de l'événement.
  • Date de l'événement : Enregistre la date à laquelle l'événement se produira.
  • Lieu de l'événement : Précise le lieu où se déroulera l'événement.
• Détails sur les participants (champ des répéteurs) :
  • Nom du participant : Recueille le nom complet de chaque participant à l'événement.
  • Adresse électronique : Collecte des adresses électroniques pour l'envoi de mises à jour ou de confirmations.
  • Numéro de téléphone : Enregistre un numéro de téléphone pour les contacts ou les rappels.
• Options supplémentaires :
  • Commentaires : Un espace est prévu pour permettre aux participants d'ajouter toute demande ou information particulière.
  • Inscription à la lettre d'information : Permet aux participants de s'inscrire pour recevoir la lettre d'information de l'organisateur.

Étape 4 : Personnaliser le champ du répéteur pour la collecte de données

Après avoir sélectionné le formulaire d'inscription des participants à un événement, vous pouvez le personnaliser en fonction des besoins spécifiques de votre événement en ajoutant, en supprimant ou en réorganisant les champs, ce qui vous permettra de recueillir toutes les informations nécessaires à votre événement.

Supposons par exemple que vous souhaitiez ajouter un champ répétitif. Il vous suffit de glisser-déposer un champ pertinent depuis la partie gauche de l'écran vers l'option Ajouter des champs de la section Répétiteur , à droite.

Je souhaitais que mon formulaire comporte un espace permettant aux participants de fournir des informations sur d'éventuelles restrictions alimentaires. J'ai donc utilisé le champ Texte à ligne unique et l'ai intitulé "Restrictions alimentaires".

Si nécessaire, vous pouvez même personnaliser le type de bouton du champ Répétiteur, modifier ses étiquettes ou fixer une limite minimale et maximale pour les inscriptions des participants.

Après avoir apporté toutes les modifications nécessaires au modèle de formulaire, veillez à cliquer sur le bouton Enregistrer pour vous assurer que tous vos progrès ont été mis à jour.

Étape 5 : Configuration des paramètres du module complémentaire Google Sheets

Après avoir personnalisé votre formulaire, accédez à l'onglet Paramètres dans la barre latérale du générateur de formulaires et choisissez Google Sheets parmi les options disponibles.

Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le bouton bleu Ajouter une nouvelle connexion pour relier votre compte Google au formulaire à partir duquel vous souhaitez enregistrer des entrées.

Vous devez donner à cette connexion un nom facile à reconnaître. Une fois que vous avez saisi un surnom, appuyez sur OK pour confirmer.

WPForms vous demandera maintenant de choisir si vous voulez connecter une feuille de calcul existante ou en créer une nouvelle pour envoyer les soumissions de formulaire.

Pour les besoins de ce tutoriel, je vais sélectionner l'option Créer un nouveau. Il suffit ensuite de saisir le nom de la feuille de calcul et le nom de la feuille pour continuer.

Après avoir sélectionné ou créé votre feuille, faites défiler la page vers le bas pour voir les paramètres de mise en correspondance des champs. Ces paramètres permettent de définir quelles colonnes doivent correspondre à quelles valeurs de champ.

Vous pouvez également associer des colonnes à des valeurs personnalisées. Cette fonction est utile si vous souhaitez extraire des données cachées ou des métadonnées supplémentaires de chaque entrée, telles que la date, l'adresse IP et d'autres informations.

Une fois que vous avez mappé tous les champs nécessaires, vous pouvez facilement accéder à la nouvelle feuille de calcul en cliquant sur l'icône de lien externe située en haut de la connexion.

Étape 6 : Publier le formulaire d'inscription à l'événement

Votre formulaire est maintenant presque prêt à accepter des entrées et à les envoyer automatiquement à votre feuille de calcul en temps réel. Pour commencer, cliquez sur le bouton Embed dans le coin supérieur droit du générateur de formulaires.

Si vous souhaitez placer le formulaire sur une page existante, choisissez simplement l'option de sélection d'une page existante de votre site.

Si vous préférez créer une nouvelle page, cliquez sur l'option de création d'une nouvelle page et donnez-lui un nom pertinent, comme "Inscription à un événement".

Une fois que vous avez fait votre sélection, l'éditeur de WordPress s'ouvrira avec le formulaire déjà ajouté. Pour le mettre en ligne, il suffit de cliquer sur le bouton Publier en haut de la page.

Pour vous assurer que les données sont envoyées correctement, essayez de soumettre une entrée test (ce que vous pouvez également faire à partir de l'aperçu avant de publier votre formulaire).

Attendez quelques secondes après avoir appuyé sur Soumettre avant que l'entrée n'apparaisse dans votre feuille de calcul, comme indiqué ci-dessous. Et le tour est joué ! Toutes les entrées seront ajoutées à la feuille de calcul spécifiée dans Google Sheets en temps réel !

Consultez également ce guide pour savoir si vous devez ou non utiliser le champ WPForms Repeater ou le champ Layout avec la logique conditionnelle pour optimiser votre formulaire.

FAQs - Comment utiliser le champ répétiteur de WPForms + Google Sheets pour gérer des événements

Comment intégrer Google Sheets à WPForms ?

Pour intégrer Google Sheets à WPForms, vous aurez besoin de la version Pro de WPForms et de l'addon Google Sheets. Après avoir installé les deux, vous pouvez lier votre formulaire à une feuille Google en sélectionnant l'addon dans les paramètres du formulaire et en connectant votre compte Google.

Comment ajouter des champs répétables dans WPForms ?

Avec WPForms, vous pouvez facilement créer des champs répétables en glissant et déposant le champ Repeater sur l'aperçu du formulaire et en insérant ensuite les champs pertinents que vous voulez rendre répétables. Consultez ce guide sur la façon de configurer un formulaire avec des champs répétitifs.

WPForms peut-il alimenter automatiquement Google Sheets ?

Oui, WPForms peut alimenter automatiquement Google Sheets. En utilisant l'addon Google Sheets, toutes les soumissions de formulaire, y compris les données du champ Repeater, sont instantanément ajoutées à la feuille de calcul de votre choix, ce qui permet de tout organiser en temps réel.

Ensuite, apprenez à connecter Elementor Forms à Google Sheets.

En tant que plugin dédié à la construction de formulaires, WPForms Pro inclut une intégration native de Google Sheets. Cela vous permet de connecter n'importe quel formulaire individuel à votre feuille de calcul sans aucun code ou l'utilisation d'applications tierces. Consultez ce guide pour savoir comment connecter Elementor Forms à Google Sheets.

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