Avez-vous déjà réfléchi à la manière de recevoir des alertes Microsoft Teams lorsque des personnes soumettent un formulaire sur votre site web WordPress ?
Les alertes de vos formulaires WordPress dans Microsoft Teams peuvent fournir des mises à jour en temps réel sur les soumissions en ligne, vous assurant de ne jamais manquer des actions opportunes.
Connecter WPForms à Microsoft Teams ! 🙂 ...
Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment activer les alertes Microsoft Teams pour les formulaires en utilisant WPForms et en le connectant à Microsoft Teams via Zapier.
Comment obtenir des alertes Microsoft Teams à partir de vos formulaires WordPress
Zapier vous permet d'envoyer des messages de canal Microsoft Teams pour les nouvelles entrées WPForms sur votre formulaire. Suivez les étapes ci-dessous pour commencer :
Dans cet article
1. Installer et activer WPForms Pro
Tout d'abord, téléchargez le plugin WPForms et activez-le sur votre site. WPForms est le meilleur plugin pour créer des formulaires de contact sur WordPress.
Il propose plus de 2 000 modèles de formulaires WordPress et des modules complémentaires pour personnaliser vos formulaires. Sa polyvalence lui permet également d'envoyer des alertes Microsoft Teams.
Je recommande d'acheter WPForms Pro car il inclut l'addon Zapier, qui est nécessaire pour intégrer WPForms à Microsoft Teams.
Si vous êtes novice en matière de plugins WordPress et que vous ne savez pas comment en installer un, consultez ce guide pour savoir comment installer facilement un plugin WordPress.
2. Créez votre formulaire personnalisé pour WordPress
Après avoir installé et activé le plugin, allez dans WPForms " Add New depuis votre tableau de bord WordPress pour créer un nouveau formulaire.
Ensuite, nommez votre formulaire et utilisez la boîte de recherche pour trouver un modèle approprié. Je vais sélectionner le formulaire de contact simple pour ce tutoriel et cliquer sur le bouton Utiliser le modèle.
Vous pouvez maintenant voir un aperçu de votre formulaire dans l'interface du générateur de formulaires. N'hésitez pas à ajouter des champs de formulaire et à configurer des notifications par courrier électronique et des messages de confirmation.
Une fois que vous avez adapté le formulaire à vos besoins à l'aide du générateur de glisser-déposer, cliquez sur le bouton Enregistrer et vous pouvez procéder à l'installation de l'addon Zapier.
Lire aussi : Comment autoriser les visiteurs à dupliquer les champs d'un formulaire
3. Installer l'addon Zapier dans WPForms
Maintenant, installons l'addon Zapier. Pour ce faire, naviguez vers WPForms depuis votre tableau de bord WordPress et cliquez sur Addons.
Dans l'écran Addons, tapez "Zapier" dans le champ Search Addons. Une fois que vous l'avez trouvé, cliquez sur Install Addon.
Si vous voyez un statut inactif, appuyez à nouveau sur le même bouton pour l'activer, puis cliquez sur l'option Paramètres pour gérer votre intégration.
Sur l'écran suivant, cliquez sur Zapier dans la liste des intégrations et gardez cet onglet ouvert pour copier ultérieurement la clé API pour le processus de connexion.
Bon travail jusqu'à présent ! Maintenant, pour préparer la fonctionnalité d'automatisation, il suffit d'installer Zapier dans votre compte Microsoft Teams.
4. Obtenir l'application Zapier dans Microsoft Teams
Cliquez sur les trois petits points de la barre de navigation de gauche dans votre espace de travail Microsoft Teams. Tapez ensuite "Zapier" dans la barre de recherche et sélectionnez l'application Zapier.
Après avoir sélectionné l'application Zapier, une fenêtre contextuelle s'affiche. Cliquez sur le bouton Ajouter pour l'installer vous-même.
Si vous êtes administrateur de votre espace de travail, vous pouvez installer l'application pour toute votre équipe. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du bouton Ajouter et sélectionnez Ajouter à une équipe.
Une fois que vous avez ajouté l'application Zapier, vous accédez à la page de l'application, où vous pouvez commencer à créer un Zap à partir de zéro.
Vous pouvez choisir de connecter votre compte ici, mais nous allons passer au tableau de bord Zapier pour configurer l'automatisation et l'authentification.
5. Créer une automatisation dans Zapier
Les automatismes que vous créez avec Zapier sont appelés "zaps". L'étape suivante consiste donc à créer un zap qui envoie les données de vos formulaires à un service externe.
Connectez-vous à votre compte Zapier pour créer une Zap. Si vous n'avez pas encore de compte, vous pouvez vous inscrire gratuitement (jusqu'à 100 tâches par mois).
Créer un Zap (flux de travail automatisé)
Une fois connecté, cliquez sur le bouton orange Créer un zap dans le coin supérieur gauche, puis sélectionnez Zaps dans la liste des options.
Cela ouvrira la page de configuration du Zap. Vous pouvez renommer votre Zap en cliquant sur Zap sans titre dans le coin supérieur gauche.
Ensuite, cliquez sur 1. Trigger WPForms comme application de déclenchement. Dans le champ de recherche de l'événement App, tapez "WPForms". Sélectionnez WPForms dans les résultats.
Zapier présente maintenant des options dans la section Trigger. Cliquez dans le champ de recherche et sélectionnez Nouvelle entrée de formulaire dans le menu déroulant.
Cliquez sur Continuer. Maintenant, vous devez connecter votre compte WPForms à votre compte Zapier. Cliquez sur le bouton Sign in.
Connecter WPForms au Zap (API)
Une nouvelle fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous devrez entrer votre clé API. Retournez dans l'onglet où vous avez configuré vos connexions WPForms pour trouver votre clé API.
Copiez et collez votre clé API dans la fenêtre popup de Zapier. Ensuite, entrez votre nom de domaine et cliquez sur le bouton Oui, continuer vers WPForms.
Configurer le déclencheur du Zap (formulaire)
Dans le menu déroulant, choisissez le formulaire pour lequel vous souhaitez recevoir des notifications Microsoft Teams et cliquez sur le bouton Continuer.
Vous pouvez maintenant tester la connexion entre votre formulaire et Zapier. Avant de cliquer sur le bouton Tester le déclencheur , soumettez au moins une entrée de test pour votre formulaire.
Au bout d'un certain temps, vous verrez apparaître un message confirmant le succès de l'action. Vous pouvez également consulter les données que vous avez saisies dans le formulaire.
Cliquez sur Continuer avec l'enregistrement sélectionné pour mettre en place votre action, qui consiste à créer une intégration d'alerte dans WordPress à l'aide de Microsoft Teams.
6. Configurez votre événement d'action pour le Zap
Nous allons maintenant créer notre action, c'est-à-dire ce que notre Zap exécutera lorsqu'elle sera déclenchée. Cliquez sur 2. Action dans le constructeur de Zap.
Ensuite, choisissez Microsoft Teams comme application et Send Channel Message comme événement si vous créez un Zap à partir de zéro. Appuyez ensuite sur Continuer.
Si vous avez déjà lié votre compte Microsoft Teams à Zapier, vous pouvez sélectionner votre espace de travail dans le menu déroulant.
En revanche, si c'est la première fois que nous connectons Teams à Zapier, nous devrons cliquer sur le bouton Se connecter.
Zapier demandera l'autorisation d'accéder à Microsoft Teams. Cliquez sur le bouton Accepter pour continuer à créer votre événement d'action.
Votre compte Teams sera alors sélectionné dans le menu déroulant. Cliquez sur Continuer , puis choisissez votre chaîne dans le menu déroulant sous Équipe.
Zapier vous donne désormais le choix entre Plain, XML et Markdown pour le format de texte du message.
Comme je souhaite mettre le texte en gras et créer des liens hypertextes, je choisirai l'option Markdown, mais choisissez celle qui vous convient le mieux.
Il est maintenant temps de modifier le texte de notre message. Pour commencer à configurer votre message, cliquez sur le champ Texte du message.
Nous souhaitons également que certaines informations relatives à la soumission du formulaire apparaissent dans notre message afin de pouvoir envoyer les soumissions les plus récentes à notre canal.
Si vous faites défiler la page, vous pouvez voir toutes les options de données que Zapier a trouvées lorsqu'il a testé le déclencheur WPForms. Vous pouvez également choisir des réponses à des questions spécifiques.
Lorsque vous avez terminé cette étape, cliquez sur Continuer. Pour vous assurer que tout fonctionne correctement, cliquez sur le bouton Tester l'étape.
Si tout se passe bien, une coche verte devrait apparaître dans le tableau de bord de l'éditeur de Zap avant d'envoyer un message de canal dans Microsoft Teams.
Vous recevrez également l'entrée de test dans Microsoft Teams dans le même canal que celui que vous avez sélectionné pour recevoir l'alerte. Voici à quoi ressemble notre message :
Et voilà, c'est fait ! Vous avez réussi à connecter WPForms avec Microsoft Teams en utilisant Zapier. Bonne lecture !
FAQs sur Comment recevoir des alertes Microsoft Teams à partir de vos formulaires WordPress
La réception de messages Microsoft Teams lorsque des personnes soumettent un formulaire est un sujet populaire parmi les lecteurs. Voici les réponses aux questions les plus courantes à ce sujet.
Comment recevoir des notifications lorsqu'un formulaire est créé dans le canal de mon équipe ?
Pour recevoir des notifications pour les soumissions de formulaires dans votre canal Microsoft Teams, utilisez WPForms Pro avec l'addon Zapier. Tout d'abord, créez votre formulaire avec WPForms.
Ensuite, configurez un Zap dans Zapier pour connecter WPForms à Microsoft Teams, en créant une action de déclenchement qui envoie une notification à votre canal Teams chaque fois que le formulaire est soumis.
Puis-je recevoir des alertes Microsoft Teams pour les entrées partielles et les pistes ?
Oui, vous pouvez recevoir des alertes Microsoft Teams pour les entrées partielles et les leads. WPForms Pro, combiné avec l'addon Zapier, vous permet de configurer un déclencheur dans Zapier.
Ce déclencheur peut envoyer des notifications à Microsoft Teams en cas de soumission partielle d'un formulaire, ce qui vous permet de suivre les clients potentiels en temps réel.
Existe-t-il un moyen d'envoyer les réponses aux formulaires à Microsoft Teams ?
Vous pouvez envoyer les réponses aux formulaires directement à Microsoft Teams. En utilisant WPForms Pro et l'addon Zapier, vous pouvez créer un Zap qui connecte WPForms à Microsoft Teams.
Cette configuration enverra automatiquement les réponses au formulaire à votre canal Teams dès qu'elles seront envoyées.
Comment recevoir des notifications sur Microsoft Teams ?
Pour recevoir des notifications sur Microsoft Teams, commencez par installer WPForms Pro et l'addon Zapier.
Créez un Zap qui lie WPForms à Microsoft Teams, en configurant une action de déclenchement qui envoie des notifications à votre canal Teams lorsqu'un formulaire est soumis.
Ensuite, découvrez d'autres intégrations Zapier + WPForms
Consultez ce guide pour obtenir des instructions pas à pas sur la manière de mettre en place des notifications par SMS pour les formulaires WordPress, ou suivez ces étapes si vous souhaitez créer un formulaire Notion dans WordPress.
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