Résumé IA
Vous avez ajouté un téléversement de fichier à un formulaire WordPress, et maintenant ces fichiers s'accumulent quelque part que vous n'aimez pas. Chaque soumission atterrit sur votre serveur web ou s'enfouit dans une notification par e-mail.
Aucun des deux emplacements n'est conçu pour stocker de vrais fichiers, et deux des solutions les plus populaires pour de tels problèmes sont Google Drive et Dropbox. Les deux peuvent récupérer chaque fichier que votre formulaire collecte et le ranger automatiquement dans un dossier cloud pour vous.
Pourquoi stocker les téléversements de formulaires WordPress dans le cloud ?
Lorsque vous ajoutez un champ Téléchargement de fichier à un formulaire, chaque fichier qu'un visiteur envoie est enregistré par défaut dans votre médiathèque WordPress.
Cela fonctionne bien pour une poignée de petits fichiers, mais une fois que vous collectez des dizaines de CV ou des photos haute résolution par semaine, l'espace de stockage de votre hébergement se remplit et vos sauvegardes deviennent plus lentes et plus lourdes.
Il y a aussi le problème de retrouver les choses plus tard, car les fichiers joints aux notifications par e-mail se perdent dans les boîtes de réception, et fouiller dans la médiathèque pour le CV d'un candidat n'est le passe-temps de personne.
Envoyer les téléversements directement vers Google Drive ou Dropbox les conserve dans des dossiers que vous savez déjà rechercher, et votre équipe peut les récupérer sans jamais se connecter à WordPress. Quelques types de formulaires rencontrent rapidement ce problème :
- Candidatures d'emploi qui collectent les CV et lettres de motivation
- Concours photo et vidéo où les participations sont de gros fichiers multimédias
- Formulaires de vérification d'identité qui collectent des documents personnels sensibles
- Formulaires de prise en charge client pour les agences jonglant avec des fichiers pour de nombreux projets
- Demandes de support accompagnées de captures d'écran ou de fichiers journaux
Si les limites de votre serveur sont le principal casse-tête, vous pouvez également modifier la taille maximale de téléversement autorisée dans WordPress. Mais déplacer les fichiers hors de votre serveur est la solution à long terme la plus propre, et c'est exactement ce que ces deux extensions...
Google Drive vs Dropbox pour le stockage de fichiers de formulaires WordPress
Avant de choisir l'un ou l'autre, il est utile de savoir ce que vous comparez réellement. Lorsqu'un formulaire collecte des fichiers, ces fichiers apparaissent un par un et doivent atterrir quelque part de propre sans que vous ayez à lever le petit doigt. Ce qui compte donc, c'est la manière dont chaque service gère cette tâche une fois qu'il est connecté à un formulaire WordPress.
Google Drive et Dropbox se connectent tous deux à WPForms en tant qu'extensions, et tous deux s'appuient sur le même champ Téléversement de fichier pour faire leur travail. Cela permet une comparaison claire, car vous pouvez pointer le même formulaire exact vers l'un ou l'autre service et observer comment chacun stocke ce qui arrive.
| Votre situation | Meilleur choix |
|---|---|
| Vous utilisez déjà Gmail, Google Docs ou Sheets | Google Drive |
| Vous souhaitez que les téléchargements soient enregistrés n'importe où dans votre compte | Google Drive |
| Vous avez besoin de plus d'espace de stockage gratuit pour commencer | Google Drive |
| Vous stockez déjà votre travail dans Dropbox | Dropbox |
| Vous collectez de gros fichiers vidéo ou de conception | Dropbox |
| Vous souhaitez que chaque champ de téléchargement soit dans son propre dossier | Dropbox |
Les deux modules complémentaires font partie de WPForms Pro, vous pouvez donc en connecter un ou passer de l'un à l'autre en allant dans WPForms » Paramètres et en cliquant sur l'onglet Intégrations.
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Les principales différences entre Google Drive et Dropbox
Avant de passer au côté WordPress, les deux services diffèrent de plusieurs manières en eux-mêmes. Ces différences persistent une fois qu'un formulaire leur envoie des fichiers, elles déterminent donc lequel est le bon endroit pour vos téléchargements.
Stockage gratuit et tarification
Google Drive vous offre 15 Go gratuits avec n'importe quel compte Google, bien que cet espace soit partagé entre Gmail, Google Photos et Drive. Dropbox commence avec seulement 2 Go gratuits, ce qui se remplit rapidement si vos formulaires collectent autre chose que des documents.
Les plans payants se situent dans un territoire similaire, avec 2 To coûtant environ 10 $ par mois sur l'un ou l'autre service. Pour les téléchargements de formulaires, cet écart de niveau gratuit est le plus important, car Google Drive vous donne beaucoup plus d'espace avant que vous n'ayez à payer.
Synchronisation et gestion des fichiers
Dropbox a bâti sa réputation sur une synchronisation rapide et fiable. Il télécharge les fichiers par petits morceaux et n'envoie que les parties qui ont changé, ce qui en fait un favori pour les personnes qui déplacent de gros fichiers vidéo et de conception.
Google Drive re-télécharge un fichier entier lorsqu'il change et limite les téléchargements quotidiens à 750 Go, ce qui est suffisant pour les soumissions de formulaires typiques.
Si vos formulaires collectent de gros fichiers multimédias, Dropbox a un réel avantage. Pour les documents et images de tous les jours, vous ne remarquerez pas la différence.
Sécurité et accès
Les deux services chiffrent vos fichiers et vous permettent de contrôler qui peut ouvrir un dossier partagé, donc aucun des deux n'est le vainqueur clair en matière de sécurité. La différence pratique réside dans le fonctionnement du partage.
Drive est construit autour des comptes Google et des autorisations de liens, tandis que Dropbox utilise des dossiers et des liens partagés qui fonctionnent pour n'importe qui, compte Google ou non.
Si vos formulaires collectent des documents sensibles comme des pièces d'identité, vous voudrez verrouiller l'accès aux dossiers sur l'une ou l'autre plateforme. Il est également judicieux de sécuriser les téléchargements de fichiers côté WordPress avant qu'ils n'atteignent le cloud.
Comment ils s'intègrent à vos autres outils
C'est là que Google Drive prend l'avantage pour de nombreux utilisateurs WordPress. Si vous utilisez déjà Gmail, Google Docs et Sheets, vos téléchargements de formulaires atterrissent juste à côté de tout ce que vous manipulez pendant la journée.
WPForms dispose même d'un module complémentaire Google Sheets distinct, vous pouvez donc acheminer les données des entrées vers une feuille de calcul et les fichiers téléchargés vers Drive en même temps.
Dropbox ne s'intègre pas de la même manière à une suite de productivité, mais il se connecte à presque toutes les applications via ses propres intégrations, donc ce n'est rarement un facteur décisif.
Comment WPForms envoie les téléversements de formulaires vers Google Drive et Dropbox
WPForms se connecte aux deux services via leurs modules complémentaires dédiés et les deux s'appuient sur le champ de téléchargement de fichiers pour collecter ce qui est envoyé.
Si vous souhaitez affiner ce champ au préalable, le guide complet du champ de téléchargement de fichiers couvre les types de fichiers, les tailles et les limites. Une fois qu'un fichier arrive, le module complémentaire le transmet à votre compte cloud de manière autonome.
Connectez votre compte
Les deux connexions commencent dans WPForms » Paramètres » Intégrations. Pour Google Drive, vous cliquez sur Continuer avec Google, choisissez votre compte et accordez l'accès.
Google ajoute une étape supplémentaire inhabituelle où vous choisissez un fichier de votre Drive pour terminer l'autorisation, ce qui semble étrange la première fois mais prend une seconde.
Pour Dropbox, vous cliquez sur Ajouter un nouveau compte, vous vous connectez avec votre e-mail, votre compte Google ou Apple, puis vous cliquez sur Autoriser. Les deux affichent ensuite un statut Connecté en vert.
Le module Google Drive vous permet de connecter plusieurs comptes Google, ce qui est pratique si vous séparez vos fichiers professionnels et ceux de vos clients, et le module Dropbox relie votre compte tout aussi rapidement.
Où atterrissent vos fichiers
Avec Google Drive, vous pouvez envoyer des fichiers n'importe où dans votre compte. Lorsque vous ajoutez la connexion dans les Paramètres » Google Drive de votre formulaire, vous créez un nouveau dossier ou choisissez un dossier existant en parcourant votre Drive.
Dropbox fonctionne différemment, car il enregistre tout dans un seul dossier Apps/WPForms qu'il crée pour vous, et vous nommez un dossier dans ce chemin. Vous ne pouvez pas déposer des fichiers n'importe où dans votre Dropbox comme vous le pouvez avec Drive.
Cela peut sembler une limitation, et parfois ça l'est, mais c'est aussi ordonné. L'intégration ne touche jamais qu'à son propre coin de votre compte, ce que beaucoup de gens préfèrent pour leur tranquillité d'esprit.
Organiser les téléversements en dossiers
Les deux modules vous permettent de trier automatiquement les téléchargements avec des balises intelligentes, afin que vous ne vous retrouviez pas à fixer un énorme dossier de fichiers mystérieux. Vous pouvez créer des noms de dossiers dynamiques à partir des données du formulaire, comme un dossier séparé par candidat ou un nouveau dossier pour chaque année.
Google Drive et Dropbox adoptent chacun leur propre approche des dossiers. Avec Drive, vous écrivez un chemin de dossier complet en utilisant des balises intelligentes, donc quelque chose comme un dossier Clients, puis un sous-dossier nommé d'après la valeur d'un champ spécifique, puis un sous-dossier unique pour chaque entrée, tout est construit à la volée.
Logique conditionnelle et espace serveur
Les deux modules prennent en charge la logique conditionnelle, vous décidez donc quand un fichier est réellement envoyé dans le cloud. Vous pourriez seulement télécharger vers Dropbox lorsque quelqu'un coche une case acceptant de stocker ses fichiers, ou seulement envoyer vers Drive lorsqu'une candidature concerne un rôle particulier.
La règle s'exécute à la soumission, donc rien n'atteint votre compte cloud à moins que les conditions ne correspondent. Chacun a également un bouton Supprimer les fichiers locaux après le téléchargement. Activez-le, et le fichier est supprimé de votre serveur WordPress une fois qu'il est en sécurité dans le cloud, c'est ainsi que vous libérez réellement de l'espace d'hébergement.
WPForms met ensuite à jour les liens dans vos entrées de formulaire et notifications par e-mail pour pointer vers la copie cloud, de sorte que rien ne casse pour vous ou votre équipe. Google Drive ajoute une autre touche agréable ici, une option de ré-téléchargement par entrée, donc si un seul téléchargement échoue, vous pouvez le réessayer à partir de cette entrée sans obliger le visiteur à soumettre à nouveau.
Comparaison côte à côte des téléchargements de formulaires WordPress
Le tableau ci-dessous compare les deux modules complémentaires sur les points importants pour les téléversements de formulaires. Les spécifications générales de stockage se trouvent dans la section précédente, donc ceci se concentre sur le côté WordPress de l'histoire.
| Fonctionnalité | Module complémentaire Google Drive | Module complémentaire Dropbox |
|---|---|---|
| Niveau WPForms | Pro | Pro |
| Nécessite le champ Téléversement de fichier | Oui | Oui |
| Où les fichiers sont stockés | N'importe où dans votre Drive | Dans un dossier Apps/WPForms |
| Choisir un dossier existant | Oui, parcourir et sélectionner | Dans le dossier de l'application uniquement |
| Dossiers dynamiques avec balises intelligentes | Oui, chemins de dossiers complets | Oui, jusqu'à 3 niveaux de profondeur |
| Mapper plusieurs champs de téléversement | Tous les champs ou un par connexion | Chaque champ dans son propre sous-dossier |
| Logique conditionnelle | Oui | Oui |
| Supprimer les fichiers locaux après le téléversement | Oui | Oui |
| Réessayer un téléversement échoué | Oui, par entrée | Non disponible |
| Stockage gratuit pour commencer | 15 Go | 2 Go |
| Le mieux adapté pour | Utilisateurs Google Workspace | Utilisateurs Dropbox et médias volumineux |
Lequel devriez-vous choisir pour vos formulaires ?
Les deux fonctionnent bien, et comme ils sont tous deux inclus avec WPForms Pro, vous n'êtes pas limité à un seul choix. Vous pouvez même utiliser Drive sur un formulaire et Dropbox sur un autre. Cela dit, voici comment je déciderais pour un formulaire donné.
Choisissez Google Drive si
Google Drive est le choix le plus simple pour la plupart des gens, surtout lorsque Google fait déjà partie de votre journée de travail. Optez pour Drive dans ces cas.
- Vous utilisez déjà Gmail, Google Docs ou Google Sheets
- Vous souhaitez que les téléversements soient enregistrés à côté de vos autres fichiers, et non dans un dossier d'application séparé
- Vous commencez tout juste et souhaitez plus d'espace de stockage gratuit
- Vous souhaitez également que les données du formulaire soient transmises à une feuille de calcul via le module complémentaire Google Sheets
- Vous aimeriez avoir la possibilité de réessayer un téléchargement échoué à partir d'une seule entrée
Choisissez Dropbox si
Dropbox est plus pertinent lorsque les fichiers constituent la partie la plus importante de votre travail. Utilisez-le dans ces situations.
- Vous stockez et partagez déjà votre travail dans Dropbox
- Vos formulaires collectent de gros fichiers vidéo, audio ou de conception
- Vous souhaitez que chaque champ de téléchargement soit trié automatiquement dans son propre dossier
- Vous appréciez que l'intégration reste à l'intérieur d'un seul dossier d'application contenu
Si vous êtes vraiment indécis, commencez par Google Drive. Il convient à plus de configurations, et changer plus tard n'est qu'une question de connexion de l'autre module complémentaire.
Comment configurer le stockage cloud pour vos formulaires WordPress
L'un ou l'autre prend seulement quelques minutes à configurer une fois que vous avez WPForms Pro. Le flux est le même pour les deux services. Installez et activez le module complémentaire Google Drive ou Dropbox depuis WPForms » Modules complémentaires.
Ensuite, connectez votre compte sous WPForms » Paramètres » Intégrations. Après cela, ajoutez un champ Téléchargement de fichier à votre formulaire, car les modules complémentaires ne déplacent que les fichiers que ce champ collecte.
Ouvrez les Paramètres dans le constructeur de formulaire, choisissez votre service cloud et ajoutez une nouvelle connexion. Choisissez votre dossier, mappez vos champs de téléchargement et ajoutez une logique conditionnelle si vous en avez besoin.
Pour une présentation complète avec captures d'écran, WPForms propose des guides étape par étape pour les deux services. Vous pouvez suivre pour configurer le module complémentaire Google Drive ou configurer le module complémentaire Dropbox.
Il existe également des tutoriels complets sur la création d'un formulaire de téléchargement Google Drive étape par étape et d'un formulaire de téléchargement Dropbox simple à partir de zéro.
FAQ sur Google Drive vs Dropbox pour les formulaires WordPress
Vous hésitez encore entre Google Drive et Dropbox pour vos formulaires WordPress ? Voici les questions qui reviennent le plus souvent lorsque les gens configurent le stockage cloud pour leurs téléchargements de formulaires.
Les formulaires WordPress peuvent-ils télécharger des fichiers directement sur Google Drive ou Dropbox ?
Oui. Avec WPForms Pro et le module complémentaire Google Drive ou Dropbox, tout fichier collecté par votre formulaire peut être envoyé directement sur votre compte cloud au moment de la soumission du formulaire. Vous n'avez pas besoin de Zapier ou d'un connecteur séparé entre les deux.
Ai-je besoin du champ Téléchargement de fichier pour utiliser ces modules complémentaires ?
Oui. Les deux modules complémentaires fonctionnent en récupérant les fichiers d'un champ Téléchargement de fichier de votre formulaire et en les envoyant vers le cloud. Ce champ est disponible à partir du plan Basic, tandis que les modules complémentaires de stockage cloud eux-mêmes nécessitent Pro.
Google Drive ou Dropbox est-il plus sécurisé pour les téléchargements de formulaires ?
Les deux chiffrent vos fichiers et vous permettent de restreindre qui peut ouvrir un dossier, donc aucun n'est clairement plus sûr que l'autre.
Dropbox conserve les téléchargements de formulaires dans un seul dossier d'application, ce que certains trouvent rassurant, tandis que Drive vous donne plus de contrôle sur l'emplacement des fichiers.
Du côté de WordPress, les paramètres de votre champ Téléchargement de fichier sont tout aussi importants, alors limitez les types et les tailles de fichiers que vous acceptez.
Puis-je utiliser à la fois Google Drive et Dropbox sur le même site ?
Oui. Comme les deux sont livrés avec WPForms Pro, vous pouvez connecter les deux et utiliser celui qui convient à chaque formulaire. Un formulaire de contact peut envoyer vers Drive tandis qu'un formulaire de concours distinct envoie vers Dropbox.
Cela fonctionne-t-il avec la version gratuite de WPForms ?
Non. Les extensions Google Drive et Dropbox nécessitent toutes deux une licence WPForms Pro. La version gratuite Lite comprend la création de formulaires et des champs de base, mais les téléchargements de fichiers et les connexions de stockage cloud sont des fonctionnalités payantes.
L'envoi des téléchargements vers le cloud libérera-t-il de l'espace sur mon serveur ?
C'est possible, mais vous pouvez utiliser l'option Supprimer les fichiers locaux après le téléchargement dans les paramètres de l'extension, et WPForms supprime chaque fichier de votre serveur après qu'il ait atteint Drive ou Dropbox. Vos entrées et vos e-mails de notification font toujours référence au fichier dans le cloud, vous ne perdez donc rien, sauf la charge de stockage.
Ensuite, créez un formulaire de téléchargement de fichiers dans WordPress
Maintenant que vous savez quel service cloud convient à vos formulaires, la prochaine étape consiste à vous assurer que le champ de téléchargement lui-même est bien configuré.
Si vous êtes toujours en train de créer le formulaire qui alimentera Drive ou Dropbox, notre guide sur la façon de créer un formulaire de téléchargement de fichiers vous accompagne tout au long du processus, de l'ajout du champ au contrôle des types et tailles de fichiers que vous acceptez.
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