Cómo Crear un Formulario de Solicitud de Viaje en Línea en WordPress

¿Está buscando una forma de crear fácilmente un formulario de solicitud de viaje en línea para su sitio web de WordPress?

Cuando los empleados de su empresa necesiten realizar viajes de trabajo, necesitará una forma para que soliciten el reembolso de los gastos.

Así que en esta publicación, le mostraremos cómo puede agregar rápidamente un formulario de solicitud de viaje en línea a su sitio, sin contratar a un desarrollador.

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¿Qué es un formulario de solicitud de viaje?

Un formulario de solicitud de viaje es un formulario que recopila los detalles del viaje de sus empleados para que pueda aprobar los gastos de su viaje. Es una excelente manera de optimizar las solicitudes de viaje de sus empleados.

El formulario puede recopilar toda la información que su equipo de RR. HH. o administración necesitará sobre el viajero. De esa manera, puede enviar información organizada a la autoridad que necesita aprobarla, antes de que se pueda realizar el viaje.

Si tiene muchos vendedores externos que viajan con frecuencia, a nivel local o nacional, querrá una forma de organizar las solicitudes de reembolso y el proceso de aprobación.

Un buen formulario de solicitud de viaje en línea recopila detalles específicos sobre el viaje y el viajero como:

• Nombre
• Nombre del Gerente
• Fechas del viaje
• Ciudades de llegada/salida del viaje
• Tipo de arreglos necesarios (Vuelo/Coche de alquiler/Ambos)
• …y más.

Al crear un formulario de solicitud de viaje en línea, querrá buscar un creador de formularios que le permita agregar o eliminar campos.

De esa manera, sus empleados pueden solicitar tiempo de viaje relacionado con el trabajo, así como solicitar cosas como una licencia por motivos médicos. En este caso, podría agregar un campo de carga de archivos para recopilar una nota del médico u otra documentación sobre su licencia. Puede consultar algunas plantillas de salud y bienestar ofrecidas por WPForms.

Le mostraremos exactamente cómo hacerlo y cómo usar una plantilla de formulario de solicitud de viaje en línea y personalizarla a su gusto a continuación.

Cómo crear un formulario de solicitud de viaje en línea

Así que vamos a empezar. Utilizaremos la plantilla de formulario de solicitud de viaje para empleados de WPForms para este tutorial.

Paso 1: Abrir la plantilla de formulario de solicitud de viaje

Usar WPForms es la forma más fácil de crear un formulario de solicitud de viaje en línea en WordPress. WPForms viene con más de 2100 plantillas de formularios de WordPress para cada nicho e industria, incluido un formulario de solicitud de viaje en línea.

Por lo tanto, lo primero que deberá hacer es instalar y activar el plugin WPForms. Para más detalles, consulte esta guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin en WordPress.

A continuación, necesitarás crear un nuevo formulario.

Para empezar, vaya a WPForms » Añadir nuevo y ponga un nombre al formulario. Luego, desplácese hacia abajo hasta la sección etiquetada Seleccionar una plantilla y escriba "solicitud de viaje" en la barra de búsqueda.

Una vez que se cargue la plantilla de formulario de solicitud de viaje en línea preconstruida, la mayor parte del trabajo ya está hecho.

Verá campos para lo siguiente:

• Nombre del empleado
• Correo electrónico
• ID de empleado
• Simplemente diríjase a la sección Campos avanzados de la izquierda y arrastre el campo Carga de archivos a su formulario de la derecha, así:
• Motivo del viaje
• Arreglos de viaje necesarios (Vuelo, Hotel, Coche de alquiler y Otros)
• Ciudad de salida
• Ciudad de llegada
• Fecha de salida
• Fecha de regreso
• Información adicional

¿Quiere ver una versión en vivo del formulario de solicitud de viaje en línea en acción? Visite y consulte nuestra demostración del formulario de solicitud de viaje en línea.

Paso 2: Agregar campos adicionales (Opcional)

Puede agregar campos adicionales a su formulario de solicitud de viaje arrastrándolos desde el panel izquierdo al panel derecho.

Luego, haga clic en el campo para realizar cualquier cambio. También puede hacer clic en un campo del formulario y arrastrarlo hacia arriba o hacia abajo para reorganizar el orden en su formulario de solicitud de viaje.

Por ejemplo, si desea que su formulario de solicitud de viaje solicite un documento, podría agregar fácilmente un campo de carga de archivos.

Simplemente diríjase a la sección Fancy Fields de la izquierda y arrastre el campo File Upload a su formulario de la derecha, de esta manera:

Cuando su formulario de solicitud de viaje tenga el aspecto que desea, haga clic en Guardar.

Paso 3: Configurar los ajustes de su formulario de solicitud de viaje

Para empezar, vaya a Ajustes » General.

Aquí puede configurar lo siguiente:

• Nombre del formulario — Cambie el nombre de su formulario aquí si lo desea.
• Descripción del formulario — Dé una descripción a su formulario.
• Etiquetas — Organice sus formularios de WordPress con etiquetas.
• Texto del botón de envío — Personalice el texto del botón de envío.
• Texto de procesamiento del botón de envío — Cambie el texto que se muestra mientras se envía su formulario.

En la sección Avanzado, también puedes:

• Agregar clases CSS — Estilice su formulario o botón de envío con CSS.
• Habilitar autocompletado por URL — Rellene automáticamente algunos campos de su formulario utilizando una URL personalizada.
• Habilitar envío de formularios AJAX — Habilite la configuración AJAX sin recarga de página.
• Deshabilitar el almacenamiento de información de entradas en WordPress — Puede deshabilitar el almacenamiento de información de entradas y detalles del usuario, como direcciones IP y agentes de usuario, en un esfuerzo por cumplir con los requisitos del RGPD. Consulte nuestras instrucciones paso a paso sobre cómo agregar un campo de acuerdo RGPD a su formulario de contacto simple.

Una vez que haya terminado con la configuración general, pase a la configuración de Protección contra spam y seguridad.

• Habilitar protección moderna contra spam — Detenga el spam en formularios de contacto con la protección moderna contra spam de WPForms. Se habilita automáticamente de forma predeterminada en los formularios nuevos, pero puede elegir si desea desactivarla formulario por formulario. Esta protección contra spam integrada funciona sin problemas en segundo plano para mantener sus formularios seguros. También puede combinarla con otra capa de seguridad, como un CAPTCHA.
• Habilitar protección antispam de Akismet — Si utiliza el plugin Akismet, puede conectarlo a su formulario.
• Habilita el filtro de países — Bloquea envíos de ciertos países.
• Habilitar filtro de palabras clave — Evita entradas que incluyan palabras o frases específicas.

Y también puede configurar su CAPTCHA preferido. Consulte nuestra guía completa sobre prevención de spam para obtener más detalles.

A continuación, haz clic en Guardar.

Paso 4: Configurar las notificaciones de tu formulario

Las notificaciones son una excelente manera de enviar un correo electrónico cada vez que alguien envía un formulario de solicitud de viaje en línea.

De hecho, a menos que desactives esta función, cada vez que alguien envíe un formulario en tu sitio, recibirás una notificación al respecto.

Si usa etiquetas inteligentes, también puede enviar una notificación a las personas que completan su formulario de solicitud de viaje, haciéndoles saber que hemos recibido su formulario y que nos pondremos en contacto en breve si es necesario. Esto asegura a las personas que su formulario de solicitud se ha procesado correctamente.

También puede agregar información importante al correo electrónico de notificación, como detalles sobre cómo funciona el proceso de aprobación de viajes y reembolso en su pequeña empresa.

Para obtener ayuda con este paso, consulta nuestra documentación sobre cómo configurar notificaciones de formularios en WordPress.

Algo increíblemente útil para probar con este tipo de formulario es enviar más de una notificación cuando alguien lo completa. Por ejemplo, puede enviarse una notificación a usted mismo, más una a la persona que lo completó y otra a cualquier persona de RR. HH. para informarles que tienen una nueva solicitud de viaje en su bandeja de entrada para revisar.

Para obtener ayuda con esto, consulta nuestro tutorial paso a paso sobre cómo enviar múltiples notificaciones de formularios en WordPress.

Por último, si deseas mantener la coherencia de la marca en tus correos electrónicos, puedes consultar esta guía sobre cómo añadir una cabecera personalizada a tu plantilla de correo electrónico.

Esto le dará a su formulario un toque profesional y hará que las personas que lo completan se sientan más cómodas.

Paso 5: Configurar las confirmaciones de su formulario

Las confirmaciones de formulario son mensajes que se muestran a las personas una vez que envían un formulario en su sitio web. Les informan que su formulario se ha procesado y le brindan la oportunidad de informarles cuáles son los próximos pasos.

WPForms tiene 3 tipos de confirmación:

1. Mensaje. Este es el tipo de confirmación predeterminado en WPForms. Cuando alguien envía un formulario, aparecerá una confirmación de mensaje simple para hacerle saber que su formulario ha sido recibido y se está procesando.
2. Mostrar página. Este tipo de confirmación dirigirá a los clientes a una página web específica en tu sitio para agradecerles. Para obtener ayuda con esto, consulta nuestro tutorial sobre cómo redirigir a los clientes a una página de agradecimiento.
3. Ir a URL (Redirigir). Esta opción se utiliza cuando desea enviar a las personas a un sitio web diferente.

Bien, digamos que queremos usar un tipo de confirmación de Mensaje para que la gente sepa que se necesitan 3 días hábiles para recibir noticias sobre las aprobaciones de solicitudes de viaje.

Así que vamos a ver cómo configurar una confirmación de formulario simple en WPForms para que pueda personalizar el mensaje que la gente verá cuando complete un formulario de solicitud de viaje en su sitio web de WordPress.

Para empezar, haz clic en la pestaña Confirmaciones en el Editor de Formularios, en Ajustes.

A continuación, seleccione el tipo de confirmación que desea crear. Para este ejemplo, seleccionamos Mensaje y escribimos "¡Gracias por enviar su solicitud de viaje! Le informaremos si es aprobada o denegada dentro de tres días hábiles."

Una vez que haya personalizado el mensaje de confirmación a su gusto, haga clic en Guardar.

Paso 6: Publicar su formulario en su sitio web

Ahora que su formulario de solicitud de viaje en línea está creado, vamos a publicarlo en la web.

Comienza haciendo clic en el botón Incrustar en la parte superior del constructor de formularios.

Y luego, cuando aparezca la notificación Incrustar en una página, haga clic en Crear nueva página.

A continuación, WPForms te pedirá que nombres tu página. Escribe el título de la página en el cuadro y haz clic en ¡Vamos!

Ahora WPForms abrirá una nueva página para su formulario de solicitud de viaje. A continuación, haga clic en Publicar o Actualizar en la parte superior para publicar el formulario en su sitio.

Excelente trabajo. Así que ahora puede informar a sus empleados que pueden enviar solicitudes de viaje en línea utilizando el sitio web de su empresa.

¡Y ahí lo tiene! Ahora sabe cómo crear un formulario de solicitud de viaje en WordPress.

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A continuación, Mejore la contratación con un formulario de solicitud de empleo

Puede empezar a crear su formulario de solicitud de viaje ahora usando WPForms Pro. WPForms Pro es la forma más fácil y mejor de tener formularios profesionales en su sitio web de WordPress (¡sin necesidad de pagar a un desarrollador web!).

No solo viene con una plantilla gratuita de formulario de solicitud de viaje que puede usar internamente, sino que también incluye toneladas de otras características increíbles para empezar a obtener más clientes potenciales en línea.

• Puede usar características como formularios conversacionales para que los formularios de su sitio web conviertan como locos y aumenten sus ventas.
• Es el plugin de formularios de contacto de WordPress más fácil para principiantes.
• El campo de carga de archivos para que pueda aceptar documentos a través de sus formularios.
• La increíble herramienta de viaje del usuario que le muestra dónde han estado los usuarios de su formulario en su sitio.
• Le permite crear un formulario de varias páginas para dividir el formulario en varias páginas y mejorar la experiencia del usuario.
• Se integra con los servicios de  marketing por correo electrónico más populares.
• Es totalmente adaptable y los formularios se ven geniales en todos los dispositivos.
• La lógica condicional le ayuda a mantener sus formularios limpios para que los visitantes se centren en completar el formulario.
• Obtiene acceso a soporte prioritario de un equipo amigable y experto.

Entonces, ¿listo para empezar a crear tu formulario de solicitud de viaje en línea ahora mismo? Adelante y empieza hoy con el mejor plugin de formularios del mundo. WPForms Pro incluye una plantilla gratuita de formulario de solicitud de viaje y ofrece una garantía de devolución de dinero de 14 días, así que no tienes nada que perder.

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