¿Quieres conectar Elementor Forms a Google Sheets?
Aunque Elementor puede almacenar las entradas de los formularios en el panel de control de WordPress, hay ocasiones en las que puedes guardar una copia de las entradas de los formularios y de los clientes potenciales en una hoja de Google.
Por desgracia, Elementor Forms no ofrece una solución rápida para conectarlo con Google Sheets. Tendrás que usar aplicaciones de integración de terceros como Zapier para configurar esta automatización.
La buena noticia es que existe una alternativa más rápida, barata y fácil de instalar.
En este post, te mostraremos cómo conectar Elementor Forms a Google Sheets sin Zapier.
Sincroniza tus formularios con Google Sheets
¿Cuál es la mejor forma de conectar Elementor Forms a Google Sheets?
La forma predeterminada de conectar Elementor Forms a Google Sheets es utilizando webhooks para crear una automatización con Zapier.
No recomendamos este método para principiantes porque:
- Requiere webhooks, que pueden ser un poco complicados de configurar
- Sólo puede crear un número limitado de entradas de fila en su hoja porque Zapier consume 1 tarea de su asignación total por cada nueva entrada creada.
Esto puede resultar costoso a medida que aumentan los envíos de formularios.
Puedes evitar por completo los webhooks y Zapier utilizando una solución alternativa para enviar automáticamente las entradas de tus formularios de WordPress a tu hoja de cálculo.
La respuesta es utilizar WPForms Pro.
Como plugin dedicado a la creación de formularios, WPForms Pro incluye una integración nativa con Google Sheets. Esto le permite conectar cualquier formulario individual a su hoja de cálculo sin ningún código o el uso de aplicaciones de terceros.
Además, Elementor tiene un widget WPForms, así que puedes seguir usando Elementor para construir tus páginas e incrustar cualquier formulario WPForms dentro de tu página.
Y si quieres saber más sobre las diferencias entre estos creadores de formularios, consulta nuestra guía sobre Elementor Forms vs WPForms.
Ahora que ya conocemos las ventajas de utilizar WPForms Pro para simplificar el envío de entradas a Google Sheets, vamos a repasar los pasos necesarios para completar esta integración.
Cómo conectar Elementor Forms a Google Sheets
En este artículo
1. Instalar WPForms Pro
WPForms tiene más de 13 opiniones de 5 estrellas en WordPress.org, lo que lo convierte en uno de los plugins de formularios de contacto mejor valorados.
Para instalar WPForms Pro en su sitio, primero tendrá que comprar la licencia Pro.
Cuando haya completado la compra, puede seguir adelante e instalar WPForms en su sitio.
La instalación sólo lleva unos minutos. Cuando el plugin está instalado y activado, es el momento de obtener el addon Google Sheets, como mostramos en el siguiente paso.
2. Instalar el complemento Google Sheets
Instalar complementos en WPForms es rápido y fácil. Desde el panel de control de WordPress, vaya a WPForms " Addons.
En la página de complementos de WPForms, busque el complemento Google Sheets. Cuando el addon aparezca en su pantalla, haga clic en el botón Instalar Addon debajo de él.
Una vez que el addon haya terminado de instalarse y se haya activado (sólo tarda unos segundos), verás que su estado es Activo.
Así que tenemos el addon listo, pero todavía tenemos que conectar WPForms con una cuenta de Google para que pueda comunicarse sin problemas con nuestras hojas de cálculo.
3. Integrar WPForms con una cuenta de Google
Para conectar su cuenta de Google con WPForms, haga clic en WPForms " Configuración en el menú de administración. Después de eso, haga clic en la pestaña Integraciones ubicada en la barra de navegación horizontal.
Una vez dentro de la configuración de Integraciones, desplázate hasta Google Sheets y pulsa sobre él para desplegar su menú de opciones. A continuación, haz clic en Añadir nueva cuenta.
Si ya has iniciado sesión en tu cuenta de Google, sólo tienes que seleccionarla de la lista. O puedes introducir las credenciales de acceso si aún no tienes la cuenta guardada.
Después de iniciar sesión, es posible que reciba una notificación de solicitud de permiso de WPForms para acceder a su cuenta de Google. Permita los permisos solicitados y debería volver a la página de integraciones de WPForms con su cuenta de Google ahora conectada.
Ahora que ya hemos configurado todos los plugins e integraciones necesarios, podemos proceder a crear un formulario de contacto de WordPress que pueda enviar datos a Google Sheets.
4. Crear un nuevo formulario de WordPress
Para crear un formulario en WPForms, vaya a WPForms " Añadir nuevo desde el panel de WordPress.
Esto abrirá la interfaz del constructor de formularios. Comience por nombrar su formulario. Puede darle cualquier nombre a su formulario, ya que esto es sólo para su referencia interna.
A continuación, desplácese hacia abajo y vaya a la sección Seleccionar una plantilla. Aquí encontrarás más de 2.000 plantillas de formularios que podrás utilizar como mejor te convenga.
Para este tutorial, utilizaremos el Formulario de contacto simple.
La plantilla seleccionada se cargará en unos segundos.
Puede personalizar su plantilla cambiando o eliminando campos existentes o simplemente añadiendo algunos más según sus necesidades.
Cuando estés satisfecho con el aspecto de tu formulario, pasa al siguiente paso, o consulta esta guía para obtener instrucciones sobre cómo crear un formulario de varios pasos en Elementor.
5. Conecte su formulario a una hoja de cálculo específica
Antes de que WPForms pueda empezar a enviar los datos de tu formulario a una hoja de cálculo, necesitas configurar los ajustes de cómo los datos deben ser manejados desde WPForms a Google Sheets.
Para ello, haz clic en Configuración dentro del generador de formularios. A continuación, seleccione Google Sheets.
Pulse el botón azul Añadir nueva conexión en la parte superior derecha.
Verás que se abre una ventana modal pidiéndote que introduzcas un apodo de conexión. Introduce cualquier nombre y pulsa OK.
Ahora puede configurar los ajustes para su integración WPForms-Google Sheets. En primer lugar, es necesario seleccionar una hoja de cálculo a la que desea enviar sus datos de envío de formularios.
Ya hemos configurado una hoja de cálculo para nuestro formulario, así que sólo tenemos que seleccionarla. Sin embargo, también puedes crear una nueva hoja de cálculo desde el desplegable si lo deseas.
Haz clic en el menú desplegable Hoja de cálculo para ver una lista de todas las hojas de cálculo guardadas en tu cuenta de Google y selecciona una.
Junto con la hoja de cálculo, también debe seleccionar la hoja individual a la que desea enviar los datos del formulario. En nuestro ejemplo, hemos llamado a esta hoja "Entradas". Utilice el menú desplegable Hoja para seleccionar la hoja deseada.
A continuación, asignaremos los campos del formulario a las columnas de la hoja de cálculo.
Por defecto, WPForms utiliza la Columna A de su hoja de cálculo para la información de ID de entrada. Usted es libre de asignar sus campos principales a partir de la Columna B y así sucesivamente.
El proceso de asignación es sencillo. Comience por seleccionar una columna utilizando el menú desplegable Nombre de columna.
A continuación, utilice el desplegable Valor del campo de formulario para determinar qué valor de campo debe ir dentro de la columna seleccionada de su hoja.
Por ejemplo, seleccionamos la Columna B del desplegable Nombre de columna y el campo Nombre del desplegable Valor de campo de formulario para enviar los valores del campo Nombre de cada envío de formulario a la Columna B, y así sucesivamente.
Si desea enviar los valores restantes de los campos de formulario a otras columnas de su hoja, pulse el botón más(+) para añadir elementos de asignación.
Repita este proceso hasta que haya asignado todos los campos a las columnas deseadas de la hoja de cálculo.
Cuando haya terminado con este paso, pulse el botón Guardar en la parte superior del formulario para guardar su progreso.
Ahora, estamos listos para usar Elementor para añadir nuestro formulario de contacto.
6. Incrustar formulario usando Elementor
Abra su panel de WordPress y vaya a Páginas. Selecciona una página existente de tu lista si quieres editarla e insertar tu formulario, o pulsa Añadir nuevo para crear una página nueva.
Dale un título a tu página. A continuación, seleccione el botón Editar con Elementor .
Esto iniciará la interfaz del constructor de páginas Elementor. Una vez cargada, puedes empezar a diseñar tu página añadiendo diferentes elementos de bloque desde la barra lateral.
Para insertar el formulario que acabas de crear, selecciona el bloque WPForms y arrástralo donde quieras en tu página.
Después de colocar el bloque WPForms en su página, puede utilizar el menú desplegable para seleccionar su formulario.
El formulario seleccionado se cargará al instante y los campos aparecerán exactamente como los configuró.
Antes de publicarlo, es posible que desee personalizar la apariencia del formulario. Esto puede hacerse fácilmente desde la pestaña Estilo.
Cuando haya terminado, siga adelante y publique su página de formulario.
Ahora, cada vez que un visitante envíe este formulario, se creará una nueva fila en la hoja de cálculo con los datos introducidos.
Si hace clic en el enlace ID de entrada, accederá directamente a la pantalla de entrada del formulario en el panel de control de WordPress.
Y ya está.
Ya puedes conectar tus Formularios de Elementor a Google Sheets sin usar Zapier ni configurar webhooks. Además,, echa un vistazo a esta guía si quieres gestionar eventos a través de Google Sheets con un campo repetidor.
Preguntas frecuentes
¿Tienes preguntas más específicas sobre cómo conectar Elementor Forms con Google Sheets? Quizás quieras leer nuestras respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes:
¿Qué necesito para enviar los datos de un formulario de Elementor a Google Sheets?
Elementor no incorpora ninguna función para enviar automáticamente los datos del formulario a Google Sheets. Tendrás que configurar webhooks y utilizar una aplicación de terceros, Zapier, para que los envíos de formularios se envíen a la hoja de cálculo. No solo es un proceso largo, sino también costoso porque Zapier restringe el número de entradas que puedes enviar a Google Sheets mensualmente, incluso con sus planes de pago. Una mejor alternativa es utilizar un constructor de formularios dedicado como WPForms que ofrece una integración nativa con Google Sheets sin necesidad de ningún otro software.
¿Por qué debo guardar los datos de mi formulario de contacto en Google Sheets?
Guardar los datos de tus formularios de contacto en una hoja de cálculo te da libertad para clasificar, analizar y organizar las entradas de tus formularios como quieras. Puedes compartir fácilmente tus hojas de cálculo con otros miembros del equipo para mejorar la colaboración a la hora de hacer un seguimiento de tus clientes potenciales. Además, las hojas de cálculo pueden funcionar como copia de seguridad de las entradas de formularios fuera del entorno de WordPress.
¿Dónde se almacenan los datos de los formularios de Elementor?
Elementor almacena los datos de los formularios en la base de datos de WordPress. Antes de Elementor Pro 3.2, no había forma de acceder a los envíos de tus formularios de Elementor sin usar plugins adicionales. Pero ahora Elementor incluye un menú de envíos que te permite ver y gestionar tus entradas fácilmente. Aun así, Elementor no admite una integración integrada con Google Sheets, por lo que necesitarás una alternativa como WPForms para conectar directamente tus formularios con Google Sheets y, a continuación, utilizar el widget de bloque de WPForms en Elementor para incrustarlo.
A continuación, mejore sus formularios de contacto de Elementor
Elementor tiene un widget de formulario decente, pero no es un constructor de formularios dedicado. Como resultado, Elementor Forms sufre de muchas limitaciones que no encontrarás en constructores de formularios más potentes listados en nuestro top Elementor form plugins roundup.
Y si quieres crear un formulario gratuito en Elementor, tenemos una guía aparte para ello.
¿Listo para crear tu formulario? Empieza hoy mismo con el plugin más sencillo para crear formularios en WordPress. WPForms Pro incluye un montón de plantillas gratuitas y ofrece una garantía de devolución de dinero de 14 días.
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