Resumen de IA
¿Quieres conectar Elementor Forms a Google Sheets?
Aunque Elementor puede almacenar las entradas de tus formularios en tu panel de WordPress, hay ocasiones en las que querrás conservar una copia de las entradas y clientes potenciales de tus formularios en una Hoja de cálculo de Google.
Lamentablemente, Elementor Forms no ofrece una solución rápida para conectarlo con Google Sheets. Tendrás que usar aplicaciones de integración de terceros como Zapier para configurar esta automatización.
La buena noticia es que existe una forma alternativa que es más rápida, barata y fácil de configurar.
En esta publicación, te mostraremos cómo conectar Elementor Forms a Google Sheets sin Zapier.
Sincroniza tus formularios con Google Sheets
¿Cuál es la mejor manera de conectar Elementor Forms a Google Sheets?
La forma predeterminada de conectar Elementor Forms a Google Sheets es usar webhooks para crear una automatización con Zapier.
No recomendamos este método para principiantes porque:
- Requiere webhooks, que pueden ser un poco complicados de configurar
- Solo puedes crear un número limitado de entradas de filas en tu hoja porque Zapier consume 1 tarea de tu asignación total por cada nueva entrada creada.
Esto puede volverse costoso rápidamente a medida que aumentan los envíos de tu formulario.
Puedes evitar los webhooks y Zapier por completo utilizando una solución alternativa para enviar automáticamente las entradas de tu formulario de WordPress a tu hoja de cálculo.
La respuesta es usar WPForms Pro.
Como plugin dedicado para crear formularios, WPForms Pro incluye una integración nativa con Google Sheets. Esto te permite conectar cualquier formulario individual a tu hoja de cálculo sin código ni el uso de aplicaciones de terceros.
Además, Elementor tiene un widget de WPForms, por lo que aún puedes usar Elementor para crear tus páginas e incrustar cualquier formulario de WPForms dentro de tu página.
Y si deseas obtener más información sobre las diferencias entre estos creadores de formularios, consulta nuestra guía sobre Elementor Forms vs WPForms.
Ahora que conocemos los beneficios de usar WPForms Pro para simplificar el envío de entradas a Google Sheets, repasemos los pasos necesarios para completar esta integración.
Cómo conectar formularios de Elementor con Google Sheets
En este artículo
1. Instalar WPForms Pro
WPForms tiene más de 13 reseñas de 5 estrellas en WordPress.org, lo que lo convierte en uno de los plugins de formularios de contacto mejor valorados.
Para instalar WPForms Pro en tu sitio, primero deberás comprar la licencia Pro.
Una vez que hayas completado la compra, puedes proceder a instalar WPForms en tu sitio.
La instalación solo toma unos minutos. Cuando el plugin esté instalado y activado, es hora de obtener el complemento de Google Sheets, como te mostramos en el siguiente paso.
2. Instalar el Complemento de Google Sheets
Instalar complementos en WPForms es rápido y sencillo. Desde tu panel de WordPress, navega a WPForms » Complementos.
En la página de Complementos de WPForms, busca el Complemento de Google Sheets. Cuando el complemento aparezca en tu pantalla, haz clic en el botón Instalar Complemento debajo de él.
Una vez que el complemento haya terminado de instalarse y se haya activado (esto solo toma unos segundos), verás que el estado dice Activo.
Así que tenemos el complemento listo, pero todavía necesitamos conectar WPForms con una cuenta de Google para que pueda comunicarse sin problemas con nuestras hojas de cálculo.
3. Integrar WPForms con una Cuenta de Google
Para conectar tu cuenta de Google con WPForms, haz clic en WPForms » Ajustes desde el menú de administración. Después de eso, haz clic en la pestaña Integraciones ubicada en la barra de navegación horizontal.
Una vez dentro de los ajustes de Integraciones, desplázate hacia abajo hasta Google Sheets y haz clic en él para expandir su menú de opciones. Después de eso, haz clic en Añadir Nueva Cuenta.
Si ya has iniciado sesión en tu cuenta de Google, puedes seleccionarla de la lista. O puedes introducir las credenciales de inicio de sesión si aún no tienes la cuenta guardada.
Después de iniciar sesión, es posible que recibas una notificación de solicitud de permisos de WPForms para acceder a tu cuenta de Google. Permite los permisos solicitados y deberías ser devuelto a la página de Integraciones de WPForms con tu cuenta de Google ahora conectada.
Ahora que hemos configurado todos los complementos e integraciones necesarios, podemos proceder a crear un formulario de contacto de WordPress que pueda enviar datos a Google Sheets.
4. Crear un Nuevo Formulario de WordPress
Para crear un formulario en WPForms, ve a WPForms » Añadir Nuevo desde el panel de WordPress.
Esto abrirá la interfaz del constructor de formularios. Empieza por nombrar tu formulario. Puedes darle cualquier nombre a tu formulario, ya que esto es solo para tu referencia interna.
Luego, desplázate hacia abajo hasta la sección Seleccionar una Plantilla. Aquí, encontrarás más de 2.100 plantillas de formularios que puedes usar como mejor te parezca.
Para este tutorial, usaremos el Formulario de Contacto Sencillo.
Tu plantilla seleccionada se cargará en solo unos segundos.
Eres libre de personalizar tu plantilla cambiando o eliminando campos existentes o simplemente añadiendo algunos más según tus necesidades.
Cuando estés satisfecho con el aspecto de tu formulario, pasa al siguiente paso, o consulta esta guía para obtener instrucciones sobre cómo crear un formulario de varios pasos en Elementor.
5. Conectar tu Formulario a una Hoja de Cálculo Específica
Antes de que WPForms pueda empezar a enviar los datos de tu formulario a una hoja de cálculo, necesitas configurar los ajustes de cómo se deben manejar los datos de WPForms a Google Sheets.
Puedes hacer esto haciendo clic en Ajustes desde dentro del constructor de formularios. Luego selecciona Google Sheets.
Presiona el botón azul Añadir Nueva Conexión en la parte superior derecha.
Verás que se abre una ventana modal pidiéndote que introduzcas un apodo para la conexión. Introduce cualquier nombre y luego presiona OK.
Ahora puedes configurar los ajustes para tu integración WPForms-Google Sheets. Primero, necesitas seleccionar una hoja de cálculo a la que quieras enviar los datos de envío de tu formulario.
Ya hemos configurado una hoja de cálculo para nuestro formulario, así que solo necesitamos seleccionarla. Sin embargo, también puedes crear una nueva hoja de cálculo desde el menú desplegable si lo deseas.
Haz clic en el menú desplegable Hoja de cálculo para ver una lista de todas las hojas de cálculo guardadas en tu cuenta de Google y selecciona una.
Junto con la hoja de cálculo, también debes seleccionar la hoja individual donde deseas enviar los datos del formulario. En nuestro ejemplo, nombramos esta hoja 'Entradas'. Usa el menú desplegable Hoja para seleccionar la hoja deseada.
A continuación, mapearemos los campos de nuestro formulario con las columnas de nuestra hoja de cálculo.
Por defecto, WPForms utiliza la Columna A de tu hoja de cálculo para la información del ID de entrada. Puedes mapear tus campos principales a partir de la Columna B y así sucesivamente.
El proceso de mapeo es fácil. Comienza seleccionando una Columna usando el menú desplegable Nombre de Columna.
Luego, usa el menú desplegable Valor del Campo del Formulario para determinar qué valor del campo debe ir dentro de la columna seleccionada de tu hoja.
Por ejemplo, seleccionamos la Columna B del menú desplegable Nombre de Columna y el campo Nombre del menú desplegable Valor del Campo del Formulario para enviar los valores del campo Nombre de cada envío de formulario a la Columna B, y así sucesivamente.
Si deseas enviar los valores restantes de los campos del formulario a otras columnas de tu hoja, presiona el botón más (+) para agregar elementos de mapeo.
Repite este proceso hasta que hayas mapeado todos tus campos con las columnas de hoja de cálculo deseadas.
Cuando hayas terminado con este paso, presiona el botón Guardar en la parte superior del formulario para guardar tu progreso.
Ahora, estamos listos para usar Elementor para agregar nuestro formulario de contacto.
6. Incrustar el Formulario Usando Elementor
Abre tu panel de WordPress y ve a Páginas. Selecciona una página existente de tu lista si deseas editarla e insertar tu formulario, o presiona Añadir Nuevo para crear una página nueva.
Dale un título a tu página. Luego, selecciona el botón Editar con Elementor.
Esto iniciará la interfaz del constructor de páginas de Elementor. Una vez cargada, puedes comenzar a diseñar tu página agregando diferentes elementos de bloque desde la barra lateral.
Para insertar el formulario que acabas de crear, selecciona el bloque WPForms y arrástralo a donde lo desees en tu página.
Después de haber colocado el bloque WPForms en tu página, puedes usar el menú desplegable para seleccionar tu formulario.
Tu formulario seleccionado se cargará al instante y los campos aparecerán exactamente como los configuraste.
Antes de publicarlo, es posible que desees personalizar la apariencia del formulario. Esto se puede hacer fácilmente desde la pestaña Estilo.
Cuando hayas terminado, procede a publicar la página de tu formulario.
Ahora, cada vez que un visitante envíe este formulario, encontrarás una nueva fila creada en tu hoja de cálculo con los datos de la entrada.
Si haces clic en el enlace ID de Entrada, serás llevado directamente a la pantalla de entrada del formulario dentro de tu panel de WordPress.
Y eso es todo.
Ahora puedes conectar tus Formularios de Elementor a Google Sheets sin usar Zapier ni configurar webhooks. Además, consulta esta guía si deseas gestionar eventos a través de Google Sheets con un campo repetidor.
Preguntas frecuentes
¿Tienes preguntas más específicas sobre cómo conectar Formularios de Elementor con Google Sheets? Quizás quieras leer nuestras respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes:
¿Qué necesito para enviar datos de formularios de Elementor a Google Sheets?
En Elementor, no existe una funcionalidad integrada para enviar automáticamente los datos de tu formulario a Google Sheets. Necesitarás configurar webhooks y usar una aplicación de terceros, Zapier, para que tus envíos de formularios se envíen a tu hoja de cálculo. No solo es un proceso largo, sino que también es costoso porque Zapier restringe el número de entradas que puedes enviar a tus Google Sheets mensualmente, incluso con sus planes de pago. Una mejor alternativa es usar un constructor de formularios dedicado como WPForms, que ofrece una integración nativa con Google Sheets sin necesidad de ningún otro software.
¿Por qué debería guardar los datos de mi formulario de contacto en Google Sheets?
Guardar los datos de tu formulario de contacto en una hoja de cálculo te da la libertad de ordenar, analizar y organizar las entradas de tu formulario de la manera que desees. Puedes compartir fácilmente tus hojas con otros miembros del equipo para mejorar la colaboración a la hora de hacer un seguimiento de tus clientes potenciales y contactarlos. Además, tus hojas de cálculo pueden servir como copia de seguridad de tus entradas de formulario fuera de tu entorno de WordPress.
¿Dónde se almacenan los datos de los formularios de Elementor?
Elementor almacena los datos de tu formulario en tu base de datos de WordPress. Antes de Elementor Pro 3.2, no había forma de acceder a los envíos de tus Formularios de Elementor sin usar plugins adicionales. Pero Elementor ahora viene con un menú de Envíos que te permite ver y gestionar tus entradas fácilmente. Aun así, Elementor no admite una integración integrada con Google Sheets, por lo que necesitarás una alternativa como WPForms para conectar directamente tus formularios con Google Sheets y luego usar el widget de bloque de WPForms en Elementor para incrustarlo.
A continuación, mejora tus formularios de contacto de Elementor
Elementor tiene un widget de formulario decente pero no es un constructor de formularios dedicado. Como resultado, Formularios de Elementor sufre muchas limitaciones que no encontrarás en constructores de formularios más potentes enumerados en nuestro resumen de los mejores plugins de formularios para Elementor.
Y si deseas crear un formulario de Elementor gratuito, tenemos una guía separada para eso.
¿Listo para crear tu formulario? Empieza hoy mismo con el plugin constructor de formularios de WordPress más fácil. WPForms Pro incluye muchas plantillas gratuitas y ofrece una garantía de devolución de dinero de 14 días.
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