Como Ligar Formulários Elementor ao Google Sheets

Como Ligar Formulários Elementor ao Google Sheets (Sem Zapier)

Quer ligar os Formulários Elementor ao Google Sheets?

Embora o Elementor possa armazenar as suas submissões de formulário no seu painel WordPress, há momentos em que pode querer manter uma cópia das suas submissões de formulário e leads numa folha do Google.

Infelizmente, o Elementor Forms não oferece uma solução rápida para o ligar ao Google Sheets. Terá de usar aplicações de integração de terceiros como o Zapier para configurar esta automação.

A boa notícia é que existe uma forma alternativa que é mais rápida, mais barata e mais fácil de configurar.

Neste artigo, vamos mostrar-lhe como ligar os Formulários Elementor ao Google Sheets sem o Zapier.

Sincronize os Seus Formulários com o Google Sheets

Qual é a Melhor Forma de Ligar os Formulários Elementor ao Google Sheets?

A forma padrão de ligar os Formulários Elementor ao Google Sheets é usar webhooks para criar uma automação com o Zapier.

Não recomendamos este método para iniciantes porque:

  • Requer webhooks, que podem ser um pouco complicados de configurar
  • Só pode criar um número limitado de entradas de linha na sua folha porque o Zapier consome 1 tarefa do seu total permitido para cada nova entrada criada.

Isto pode rapidamente tornar-se caro à medida que as suas submissões de formulário aumentam.

Pode evitar webhooks e Zapier completamente usando uma solução alternativa para enviar as suas submissões de formulário WordPress para a sua folha de cálculo automaticamente.

A resposta é usar WPForms Pro.

A página inicial do WPForms mostrando 1300 modelos

Como um plugin dedicado de criação de formulários, o WPForms Pro inclui uma integração nativa com o Google Sheets. Isto permite-lhe ligar qualquer formulário individual à sua folha de cálculo sem qualquer código ou o uso de aplicações de terceiros.

Além disso, o Elementor tem um widget WPForms, pelo que ainda pode usar o Elementor para construir as suas páginas e incorporar qualquer formulário WPForms dentro da sua página.

E se quiser saber mais sobre as diferenças entre estes criadores de formulários, veja o nosso guia sobre Formulários Elementor vs WPForms.

Agora que conhecemos os benefícios de usar o WPForms Pro para simplificar o envio de submissões para o Google Sheets, vamos rever os passos necessários para completar esta integração.

Obter WPForms Pro

Como Ligar Formulários Elementor ao Google Sheets

1. Instalar WPForms Pro

O WPForms tem mais de 13 avaliações de 5 estrelas no WordPress.org, tornando-o um dos plugins de formulário de contacto mais bem classificados.

Para instalar o WPForms Pro no seu site, primeiro terá de comprar a licença Pro.

Página de Preços WPForms 2023

Quando tiver completado a compra, pode prosseguir e instalar o WPForms no seu site.

A instalação demora apenas alguns minutos. Quando o plugin estiver instalado e ativado, é hora de obter o addon Google Sheets, como mostramos no próximo passo.

2. Instalar o Addon Google Sheets

A instalação de addons no WPForms é rápida e fácil. A partir do seu painel WordPress, navegue para WPForms » Addons.

Addons do WPForms

Na página WPForms Addons, procure pelo Addon Google Sheets. Quando o addon aparecer no seu ecrã, clique no bot ildeo Instalar Addon abaixo dele.

instalar complemento google sheets

Assim que o addon terminar de instalar e for ativado (isto demora apenas alguns segundos), verá o estado como Ativo.

suplemento Google Sheets ativo

Temos o addon pronto, mas ainda precisamos de conectar o WPForms a uma Conta Google para que possa comunicar sem problemas com as nossas folhas de cálculo.

3. Integrar WPForms Com uma Conta Google

Para conectar a sua Conta Google ao WPForms, clique em WPForms » Definições no menu de administração. Depois, clique no separador Integrações localizado na barra de navegação horizontal.

Integrações WPForms

Uma vez nas definições de Integrações, navegue até Google Sheets e clique nele para expandir o seu menu de opções. Depois, clique em Adicionar Nova Conta.

Clique no botão Continuar com o Google

Se já estiver ligado à sua conta Google, pode simplesmente selecioná-la na lista. Ou pode introduzir as credenciais de início de sessão se ainda não tiver a conta guardada.

Escolha a conta Google

Após o início de sessão, pode receber uma notificação de pedido de permissão do WPForms para aceder à sua conta Google. Permita as permissões solicitadas e deverá ser redirecionado para a página WPForms Integrations com a sua conta Google agora conectada.

Conta do Google Sheets conectada

Agora que configurámos todos os plugins e integrações necessários, podemos prosseguir para a criação de um formulário de contacto WordPress que possa enviar dados para o Google Sheets.

4. Criar um Novo Formulário WordPress

Para criar um formulário no WPForms, vá a WPForms » Adicionar Novo no painel do WordPress.

Adicionar novo formulário

Isto abrirá a interface do construtor de formulários. Comece por dar um nome ao seu formulário. Pode dar qualquer nome ao seu formulário, pois isto é apenas para sua referência interna.

Nomear o seu formulário

Em seguida, navegue até à secção Selecionar um Modelo. Aqui, encontrará mais de 2.100+ modelos de formulários que pode usar como entender.

Para este tutorial, usaremos o Formulário de Contacto Simples.

Usar Modelo de Formulário de Contacto

O seu modelo selecionado será carregado em poucos segundos.

Formulário de contacto carregado

Sinta-se à vontade para personalizar o seu modelo alterando ou removendo campos existentes ou simplesmente adicionando mais alguns conforme necessário.

Quando estiver satisfeito com a aparência do seu formulário, avance para o próximo passo, ou consulte este guia para obter instruções sobre como criar um formulário de vários passos no Elementor.

5. Ligar o Seu Formulário a uma Folha de Cálculo Específica

Antes que o WPForms possa começar a enviar os dados do seu formulário para uma folha de cálculo, precisa de configurar as definições de como os dados devem ser tratados do WPForms para o Google Sheets.

Pode fazer isto clicando em Definições dentro do construtor de formulários. Em seguida, selecione Google Sheets.

definições do suplemento google sheets

Pressione o botão azul Adicionar Nova Conexão no canto superior direito.

adicionar nova ligação

Verá uma janela modal a abrir a pedir para introduzir um nome de ligação. Introduza qualquer nome e depois pressione OK.

apelido da ligação do Google Sheet

Agora pode configurar as definições para a sua integração WPForms-Google Sheets. Primeiro, precisa de selecionar uma folha de cálculo para a qual deseja enviar os dados de submissão do seu formulário.

Já configurámos uma folha de cálculo para o nosso formulário, por isso só precisamos de a selecionar. No entanto, também pode criar uma nova folha de cálculo a partir do menu suspenso, se desejar.

Clique no menu suspenso Folha de cálculo para ver uma lista de todas as folhas de cálculo guardadas na sua conta Google e selecione uma.

selecionar-lista-suspensa-folha-de-calculo

Juntamente com a folha de cálculo, também precisa de selecionar a folha individual onde pretende enviar os dados do formulário. No nosso exemplo, demos o nome a esta folha de 'Entradas'. Utilize o menu suspenso Folha para selecionar a folha desejada.

Selecionar folha de cálculo

Em seguida, mapearemos os nossos campos de formulário com as nossas colunas de folha de cálculo.

Por defeito, o WPForms utiliza a Coluna A da sua folha de cálculo para informações de ID de Entrada. Pode mapear os seus campos principais a partir da Coluna B e assim por diante.

O processo de mapeamento é fácil. Comece por selecionar uma Coluna utilizando o menu suspenso Nome da Coluna.

selecionar-uma-coluna

Em seguida, utilize o menu suspenso Valor do Campo do Formulário para determinar qual o valor do campo que deve ser inserido na coluna selecionada da sua folha.

Por exemplo, selecionámos a Coluna B no menu suspenso Nome da Coluna e o campo Nome no menu suspenso Valor do Campo do Formulário para enviar os valores do campo Nome de cada submissão de formulário para a Coluna B, e assim por diante.

selecionar-campo-nome

Se pretender enviar os valores restantes dos campos do formulário para outras colunas da sua folha, prima o botão mais (+) para adicionar itens de mapeamento.

Adicionar colunas de mapeamento

Repita este processo até ter mapeado todos os seus campos com as colunas de folha de cálculo desejadas.

Mapeamento de todos os campos WPForms

Quando terminar esta etapa, prima o botão Guardar na parte superior do formulário para guardar o seu progresso.

Guardar o formulário

Agora, estamos prontos para usar o Elementor para adicionar o nosso formulário de contacto.

6. Incorporar Formulário Usando Elementor

Abra o seu painel de administração WordPress e vá para Páginas. Selecione uma página existente na sua lista se quiser editá-la e inserir o seu formulário, ou prima Adicionar Nova para criar uma nova página.

Adicionar página de Contato para formulário de contato do Elementor

Dê um título à sua página. Em seguida, selecione o botão Editar com Elementor .

Editar com o Elementor

Isto irá iniciar a interface do construtor de páginas Elementor. Assim que carregar, pode começar a desenhar a sua página adicionando diferentes elementos de bloco a partir da barra lateral.

Para inserir o formulário que acabou de criar, selecione o bloco WPForms e arraste-o para onde o pretende na sua página.

Usar o widget WPForms no Elementor

Depois de ter colocado o bloco WPForms na sua página, pode usar o menu suspenso para selecionar o seu formulário.

Selecionar um formulário existente no widget WPForms do Elementor

O seu formulário selecionado será carregado instantaneamente, e os campos aparecerão exatamente como os configurou.

Antes de o publicar, pode querer personalizar a aparência do formulário. Isto pode ser facilmente feito no separador Estilo.

Abrir as opções de Estilo para o widget WPForms no Elementor

Quando terminar, prossiga e publique a sua página de formulário.

Botão Publicar página Elementor

Agora, cada vez que um visitante submeter este formulário, encontrará uma nova linha criada na sua folha de cálculo com os dados da entrada.

Entradas da folha de cálculo

Se clicar na ligação ID da Entrada, será levado diretamente para o ecrã de entrada do formulário dentro do seu painel de administração WordPress.

E é tudo.

Pode agora ligar os seus Formulários Elementor ao Google Sheets sem usar Zapier ou configurar webhooks. Além disso, consulte este guia se quiser gerir eventos através do Google Sheets com um campo repetidor.

FAQs

Tem questões mais específicas sobre como ligar Formulários Elementor ao Google Sheets? Pode querer ler as nossas respostas a algumas das perguntas mais frequentes:

O que preciso para enviar dados de formulários Elementor para o Google Sheets?

No Elementor, não existe funcionalidade integrada para enviar automaticamente os dados do seu formulário para o Google Sheets. Precisará de configurar webhooks e usar uma aplicação de terceiros, o Zapier, para que as submissões do seu formulário sejam enviadas para a sua folha de cálculo. Não só é um processo demorado, como também é dispendioso porque o Zapier restringe o número de entradas que pode enviar para o seu Google Sheets mensalmente, mesmo com os seus planos pagos. Uma alternativa melhor é usar um construtor de formulários dedicado como o WPForms, que oferece uma integração nativa com o Google Sheets sem necessitar de qualquer outro software.

Porque devo guardar os dados do meu formulário de contacto no Google Sheets?

Guardar os dados do seu formulário de contacto numa folha de cálculo dá-lhe a liberdade de ordenar, analisar e organizar as suas entradas de formulário da maneira que desejar. Pode facilmente partilhar as suas folhas com outros membros da equipa para uma melhor colaboração no acompanhamento dos seus leads e no seguimento dos mesmos. Além disso, as suas folhas de cálculo podem servir de backup para as suas entradas de formulário fora do seu ambiente WordPress.

Onde são armazenados os dados dos formulários Elementor?

O Elementor armazena os dados do seu formulário na sua base de dados WordPress. Antes do Elementor Pro 3.2, não havia forma de aceder às submissões dos seus Formulários Elementor sem usar plugins adicionais. Mas o Elementor agora vem com um menu de Submissões que lhe permite ver e gerir as suas entradas facilmente. Ainda assim, o Elementor não suporta uma integração nativa com o Google Sheets, pelo que precisará de uma alternativa como o WPForms para conectar diretamente os seus formulários com o Google Sheets e depois usar o widget de bloco WPForms no Elementor para o incorporar.

Em seguida, melhore os seus formulários de contacto Elementor

O Elementor tem um widget de formulário decente, mas não é um construtor de formulários dedicado. Como resultado, os Formulários Elementor sofrem de muitas limitações que não encontrará em construtores de formulários mais poderosos listados na nossa compilação dos melhores plugins de formulários Elementor.

E se quiser criar um formulário Elementor gratuito, temos um guia separado para isso.

Obter WPForms Agora

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Osama Tahir

Osama é Redator Sénior no WPForms. Especializa-se em desmontar plugins WordPress para testes e em partilhar as suas ideias com o mundo. Saiba Mais

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