10+ Las mejores plantillas de mensajes de "Oficina cerrada por vacaciones" para robar

¿Quiere crear una respuesta automática para avisar a sus clientes de que está de vacaciones?

En este post, te explicaremos cómo enviar automáticamente un mensaje de vacaciones fuera de la oficina desde el formulario de contacto de tu sitio web. También te proporcionaremos algunas plantillas de mensajes para que las copies y pegues.

¿Por qué utilizar un mensaje de vacaciones fuera de la oficina?

Un mensaje de vacaciones fuera de la oficina es tu oportunidad de informar a tus clientes y contactos de tu ausencia. También es una oportunidad para dirigirles a tus documentos de ayuda y establecer un punto de contacto hasta que vuelvas, en caso de que haya algo urgente.

Cómo crear un mensaje de respuesta automática de "Oficina cerrada por vacaciones

En primer lugar, veamos cómo crear una plantilla de mensaje profesional que pueda enviar a los clientes que se pongan en contacto con usted a través de su sitio web.

Utilizaremos una plantilla para este paso.

Esta plantilla es ideal para Acción de Gracias, Navidad o días festivos.

Con WPForms, puede establecer fácilmente una respuesta automática para cada formulario de WordPress que publique en su sitio. Cada formulario puede tener un mensaje diferente si quieres responder de forma distinta.

Echemos un vistazo a cómo establecer un mensaje de respuesta automática de fuera de la oficina en sus formularios de WordPress.

1. Instale el plugin WPForms

WPForms es el mejor constructor de formularios para WordPress. Hace que sea fácil de configurar un mensaje de respuesta automática fuera de la oficina utilizando su configuración de notificación de formulario fácil.

Cree su formulario WordPress ahora

Primero, instale y active WPForms en su sitio y cree su primer formulario de contacto.

Es fácil crear un formulario en segundos con nuestras plantillas de formularios para WordPress.

Le sugerimos que empiece con la plantilla de formulario de contacto simple, pero los pasos siguientes funcionarán con cualquier plantilla que elija.

2. Cree su notificación de ausencia de la oficina

A continuación, para establecer una respuesta automática para su formulario, tenemos que crear el mensaje que se enviará mientras está de vacaciones.

Para empezar, ve a Ajustes " Notificaciones y haz clic en Añadir nueva notificación.

En la ventana emergente, dale un nombre a tu mensaje de fuera de la oficina.

¿Te preguntas dónde van las entradas de WPForms?

Puede elegir dónde se envían las notificaciones de sus formularios. En este caso, queremos que el mensaje de fuera de la oficina se envíe automáticamente a la persona que envía el formulario.

Podemos hacer esto fácilmente con una etiqueta inteligente en WPForms.

Junto al campo Enviar a dirección de correo electrónico, haga clic en Mostrar etiquetas inteligentes para abrir la lista desplegable.

A continuación, haga clic en Correo electrónico para seleccionar la etiqueta inteligente para el campo de correo electrónico.

Y ya está. WPForms reemplazará el field_id con la dirección de correo electrónico de la persona que se ponga en contacto con usted.

Pulsa Guardar para guardar tu formulario.... y ¡listo!

No olvide publicar su formulario de contacto en una página de WordPress y probar su nuevo autorespondedor.

Y ya está. Cada vez que reciba un correo electrónico de formulario de contacto, el remitente recibirá su mensaje de fuera de la oficina.

3. Controlar los mensajes comerciales durante las vacaciones

Tal vez no quieras controlar tu correo electrónico durante las vacaciones, pero sí los mensajes de los formularios de contacto que recibes.

WPForms facilita la recepción de correos electrónicos de formularios de contacto en su teléfono. De esta forma, puedes estar al tanto de las consultas comerciales y decidir si quieres responder a las más urgentes.

Si quieres recibir tus notificaciones en el móvil, consulta estas guías:

• Cómo recibir un SMS de tu formulario de contacto: esta guía facilita la recepción de entradas de formularios a través de mensajes de texto. Esto es ideal si quieres un resumen rápido de los mensajes que recibes mientras estás fuera de la oficina de vacaciones.
• Cómo recibir mensajes de formularios de contacto a través de WhatsApp: esta guía te permitirá recibir entradas de formularios de WordPress a través de WhatsApp. Si viajas a un lugar con servicio celular irregular, esta opción también puede ser útil.

A continuación, veamos algunas plantillas de mensajes que puedes utilizar para tu mensaje navideño.

17 mejores plantillas de mensajes de "Oficina cerrada por vacaciones" para robar

Aquí tienes 10 mensajes de respuesta automática que puedes copiar y pegar rápidamente en tu configuración de fuera de la oficina, ¡además de 7 bonificaciones que consideramos útiles en nuestro equipo!

1. Mensaje de respuesta automática simple nº 1

Utilice esta plantilla si busca un ejemplo de mensaje de respuesta automática sencillo para su empresa. Recuerde insertar la fecha en la que volverá a la oficina.

Este es un gran mensaje reutilizable que puedes encender cada vez que salgas de vacaciones.

Hola a todos,

Felices fiestas y gracias por tu correo electrónico. Me voy a tomar unos días libres para pasar tiempo con mi familia y amigos, así que no responderé a los correos tan rápido como de costumbre. Te responderé a más tardar el (insertar fecha).

Espero que pase unas buenas vacaciones.

Gracias,

2. Mensaje de respuesta automática simple nº 2

Esta es otra sencilla plantilla de "oficina cerrada por vacaciones" para sus formularios de WordPress.

Hola a todos,

¡Felices fiestas! Actualmente estoy fuera de la oficina, sin acceso al correo electrónico. Volveré el (insertar fecha) y me pondré en contacto con usted lo antes posible.

¡Felices fiestas!

3. Sugerir la lectura de la documentación

Esta es la plantilla de oficina cerrada por vacaciones que utiliza nuestro equipo de asistencia.

Si tiene una amplia documentación publicada en su sitio, puede recomendar a su visitante que lea su documentación para obtener una respuesta rápida a su pregunta.

¡Hola !

Tenga en cuenta que (insertar fecha) son días festivos para muchos de nuestros empleados. Debido a esto, es probable que haya un retraso en la respuesta a su ticket, posiblemente hasta (insertar fecha de regreso) cuando la mayoría de nuestro equipo regrese.

En caso de que reciba una primera respuesta de uno de nuestros empleados, las respuestas posteriores pueden demorarse.

Hemos recibido su solicitud por correo electrónico y la procesaremos en breve. Mientras procesamos su solicitud, por favor asegúrese de revisar nuestra extensa lista de documentación para WPForms haciendo clic en este enlace: https://example.com/docs/

Gracias.

4. Responda sólo a los correos urgentes

Esta plantilla te vendrá muy bien si te tomas unos días libres y quieres responder sólo a los correos urgentes.

Hola a todos,

Actualmente estoy fuera de la oficina y volveré al trabajo el (insertar fecha). Si surge algo urgente, puedes avisarme enviándome un correo electrónico con la palabra "URGENTE" en el título y te responderé lo antes posible.

Le deseo a usted y a su familia unas felices fiestas.

Hablaremos pronto,

5. Indique su número de móvil

Esta plantilla es útil si no prefieres consultar tu bandeja de entrada durante las vacaciones pero quieres facilitar tu número de móvil para consultas urgentes.

¡Hola!

Gracias por su mensaje. Actualmente estoy fuera de la oficina, sin acceso al correo electrónico. Volveré el (insertar fecha).

Si necesita asistencia inmediata antes de esa fecha, puede ponerse en contacto conmigo en mi móvil - (Número de móvil).

Gracias.

6. Sugerir que se ponga en contacto con su colega

En lugar de proporcionar datos de contacto alternativos, puede animar a sus usuarios a ponerse en contacto con un colega.

Hola a todos,

En estos momentos estoy fuera de la oficina. Si surge algo urgente, puede enviar un correo electrónico a (introduzca el nombre y el correo electrónico de su colega).

Saludos cordiales,

7. Vacaciones familiares fuera de la oficina

Es una plantilla estupenda para usar si estás de vacaciones con la familia.

Hola a todos,

Gracias por su correo electrónico. No estoy en la oficina y me encuentro de vacaciones familiares. Le aseguro que todos sus correos electrónicos serán contestados en cuanto vuelva a la oficina el (insertar fecha).

Saludos cordiales,

8. Oficina cerrada por Acción de Gracias

Se trata de una plantilla de correo electrónico profesional para las fiestas de Acción de Gracias.

Hola a todos,

Nuestra oficina permanecerá cerrada hasta finales de esta semana por las vacaciones de Acción de Gracias. Le aseguramos que responderemos a todos sus correos electrónicos en cuanto volvamos a la oficina.

¡Feliz Acción de Gracias!

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9. Oficina cerrada por Navidad

Utilice esta plantilla para las vacaciones de Navidad. Es muy útil para las empresas del Reino Unido que suelen cerrar desde Nochebuena hasta el Boxing Day.

Hola a todos,

Nuestra oficina permanecerá cerrada por Navidad. Le aseguramos que responderemos a todos sus correos electrónicos en cuanto volvamos a la oficina.

¡Feliz Navidad!

El Boxing Day es un gran acontecimiento de ventas, por lo que la planificación previa y la automatización de su sitio web pueden ayudarle a impulsar las ventas incluso cuando su negocio está cerrado. Echa un vistazo a estas ideas de marketing para el Boxing Day para programar tus ventas festivas con antelación.

10. Oficina cerrada por vacaciones anuales

Utilice esta plantilla para sus vacaciones anuales de fin de año.

Hola a todos,

Estoy fuera de la oficina por mis vacaciones anuales de fin de año y no podré consultar mi correo hasta después de Año Nuevo.

Feliz Año Nuevo

(Prima) 11. Oficina cerrada por Semana Santa

¿Su oficina cierra el Viernes Santo y el fin de semana de Pascua? Utilice esta plantilla si se toma tiempo libre durante las vacaciones de Semana Santa.

Hola a todos,

Estoy fuera de la oficina durante el fin de semana de Pascua. La oficina permanecerá cerrada el Viernes Santo, el Domingo de Pascua y el Lunes de Pascua.

Me pondré en contacto contigo cuando vuelva a abrir la oficina el martes.

(Bono) 12. Plantilla de correo electrónico del 4 de julio

Aquí tienes una plantilla que puedes copiar y pegar rápidamente si tienes previsto tomarte un día libre el 4 de julio:

Hola a todos,

Estoy fuera de la oficina celebrando las vacaciones del 4 de julio y volveré al trabajo el 5 de julio.

Si su correo electrónico requiere una respuesta, me pondré en contacto con usted a mi regreso.

Feliz 4 de julio

(Prima) 13. Oficina cerrada por vacaciones anuales

Si tiene una pequeña empresa, es posible que desee interrumpir su actividad durante sus vacaciones anuales. Aquí tienes un ejemplo de texto de "fuera de la oficina".

Hola,

Estoy fuera de la oficina por vacaciones anuales y me reincorporaré al trabajo el (fecha de reincorporación).

Si su correo electrónico requiere una respuesta, me pondré en contacto con usted a mi regreso.

(Bonificación) 14. Fuera de la oficina por el Día de los Veteranos

Aquí tienes un ejemplo de autorespondedor de vacaciones que puedes utilizar para el PTO del Día del Veterano:

Hola a todos,

Estaré fuera de la oficina visitando a mi familia este Día de los Veteranos. Volveré al trabajo el (fecha de regreso).

Si su correo electrónico requiere una respuesta, me pondré en contacto con usted a mi regreso.

(Bonificación) 15. Fuera de la oficina por el Año Nuevo chino

Aquí tienes un ejemplo de autorespondedor de vacaciones que puedes utilizar para el PTO del Día del Veterano:

Hola a todos,

Nuestra oficina permanecerá cerrada durante las vacaciones del Año Nuevo Chino. Volveremos al trabajo el (fecha de vuelta).

Si su correo electrónico requiere una respuesta, un miembro del equipo se pondrá en contacto con usted cuando volvamos a abrir.

(Bonificación) 16. Fuera de la oficina por Eid

Si tiene previsto tomarse tiempo libre remunerado durante el Eid, aquí tiene un autorespondedor que puede utilizar para sus formularios de contacto y cuentas de correo electrónico:

Hola a todos,

Debido a las fiestas del Eid, nuestra oficina permanecerá cerrada a partir de (fecha de inicio). Volveremos al trabajo el (fecha de vuelta).

Le deseo a usted y a su familia un feliz y tranquilo Eid.

(Bonificación) 17. Plantilla de correo electrónico de respuesta lenta

Esta última plantilla de correo electrónico es ideal si necesitas tomarte un tiempo por un asunto personal o una emergencia. Puedes avisar a tus visitantes de que tardarás en responder sin darles detalles concretos.

Hola a todos,

Estoy fuera de la oficina y tendré acceso limitado al correo electrónico. Pido disculpas de antemano por la lentitud de la respuesta.

Espero volver a la oficina el (fecha de vuelta).

Si necesita una respuesta antes de esa fecha, envíe su correo electrónico a (nombre del colega), que estará encantado de ayudarle.

Gracias por su paciencia.

Ya está. Esperamos que las plantillas anteriores te ayuden a crear una respuesta automática personalizada para el correo electrónico y los formularios de contacto de tu empresa.

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