7 Expertenwege, um 2025 bessere E-Mail-Newsletter zu erstellen

Aus meiner eigenen Erfahrung hängt der Erfolg eines Newsletters oft von ein paar einfachen Details ab: wie er gestaltet ist, was er sagt und wie er zugestellt wird.

Es geht nicht nur darum, Inhalte an Ihre Abonnenten zu senden, sondern vielmehr darum, sicherzustellen, dass Ihre Nachricht Anklang findet, fesselt und letztendlich zum Handeln anregt.

Ich habe unzählige Formate, Stile und Ideen getestet und jedes Mal etwas Neues darüber gelernt, was funktioniert und was nicht, um meine Öffnungsraten, Klickraten und Konversionen zu verbessern.

In diesem Beitrag führe ich Sie durch einige Methoden, die mir geholfen haben, bessere E-Mail-Newsletter zu erstellen, und decke alles ab, vom Verfassen überzeugender Betreffzeilen bis hin zur Verwendung der richtigen Tools.

1. Erstellen Sie segmentierte Listen für die Personalisierung

Wenn ich mit der Erstellung eines Newsletters beginne, konzentriere ich mich als Erstes darauf, ein klares, messbares Ziel festzulegen. Egal, ob ich mehr Traffic auf meine Website lenken, den Produktverkauf ankurbeln oder einfach nur Leads pflegen möchte, diese Klarheit prägt die gesamte E-Mail und letztendlich meine Newsletter-Strategie.

Es hilft mir, alles anzupassen, einschließlich Inhalt, Design und sogar Call-to-Actions, um dieses spezifische Ziel zu erreichen. Ohne ein klares Ziel kann sich der Newsletter für den Leser irrelevant anfühlen, was normalerweise zu geringerem Engagement führt. Es geht darum zu verstehen, dass nicht jeder E-Mail-Abonnent gleich ist.

Und der einfachste Weg, auf unterschiedliche Bedürfnisse einzugehen, ist die Zielgruppensegmentierung. Das bedeutet, verschiedene Listen oder Gruppen basierend auf Nutzerverhalten, Kaufhistorie oder sogar Interessen zu erstellen. Eine der besten Möglichkeiten, die Segmentierung zu verwalten, ist die Verwendung von Tools wie dem ConvertKit Addon für WPForms.

Mit dieser Integration können Sie Abonnenten einfach nach den Formularen segmentieren, die sie auf Ihrer Website ausfüllen. Nehmen wir an, Sie bieten einen kostenlosen Leitfaden oder Newsletter-Anmeldung an, können Sie Abonnenten automatisch verschiedenen Gruppen zuweisen, je nachdem, an was sie interessiert sind.

2. Vermeiden Sie Spam-Auslöser in Betreffzeilen und Preheadern

Eines der ersten Dinge, auf die ich mich bei der Erstellung eines E-Mail-Newsletters konzentriere, ist die Betreffzeile. Warum? Weil es der allererste Eindruck ist, den der Empfänger von Ihrer E-Mail erhält, und er kann Ihre Öffnungsraten beeinflussen oder brechen. Ich versuche normalerweise, sie kurz, klar und wirkungsvoll zu halten und ein wenig Neugier oder Dringlichkeit zu nutzen, um den Leser zu fesseln.

Am wichtigsten ist, dass ich die Verwendung bestimmter Wörter vermeide, die sofort als Spam markiert würden. Wörter wie „Kostenlos“, „Bargeld“, „Jetzt kaufen“ oder sogar zu viele Ausrufezeichen (!) können Ihre E-Mail leicht direkt in den Spam-Ordner befördern. Stellen Sie immer sicher, dass die Betreffzeile klar und für das Thema Ihres Newsletters relevant bleibt.

Die folgenden Beispiele funktionieren gut, da sie eine Mischung aus bewährten Strategien verwenden, die Aufmerksamkeit erregen. Personalisierungselemente wie die direkte Ansprache des Nutzers oder die Andeutung einer Belohnung („Sie haben es verdient 🎉“) verbinden auf emotionaler Ebene, was ein starker Treiber für Öffnungsraten ist.

Dringlichkeit wird effektiv mit Phrasen wie „Letzte Chance“ und „60 % Rabatt“ kommuniziert, was die Leser zum schnellen Handeln bewegt. Saisonale Bezüge, wie Halloween-bezogene Sprache oder Feiertagsvorbereitungen, stimmen die Botschaft mit aktuellen Ereignissen ab und lassen die E-Mail zeitgemäß und relevant erscheinen.

Ebenso signalisieren handlungsorientierte Phrasen wie „Profi-Tipps“ oder „Leads sammeln“, dass die E-Mail wertvolle Inhalte enthält, was ihre Attraktivität steigert. All diese Taktiken zusammen machen diese Beispiele äußerst effektiv, um Aufmerksamkeit zu erregen und das Engagement zu fördern. Achten Sie darauf, dass Sie auch bei Ihrem Newsletter-Ansatz kreativ sind!

3. Schreiben Sie ansprechende und übersichtliche Inhalte

Ich habe festgestellt, dass Einfachheit der Schlüssel beim Verfassen von Newslettern ist. Niemand möchte eine lange E-Mail lesen, besonders wenn er nur seinen Posteingang durchsieht.

Sie möchten mit etwas beginnen, das für Ihren Leser relevant ist, z. B. indem Sie ein Problem ansprechen oder einen klaren Vorteil bieten. Das Aufteilen Ihrer E-Mail mit Zwischenüberschriften und Aufzählungspunkten hilft dem Leser, die wichtigsten Informationen herauszufiltern, ohne sich durch Unmengen von Text lesen zu müssen.

Ich persönlich habe festgestellt, dass die Leute viel eher mit E-Mails interagieren, die auf diese Weise strukturiert sind. Sie können sogar KI für E-Mail-Marketing nutzen, um Ihre Arbeit zu erleichtern. Das folgende Beispiel von Butter & Crust zeigt genau, wie es gemacht wird.

Der Inhalt ist ebenfalls in kurze Absätze mit klaren Abschnitten wie „Schließen Sie sich dem Kampf gegen Lebensmittelverschwendung an“ und sogar einem Kunden-Testimonial unterteilt, um ihn persönlicher zu gestalten.

Sie verwendeten auch starke Bilder ihrer Produkte, was die Geschichte bereichert, ohne den Leser zu überfordern. Es ist wichtig, Bilder und Text auszubalancieren.

Zu viele können die Ladezeiten verlangsamen, aber ein paar gut platzierte Bilder können sich als sehr effektiv bei der Vermittlung Ihrer Botschaft erweisen.

4. Fügen Sie einen klaren Call-to-Action (CTA) hinzu

Ihr CTA ist der Punkt, an dem Sie Ihre Leser auffordern, eine Aktion durchzuführen, sei es ein Kauf, eine Anmeldung für etwas oder weitere Informationen. Meiner Erfahrung nach kann ein einziger, starker CTA das Engagement und die Konversionsraten erheblich steigern, aber Sie können auch mit mehreren experimentieren.

Je klarer der CTA, desto besser sind die Chancen, das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Die unten stehende E-Mail-Grafik ist ein gutes Beispiel dafür. Der CTA „Schnappen Sie sich bis zu 60 % Rabatt“ ist kühn, auffällig und bietet einen klaren Anreiz zum Handeln und zur Nutzung eines zeitlich begrenzten Rabatts.

Der Inhalt der E-Mail ist ebenfalls einfach und handlungsorientiert, und alles Visuelle unterstützt die Botschaft, den Leser zu einer bestimmten Aktion zu bewegen.

Dieser Ansatz funktioniert, weil er die Reise des Lesers von Interesse zu Engagement vereinfacht:

• Handlungsorientierter Text: Verwenden Sie starke Verben wie „Jetzt einkaufen“, „Loslegen“ oder „Angebot sichern“.
• Visueller Kontrast: Stellen Sie sicher, dass der Button sich vom Rest Ihres Designs abhebt.
• Strategische Platzierung: Platzieren Sie den CTA dort, wo er am sichtbarsten ist, aber den Lesefluss nicht unterbricht.

5. Nutzen Sie Analysen zur Verbesserung zukünftiger Newsletter

Sobald Ihre Newsletter-Kampagne gestartet ist, besteht der nächste Schritt darin, zu verstehen, wie gut sie funktioniert. Vertrauen Sie mir, die Verfolgung der richtigen Metriken kann einen großen Unterschied bei der Verbesserung Ihrer Newsletter im Laufe der Zeit bewirken.

Um die besten Ergebnisse zu erzielen, ist es unerlässlich, wichtige E-Mail-Kennzahlen wie Öffnungsraten, Klickraten (CTR) und Konversionen zu überwachen. Jede dieser Kennzahlen zeigt Ihnen, wie Ihr Publikum mit Ihren Inhalten interagiert.

Wenn Ihre Öffnungsraten beispielsweise niedrig sind, könnte dies ein Zeichen dafür sein, dass Ihre Betreffzeilen überarbeitet werden müssen. Wenn die CTRs nicht dort sind, wo Sie sie haben möchten, müssen Ihre CTAs möglicherweise überzeugender sein oder der Inhalt entspricht nicht dem, was Ihr Publikum erwartet.

Sie können WPForms sogar verwenden, um durch Formularübermittlungen mehr zielgerichtete Daten zu erfassen. Sie können beispielsweise verfolgen, wer sich für bestimmte Angebote angemeldet hat, welche Formulare die meisten Leads generiert haben, überwachen, wie gut bestimmte Betreffzeilen in verschiedenen Kampagnen abgeschnitten haben, und Einträge nach Datum sortieren.

6. Bitten Sie Newsletter-Abonnenten um Feedback

Eine der effektivsten Methoden, die ich gefunden habe, um bessere E-Mail-Newsletter zu erstellen, ist, einfach Feedback von Ihren Abonnenten einzuholen. Das hat für mich Wunder gewirkt, weil es mir direkte Einblicke gibt, wie Leser über meine E-Mails denken.

Normalerweise sende ich eine schnelle, einfach zu beantwortende Frage wie: „Finden Sie unsere E-Mails hilfreich?“ Zusammen mit einer Liste von Optionen, aus denen sie auswählen können, wie Sie im Screenshot unten sehen können. Auf diese Weise können mir die Abonnenten genau sagen, was funktioniert und was nicht, damit ich die richtigen Anpassungen vornehmen kann.

Meiner Erfahrung nach lieben es die Menschen, gehört zu werden, und ihnen die Möglichkeit zu geben, Feedback zu geben, trägt wesentlich zum Aufbau von Vertrauen bei. Außerdem hilft dieser Feedback-Kreislauf sicherzustellen, dass Sie sich immer auf der Grundlage von realen Erkenntnissen Ihres Publikums verbessern. Und letztendlich, je weniger Beschwerden Sie erhalten, desto gesünder bleibt Ihre E-Mail-Liste!

7. Testen und optimieren Sie Ihre E-Mail-Kampagnen

A/B-Tests, auch Split-Tests genannt, sind eine der effektivsten Methoden zur Verbesserung Ihrer E-Mail-Kampagnen. Die Idee ist einfach: Sie erstellen zwei Versionen derselben E-Mail, bei denen nur ein Element geändert wird, und sehen, welche besser abschneidet.

Ich habe oft Tests zu Betreffzeilen und CTAs durchgeführt und kann Ihnen sagen, dass selbst kleine Änderungen die Öffnungs- und Klickraten spürbar erhöhen können.

Das Testen verschiedener Betreffzeilen hilft Ihnen zu verstehen, welche Sprache bei Ihrem Publikum am besten ankommt, während das Testen von E-Mail-Inhalten Ihnen helfen kann, die Aktion zu optimieren, zu der Sie die Leser ermutigen möchten.

FAQs – So erstellen Sie bessere E-Mail-Newsletter

Was ist der beste Weg, um einen E-Mail-Newsletter zu erstellen?

Der beste Weg, einen E-Mail-Newsletter zu erstellen, ist die Konzentration auf wertvolle Inhalte, ein klares Design und eindeutige Handlungsaufforderungen (CTAs).

Beginnen Sie mit einer aussagekräftigen Betreffzeile, schreiben Sie prägnante und dennoch ansprechende Inhalte und fügen Sie relevante Bilder hinzu. Tools wie WPForms und ConvertKit können helfen, Anmeldungen zu automatisieren und die Leistung Ihrer E-Mails zu verfolgen.

Was ist das beste Format für einen E-Mail-Newsletter?

Das beste Format für einen E-Mail-Newsletter umfasst eine klare Hierarchie: eine Überschrift, eine ansprechende Einleitung, Abschnitte mit relevanten Inhalten und CTAs.

Verwenden Sie ein responsives Design, damit es auf Mobilgeräten gut lesbar ist. Halten Sie Absätze kurz und verwenden Sie bei Bedarf Aufzählungspunkte.

Was ist der beste Zeilenabstand für Newsletter?

Der beste Zeilenabstand für Newsletter ist in der Regel 1,5 oder 2,0 für eine bessere Lesbarkeit. Dies stellt sicher, dass der Inhalt nicht zu gedrängt wirkt und ermöglicht es den Lesern, den Text leicht zu überfliegen.

Ausreichend Abstand um Überschriften und zwischen Abschnitten hilft ebenfalls, die Klarheit zu verbessern.

Was ist die beste Wortanzahl für einen Newsletter?

Es gibt keine feste Wortanzahl, aber eine Länge zwischen 200 und 500 Wörtern funktioniert für die meisten Newsletter gut. Dieser Bereich reicht aus, um wertvolle Informationen zu liefern, ohne den Leser zu überfordern.

Als Nächstes: E-Mail-Benachrichtigungen: Beispiele und Best Practices

Ob zur Bestätigung eines Kaufs, als Terminerinnerung oder zur Information der Nutzer über Kontoaktivitäten – E-Mail-Benachrichtigungen sind das Rückgrat einer reibungslosen Kundenkommunikation. Schauen Sie sich diesen Leitfaden für Beispiele und Best Practices für die Erstellung von E-Mail-Benachrichtigungen an.

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