Die E-Mail-Marketing-Tools, die Sie wirklich brauchen

Wir alle kennen diese Listen mit den „Top 47 E-Mail-Marketing-Plattformen”, die im Grunde nur Mailchimp mit allen anderen vergleichen. Gähn.

Bevor Sie sich jedoch mit Öffnungsraten und A/B-Tests für Betreffzeilen beschäftigen können, benötigen Sie zunächst einmal Personen, denen Sie E-Mails senden können. Und nicht irgendwelche Personen, sondern die richtigen Personen, die von Ihnen hören möchten.

Der ROI von E-Mail-Marketing ist unglaublich hoch, aber das funktioniert nur, wenn Ihr gesamtes Lead-Generierungssystem auf Hochtouren läuft. Sie benötigen in jeder Phase die richtigen Tools: Leads erfassen, segmentieren, sofortigen Mehrwert bieten und sie dann mit beeindruckenden E-Mail-Kampagnen pflegen.

Neben E-Mail-Plattformen wollen wir nun über andere Faktoren sprechen, die über den Erfolg Ihres E-Mail-Marketings entscheiden können.

Die E-Mail-Marketing-Tools, die Sie wirklich brauchen

Warum die meisten E-Mail-Marketingstrategien scheitern

(Spoiler: Es ist nicht die Plattform)

Sie haben Ihr Mailer-Konto eingerichtet. Sie haben eine wunderschöne Willkommens-E-Mail entworfen. Sie haben die perfekte Betreffzeile geschrieben.

Und… Grillen.

Das liegt daran, dass Ihr Anmeldeformular nur ein kleines Feld in Ihrer Fußzeile ist, auf dem „Abonnieren Sie unseren Newsletter!“ steht, ohne jeglichen Kontext darüber, was die Leute tatsächlich erhalten werden.

Die brutale Wahrheit: Ihr E-Mail-Marketing ist nur so gut wie Ihre Strategie zur Lead-Generierung.

Hier ist der Grund dafür:

• Generische Abonnenten = sofortige Abmeldungen. Wenn alle die gleichen E-Mails erhalten, unabhängig von ihren Interessen, stirbt Ihre Liste schnell.
• Kein sofortiger Mehrwert = hohe Absprungraten. Wenn sich jemand anmeldet und drei Tage lang nichts hört, hat er Sie bereits vergessen.

An dieser Stelle verlieren die meisten Leitfäden zu „E-Mail-Marketing-Tools“ völlig den Faden.

1. Die Grundlage: Hervorragende Tools zur Lead-Generierung

Sie müssen mit Formularen beginnen, die tatsächlich konvertieren! Ich weiß, dass die Y2K-Ästhetik cool sein mag, aber wenn Ihre Anmeldeformulare so aussehen und funktionieren, als wären sie vor 2009 entworfen worden, werden die Leute sie nicht ausfüllen.

Sie müssen innerhalb weniger Minuten mobilfreundliche, wirklich ansprechende Formulare erstellen. Formulare mit bedingter Logik, die je nach Auswahl der Benutzer unterschiedliche Fragen anzeigen, sodass Sie die Personen bereits beim Absenden segmentieren können.

(Zum Glück kenne ich einen praktischen Formular-Generator, der dabei helfen kann…)

Überlegen Sie, was Sie mit intelligenten Formularen alles machen können:

• Ein Fitnesstrainer bietet sowohl Ernährungspläne als auch Trainingsanleitungen an. Mithilfe von bedingten Feldern fragt das Formular „Was ist Ihr Hauptziel?“ und zeigt basierend auf der Antwort relevante Optionen an, wobei Personen automatisch zu verschiedenen E-Mail-Listen hinzugefügt werden.
• Eine Agentur fragt „Wie hoch ist Ihr Budget?“ und zeigt nur ihr Premium-Servicepaket an, wenn jemand „10.000 $+“ auswählt.
• Ein Kursersteller sammelt bei der Anmeldung die Quiz-Ergebnisse, um die Teilnehmer automatisch nach Erfahrungsniveau zu segmentieren.

Oh, und hier ist eine bahnbrechende Neuerung: Formularseiten, die ablenkungsfreie Landingpages erstellen. Keine Navigation, keine Sidebar-Widgets, kein „Hey, schau dir unseren Blog an!“. Nur Ihr Angebot und ein auf Konversion ausgerichtetes Formular.

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2. Nie wieder einen Lead verlieren: Formularabbrüche sind Ihre Geheimwaffe

Sind Sie bereit für eine Statistik, die Sie zum Weinen bringt? Die durchschnittliche Abbruchrate bei Formularen liegt bei 67 %. Das bedeutet, dass zwei Drittel der Personen, die mit dem Ausfüllen Ihres Formulars beginnen, es nie fertigstellen.

Sie werden abgelenkt. Ihr Telefon klingelt. Sie müssen ihre Kreditkarte suchen. Ihre Katze läuft über die Tastatur. Was auch immer. Sie sind weg.

ABER! Jemand, der seinen Namen und seine E-Mail-Adresse eingegeben hat, aber vor dem Absenden abgebrochen hat, hat bereits klares Interesse gezeigt. Das ist kein kalter Lead ... das ist ein warmer Lead, der nur einen kleinen Anstoß braucht.

Die Formularabbrechungsverfolgung erfasst diese unvollständigen Eingaben automatisch. Anschließend können Sie:

• Senden Sie eine E-Mail mit dem folgenden Inhalt: „Hey, wir haben bemerkt, dass Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben. Möchten Sie dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben?“
• Sehen Sie genau, welches Feld die Leute zum Abspringen veranlasst hat (Spoiler: Es ist in der Regel das Feld für die Telefonnummer).
• Wiederherstellung verlassener Anmeldungen ohne neuen Traffic zu generieren

Die Bekämpfung von Formularabbrüchen ist für das E-Mail-Marketing sehr hilfreich! Sie können Ihre E-Mail-Liste um ein Drittel erweitern, ohne einen weiteren Dollar für Werbung auszugeben.

3. Lead-Generierung unterhaltsam gestalten: Interaktive Quizze

Okay, es ist Zeit, über den derzeit heißesten Trend in der Lead-Generierung zu sprechen: Quizze.

(Gefällt Ihnen dieses Quiz? Hier finden Sie die anpassbare Vorlage für das Quiz „Wie gehen Sie mit Stress um?“!)

Interaktive Quizze sind so erfolgreich, weil sie:

• Erzielen Sie 40–50 % höhere Abschlussraten als mit herkömmlichen Formularen.
• Sofortigen Mehrwert bieten (Menschen lieben es, etwas über sich selbst zu erfahren)
• Segmentieren Sie Ihre Zielgruppe automatisch anhand ihrer Antworten.
• Erstellen Sie Inhalte, die geteilt werden können und Ihre Reichweite organisch vergrößern.

Mit dem Quiz-Generator können Sie Folgendes erstellen:

• Persönlichkeitsquiz – „Welcher Marketing-Persönlichkeitstyp sind Sie?“ Die Ergebnisse bestimmen, welche E-Mail-Nurture-Sequenz sie erhalten. Ihre „datengesteuerten Analysten“-Abonnenten erhalten andere E-Mails als Ihre „kreativen Geschichtenerzähler“.
• Wissensquiz – „Wie viel wissen Sie über die Zustellbarkeit von E-Mails?“ Zeigen Sie ihnen sofort ihre Punktzahl an und bieten Sie ihnen anschließend gezielte Inhalte an, die auf ihren Wissenslücken basieren.
• Bewertungsquiz – „Konvertiert Ihre Website tatsächlich Besucher?“ Geben Sie personalisierte Empfehlungen und fügen Sie diese automatisch zu relevanten E-Mail-Segmenten hinzu.

Lesen Sie auch: Wie man in weniger als 10 Minuten ein Persönlichkeitsquiz erstellt

Der clevere Schachzug besteht darin, eine E-Mail-Adresse zu verlangen, um die Ergebnisse zu sehen. 😉 Verwenden Sie dann bedingte Logik, um die Quizteilnehmer basierend auf ihrem Ergebnis an verschiedene E-Mail-Listen weiterzuleiten.

Eine Hautpflegemarke könnte völlig unterschiedliche E-Mail-Sequenzen an die Quizteilnehmer mit den Ergebnissen „trockene Haut“, „fettige Haut“ und „Mischhaut“ versenden.

4. Verstehen, warum Menschen sich anmelden: Verfolgung der User Journey

Haben Sie sich schon einmal gefragt, welche Inhalte tatsächlich zu E-Mail-Anmeldungen führen? Die Nachverfolgung der User Journey zeigt Ihnen genau, was Besucher vor der Anmeldung gemacht haben.

Sie können Benutzerdaten wie die folgenden erkunden:

• Welche Seiten sie besucht haben
• Wie lange sie auf jeder Seite verbracht haben
• Was sie auf Ihrer Website gesucht haben
• Der gesamte Weg von der Landung bis zur Konversion
• Zeitstempel für jede Interaktion

Diese Information ist Marketing-Gold wert!

Finden Sie Ihre MVPs (Most Valuable Pages, wertvollste Seiten). Wenn 80 % der Abonnenten Ihren „Ultimativen Leitfaden für Kaltakquise-E-Mails” lesen, bevor sie sich anmelden, wissen Sie, dass dieser Inhalt Anklang findet. Erstellen Sie mehr davon.

Optimieren Sie Ihre Willkommensserie. Wenn neue Abonnenten vor der Anmeldung regelmäßig Ihre Preisseite aufgerufen haben, sind sie wahrscheinlich am Kauf interessiert. Ihre Willkommens-E-Mails sollten dies widerspiegeln und nicht nur für Ihr kostenloses Webinar werben.

Bessere Zuordnung. Finden Sie heraus, welche Traffic-Quellen engagierte Abonnenten generieren. In der Regel ist dies nicht der Kanal mit dem meisten Traffic. Qualität statt Quantität.

Intelligente Segmentierung. Automatische Segmentierung basierend auf dem Verhalten. Jemand, der vor der Anmeldung drei Produktvergleichsartikel gelesen hat, sollte andere E-Mails erhalten als jemand, der nur Ihre Homepage besucht hat.

Sie können all diese Daten über Feldzuordnungen an Ihre E-Mail-Plattform weiterleiten, sodass jeder Abonnent bereits mit umfangreichen Verhaltenskontexten versehen bei Ihnen ankommt.

Der Faktor der sofortigen Befriedigung: Sofortigen Mehrwert liefern

Hier wird es spannend.

Jemand abonniert Ihre Liste. Was passiert als Nächstes?

Wenn Ihre Antwort lautet: „Sie werden zu Mailchimp hinzugefügt und ich schicke ihnen in ein paar Tagen eine Willkommens-E-Mail“, machen Sie etwas falsch.

Der Moment, in dem Ihnen jemand seine E-Mail-Adresse gibt, ist der Höhepunkt seines Interesses. Genau dann müssen Sie einen Mehrwert bieten – nicht morgen, nicht in ein paar Stunden, sondern sofort!

5. Automatisierte PDF-Zustellung: Die Revolution der Lead-Magneten

Die meisten Menschen erstellen Lead-Magneten (E-Books, Checklisten, Vorlagen) und versenden diese dann manuell per E-Mail an ihre Abonnenten. Oder sie richten Zapier-Workflows ein, die manchmal funktionieren. Oder sie verwenden umständliche Tools von Drittanbietern, die zusätzliche Kosten verursachen.

Es gibt einen besseren Weg: automatisierte PDF-Erstellung und -Zustellung.

So funktioniert es: Jemand füllt Ihr Formular aus und erhält sofort eine PDF-Datei mit Ihrem Branding per E-Mail. Kein manueller Aufwand für Sie und keine Verzögerungen für den Empfänger. Und vor allem kein „Bitte warten Sie 24 Stunden auf Ihren Download-Link“.

Perfekte Anwendungsfälle:

Lead-Magneten – Erstellen Sie ein Formular für „Die ultimative Social-Media-Checkliste“. Das PDF-Add-on generiert ein ansprechend gestaltetes PDF und versendet es automatisch per E-Mail, sobald das Formular abgeschickt wurde. Die Nutzer erhalten sofort einen Mehrwert, Sie erhalten einen qualifizierten Lead.

Dienstleistungsunternehmen – Erstellen Sie sofortige Angebote oder Vorschläge als PDF-Dateien. Sammeln Sie die Projektdetails über ein Formular, und Ihre Kunden erhalten innerhalb von Sekunden ein professionelles Angebot als PDF-Datei.

Kursersteller – Stellen Sie Zertifikate, Abschlussdokumente oder Unterrichtsmaterialien automatisch zur Verfügung.

Berater – Versenden Sie personalisierte Auditberichte auf Grundlage ihrer Formularantworten.

Unser PDF-Add-on enthält mehrere professionelle Vorlagen aus verschiedenen Kategorien (Benachrichtigungen, Dokumente, Finanzformulare, Zertifikate), über 40 Designvorlagen und einen visuellen Editor, damit Sie es perfekt an Ihre Marke anpassen können.

Sie können sogar bedingte Logik verwenden, um PDFs nur dann zu generieren, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Vielleicht möchten Sie beispielsweise die Premium-Vorlage nur an Personen senden, die den Budgetbereich „Unternehmen“ ausgewählt haben.

Der wichtigste Punkt ist, dass sofortiger Wert = zufriedene Abonnenten bedeutet, die Ihre E-Mails später tatsächlich öffnen.

6. Alles verbinden: Integrationen, die einfach funktionieren

Ihr Formular-Generator sollte gut mit Ihrer E-Mail-Plattform zusammenarbeiten.

Suchen Sie nach Integrationen, die Folgendes umfassen:

• Echtzeit-Datenübertragung (keine manuellen CSV-Exporte)
• Feldzuordnung (Formularfelder mit Feldern der E-Mail-Plattform verbinden)
• Bedingte Auslöser (Abonnenten nur hinzufügen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind)
• Double-Opt-in-Unterstützung (zur Einhaltung der Vorschriften)
• Bestehende Kontakte aktualisieren (nicht nur neue erstellen)

Die meisten seriösen Formularersteller lassen sich nativ in Mailchimp, ActiveCampaign, HubSpot, Kit, Drip, AWeber, GetResponse, Campaign Monitor, Salesforce und Brevo integrieren.

Für alles andere gibt es Zapier. Oder Webhooks, wenn Sie mehr Kontrolle wünschen.

7. Das entscheidende Element, über das niemand spricht: E-Mail-Zustellbarkeit

Zeit für ein ernstes Gespräch.

Sie können über die besten Formulare der Welt, die perfekte Segmentierungsstrategie und wunderschöne E-Mail-Vorlagen verfügen. Aber wenn Ihre E-Mails nicht tatsächlich in den Posteingängen der Empfänger landen, schreien Sie nur ins Leere.

Die Zustellbarkeit von E-Mails in WordPress ist nicht immer besonders gut. Standardmäßig verwendet WordPress PHP mail() zum Versenden von E-Mails, was dazu führen kann, dass Hosting-Anbieter diese entweder vollständig blockieren oder so stark drosseln, dass Ihre E-Mails drei Tage zu spät (wenn überhaupt) ankommen.

Die Symptome:

• Formularbenachrichtigungen kommen nie an
• Willkommens-E-Mails landen im Spam-Ordner
• E-Mails zum Zurücksetzen des Passworts verschwinden spurlos
• Ihre sorgfältig ausgearbeiteten Lead-Magneten werden nie zugestellt.
• Niemand erhält Ihre Follow-ups zu abgebrochenen Formularen.

Und leider merkt man oft gar nicht, dass dies geschieht, bis sich jemand beschwert.

Beheben Sie Probleme mit der E-Mail-Zustellung (am besten sofort)

Hier kommt WP Mail SMTP ins Spiel. Es leitet Ihre WordPress-E-Mails über einen geeigneten E-Mail-Dienstleister weiter, anstatt sich auf Ihren unzuverlässigen Hosting-Server zu verlassen.

Das macht es:

• Verbindet sich mit zuverlässigen E-Mail-Diensten – Gmail, Outlook, SendGrid, Mailgun, Amazon SES, Postmark und mehr
• Verbessert die Zustellbarkeit erheblich – Ihre E-Mails landen tatsächlich im Posteingang und nicht im Spam-Ordner.
• Bietet E-Mail-Protokolle – Sehen Sie genau, was von Ihrer Website gesendet (oder nicht gesendet) wird.
• Kümmert sich um die Authentifizierung – Automatische SPF- und DKIM-Einrichtung, damit ISPs Ihren E-Mails vertrauen
• Mühelos skalierbar – egal, ob Sie 10 E-Mails pro Tag oder 10.000 versenden

Die Einrichtung ist kinderleicht: Wählen Sie Ihren E-Mail-Dienst aus, fügen Sie Ihren API-Schlüssel hinzu, und schon sind Sie fertig. Ihre Formularbenachrichtigungen, PDF-Zustellungen, Nachfassaktionen bei abgebrochenen Formularen und alle WordPress-E-Mails werden sofort zuverlässig.

Warum das für das E-Mail-Marketing wichtig ist: Wenn Ihre Formularbestätigungs-E-Mails nicht ankommen, denken die Leute, dass Ihre Website defekt ist. Wenn die sofortige PDF-Zustellung fehlschlägt, werden sie Ihnen nie genug vertrauen, um Ihre Marketing-E-Mails zu öffnen. Wenn Ihre Follow-ups bei Formularabbrüchen im Spam-Ordner landen, verschenken Sie Geld.

Zuerst die Zustellbarkeit von E-Mails sicherstellen, dann alles andere optimieren.

8. Best Practices für E-Mail-Marketing

Lassen wir alles Unwichtige beiseite und kommen wir zum TLDR:

1. Beginnen Sie mit Wert, nicht mit Verkaufsargumenten. Ihre Willkommensserie sollte einen unmittelbaren Mehrwert bieten. Niemand möchte sich anmelden, nur um etwas verkauft zu bekommen.

2. Segmentieren Sie gnadenlos. Nutzen Sie bedingte Logik, Quiz-Ergebnisse und Daten zur User Journey, um vom ersten Tag an zu segmentieren. Generische Massen-E-Mails sind passé.

3. Automatisieren Sie die Grundlagen. Willkommensserien, Kampagnen zur Wiedergewinnung von Kunden, abgebrochene Warenkörbe (für E-Commerce). Richten Sie diese einmal ein und lassen Sie sie laufen.

4. Mobile-First in allen Bereichen. Über 60 % aller E-Mails werden auf Mobilgeräten geöffnet. Wenn Ihre Formulare und E-Mails nicht für Mobilgeräte optimiert sind, verlieren Sie die Hälfte Ihrer Zielgruppe.

5. Führen Sie kontinuierlich A/B-Tests durch. Betreffzeilen, Versandzeiten, Inhalte – testen Sie alles. Selbst kleine Verbesserungen summieren sich.

6. Bereinigen Sie Ihre Liste regelmäßig. Entfernen Sie inaktive Abonnenten. Bessere Zustellbarkeit > Eitelkeitsmetriken.

7. Personalisieren Sie über den Vornamen hinaus. Nutzen Sie die Verhaltensdaten und Präferenzen, die Sie über Formulare erfasst haben.

8. Machen Sie das Abmelden einfach. Im Ernst. Das ist besser als Spam-Beschwerden, und in einigen Ländern ist es gesetzlich vorgeschrieben.

9. Verfolgen Sie abgebrochene Formulare weiter. Diese Funktion zum Verfolgen abgebrochener Formulare? Nutzen Sie sie tatsächlich. Es handelt sich im Grunde genommen um kostenlose Abonnenten.

10. Analysieren Sie die User Journeys. Finden Sie heraus, welche Inhalte Ihre besten Abonnenten anziehen, und erstellen Sie dann mehr davon.

11. Verbessern Sie Ihre Zustellbarkeit. All dies ist irrelevant, wenn Ihre E-Mails nicht im Posteingang ankommen. Beheben Sie Probleme mit der E-Mail-Zustellung von WordPress, bevor Sie weitere Schritte unternehmen.

Schaffen Sie die richtigen Grundlagen, und Ihr E-Mail-Marketing läuft praktisch von selbst. Beginnen Sie mit den weniger glamourösen Dingen wie der Zustellbarkeit. Den Formularen. Der Segmentierung. Der User Journey. Der sofortigen Wertlieferung.

Dann sehen Sie zu, wie Ihre E-Mail-Liste tatsächlich mit hochwertigen Abonnenten wächst, die von Ihnen hören möchten!

Als Nächstes passen Sie Ihre Formularbenachrichtigungs-E-Mails an.

Jetzt, wo Sie zahlreiche Ideen für Ihr E-Mail-Marketing haben, die Sie inspirieren, sollten Sie sich auf die E-Mails konzentrieren, die von WPForms versendet werden. Sie können das Design Ihrer Formularbenachrichtigungs-E-Mails an die Persönlichkeit Ihrer Marke und Ihre Website anpassen.

Werfen Sie einen Blick in unseren vollständigen Leitfaden, um mehr zu erfahren!

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