So erstellen Sie ein Studenten-Anmeldeformular in WordPress

Möchten Sie ein Anmeldeformular für Schüler in WordPress erstellen? Bildungseinrichtungen, die mit der mühsamen Sortierung von Papierkram und manuellen Prozessen belastet sind, finden es möglicherweise schwierig, Aufzeichnungen zu führen.

Hier ist eine kurze Anleitung, wie Sie mit einem Online-Anmeldeformular für Schüler in WordPress Zeit sparen und die Arbeitsbelastung des Personals reduzieren können.

Erstellen Sie jetzt Ihr Anmeldeformular für Schüler

So erstellen Sie ein Studenten-Anmeldeformular in WordPress

Möchten Sie ein Anmeldeformular für Schüler mit WordPress erstellen? Die Verwendung eines Online-Anmeldeformulars eliminiert die zeitaufwändigsten und kostspieligsten Aufgaben für Ihre Schule. Zulassungen sind der erste Kontaktpunkt mit der Familie, daher ist es wichtig, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.

Aus all diesen Gründen muss Ihre Schule ein Online-Anmeldeformular auf Ihrer Website verwenden.

In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Anmeldeformular für Schüler in WordPress erstellen.

Warum ein Online-Anmeldeformular für die Schüleranmeldung verwenden?

Normalerweise füllen Eltern die Anmeldeformulare für Schüler mit Stift und Papier aus. Dann muss das Zulassungspersonal Ihrer Schule all diese Daten in die Datenbank der Schule übertragen. Aber die Pflege dieser Berge von Akten, Dokumenten und Ordnern kostet Zeit und wird mit jedem Jahr schwieriger.

Die Online-Schüleranmeldung macht die Verwaltung Ihrer Schulzulassungen viel schneller und einfacher.

Warum also nicht ein Anmeldeformular für Schüler auf Ihrer WordPress-Website ausprobieren?

Hier sind nur einige Gründe, warum Sie auf ein Online-Anmeldeformat für Ihre Schule oder Kindertagesstätte umsteigen sollten.

• Leichter zugänglich: Vielbeschäftigte Eltern reichen Anträge schneller ein, da sie das Formular auf ihrem Desktop-Computer oder Mobilgerät ausfüllen können.
• Schnellerer Datenzugriff: Durchsuchen und filtern Sie Schülerinformationen einfach und finden Sie schnell die benötigten Daten.
• Fehlerfreie Informationen: Fügen Sie einfach erforderliche Felder hinzu, damit Eltern vollständige, genaue und lesbare Informationen übermitteln.
• Erhöhte Budgetgenauigkeit: Verwenden Sie Daten aus Ihren Formularen für die Budgetplanung, Anmeldeziele und Ressourcenallokation.
• Bessere Personalauslastung: Eliminieren Sie die manuelle Dateneingabe, damit Ihr Personal seine Zeit der Unterstützung von Schülern und Familien widmen kann.

Okay, wir haben uns angesehen, warum Sie ein Anmeldeformular für Schüler verwenden müssen. Jetzt zeigen wir Ihnen, wie Sie eines für die WordPress-Site Ihrer Schule erstellen.

Schritt 1: Erstellen Sie ein Anmeldeformular für Schüler

Zweifellos gibt es keine einfachere Möglichkeit, ein Anmeldeformular für Schüler in WordPress zu erstellen als WPForms Pro. In der Pro-Version von WPForms finden Sie vorgefertigte Vorlagen für fast jede Art von Bildungseinrichtung, Veranstaltung, Branche oder was auch immer Sie sich vorstellen können.

Um loszulegen, müssen Sie das WPForms-Plugin installieren und aktivieren. Wenn Sie dabei Hilfe benötigen, sehen Sie sich diese Schritt-für-Schritt-Anleitung an, wie Sie ein Plugin in WordPress installieren.

Nachdem Sie das Plugin aktiviert haben, können Sie Ihr Formular erstellen.

Um zu beginnen, gehen Sie zu WPForms » Neu hinzufügen und erstellen Sie einen Namen für Ihr Formular. Machen Sie sich keine Sorgen über den Namen Ihres Formulars, verwenden Sie einfach etwas, das Sie sich merken können, und wir zeigen Ihnen, wie Sie es später im Artikel ändern können.

Scrollen Sie nun nach unten zum Abschnitt Vorlage auswählen, geben Sie dann „Anmeldung“ in die Suchleiste ein und wählen Sie das Anmeldeformular.

Sobald die vordefinierte Formularvorlage geladen ist, fügt WPForms automatisch grundlegende Felder für die Schüleranmeldung in Ihr Formular ein.

Die Standardfelder im Formular umfassen:

• Schülername
• E-Mail-Adresse
• Physische Adresse
• Voraussichtliches Startdatum
• Geschlecht des Schülers
• Geburtsdatum
• Name der Schule
• Adresse der Schule
• Notendurchschnitt (GPA)

Beachten Sie, dass das Formular vollständig anpassbar ist. Sie können Felder hinzufügen, löschen, umbenennen und neu anordnen, wie Sie möchten.

Das Hinzufügen von Feldern zu Ihrem Formular ist einfach. Ziehen Sie sie einfach aus dem linken Bereich und legen Sie sie im rechten Bereich ab.

Das Anpassen Ihrer Felder ist einfach. Klicken Sie einfach auf das Feld, das Sie bearbeiten möchten, und nehmen Sie Ihre Änderungen vor. Sie können auch die Drag-and-Drop-Funktion verwenden, um die Felder anzuordnen.

Einige Schulen verlangen, dass Eltern oder Erziehungsberechtigte die Studiengebühren, bestimmte Gebühren oder andere Ausgaben direkt auf dem Anmeldeformular für Schüler bezahlen.

Mit WPForms können Sie die Zahlungsabwicklung mit Stripe, Square, Authorize.Net oder PayPal vereinfachen. Machen Sie sich keine Sorgen, die Einrichtung dauert nur wenige Minuten und Sie werden froh sein, dass Sie es getan haben.

E-Mails werden automatisch generiert und an die Eltern gesendet, um zu bestätigen, dass die Schule ihre Zahlung erhalten hat. Sie können bei Bedarf auch mehr als eine Zahlungsplattform verwenden.

Wenn dies der Fall ist, lesen Sie hier, wie Sie Zahlungen mit Stripe akzeptieren. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie dieses Online-Zahlungssystem einrichten, lesen Sie einfach unsere Dokumentation zur Aktivierung der Auswahl einer Zahlungsmethode durch Benutzer.

Wenn Sie mit der Anpassung Ihres Registrierungsformulars fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

Schritt 2: Konfigurieren Sie Ihre Formulareinstellungen

Um zu beginnen, gehen Sie zu Einstellungen » Allgemein.

Auf dieser Seite können Sie einige Anpassungen an Ihren Schüleranmeldeformularen vornehmen, wie z. B.:

• Formularname: Hier können Sie den Namen Ihres Formulars bearbeiten.
• Formularbeschreibung: Fügen Sie hier wichtige Details zu Ihrem Formular ein.
• Tags: Fügen Sie Tags hinzu, um die Formulare Ihrer Website zu organisieren.
• Text der Sende-Schaltfläche: Ändern Sie den Text der Schaltfläche beispielsweise in „Registrieren“ oder „Eingeben“.
• Verarbeitungstext der Sende-Schaltfläche: Bearbeiten Sie den Text, der angezeigt wird, wenn ein Benutzer Ihr Anmeldeformular absendet.

Es gibt auch erweiterte Einstellungen weiter unten auf der Seite. In diesem Abschnitt können Sie bearbeiten:

• CSS-Klassen: Fügen Sie Ihrem Formular oder der Sende-Schaltfläche CSS-Klassen hinzu.
• Vorausfüllen per URL aktivieren: Füllen Sie einige Felder automatisch basierend auf einer benutzerdefinierten URL aus.
• AJAX-Formularübermittlungen aktivieren: Verwenden Sie die AJAX-Einstellungen, um Teile des Formulars zu aktualisieren, ohne die gesamte Seite neu laden zu müssen. Diese Option ist bei allen neuen Formularen standardmäßig aktiviert.
• Speicherung von Eintragsinformationen in WordPress deaktivieren: Verhindern Sie, dass die IP-Adressen, Anmeldedaten und andere persönliche Details von Besuchern auf der Datenbank Ihrer Website gespeichert werden, indem Sie diese DSGVO-konforme Funktion nutzen. Wenn Sie weitere Informationen hierzu benötigen, lesen Sie unseren Leitfaden, wie Sie ein DSGVO-Zustimmungsfeld zu Ihrem Kontaktformular hinzufügen.

Gehen Sie dann zu den Spam-Schutz und Sicherheit-Einstellungen.

Hier können Sie:

• Moderner Anti-Spam-Schutz aktivieren — Stoppen Sie Spam in Kontaktformularen mit dem modernen Anti-Spam-Schutz von WPForms. Er ist standardmäßig für neue Formulare aktiviert, aber Sie können wählen, ob Sie ihn für jedes Formular einzeln deaktivieren möchten. Dieser integrierte Spam-Schutz läuft nahtlos im Hintergrund, um Ihre Formulare zu schützen. Sie können ihn auch mit einer weiteren Sicherheitsebene wie einem CAPTCHA kombinieren.
• Akismet Anti-Spam-Schutz aktivieren: Verbinden Sie Ihr Formular mit Akismet, um Spam-Einreichungen zu verhindern.
• Länderfilter aktivieren: Einträge aus bestimmten Ländern blockieren.
• Schlüsselwortfilter aktivieren: Einreichungen verhindern, die bestimmte Wörter oder Phrasen enthalten.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

Schritt 3: Konfigurieren Sie Ihre Formularbenachrichtigungen

Nachdem Besucher ihr Formular eingereicht haben, möchten Sie eine Benachrichtigungs-E-Mail erhalten.

Die Benachrichtigungsfunktion in WPForms ist standardmäßig aktiviert und sendet Ihnen jedes Mal eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn jemand ein Registrierungsformular auf Ihrer Website ausfüllt. Diese Standard-E-Mail-Benachrichtigung kann nach Belieben deaktiviert werden.

Natürlich möchten Sie Eltern oder Erziehungsberechtigte benachrichtigen, dass das Anmeldeformular ihres Kindes eingegangen ist, indem Sie die WPForms Smart Tags-Funktion verwenden.

Das ist ganz einfach, schauen Sie sich unsere Dokumentation an, wie Sie Formularbenachrichtigungen in WordPress einrichten, wenn Sie etwas Hilfe benötigen.

WPForms ermöglicht es Ihnen auch, sofort eine E-Mail-Benachrichtigung an mehrere Personen gleichzeitig zu senden, nachdem ein Studenten-Anmeldeformular eingereicht wurde. Sie können beispielsweise Informationen an Ihren E-Mail-Posteingang, an Eltern oder Erziehungsberechtigte, Lehrer und jeden anderen Mitarbeiter senden.

Wenn Sie dabei Hilfe benötigen, lesen Sie unseren Schritt-für-Schritt-Leitfaden wie Sie mehrere Formularbenachrichtigungen in WordPress senden.

Wenn die einheitliche E-Mail-Branding für Ihre Schule wichtig ist, lesen Sie unseren Leitfaden zum Hinzufügen einer benutzerdefinierten Kopfzeile zu Ihrer E-Mail-Vorlage.

Schritt 4: Konfigurieren Sie Ihre Formularbestätigungen

Sobald ein Studenten-Anmeldeformular auf Ihrer WordPress-Website eingereicht wurde, möchten Sie den Eltern eine Bestätigung senden und ihnen mitteilen, was der nächste Schritt im Anmeldeprozess ist.

Glücklicherweise können Sie bei WPForms aus 3 Arten von Bestätigungen wählen:

• Nachricht: WPForms hat eine voreingestellte Bestätigungsnachricht, die sofort einsatzbereit ist. Sie können jederzeit eine benutzerdefinierte Erfolgsnachricht erstellen.
• Seite anzeigen: Nutzen Sie diese Option und zeigen Sie Ihre Wertschätzung für Eltern und Erziehungsberechtigte, indem Sie sie auf eine bestimmte „Vielen Dank“-Seite auf Ihrer Website weiterleiten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserem Leitfaden zur Weiterleitung von Kunden auf eine Dankesseite und zur Erstellung einer großartigen Dankesseite.
• URL aufrufen (Weiterleitung): WPForms gibt Ihnen auch die Möglichkeit, diejenigen, die ein Anmeldeformular eingereicht haben, auf eine bestimmte Seite einer völlig anderen Website zu senden.

Schauen wir uns nun an, wie einfach es ist, eine einfache Bestätigung in WPForms einzurichten und sie dann für Ihr Anmeldeformular anzupassen.

Klicken Sie zum Starten auf Einstellungen » Bestätigung im Formular-Generator.

Geben Sie dann die benutzerdefinierte Nachricht Ihrer Schule ein und klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie Hilfe beim Einrichten anderer Bestätigungstypen benötigen, werfen Sie einfach einen Blick in unseren Leitfaden für Bestätigungen.

Sie sind fast fertig! Alles, was Sie noch tun müssen, ist, Ihr Anmeldeformular für Schüler auf Ihrer Website einzufügen.

Schritt 5: Fügen Sie Ihr Anmeldeformular für Schüler zu Ihrer WordPress-Site hinzu

WPForms ermöglicht es Ihnen, Ihre Formulare fast überall auf der Website Ihrer Schule zu platzieren, in Blogbeiträgen, Seiten und Sidebar-Widgets.

Erstellen Sie zunächst eine neue Seite oder einen neuen Beitrag in WordPress. Oder Sie können einfach eine zuvor erstellte Seite aktualisieren.

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Plus (+), um Ihrem Beitrag oder Ihrer Seite einen neuen Block hinzuzufügen. Wählen Sie den WPForms-Block.

Klicken Sie nun einfach auf das WPForms-Dropdown-Menü und wählen Sie Ihr Anmeldeformular für Schüler aus, um es Ihrer Seite hinzuzufügen.

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Veröffentlichen, und Sie sehen Ihr Anmeldeformular für Schüler in Ihrem Beitrag oder Ihrer Seite.

Herzlichen Glückwunsch! Sie haben gerade ein Anmeldeformular auf Ihrer WordPress-Website erstellt.

Und um die eingereichten Anmeldeformulare für Schüler anzuzeigen, besuchen Sie einfach unseren super-praktischen vollständigen Leitfaden zu Formulareinträgen. Möglicherweise möchten Sie diese Seite als Lesezeichen speichern, um schnell darauf zugreifen zu können.

Sie können auch ein Formular zur Anmeldung von Klassentreffen erstellen, wenn Sie Alumni zu einem Wiedersehen einladen.

Eines der großartigen Dinge an diesem Online-Formular ist, dass Sie jeden Schülereintrag anzeigen, suchen, filtern, drucken und löschen können. WPForms hilft Ihnen bei der Verwaltung der Anmeldedaten, damit Sie sich auf die Unterstützung von Schülern, Eltern und Lehrkräften konzentrieren können.

Und wenn Sie Bewerbungen zu einem bestimmten Datum schließen möchten, lesen Sie wie Sie ein automatisches Ablaufdatum zu Ihrem Formular hinzufügen.

Erstellen Sie jetzt Ihr Anmeldeformular für Schüler

Als Nächstes: Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Zulassungsformular für die Hochschule

Jetzt sind Sie bereit. Sie haben alles gelernt, was Sie wissen müssen, um ein WPForms-Anmeldeformular für Schüler auf der Website Ihrer Schule einzurichten. Sie können auch lernen, wie Sie ein Zulassungsformular für die Hochschule aus einer Vorlage erstellen.

Und um das Beste aus Ihrem Anmeldeformular herauszuholen, sollten Sie auch unseren Artikel über die besten WordPress-Popup-Plugins lesen.

Bringen Sie die Website Ihrer Schule mit dem leistungsstärksten WordPress-Formular-Plugin von heute auf die nächste Stufe. WPForms Pro enthält ein kostenloses Anmeldeformular für Schüler, das für jede Art von Schulanmeldung verwendet werden kann. Außerdem bietet es eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie.

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